أنواع الهياكل التنظيمية في إدارة المشاريع

يعد هيكل إدارة المشروع أمرًا بالغ الأهمية لأداء أي فريق مشروع؛ حيث توفر المنظمة أو فريق المشروع المنظم الدعم للمهمة التي يتم إنجازها. ففرق إدارة المشروع أو المنظمات غير المنظمة يكون لها تأثير ضار على نتائج المشروع. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن سلطة مدير المشروع تتأثر بالهيكل التنظيمي، مما يؤثر على كيفية إدارة المشاريع.
ففرق إدارة المشاريع غير المهيكلة، بحكم تعريفها، تفتقر إلى التوجيه، لكن الفريق الموجه يؤدي إلى مشاريع ناجحة. الهيكل التنظيمي هو التسلسل الهرمي القياسي للأنشطة. فهو يحدد كيفية تقسيم وتنسيق وقيادة المجموعات. وبالإضافة إلى ذلك، فهو يحدد الموقف ويصف المهام المطلوبة لتحقيق أهداف المنظمة ورؤيتها، فالهيكل التنظيمي ليس ثابتًا، بل يتم تعديله وفقًا لحجم المنظمة واحتياجاتها وأفكارها.
ستتعرف في هذه المقالة على الأنواع المختلفة من الهياكل التنظيمية ومبادئ عملها في إدارة المشاريع. داخل المنظمة، يمكن تعريف الهيكل التنظيمي على أنه الخط الرسمي للسلطة والسيطرة. توضح لنا علاقات الإبلاغ في هيكل إدارة المشاريع في الشركة كيفية عملها. ويعتمد ذلك على السياق الذي تعمل فيه المنظمة، والأهداف التي تضعها لنفسها، ونوع العمل الذي يتم إنجازه. ستساعد الأنواع المتعددة من الهياكل التنظيمية في إدارة المشاريع الموظفين على تنمية المؤسسة وكذلك على نمو أعمالهم.
8 أنواع شائعة من الهياكل التنظيمية في إدارة المشاريع هي: منظمة خطية منظمة وظيفية منظمة وظيفية منظمة المشروع منظمة افتراضية منظمة مصفوفة منظمة مصفوفة منظمة عضوية أو منظمة بسيطة منظمة خطية أو بسيطة منظمة الموظفين
عناصر الهيكل التنظيمي في إدارة المشاريع
عند اختيار الهيكل التنظيمي، يجب عدم إغفال بعض الخصائص التي يجب أن تتوافر في الهيكل التنظيمي. تتمثل العناصر الرئيسية التي تساهم في إنشاء هيكل تنظيمي مناسب فيما يلي: المواقع المادية بساطة التصميم بساطة التصميم تفويض المسؤولية تفويض القدرات درجة المواءمة مع الأهداف التنظيمية
8 أنواع شائعة للهيكل التنظيمي في إدارة المشاريع
1. التنظيم الخطي:-
هذا هو أبسط شكل من أشكال الهيكل التنظيمي الذي ستجده في الشركات الصغيرة. وله مستوى محدد بوضوح للسلطة في التسلسل الهرمي. تتدفق السلطة من الأعلى إلى الأسفل إلى مستويات مختلفة من الشركة أو العاملين، ويحدد الهيكل الهرمي بوضوح السلطة والمسؤولية والمساءلة على جميع المستويات. وبسبب بساطته، تكون الصلاحيات والمسؤوليات شفافة وسهلة الفهم. ونظراً لأن الموظفين يتلقون ملاحظات سريعة ويتفاعلون بسرعة، يصبح التواصل سريعاً وسهلاً.
يقوم مدير المشروع بتنفيذ المهام وفقًا للمنصب أو السلطة في التسلسل الهرمي. بعض المنظمات ليس لديها هذا المنصب، ولكن عندما يكون لديها هذا المنصب، قد لا يكون لديها سوى القليل من المهام أو لا شيء.
