أفضل 25 أداة إنتاجية لتحقيق أقصى استفادة من وقتك في 2022

أفضل 25 أداة إنتاجية للاستفادة القصوى من وقتك في 2022
يحاول الجميع باستمرار أن يكون أكثر إنتاجية. فجميعنا نسعى جاهدين لإنجاز المزيد من العمل في المنزل والعمل عن بُعد مع العمل بشكل أقل. ومع ذلك، فإن الحفاظ على الفعالية يمكن أن يكون أمراً هائلاً في عهد العمل عن بُعد، مع وجود تشتيت في الفضاء الرقمي والشخصي.
قد يتطلب الأمر أكثر من جهد الشخص ليظل فعالاً. لهذا السبب من المنطقي الاستعانة بتقنيات وأدوات الإنتاجية.
ستسلط مدونة اليوم الضوء على أفضل 25 أداة للإنتاجية وكيف يمكن أن يؤدي تنفيذها إلى زيادة وقتك في عام 2022.
قبل الخوض في موضوعنا الرئيسي، دعنا أولاً نرى ما هي أدوات الإنتاجية وكيف يمكن لزيادة الإنتاجية أن تعزز حياتنا؟
ما هي أداة الإنتاجية؟
الإنتاجية هي تقدير لمدى كفاءتك في ما تقوم به. أدوات الإنتاجية هي برمجيات تم إنشاؤها لتبسيط المهام وتبسيط إجراءات العمل، وغالباً ما تتضمن عوامل تتيح لنا الوصول إلى المستندات بسرعة، وتصميم الرسوم البيانية والمخططات لتصور خطة المشروع والتقدم المحرز وغير ذلك.
كيف تعزز زيادة الإنتاجية حياتنا؟
لا يخفى على أحد أن الإنتاجية ضرورة للنجاح الوظيفي والسعادة الشخصية. فالأفراد المنتجون هم أصول ثمينة في البيئة المهنية، في حين أن الإنتاجية تجلب المحتوى والشعور بالإنجاز للشخص.
ومع ذلك، فإن الإنتاجية عامل يصعب تحقيقه. والسبب الرئيسي في ذلك هو أن عقولنا مجبولة على التشتت، مما يجعل عقولنا تسافر إلى أرض الأحلام بسهولة، كما أن فترة تركيزنا أقصر من أي وقت مضى.
أفضل 25 أداة إنتاجية يمكنك الاستفادة منها
1. اللانهاية
اجعل فريقك متزامنًا وعلى نفس الصفحة مع أداة Infinity التي تعمل على زيادة الإنتاجية اليومية. تتضمن بعض المزايا الرئيسية إدارة المهام بكفاءة، وتعاون أفضل للفريق، وتتبع الوقت مع Clockify.
2. Shift
Shift هو تطبيق لسطح المكتب تم تصميمه لتبسيط حساباتك وسير العمل والتطبيقات. لم يكن التبديل بين الحسابات المتعددة مهمة أسهل من أي وقت مضى. اثنان من أفضل جوانبه هما الدعم عبر الأنظمة الأساسية والبحث الموحّد عبر حسابات Google المتعددة.
3. توجل
إنه تطبيق موفر للوقت يسهل الاستفادة منه ويمكنه دمج العديد من الأدوات لزيادة الوظائف. اثنان من أفضل جوانبه هما تتبع الوقت دون اتصال بالإنترنت والنظرة العامة الفورية لنمو الفريق والوقت.
4. مايكروسوفت ون نوت
مايكروسوفت ون نوت هو تطبيق رقمي لتدوين الملاحظات تم تصميمه ليعمل على أي منصة/جهاز مثل الهواتف الذكية أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة. يمكن استخدام هذا التطبيق للكتابة والطباعة والرسم باستخدام القلم على الورق. وهو مفيد لتدوين الملاحظات، ويتميز بتسجيل الصوت/الفيديو والتعاون في الوقت الفعلي.
5. سكايب
أحد أشهر تطبيقات التواصل عبر مكالمات الفيديو هو Skype، الذي دمج الكثير من الجوانب الجديدة لمساعدتك في البقاء على اتصال.
6. بروفهاب
ProofHub هو أداة شاملة لإدارة المشاريع والمهام تساعد في الحفاظ على تنظيم الأمور وتحسين المساءلة وتسهيل التواصل الفعال.
وبالاستفادة من هذه الأداة، يمكنك تعيين الأنشطة لفرد معين، وتنظيم إجراءات العمل عن طريق تحميل الملفات/المستندات، والتحقق من الوقت المستغرق في كل مرحلة من مراحل المشروع.
7. Everhour
Everhour هو تطبيق بديهي لتتبع الوقت يمكّن الفرق من الوصول إلى أهدافها بسرعة. وهو يساعد في الالتزام بتقديرات المشروع، ويضمن لك الالتزام بمهامك طوال الوقت.
8. بوكس نوتس
هو برنامج لتدوين الملاحظات عبر الإنترنت يتيح التعاون في الوقت الفعلي بحيث يمكنك مشاركة وجهات النظر مع الزملاء أو مشاركة الملاحظات مع الآخرين دون الحاجة إلى القلق بشأن الأمان. يسمح جانب التحرير الحي بالتعاون في الوقت الفعلي.
9. nTask
من المعقد أن تحافظ على إنتاجيتك أثناء العمل على مشاريع ضخمة حيث يتعين عليك الحفاظ على كل التفاصيل. باستخدام أدوات الإنتاجية مثل nTask، يمكنك البقاء على اطلاع على كل تفاصيل المشروع دون إضاعة الوقت وإعاقة الإنتاجية. هذه الأداة رائعة للتعاون بين فريق العمل، وإنشاء قوائم المهام، ودمج أدوات تتبع الوقت مع أوراق عمل القوى العاملة، من بين أشياء أخرى.
