سواءً كنت تسعى للحصول على شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP)®، أو تتطلع إلى تسجيل وحدات التطوير المهني (PDUs)، أو كنت مهتمًا بأي نوع من أنواع التدريب على إدارة المشاريع، فإن معرفة كيفية وصف وتوثيق خبرتك في إدارة المشاريع أمر ضروري. يمكن لخبراء سلطة إدارة المشاريع مساعدتك في توضيح ما يجب أن تبدو عليه أمثلة خبرة PMP.
إرشادات التقدم لامتحان PMP
تعرّف على كيفية اجتياز عملية التقديم للاختبار بنجاح بعد قراءة هذا الدليل المجاني.
أمثلة تفصيلية عن أمثلة خبرة العمل في PMP
تأكد من تضمين أي مشاريع قمت بقيادتها وإدارتها بصفة مهنية. لا يحتاج المسمى الوظيفي الخاص بك بالضرورة أن يقول “مدير مشروع” ليُحتسب ضمن متطلباتك. ومع ذلك، إذا كنت تعمل كخادم في الماضي، فلن تكون هذه الخبرة ذات صلة بطلبك.
وبدلاً من صناعات أو أنواع مشاريع محددة، يبحث معهد إدارة المشاريع عن أمثلة عن خبراتك التي توضح كيفية استيفائك للمتطلبات. قد يكون من المفيد استخدام المصطلحات الواردة في دليل PMBOK® Guide قدر الإمكان وتجنب المختصرات الخاصة بالصناعة والمصطلحات التقنية.
قائمة مراجعة متطلبات الخبرة العملية
استخدم قائمة المراجعة التالية لمعرفة ما إذا كانت خبرتك في إدارة المشاريع تفي بمتطلبات الامتحان
حدثت في بيئة مهنية وليست تطوعية أو شخصية
تتوافق مع معايير تعريف معهد إدارة المشاريع لـ “المشروع”
بداية ونهاية محددة
محدد النطاق والموارد
تم تنفيذه لإنشاء منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة من نوعها
يتضمن وظائف إدارة المشروع من مجموعة واحدة على الأقل من مجموعات العمليات الخمس التي يغطيها دليل PMBOK® (المزيد عن هذا أدناه)
بينما يوصي معهد إدارة المشاريع بأن تتضمن خبرتك في إدارة المشاريع لقب “مدير مشروع”، إلا أن ذلك ليس شرطاً. فقد نجح العديد من المحللين والمهندسين ومحترفي الأعمال وغيرهم في استيفاء متطلبات التطبيق لأمثلة الخبرة وحصلوا على شهادات PMP.
عرض أمثلة لخبرة عمل PMP التي تغطي جميع مجموعات العمليات الخمس
بدء المشروع (IN): تحديد نطاق المشروع والحصول على موافقة أصحاب المصلحة.
تخطيط المشروع (PL): إعداد خطة المشروع وتطوير هيكلية تقسيم العمل (WBS).
تنفيذ المشروع (EX): تنفيذ الأعمال اللازمة لتحقيق الأهداف المعلنة للمشروع.
التحكم في المشروع ومراقبته (MC): تتبع تقدم المشروع وإدارة التغيير والمخاطر وإبلاغ تحديثات الحالة.
إغلاق المشروع (CL): وضع اللمسات الأخيرة على جميع أنشطة المشروع وأرشفة المستندات والحصول على قبول النواتج والإبلاغ عن إغلاق المشروع.
يرغب معهد إدارة المشاريع (PMI) في أن يُظهر طلبك أنك قمت بمهمة واحدة على الأقل من كل مجموعة من مجموعات العمليات الخمس هذه.
ما مقدار الخبرة العملية التي يجب أن أمتلكها؟
يجب أن تستوفي شرط 60 شهراً من قيادة المشاريع إذا كنت حاصلاً على شهادة ثانوية أو 36 شهراً إذا كنت حاصلاً على شهادة من أربع سنوات. يجب أن تكون جميع أمثلة العمل هذه من خلال السنوات الثماني الأخيرة.
طول المحتوى الموصى به
إن تعليمات وصف المشروع التي يقدمها معهد إدارة المشاريع في الطلب محددة للغاية: “قدم وصفًا عالي المستوى يلخص خبرتك ويتضمن هدف المشروع ونتائجه ودورك في المشروع ومسؤولياتك وإنجازاتك. يتراوح الرد النموذجي بين 200 إلى 500 كلمة.”
قد يكون من الصعب إيجاد توازن بين أن تكون مفصلاً وموجزاً بما فيه الكفاية لتتناسب مع هذا الحد البالغ 500 كلمة. تواصل مع خبراء PMA في أي وقت للحصول على مواردنا وإرشاداتنا في التطبيق.
أمثلة على تجربة PMP
نوصي باستخدام الخطوط العريضة التالية لوصف إدارة المشروع في طلبك
الهدف: الهدف من المشروع وتفاصيله، بما في ذلك الميزانية والموعد النهائي والنطاق وما إلى ذلك.
الدور: منصبك، أو كم كان المشروع تحت إدارتك المباشرة
المسؤوليات/المنجزات: المهام التي أنجزتها بناءً على مجموعات العمليات الخمس
النتيجة: نتائج المشروع، بما في ذلك العروض التقديمية والتطبيقات، إلخ.
مثال على تجربة PMP رقم 1
الهدف: تصميم وإطلاق خط إنتاج جديد لشركة ملابس بالتجزئة تستهدف قاعدة مستهلكين من الإناث تتراوح أعمارهم بين 18 و25 سنة. كانت ميزانية المشروع 4 ملايين دولار، وكان الموعد النهائي للمشروع 16 شهرًا.