2. التنظيم الوظيفي:-
يقوم التنظيم الوظيفي بتجميع العاملين وفقًا لمهنتهم. ويعد هذا الهيكل امتدادًا للتنظيم الخطي. يقوم المدير الوظيفي بقيادة الفريق وإدارة أي عملية أو عمل. يقوم رئيس المنظمة الوظيفية بتنفيذ التعليمات ضمن نطاق مسؤولية محدد بوضوح. يأتي هذا المفهوم من فريدريك دبليو تايلور. وهنا، يمكنك تصنيف الموظفين وفقًا لأدوارهم الوظيفية وأقسامهم. بعض الأقسام العامة أدناه هي:- خدمة العملاء المبيعات والمبيعات والموارد البشرية التمويل سلسلة التوريد، إلخ.
رئيس المنظمة هو الرئيس، يليه نائب الرئيس، وتستمر السلسلة. بالإضافة إلى ذلك، يقوم رؤساء الأقسام بالتنبؤ بأداء أقسامهم. ويساعدون معًا المنظمات على التحكم في الجودة والاتساق.
هذا الهيكل يضع القسم عموديًا ويفصله عن الأقسام الأخرى. ومن هنا جاءت تسمية “الصوامع”. حيث يتحكم رئيس القسم في التواصل بين الإدارة العليا ومرؤوسيهم. يكون دور مدير المشروع صغيرًا، أو قد لا يكون هناك منصب محدد. وعادةً ما تقوم بدور المسرع أو المنسق. كمدير وظيفي، عليك أن تتعامل مع – اتخاذ القرارات تخصيص الميزانية تخصيص الموارد
هذا النوع من التنظيم مناسب لشركات التصنيع أو الشركات الهندسية. وهو يدعم العمليات والممارسات اليومية لتصنيع المنتجات القياسية.
3. تنظيم المشروع:- تنظيم المشروع
تنظيم المشروع هو منشأة مؤقتة يتم إنشاؤها لمشروع معين. ويُشار إليه أيضاً باسم “الهيكل التنظيمي للمشروع”. مدير المشروع المعين للمشروع هو الشخص المسؤول عن الهيكل. بعد اكتمال المشروع، يمكنك إلغاء هذا الإعداد على الفور أو نقله إلى مشروع جديد.
إذا كان مشروعًا جديدًا، فقد يحتاج مدير المشروع إلى إعادة ترتيب الموظفين للتكيف مع الخطة الجديدة. يمكنك تعيين موارد أو خبراء من أقسام وظيفية مختلفة. وبصفتك مديراً للمشروع، يمكنك استخدام الموارد المخصصة حتى الانتهاء والإنجاز.
على الرغم من أنك مسؤول عن إنجاز جميع الأنشطة والمشاريع في الوقت المناسب. بمعنى آخر، تحتاج إلى الإنفاق وفقًا لميزانية المشروع. يقوم المدير بتعيين مهام واضحة لكل عضو في الفريق ولديه جدول زمني كامل. هذه الأنواع من المنظمات مفيدة في الحالات التالية: المشروع فريد ومستقل نطاق المشروع مكتمل والأهداف واضحة
4. المنظمة الافتراضية:- المنظمة الافتراضية
المنظمة الافتراضية هي تطور جديد يمتد عبر مواقع مختلفة. فإذا كان فريقك يدير مشروعاً في منطقة ما، يمكنك إدارته من أي مكان آخر. وبهذه الطريقة، يمكنك تخصيص الموارد لفريق مشروعك بغض النظر عن الموقع. يمكنك الاتصال بأي موقع تقريباً. الاسم الآخر لهذا الهيكل التنظيمي هو: المنظمة المعيارية المنظمة الشبكية المنظمة الرقمية المنظمة الرقمية
تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (تكنولوجيا المعلومات والاتصالات) هي دعم المنظمات الافتراضية. المنظمة الافتراضية هي شبكة اجتماعية بدون حدود رأسية وأفقية.