10. سلاك
إنه تطبيق تعاون جماعي شائع للانضمام إلى جميع اتصالات الفريق. إلى جانب جوانب الدردشة والتواصل الجماعي التي تحظى بتقدير كبير، يتيح لنا Slack تتبع المستندات ومشاركة الملفات وتحديثها وتعيين تذكيرات للاجتماعات والمهام. يتناسب هذا التطبيق مع أي تطبيق مثل Dropbox و Google Drive.
11. GoToMeeting
GoToMeeting هو تطبيق لعقد مؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت يسمح بتحويل الاجتماعات إلى مكالمات جماعية ومشاركة الشاشات وجدولة الاجتماعات.
12. تايم دكتور
إذا كنت تريد أن تعرف أين يقضي فريقك وقته، حتى عند العمل عن بُعد، فإن تطبيق Time Doctor هو التطبيق المناسب لك. تم إنشاء أداة الإنتاجية وتتبع الوقت هذه خصيصاً لفرق العمل عن بُعد.
13. Simplenote
يعمل هذا التطبيق على تبسيط عملية تدوين الملاحظات، ويساعدك في الحفاظ على ملاحظاتك محددة وسهلة الوصول ودقيقة. ليس هناك حاجة لإضاعة الوقت أثناء تحديد الملفات، فقط اكتب عنصر البحث الخاص بك، ويتم تحديث قائمتك على الفور، ويتم نسخ الملاحظات احتياطيًا. ما عليك سوى الاستفادة من شريط تمرير الإصدار للتبديل بين الإصدارات.
14. GanttPro
GanttPro هو تطبيق عبر الإنترنت يضمن لك الحفاظ على تتبع نشاط جميع زملائك في الفريق. وتشمل جوانبه الرئيسية إدارة المواعيد النهائية، وتصدير الملفات ومشاركتها عبر عناوين URL العامة، وإدارة المهام، والمزيد.
15. شانتي
Chanty هو تطبيق سهل وسريع للدردشة الجماعية يمكن أن يساعد في تحسين التواصل بين الفرق. وتشمل جوانبه الهامة إمكانية إجراء مكالمات الفيديو/الصوت والرسائل الصوتية داخل التطبيق، وإدارة المهام المتكاملة.
16. هبستاف
Hubstaff هو برنامج لتتبع الوقت يمكن تشغيله على هاتفك المحمول كتطبيق أو على سطح المكتب. وبمجرد تتبع الوقت، يحصل الأشخاص على خيارات لدفع أجور القوى العاملة، وإصدار الفواتير للعملاء، والتحقق من التقارير المتعمقة، وغير ذلك.
17. التقويم
يركّز التقويم المدعوم بالذكاء الاصطناعي على جدولك الزمني ويقوم بالحجز وتنظيم الأحداث والاجتماعات بناءً على التقويم الخاص بك. يندمج التطبيق مع العديد من التقويمات الرقمية مثل Outlook وتقويم Google. يمكنك حتى مشاركة تقويمك مع الآخرين في فريقك.
18. Bit.ai
Bit.ai هو أداة لإدارة المستندات والتعاون، وهو الخيار الأفضل للتعاون مع فرق العمل ومشاركة المستندات وتتبعها وإدارتها في مكان واحد.
19. هارفست
Harvest هو برنامج لتتبع الوقت يتيح للأشخاص تتبع وقتهم في أي نشاط معين من الويب أو الهاتف أو أي تطبيق آخر.
20. HubSpot’s Marketing Hub
يعد HubSpot’s Marketing Hub أحد أفضل أدوات التعاون بين فريق العمل، وهو أحد أفضل البرامج لإصدار وإدارة حملاتك الترويجية وتقنياتك الترويجية والحفاظ عليها. تشمل الجوانب الرئيسية لهذا البرنامج سهولة إدارة جهات الاتصال، وقاعدة بيانات جهات الاتصال، وإمكانية مزامنة البيانات عبر فرق المبيعات والتسويق وخدمة العملاء.
21. بايمو
هو أداة إنتاجية تهتم بالتخطيط والجدولة وتتبع الوقت والفواتير وإدارة المهام، ويعتبر Paymo مثاليًا للحصول على ملخص لأداء الفريق.
22. مستندات جوجل
مستندات Google Docs هو برنامج شائع لتخزين المستندات وإدارة المهام يتيح للمستخدمين الوصول إلى المستندات وإنشاءها والتعاون والتحرير من أي مكان، باستخدام الكمبيوتر أو الهاتف أو الجهاز اللوحي حتى في حالة عدم وجود اتصال.
23. إيفرنوت
تطبيق لتدوين الملاحظات يساعدك على تذكر كل شيء. Evernote هو تطبيق مثالي للبقاء منظماً وإنجاز المهام. يمكنك جمع الملاحظات وتنظيمها ومشاركتها من أي مكان، بحيث يسهل الوصول إلى الأشياء.
24. زووم
إنها أداة مستخدمة على نطاق واسع تقدم خدمات عقد المؤتمرات عن بُعد المستندة إلى السحابة، حيث يمكن لأكثر من 500 شخص المشاركة في اجتماعات Zoom.
25. مجاني
Free هو برنامج مراسلة مرن يمكن دمجه مع البريد الإلكتروني والاستفادة منه لمشاركة الملفات وتخزينها بسلاسة.