كل التدريب على إدارة المشروع ليس هو نفسه من حيث ما يغطيه أو كيفية تقديمه ؛ يمكن للمتغيرات في أنواع التدريب أن تجعل العثور على الخيار الصحيح لفريقك أو شركتك تحديًا. لضمان تعظيم ميزانية التدريب الخاصة بك ، قم بمواءمة حل تدريب الشركة مع احتياجات تطوير فريقك.
قائمة مراجعة التدريب على إدارة المشروع
يمكن تحديد حل التدريب المناسب لموظفي أو فريق إدارة المشروع لديك من خلال دراسة متأنية لثلاثة مجالات رئيسية.
أنواع التدريب المؤسسي 2
محاذاة الأعمال
أثناء قيامك بتطوير خط مواهبك ، تحتاج إلى تقييم مستوى مهارات فريقك اليوم مقارنة بالمكان الذي يحتاج فيه العمل إلى مهارات للنمو في المستقبل. يُعرف الفرق بين مستوى المهارة اليوم والحالة المستقبلية باسم “فجوة المهارات”. من المهم معرفة أهداف تنمية المواهب لديك حتى تتمكن من تقليل فجوة المهارات أثناء إعداد القوى العاملة لتلبية احتياجات العمل في المستقبل.
التدريب الأساسي: التحضير لدور مدير مشروع جديد
يركز التدريب الأساسي على المفاهيم الأساسية والأدوات وأفضل الممارسات. إنها مقدمة للمصطلحات والمفاهيم المشتركة بين جميع مديري المشروع ، بغض النظر عن الصناعة التي يمارسونها. إنه المكان الذي يجب أن تبدأ فيه إذا كنت بحاجة إلى:
عيّن نفسك كمساعد مدير مشروع جديد أو منسق أو مسؤول
اقتحام مجال إدارة المشاريع بشكل عام
غيّر نوع المشاريع التي تديرها أو كيف تديرها
على سبيل المثال ، في صف أساسيات Agile ، يجب أن تتعلم ماهية مشروع Agile والأدوات اللازمة لإدارته.
التدريب المتقدم: تعميق المهارات لدور إدارة المشروع الحالي
يفترض التدريب المتقدم المستوى وجود مستوى من الخبرة بالفعل ويعتمد على المستأجرين الأساسيين للمهنة. تابع تدريبًا متقدمًا إذا كنت تسعى إلى:
مؤهل لأدوار رفيعة المستوى
كن مؤهلاً لتعيينات مشروع أكثر تعقيدًا أو أكبر
قم بتوسيع خياراتك المهنية
التدريب على الإتقان: الانتقال إلى الدور الموسع
مع كل من التعليم والخبرة العملية ، قد يكون مديرو المشاريع المخضرمين في فريقك جاهزين للتدريب على مستوى الإتقان كجزء من توسيع مسؤولياتهم. قد يتضمن تدريب الماجستير العديد من الموضوعات الفرعية ، بما في ذلك مهام التخرج ، و / أو يتطلب شهادات مهنية معينة للتسجيل. بالنسبة لمديري المشاريع ، تعد شهادة الماجستير في إدارة المشاريع المتقدمة خيارًا متقدمًا للتدريب المؤسسي لا يقتصر على صناعة واحدة ويكسبون أرصدة في نفس الوقت من أجل الحفاظ على الشهادة الاحترافية.
الغرض من التدريب
لا يعني إكمال التدريب أنك حصلت على شهادة. قد يكمل مديرو المشروع تدريبًا ، لكن هذا لا يعني حصولك على شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP®). أنت بحاجة إلى معرفة احتياجات الاعتماد لمجموعة التدريب والأنواع المختلفة لاتخاذ خيارات اختيار الصف عن علم.
الشهادة مقابل الشهادة
أنواع التدريب المؤسسي 3 يصف قطاع التدريب الأنواع الأكثر شيوعًا لسجلات الإنجاز على النحو التالي:
شهادة تؤكد إتمام دورة أو تدريب
تتحقق الشهادة من استيفاء المعايير كما تم قياسها بواسطة تقييم جهة خارجية.
مديري المشاريع والشهادة والشهادة تنطبق على جهود التدريب وتحتاج إلى التأكد من أن التدريب الذي تختاره للفريق ينطبق على مكانتهم المهنية الحالية.
قد يكون التدريب الذي يحتاجه أولئك الذين يسعون لكسب حالة شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) أساسيًا للغاية بالنسبة لأولئك الذين حصلوا بالفعل على شهادتهم. أولئك الذين لديهم حالة شهادة محترف إدارة مشاريع (PMP®) سيحتاجون على الأرجح إلى تدريب لتعميق معرفتهم بالمهنة ؛ على سبيل المثال ، دروس حول مهارات بناء الفريق أو الاتصالات أو التفاوض.