لا يرتبط المورد بمحطة عمل محددة (مكتب). يمكنك أيضًا العمل من أي جهاز محمول. يمكنك إدارة أي نشاط مشروع تقريباً، بما في ذلك الاجتماعات. يقدم الفريق تقاريره رقمياً، إلا في بعض الحالات التي تتطلب اجتماعاً فعلياً. لذلك، غالباً ما يتم سماع المكاتب الافتراضية والفرق الافتراضية والقادة الافتراضيين. هذا الإعداد هو الأنسب لشركات البرمجيات أو شركات تكنولوجيا المعلومات.
5. تنظيم المصفوفة:-
هذا مزيج من التنظيم التخطيطي والتنظيم الوظيفي. تتغلب هذه المنظمة الهجينة على حدود أي منظمة. هنا، يتقاسم المدراء الوظيفيون ومدراء المشاريع صلاحيات كل منهم. وعادةً ما يكون مدراء المشاريع مسؤولين عن تنفيذ المشروع إنجاز أنشطة المشروع إنجاز أنشطة المشروع تخطيط المشروع التكامل العام للمشروع
يجب تنفيذ جميع الأنشطة باستخدام الموارد المخصصة. يتولى المدير الوظيفي الجوانب التشغيلية للمشروع. أنت مسؤول أيضاً عن تقديم المشورة الفنية. يتخصص الفنيون في المهارات المطلوبة للمشروع. على الرغم من أن مدير المشروع يقود موظفي المشروع، إلا أن المدير الوظيفي يتحكم في العملية. يكون هذا النوع من التنظيم أكثر فائدة عندما يحتاج الموظفون إلى مشاركة الموارد المتاحة.
ويحقق هذا المزيج كفاءة عالية واستغلال أفضل للموارد المتاحة. كما أنها أكثر قدرة على التكيف مع الاتجاهات المتغيرة. يمكنك تقسيم منظمة المصفوفة إلى:- منظمة ضعيفة قوية متوازنة
تحدد القوة التي يتقاسمها المديرون الوظيفيون ومديرو المشاريع قوتهم.
6. التنظيم التقسيمي:-
يشبه هذا النوع من التنظيمات عادةً التنظيم الوظيفي. يعمل أعضاء الفريق في أقسام مختلفة. يقسم هذا الإعداد الموظفين إلى قطاعات متعددة في السوق على أساس المنتجات أو الأسواق أو الخدمات. ومع ذلك، تكون قطاعات أو أقسام المنظمة التقسيمية مستقلة بذاتها. تشمل الوحدات الوظيفية التي تدعم هذا الهيكل ما يلي قسم تسويق موظفي العمليات قسم البحث والتطوير
يركز هذا التصميم على خطوط الخدمة مثل المنتج والعميل والمنطقة والوقت. ولأنها تعمل كمؤسسات صغيرة، فإنها تسمى “الهياكل المستقلة”.
لذا تستهدف منطقة العمل المستقلة. ولكن جميع الأقسام تلبي بشكل مشترك المبادئ التوجيهية للشركة وأهداف العمل. هذا النوع من التنظيم مناسب للشركات التالية: الأعمال المصرفية والتأمينية سلسلة متاجر مع شركات فرعية تعمل في مواقع جغرافية مختلفة
7. التنظيم العضوي أو البسيط:-
هذا النوع من التنظيمات مرن للغاية ويمكنه التكيف بشكل جيد مع تغيرات السوق. ويتميز هذا الهيكل بعدد أقل من اللوائح التنظيمية ومستويات الإدارة واللامركزية في اتخاذ القرارات. تم تصميم المنظمة العضوية للاستجابة بشكل جيد للبيئة سريعة التغير. يعمل الناس جنبًا إلى جنب للتواصل بسرعة وغالبًا ما يعملون على حل المشاكل والمصاعب والمتطلبات غير المتوقعة. يتمتع مدير المشروع هنا بسلطة ضئيلة أو لا يتمتع بسلطة على الإطلاق، وقد يكون له دور وظيفي محدد أو لا يكون له دور وظيفي محدد.
