سواء كنت تسعى للحصول على شهادة متخصص في إدارة المشاريع (PMP) ® ، أو تتطلع إلى تسجيل وحدات التطوير المهني (PDUs) الخاصة بك ، أو كنت مهتمًا بأي نوع من التدريب على إدارة المشاريع ، فإن معرفة كيفية وصف وتوثيق تجربة إدارة المشاريع الخاصة بك أمر ضروري. يمكن لخبراء PMA مساعدتك في تحليل ما يجب أن تبدو عليه أمثلة تجربة PMP.
تفصيل أمثلة خبرة العمل PMP
تأكد من تضمين أي مشاريع قادتها ووجهتها بصفة مهنية. لا يحتاج المسمى الوظيفي الخاص بك بالضرورة إلى قول “مدير المشروع” لحساب متطلباتك. ومع ذلك ، إذا كنت خادمًا في الماضي ، فلن تكون هذه التجربة ذات صلة بتطبيقك.
بدلاً من صناعات أو أنواع مشاريع محددة ، تبحث شركة PMI عن أمثلة خبرة توضح كيف تلبي المتطلبات. قد يكون من المفيد استخدام المصطلحات في دليل PMBOK® قدر الإمكان وتجنب الاختصارات الخاصة بالصناعة والمصطلحات الفنية.
قائمة التحقق من متطلبات الخبرة في العمل
استخدم قائمة التحقق التالية لمعرفة ما إذا كانت خبرة العمل في إدارة المشروع تفي بمتطلبات الاختبار:
حدثت في إطار مهني ، وليس تطوعيًا أو شخصيًا
يفي بمعايير تعريف PMI لـ “مشروع”:
بداية ونهاية محددين
النطاق والموارد المحددة
تعهدت بإنشاء منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة
وظائف إدارة المشروع المشاركة من واحدة على الأقل من مجموعات العمليات الخمس المشمولة في دليل PMBOK® (المزيد حول هذا أدناه)
بينما يوصي معهد إدارة المشاريع PMI بأن تكون خبرتك في إدارة المشروع تتضمن لقب “مدير المشروع” ، إلا أنها ليست مطلبًا. نجح العديد من المحللين والمهندسين ومحترفي الأعمال وغيرهم في تلبية متطلبات التطبيق لأمثلة من الخبرة وحصلوا على شهادات PMP الخاصة بهم.
اعرض أمثلة لخبرة عمل PMP التي تغطي جميع مجموعات العمليات الخمس
يوضح دليل PMBOK® 49 عملية أو مهمة منظمة في مجموعات العمليات الخمس التالية:
بدء المشروع (IN): تحديد نطاق المشروع والحصول على موافقة أصحاب المصلحة.
تخطيط المشروع (PL): إعداد خطة المشروع وتطوير هيكل تنظيم العمل (WBS).
تنفيذ المشروع (EX): القيام بالأعمال اللازمة لتحقيق الأهداف المعلنة للمشروع.
التحكم في المشروع ومراقبته (MC): تتبع تقدم المشروع ، وإدارة التغيير والمخاطر ، وإبلاغ تحديثات الحالة.
إغلاق المشروع (CL): الانتهاء من جميع أنشطة المشروع ، وأرشفة المستندات ، والحصول على قبول للتسليمات ، والإبلاغ عن إغلاق المشروع.
يريد معهد إدارة المشاريع (PMI) أن يوضح طلبك أنك قمت بمهمة واحدة على الأقل من كل مجموعة من مجموعات العمليات الخمس هذه.
ما مقدار خبرة العمل التي يجب أن أمتلكها؟
يجب أن تفي بمتطلبات 60 شهرًا من المشاريع الرائدة إذا كان لديك شهادة ثانوية أو 36 شهرًا إذا كان لديك شهادة لمدة أربع سنوات. يجب أن تكون جميع أمثلة العمل هذه من خلال السنوات الثماني الماضية.
طول المحتوى الموصى به
تعليمات وصف المشروع المقدمة من PMI في التطبيق محددة للغاية: “قدم وصفًا عالي المستوى يلخص تجربتك ويتضمن هدف المشروع ونتائجه ودورك في المشروع ومسؤولياتك وإنجازاتك. يتراوح الرد النموذجي بين 200 إلى 500 كلمة “.
قد يكون من الصعب إيجاد توازن بين أن تكون مفصلاً وموجزًا بما يكفي لتلائم هذا الحد البالغ 500 كلمة. تواصل مع خبراء سلطة النقد الفلسطينية في أي وقت للحصول على موارد التطبيق وإرشاداتنا.
أمثلة على تجربة PMP
نوصي باستخدام مخطط وصف إدارة المشروع التالي في طلبك:
الهدف: هدف المشروع وتفاصيله ، بما في ذلك الميزانية ، والموعد النهائي ، والنطاق ، وما إلى ذلك.
الدور: منصبك ، أو مقدار المشروع الذي كان تحت إدارتك المباشرة
المسؤوليات / المخرجات: المهام التي أنجزتها بناءً على مجموعات العمليات الخمس
النتيجة: نتائج المشروع ، بما في ذلك العروض التقديمية والتطبيقات وما إلى ذلك.
مثال تجربة PMP # 1
الهدف: تصميم وإطلاق خط إنتاج جديد لشركة ملابس للبيع بالتجزئة يستهدف قاعدة مستهلكات تتراوح أعمارهن بين 18 و 25 عامًا. كانت ميزانية المشروع 4 ملايين دولار ، وكان الموعد النهائي للمشروع 16 شهرًا.
الدور: عملت كمدير مشروع أول وأدارت دورة حياة المشروع الكاملة ، من البداية إلى النهاية.
المسؤوليات / النواتج: تضمنت مسؤولياتي: إجراء تحليل أصحاب المصلحة (IN) ، وإجراء اجتماع الانطلاق وإدارة التوقعات لجميع أصحاب المصلحة المعنيين (PL) ، وإدارة تنفيذ المهام من خلال قيادة فريق المشروع (EX) ، وقياس أداء المشروع باستخدام الأدوات المناسبة (MC) ) ، والحصول على تعليقات أصحاب المصلحة لتقييم رضاهم (CL).
النتيجة: تم الانتهاء من هذا المشروع في إطار الميزانية وضمن الجدول الزمني المحدد ، وانتقل خط الإنتاج إلى العمليات.
مثال تجربة PMP # 2
الهدف: البحث عن المواد التدريبية وتصميمها وتقديمها لإعداد موظفين جدد في شركة تركيب الإنترنت والكابلات. تم تحديد نطاق هذا المشروع بمبلغ 5000 دولار وكان من المقرر أصلاً أن ينتهي في غضون 6 أسابيع.
الدور: في دوري كمدير للمشروع ، قمت بإدارة المشروع بأكمله من البداية حتى تسليم المواد التدريبية إلى فريق الموارد البشرية.
المسؤوليات / المخرجات: لقد طورت الميثاق و WBS وحصلت على الموافقة من أصحاب المصلحة الرئيسيين (IN). لقد أعددت خطة المشروع وأنشأت هيكل تقسيم العمل مع مراعاة الوقت والتكلفة والجودة (PL). قمت بتنسيق تنفيذ البحث وتطوير المواد (EX). لقد قمت بمراقبة الجدول الزمني للمشروع ، والتأكد من تحقيق جميع المعالم في الموعد المحدد (MC). بمجرد حصولي على قبول لتسليمات المشروع ، قمت بأرشفة مستندات ومواد المشروع باستخدام الممارسات المقبولة عمومًا للامتثال للمتطلبات القانونية (CL).
النتيجة: تم تقديم المواد التدريبية إلى أصحاب المصلحة الرئيسيين في الموعد المحدد وفي إطار الميزانية ، وبمجرد الموافقة عليها ، تم تسليمها إلى فريق الموارد البشرية لاستخدامها في دورات تدريب الموظفين الجدد في المستقبل.
كيف يمكنني التحقق من صحة أمثلة تجربة PMP الخاصة بي؟
أسئلة لطرحها على نفسك حول أمثلة تجربة تطبيق PMP
تحقق من أوصاف تجربة PMP الخاصة بك للتحقق من صحتها عن طريق طرح الأسئلة التالية على نفسك:
هل كل أمثلة التجارب أقل من 500 كلمة؟
هل أظهرت بوضوح أنني أنجزت المهام عبر جميع مجموعات العمليات الخمس؟
هل أستخدم مصطلحات ومختصرات إدارة المشروع مع حذف المصطلحات الخاصة بالصناعة؟
هل يوضح وصفي هدف المشروع جنبًا إلى جنب مع دوري ومسؤولياتي وإنجازاتي والنتيجة النهائية؟
هل يمكنني تقديم التحقق لجميع أمثلة تجربة تطبيق PMP من خلال مدير أو مدير مشروع آخر كان مشاركًا بشكل كبير في المشروع؟
تأكد من الاستفادة من موارد التطبيق في PMA لمساعدتك على التحقق من صحة أمثلة تجربة PMP الخاصة بك.
عمليات تدقيق عشوائية لأمثلة تجربة PMP
قد يقوم معهد إدارة المشاريع (PMI) بتدقيق طلبك بشكل عشوائي للتحقق من صحة المعلومات المقدمة وصحتها. أثناء هذه العملية ، سيقوم معهد إدارة المشاريع بمراجعة ما إذا كانت أوصافك مقسمة بشكل صحيح وتطلب منك التحقق من جميع أمثلة تجربتك ، بالإضافة إلى مراجعة جميع المعلومات الأخرى التي قدمتها في طلبك.
لا تشدد كثيرًا إذا خضعت للتدقيق – طالما أنك تتبع جميع الخطوات الموضحة لدينا ، يجب أن تكون على ما يرام! إذا كنت قلقًا ، فيمكنك دائمًا التواصل مع أحد خبرائنا في سلطة النقد الفلسطينية واستخدام موارد التطبيق لدينا للتأكد من أنك قمت بعمل جيد.
تصحيح طلب PMP الخاص بك بعد إرساله بالفعل
إذا أرسلت طلب PMP الخاص بك ثم أدركت أنك ارتكبت خطأ ، فهذه ليست قضية خاسرة. أفضل ما يمكنك فعله هو الاتصال بمعهد إدارة المشاريع على الفور والسؤال عما إذا كان يمكنك إرسال تصحيحات أو تحديثات لتطبيقك. تذكر أن PMI لا يحاول منعك من الحصول على شهادتك: إنهم يريدونك أن تنجح! كن صريحًا وفي الوقت المناسب في التواصل معهم حتى يتمكنوا من رؤية أنك تبذل الجهد.
نأمل أن يساعدك دليل الشهادة هذا في تحقيق أهداف PMP الخاصة بك. تواصل معنا لمعرفة المزيد عن تدريب شهادة PMP.