أوراق الاعتماد / PDUs / CDUs
تأكد من معرفتك بأوراق الاعتماد التي تحتاج إلى أن يكسبها فريقك أو يحتفظ بها قبل إنهاء أي فرصة تدريبية. يجب أن يكسب مديرو المشاريع الحاصلون على شهادة محترف إدارة المشاريع (®PMP) عددًا محددًا من وحدات التطوير المهني (PDUs) خلال إطار زمني معين للحفاظ على حالة شهادتهم. يجب على الحاصلين على شهادات Business Analyst من IIBA العمل لكسب وحدات التطوير المستمر (CDUs) كجزء من الحفاظ على شهادات الصناعة الخاصة بهم.
عند اختيار شركة التدريب الخاصة بك ، اكتشف ما إذا كان الموفر بائعًا معتمدًا لهيئة إصدار الشهادات التي تلبي احتياجات تطوير المواهب لفريقك. لا يتم تأهيل كل تدريب إدارة المشاريع تلقائيًا لكسب وحدات PDU. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون على يقين من أن شركة التدريب يمكنها توفير الوثائق المطلوبة للتقديم للحصول على أرصدة PDU.
التنسيق والنطاق
مثلما من المهم معرفة السائقين التجاريين لتدريب الفريق ، يجب أن تعرف أيضًا التنسيق الذي يلبي متطلبات الفريق على أفضل وجه. تؤثر طريقة تقديم التدريب ونطاق المحتوى بشكل مباشر على عائد الاستثمار المحتمل.
في الموقع أو افتراضي أو هجين
تسميات Onsite و Virtual لا تحتاج إلى شرح. بالنسبة إلى Onsite ، يحضر الموظفون تدريبًا شخصيًا في مكان محدد كجزء من مجموعة أكبر ، يمرون جميعًا في نفس الفصل بنفس الوتيرة. بينما مع Virtual ، يشارك الموظفون في بيئة الفصل عبر الإنترنت باستخدام منتديات المناقشة ونوافذ الدردشة وأدوات التعاون الرقمي.
بالنسبة لبعض الفرق ، الإجابة ليست عبر الإنترنت أو افتراضية ، بل هي أفضل الاثنين: مختلط. في التدريب المختلط ، يكون للموظفين فصل دراسي مباشر (في الموقع أو عبر الإنترنت) ، جنبًا إلى جنب مع التفاعلات غير المتزامنة مع زملائهم في الفصل والجهد الذاتي في أداء الواجبات المنزلية.
فوائد تدريب الفريق
تنسيق مجموعة أو فريق لإكمال التدريب حيث تجني المجموعة فوائد مثل خفض الأسعار لكل شخص ، وبناء الفريق ، والتخصيص. عندما يكمل الفريق تدريبًا معًا ، هناك ميزة بناء الفريق ودمج الخبرات التجارية المشتركة التي يمكن أن تساعد في تأصيل النظريات في ما تم تجربته في المكتب. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم تعزيز مفاهيم التدريب ونقل المعرفة فيما بينهم عند عودتهم إلى الوظيفة.
الحزم مقابل التركيز على موضوع واحد
اعتمادًا على أهداف التدريب ، قد يحتاج الموظفون لديك إلى الغوص العميق في موضوع واحد أو قد يحتاجون إلى التحضير لامتحان شهادة إدارة المشاريع المُثبتة.
خيارات مثل التدريب على شهادة PMP عبر الإنترنت أو تدريب شهادة Scrum Master المعتمدة موجهة لإعداد الموظفين لغرض واحد: اجتياز امتحان الصناعة.
إذا احتاج موظفوك إلى الحصول على أرصدة إكمال لتطبيق اختبار PMP ، أو لكسب PDUs أو CDU كجزء من الحفاظ على شهادة حالية ، فقد تكون الحزم والحزم هي الحل. ضع في اعتبارك خيارات مثل حزمة PMI® Talent Triangle Bundle أو حزمة Club PDU التي تجمع بين الموضوعات ومستويات تعقيد الدورة التدريبية والوصول الموسع.
اختر الحق في التدريب على إدارة المشروع الخاص بك
يتضمن الوصول إلى التدريب المناسب لإدارة المشاريع لشركتك عدة خطوات. هناك مجموعة مختارة من مزود التدريب المؤسسي الخاص بك ، والذي يتضمن الميزانيات وبيانات اعتماد المدرب ومجالات الخبرة. الخطوة التالية هي اختيار التدريب الفعلي ، بما في ذلك النظر في الغرض من التدريب (أساسي مقابل متقدم ، الشهادة مقابل الشهادة) ونوع التدريب (كيف يتم تقديمه وكم المحتوى). التخطيط الذي تضعه في اختيار مزود التدريب ، التنسيق والنوع يجعل اختيار الفصل الفعلي الجزء السهل.