8. تنظيم الخط والموظفين:-
يعد التنظيم الخطي وتنظيم الموظفين تعديلات على التنظيم الخطي. وهنا يعمل الخبراء مع المديرين المباشرين لتزويدهم بالتوجيه والمشورة. هذا الهيكل هو الأكثر شيوعًا اليوم، وتستخدم معظم المنظمات الكبيرة هذا النوع من القوائم. ينقسم الموظفون إلى فئتين؛ الموظفون العامون والموظفون المهنيون. الموظفون العامون – يتكون الموظفون العاديون أو العامون من الموظفين البسطاء الذين يدعمون الإدارة العليا. هؤلاء الأشخاص ليسوا خبراء. الموظفون المحترفون – يتكون الفريق من الخبراء الذين يقدمون الخدمات للمؤسسة. يمكن أن يكون دورهم استشاريًا أو رقابيًا (مثل مراقبة الجودة) أو خدميًا (مثل الصيانة). تستعين المنظمات الخطية والموظفين بخبرة الخبراء. وبهذه الطريقة، يمكن للمدراء أن يصبحوا أفضل بعدة طرق.
هذه هي الأنواع الثمانية الإجمالية للهيكل التنظيمي في إدارة المشاريع.
الخاتمة
من خلال الأنواع المختلفة من الهياكل التنظيمية، من السهل معرفة ما تحتاجه. على الرغم من أن كل هيكل له حدوده، إلا أن المنظمة الكبيرة والمعقدة قد استحوذت على منظمة المصفوفة. يتم تنظيم الخطوط وتنظيم الموظفين بشكل واضح. لذلك، يتم استخدامه للتنظيم البسيط. عادة ما تستخدم شركات البرمجيات أو شركات تكنولوجيا المعلومات المنظمات الافتراضية.
حتى إذا اخترت المنظمة المناسبة، فإن النوع المناسب سيضمن لك أن يكون أداؤك جيدًا في السوق. ستساعد هذه المقالة المفصلة “أنواع الهياكل التنظيمية في إدارة المشاريع” الموظفين على إنشاء هيكل جيد في مشروعهم من أجل تحسين مؤسستهم.
تُجري الشركة كلاً من ورش العمل التدريبية في الفصول الدراسية بقيادة مدرس وجلسات التدريب المباشر عبر الإنترنت بقيادة مدرس للمتعلمين من جميع أنحاء الولايات المتحدة وحول العالم.
كما نقدم أيضًا تدريبًا مؤسسيًا لتطوير القوى العاملة في المؤسسات.
التدريب على الشهادات المهنية:
التدريب على إدارة الجودة: الدورات التدريبية لشهادة الحزام الأصفر سداسية سيجما اللينة (LSSYB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأخضر سداسية سيجما اللينة (LSSGB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأسود سداسية سيجما اللينة (LSSBB)
تدريب سكرم: الدورات التدريبية لشهادة CSM (ScrumMaster المعتمد) دورات تدريبية لشهادة CSM (Scrum Master)
التدريب الرشيق: الدورات التدريبية لشهادة محترف معتمد من معهد إدارة المشاريع (PMI-ACP) دورات تدريبية لشهادة محترف معتمد من معهد إدارة المشاريع
تدريب DevOps: دورات تدريبية لشهادة DevOps: دورات تدريبية لشهادة DevOps
تدريب تحليل الأعمال من قبل SPOTO: الدورات التدريبية لشهادة ECBA (شهادة الدخول في تحليل الأعمال) الدورات التدريبية لشهادة ECBA (شهادة الكفاءة في تحليل الأعمال) الدورات التدريبية لشهادة CBAP (محترف معتمد في تحليل الأعمال) الدورات التدريبية لشهادة تحليل الأعمال المعتمدة
تواصل معنا اشترك في قناتنا على يوتيوب
تفضل بزيارتنا على https://cciedump.spoto.net/ar/
يُرجى الاتصال بنا للحصول على مزيد من المعلومات حول دوراتنا التدريبية للشهادات الاحترافية لتسريع حياتك المهنية. أخبرنا بأفكارك في قسم “التعليقات” أدناه.