أفكار حول مسودة الكشف عن النسخة الخامسة من دليل PMBOK

لقد صدر الإصدار الخامس من دليل PMBOK، وبالنسبة لعدد قليل منا، يعد هذا حدثًا مثيرًا بالفعل. لقد أمضيت بعض الوقت معه في نهاية هذا الأسبوع، ولدي بعض الأفكار الأولية حول الاتجاه الذي اتخذه والتغييرات الضمنية. قد يستغرق التحليل المتعمق الكثير والكثير من الصفحات، لذا سأحاول أن أتطرق إلى النقاط البارزة هنا.
أولاً، لم تتغير مجموعات العمليات التقليدية المتمثلة في البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والتحكم والإغلاق. لا يزال هذا هو سياق تدفق العمليات والأنشطة، ويجب أن يكون هذا بمثابة تنفس الصعداء.
تم توسيع مجالات المعرفة لتشمل إدارة أصحاب المصلحة. يبدو هذا التغيير منطقيًا إلى حد ما إذا كنت تفكر في معظم مجالات المعرفة على أنها تنظر إلى الداخل في المشروع نفسه. أنت بحاجة إلى البعض للنظر إلى الخارج إلى أصحاب المصلحة، فقد كانت تندرج تقليديًا تحت الاتصالات، ولكننا نعلم جميعًا أن الإدارة الحقيقية لأصحاب المصلحة قد تتطلب أكثر من مجرد التواصل. لطالما دعوت إلى إيلاء المزيد من الاهتمام لإدارة المشكلات على نفس المنوال.
هناك الآن 47 عملية في النسخة الخامسة من دليل PMBOK Guide (دليل إدارة المشاريع) في مسودة التعرض للإصدار الخامس، وهو ما يمثل زيادة بنسبة 12% عن الإصدار الرابع. وقد عاد المفهوم القائل بأن كل مجال من مجالات المعرفة يجب أن يكون له عملية تخطيط رئيسية. تمت محاولة ذلك في الإصدار الثالث ولكن تم التخلي عنه بشكل غامض في الإصدار الرابع. أما الآن فقد عاد مع عمليات جديدة مثل “إدارة نطاق الخطة” و”إدارة الموارد البشرية”. كانت هذه إعادة تنظيم ضرورية من أجل الاتساق.
ومع ذلك، فإن المسودة الإجمالية لدليل PMBOK أكبر بكثير، والقفزات بهذا الحجم تجعلني دائمًا متوترًا كممارس. عندما ننظر إلى الوراء في الوقت المناسب في أدلة PMBOK السابقة، يمكننا أن نرى حجم المحتوى (العمليات والمدخلات/الأدوات/المخرجات) ينمو بمرور الوقت وفقًا للرسوم البيانية التالية:
قبل أن تفترض أن العمليات الجديدة هي مجرد تنظيم للممارسات التي انعكست في دليل PMBOK طوال الوقت، دعنا ننظر أسفل العمليات إلى المدخلات والأدوات والمخرجات المرتبطة بكل منها. تحقق هذه المسودة رقمًا قياسيًا آخر، مع 614 مدخلًا وأداة ومخرجًا. وهذا يمثل زيادة هائلة بنسبة 19% عن الإصدار الرابع.
ومن المثير للفضول الآخر هو أنني لم أجد كلمة “رشيقة” في نص المسودة المكشوفة سوى ست مرات (لم ترد في المسرد على الإطلاق). إنها تتناول بالفعل المنهجيات التكيفية، والتي تستخدمها كأداة لتشمل أجايل، ولكن من المثير للاهتمام أن أجايل لم يتم إعطاء دور أكبر هنا – خاصة بالنظر إلى الدور الموسع الذي تقوم به أجايل داخل معهد إدارة المشاريع.
وهذا يثير سؤالاً مثيرًا للاهتمام: هل المقصود من دليل PMBOK هو أن يكون دليلاً لإدارة جميع المشاريع أم في المقام الأول لإدارة المشاريع الانحدارية؟ إذا كان القصد منه أن يشمل “أجايل”، فمن الغريب أن كلمات “تخطيط البوكر” و”فيبوناتشي” و”التنظيم الذاتي” و”التناضح” و”التجزئة” لا تظهر في أي مكان في مسودة الكشف، ولكن المفردات التقليدية مثل “دلفي” و”التبعية” و”WBS” ممثلة بشكل جيد.
مما لا شك فيه أن هذا سيجعل الكثيرين يتساءلون عما إذا كانت هناك حاجة إلى هيئة معارف رشيقة منفصلة وما هو الدور الذي يريد دليل PMBOK أن يلعبه في عالم الرشيقة.
لقد قادني تقييمي السريع إلى استنتاج مفاده أن إدارة أصحاب المصلحة كانت إضافة إيجابية إلى تنظيم الإصدار الخامس؛ ومع ذلك، فإن التضخم المقابل في العمليات والمدخلات والأدوات والمخرجات (والمحتوى العام) ليس موضع ترحيب. الحقيقة البسيطة هي أنه كلما زاد حجم المعيار كلما أصبح غير عملي أكثر (كان دليل PMBOK لعام 1996 مكونًا من 176 صفحة مفيدة، بينما كانت الطبعة الرابعة 476 صفحة وكان التنقل فيها أكثر صعوبة. ومن شبه المؤكد أن الطبعة الخامسة ستكون أطول من ذلك). تحاول المنظمات تطوير المنهجيات من هذا المنطلق، وكل أربع سنوات تخضع هذه المنهجيات لتغييرات كبيرة. إذا كان التغيير بسبب ممارسات جديدة آخذة في الظهور، فهو أمر مرحب به، أما إذا كان مجرد لجنة أخرى تترك بصمتها الخاصة، فهو ليس موضع ترحيب. وأعتقد أن معهد إدارة المشاريع سيكون من الأفضل له أن يدقق في كل تغيير في المستقبل.
إذا كنت قد اطلعت على الإصدار الخامس من دليل PMBOK Exposure، فما هي أفكارك؟