الدور: عملت كمدير أول للمشروع وقمت بإدارة دورة حياة المشروع بالكامل، بدءًا من بدء المشروع وحتى إغلاقه.
المسؤوليات/المنجزات: تضمنت مسؤولياتي: إجراء تحليل أصحاب المصلحة (IN)، وإجراء اجتماع الانطلاق وإدارة التوقعات لجميع أصحاب المصلحة المعنيين (PL)، وإدارة تنفيذ المهام من خلال قيادة فريق المشروع (EX)، وقياس أداء المشروع باستخدام الأدوات المناسبة (MC)، والحصول على ملاحظات أصحاب المصلحة لتقييم مدى رضاهم (CL).
النتيجة: تم الانتهاء من هذا المشروع في حدود الميزانية وضمن الجدول الزمني المحدد، وتم نقل خط الإنتاج إلى مرحلة التشغيل.
مثال على تجربة PMP #2
الهدف: البحث عن مواد تدريبية وتصميمها وتقديمها للموظفين الجدد في شركة لتركيب الكابلات والإنترنت من أجل تأهيل الموظفين الجدد. تم تحديد نطاق هذا المشروع بمبلغ 5,000 دولار وكان من المقرر أصلاً أن ينتهي في 6 أسابيع.
الدور: من خلال دوري كمدير للمشروع، قمتُ بإدارة المشروع بأكمله منذ انطلاقه وحتى تسليم المواد التدريبية إلى فريق الموارد البشرية.
المسؤوليات/المنجزات: قمتُ بتطوير الميثاق وWBS وحصلت على موافقة أصحاب المصلحة الرئيسيين (IN). أعددتُ خطة المشروع وأنشأتُ هيكل تقسيم العمل مع مراعاة الوقت والتكلفة والجودة (PL). قمتُ بتنسيق تنفيذ البحث وتطوير المواد (EX). راقبتُ الجدول الزمني للمشروع، مع ضمان تحقيق جميع المراحل الرئيسية في الموعد المحدد (MC). وبمجرد حصولي على الموافقة على مخرجات المشروع، قمتُ بأرشفة وثائق ومواد المشروع باستخدام الممارسات المقبولة عمومًا للامتثال للمتطلبات القانونية (CL).
النتيجة: تم تقديم المواد التدريبية إلى أصحاب المصلحة الرئيسيين في الموعد المحدد وفي إطار الميزانية، وبمجرد الموافقة عليها، تم تسليمها إلى فريق الموارد البشرية لاستخدامها في الدورات التدريبية المستقبلية للموظفين الجدد.
هل تدرس لامتحان PMP؟
كيف يمكنني التحقق من صحة أمثلة تجربة PMP الخاصة بي؟
الأسئلة التي يجب أن تطرحها على نفسك حول أمثلة خبراتك في تطبيق PMP
تحقق من أوصاف خبراتك في اختبار PMP للتحقق من صحتها عن طريق طرح الأسئلة التالية على نفسك
هل جميع أمثلة الخبرة أقل من 500 كلمة؟
هل أظهرت بوضوح أنني أنجزت المهام في جميع مجموعات العمليات الخمس؟
هل أستخدم مصطلحات ومختصرات إدارة المشاريع مع حذف المصطلحات الخاصة بالصناعة؟
هل أوجز وصفي لهدف المشروع إلى جانب دوري ومسؤولياتي والمخرجات والنتيجة النهائية؟
هل يمكنني تقديم التحقق من جميع أمثلة تجربة تطبيق PMP من خلال مدير أو مدير مشروع آخر شارك بشكل كبير في المشروع؟
تأكد من الاستفادة من موارد التطبيق في سلطة إدارة المشاريع لمساعدتك في التحقق من صحة أمثلة خبراتك في برنامج إدارة المشاريع PMP.
التدقيق العشوائي لأمثلة خبرة PMP
قد يقوم معهد إدارة المشاريع بتدقيق طلبك بشكل عشوائي للتحقق من صحة المعلومات المقدمة وصلاحيتها. خلال هذه العملية، سيراجع معهد إدارة المشاريع ما إذا كانت أوصافك مقسمة بشكل صحيح وسيطلب منك تقديم التحقق من جميع أمثلة خبراتك، بالإضافة إلى مراجعة جميع المعلومات الأخرى التي قدمتها في طلبك.
لا تتوتر كثيراً إذا خضعت للتدقيق – طالما أنك تتبع جميع الخطوات الموضحة لدينا، يجب أن تكون على ما يرام! إذا كنت قلقاً، يمكنك دوماً التواصل مع أحد خبرائنا في سلطة النقد الفلسطينية واستخدام مواردنا الخاصة بالتطبيق للتأكد من أنك قمت بعمل جيد.
تصحيح طلبك للحصول على شهادة PMP بعد إرساله بالفعل
إذا أرسلت طلبك للحصول على شهادة PMP ثم أدركت أنك ارتكبت خطأ، فهذا ليس بالأمر الخاسر. أفضل ما يمكنك فعله هو الاتصال بمعهد مديري المشتريات على الفور والسؤال عما إذا كان بإمكانك إرسال تصحيحات أو تحديثات على طلبك. تذكر أن معهد مديري المشتريات لا يحاول منعك من الحصول على شهادتك: إنهم يريدونك أن تنجح! كن صادقًا وفي الوقت المناسب في التواصل معهم حتى يتمكنوا من رؤية أنك تبذل جهدًا.
نأمل أن يساعدك دليل الشهادة هذا في تحقيق أهدافك في الحصول على شهادة PMP. تواصل معنا لمعرفة المزيد عن التدريب على شهادة PMP.
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت
