أفضل 14 منهجية لإدارة المشاريع لمشروعك التالي

أفضل 14 منهجية لإدارة المشاريع لمشروعك القادم
سيتضمن النجاح في المشاريع التجارية من أي نوع مستوى من إدارة المشاريع الفعالة. وسواء كان إنشاء مبنى أو برنامج أو منتج ما قابل للتسويق، فإن التخطيط المعقد هو أحد المكونات الضرورية لإكمال مهمة معقدة. لحسن الحظ، هناك وفرة من منهجيات إدارة المشاريع التي يمكن اتباعها لتنظيم المشروع بأفضل طريقة ممكنة وإدارته نحو النجاح.
إذا كان المرء سيقود مشروعًا بكفاءة، فيجب أن يكون هناك بعض التنظيم. من أجل الانتقال من النقطة (أ) إلى النقطة (ب)، يجب وضع مسار واتخاذ خطوات. على الرغم من أن المشاريع كانت تتطلب تنظيمًا طوال التاريخ، إلا أن السنوات الستين الماضية أو نحو ذلك شهدت إضفاء الطابع الرسمي على أساليب إدارة المشاريع المختلفة.
إذا كنت تبحث عن أفضل منهجية لإدارة المشاريع لاستخدامها، فإليك 14 خيارًا مختلفًا يجب مراعاتها.
1. الشلال
الشلال هو أحد المنهجيتين الرئيسيتين لإدارة المشاريع، إلى جانب منهجية أجايل. كانت أساليب الشلال شائعة منذ عقود وهي أكثر الأساليب استخدامًا في إدارة المشاريع.
على الرغم من أن هذا النهج التقليدي معقد، إلا أنه واضح ومباشر إلى حد ما: تنظيم مشروعك في مهام متسلسلة، ثم العمل بشكل منهجي من خلال تلك المهام حتى الانتهاء. ويفترض، وهو اسم مناسب، أن هناك مسارًا منطقيًا ومباشرًا للمشروع، تمامًا كما يتدفق الماء إلى وجهته.
والهدف من الشلال كمنهجية لإدارة المشاريع هو تقليل المخاطر وضمان النجاح من خلال التأكد من وضع الخطة بأكملها مسبقًا ثم العمل بالتتابع من خلال الخطوات، واحدة تلو الأخرى، لتجنب الاضطرار إلى التراجع وتصحيح الأخطاء.
2. الرشيقة
في حين أن منهجية أجايل هي منهجية جديدة نسبيًا في إدارة المشاريع، إلا أنها ازدادت شعبيتها منذ نشأتها كبديل لمنهجية الشلال التقليدية. على عكس منهجية الشلال، التي تعتمد بشكل كبير على ترتيب المهام وإنجازها وفقًا لذلك، تسعى منهجية أجايل إلى توفير المزيد من المرونة والحدس لعملية إنجاز المشروع بنجاح.
الهدف من منهجية أجايل هو أن تكون سريعة الاستجابة ومرنة مع ظهور العقبات وتغير أهداف المشروع. وبعبارة أخرى، على الرغم من ضرورة وجود خطة، إلا أنه يجب أن تكون هناك أيضًا قابلية للتكيف مع ما هو غير مخطط له.
تم تطوير طريقة أجايل في عام 2001 كبيان لتطوير البرمجيات، وتتضمن المبادئ الأساسية التالية:
الأفراد والتفاعلات على العمليات والأدوات
البرمجيات العاملة على الوثائق الشاملة
التعاون مع العملاء بدلاً من التفاوض على العقود
الاستجابة للتغيير بدلاً من اتباع خطة
الشلال وأجايل هما المنهجيتان الأساسيتان في إدارة المشاريع، ولكن من هاتين الفكرتين الأساسيتين تنبثق منهجيات لا حصر لها أكثر تحديداً يمكن استخدامها لإدارة المشاريع بفعالية.
3. منهجية المسار الحرج أو منهجية السلسلة الحرجة
هذه المنهجيات ذات الصلة الوثيقة بإدارة المشاريع هي منهجيات شلالية من حيث أنها تنطوي على تنظيم المهام بالتتابع. يأخذ مدير المشروع في الاعتبار جميع المهام المطلوبة لإكمال المشروع، بالإضافة إلى أي شيء من المحتمل أن يؤثر أو يعيق إكمال أي مهمة، ثم يرتب تلك المهام بحيث تتم المهام الأكثر أهمية أولاً، والأقل أهمية في النهاية.
تختلف طريقة “السلسلة الحرجة” اختلافًا طفيفًا لأنها تركز على الموارد. يتم تحديد الموارد الحرجة لمشروع معين من قبل المدير ثم يتم تحديد سلسلة من المهام وتنفيذها وفقًا لتخصيص تلك الموارد.
4. منهجية تغيير الحدث
تسعى منهجية إدارة المشروع هذه إلى تحديد الجدول الزمني وإنجاز مشروع معين مع توقع أي أحداث قد تؤثر على تقدم المهام اللازمة لإنهائه. من خلال تحديد هذه الأحداث المحتملة، يمكن لمدير المشروع تجنب المخاطر غير الضرورية والحفاظ على سير المشروع بوتيرة واقعية.
5. الإدارة الحلزونية للمشروع
منهجية إدارة المشروع هذه هي بالضبط ما يعبر عنه اسمها. يتم تنظيم المشروع على “دوامة” المهام، حيث تمثل كل حلقة من الحلزونية إحدى المراحل. وقد تم تطوير هذه المنهجية مع وضع المشاريع عالية المخاطر في الاعتبار، حيث تستهدف خطواتها تقييم المخاطر وإزالتها على طول الطريق.
مراحل المنهجية الحلزونية
التحليل
تقييم المخاطر
التنفيذ
التخطيط
6. العملية العقلانية الموحدة
تم تطوير العملية العقلانية الموحدة (أو RUP) من قبل شركة Rational، وهي قسم من شركة IBM. مثل إدارة المشاريع الحلزونية، تقسم منهجية إدارة المشاريع هذه المشاريع إلى أربع مراحل. هذا هو نوع من نهج الشلال إلى حد كبير من حيث أنه يجب إكمال كل خطوة بالكامل قبل أن ينتقل الفريق إلى المرحلة التالية.
مراحل العملية العقلانية الموحدة
الاستهلال
الصياغة
الإنشاء
الانتقال
7. منهجية سكروم
منهجية سكرم هي طريقة رشيقة شائعة لإدارة المشاريع وتطويرها. يأتي اسم منهجية إدارة المشاريع هذه من مرجع للرجبي لأن جزءًا لا يتجزأ من هذه الطريقة هو استخدام فترات عمل أقصر ومكثفة تسمى “سباقات السرعة”.
وضمن دورات العمل هذه، يعقد أعضاء الفريق اجتماعات يومية لمناقشة أي عقبات واجهتهم والإبلاغ عن التقدم المحرز. تتيح هذه الملاحظات المتكررة والعمل الجماعي الوثيق إحراز تقدم سريع. والفكرة هي أنه في نهاية هذه السباقات، سيكون هناك دائمًا إنجاز ملحوظ للمهام.
8. منهجية كانبان
من بين منهجيات إدارة المشاريع الشائعة أيضًا منهجية أجايل المعروفة باسم منهجية كانبان. وهي طريقة بصرية؛ نشأت في اليابان، حيث تم استخدام البطاقات على خطوط المصانع للإشارة إلى الحاجة إلى المزيد من المواد.
توظف منهجية كانبان استخدام اللوحات البيضاء وبطاقات الملاحظات (مثل الملاحظات اللاصقة)، والتي يتم تجميعها لإنشاء تمثيل مرئي للمشروع وجميع المهام المعنية. يمكن بعد ذلك نقل هذه الملاحظات مع تقدم المشروع، مما يمكّن المستخدمين من رؤية كيفية تقدم مشروعهم، بالإضافة إلى اكتشاف الأخطاء ومعالجتها على طول الطريق.
9. إدارة المشاريع المتطرفة (XPM)
إذا كانت طريقة الشلال (Waterfall) هي نهج مباشر من النقطة (أ) إلى النقطة (ب)، فيمكن مقارنة إدارة المشاريع القصوى أو XPM بنهر متعرج، مع التواءات وانعطافات حادة ومنحدرات متدفقة.
فبدلاً من حصر المشروع في مجموعة من المهام والأهداف، يفترض هذا النهج حدوث انقطاعات منتظمة ويتطلب التغيير والتخطيط وفقًا لذلك. تعمل الفرق في دورات قصيرة، مع إصدارات منتظمة، مع فرص متكررة للتحسين والتغيير. وغالباً ما تستخدم منهجية إدارة المشاريع هذه في تطوير البرمجيات.
10. PRiSM
يمكن وصف أفضل وصف لمنهجية PRiSM، أو المشاريع التي تدمج الأساليب المستدامة، بأنها إدارة المشاريع “الخضراء”. والهدف من PRiSM هو تنفيذ عملية يمكن استخدامها في أنواع مختلفة من المشاريع التي تأخذ في الاعتبار أيضاً العوامل البيئية والاجتماعية وتسعى إلى تقليل التأثير السلبي في تلك المجالات. وبالمقارنة مع منهجيات إدارة المشاريع الأخرى، تُستخدم منهجية PRISM بشكل شائع في مشاريع البناء واسعة النطاق.
وهي طريقة فريدة من نوعها تتطلب اعتماد مديري المشاريع الحاصلين على شهادة PMP لإدارة مشاريعهم. التحق بدوراتنا التدريبية للحصول على شهادة معهد إدارة المشاريع للحصول على الاعتماد اللازم لإدارة المشاريع الناجحة.
11. PRINCE2
يشبه برنامج PRINCE2 (المشاريع في البيئات الخاضعة للرقابة) برنامج PRiSM من حيث أنه يتطلب أيضاً اعتماداً من مديريه. تم تطويره في المملكة المتحدة في عام 1996. تقسم هذه المنهجية التي تدعمها الحكومة المشاريع إلى مراحل متعددة، ومن ثم يتم تعيين عمليات وأهداف لكل مرحلة من تلك المراحل لإكمالها.
تميل هذه المنهجية إلى التركيز بشكل كبير على تخصيص الموارد من قبل الإدارة العليا، حيث يشرف مديرو المشاريع على التفاصيل اليومية للمشروع.
12. الإدارة اللينة للمشروع
تتشابه منهجية إدارة المشروع هذه مع منهجية إدارة المشروع المرن من حيث أنها تسعى إلى تحقيق أهداف مشروع معين مع بذل كل جهد ممكن للقضاء على الهدر في بيئة المشروع. وتسعى للقيام بذلك من خلال الاعتماد بشكل كبير على المساءلة الذاتية لأعضاء الفريق. تعتمد هذه الطريقة أيضًا في كثير من الأحيان على أفكار التوحيد القياسي وهيكل تقسيم العمل.
غالبًا ما تكون هذه المنهجية جيدة في إدارة المشاريع لأولئك الذين يجب أن يعملوا بميزانية مخفضة أو بعض القيود الأخرى التي تتطلب التخلص من هدر الموارد، ولكن بالطبع، يمكن استخدامها في مجموعة متنوعة من المشاريع.
13. سيكس سيجما
يأتي هذا المصطلح من المصطلحات المستخدمة لوصف عملية تحديد النسبة المئوية للمنتجات الخالية من العيوب التي من المحتمل أن تصنعها الشركة المصنعة. سداسية سيجما هي عملية يُتوقع فيها أن تكون 99.99966% من فرص الإنتاج خالية من العيوب.
وبالتالي، تحاول منهجية إدارة المشاريع سداسية سيجما الستة تحقيق هذا المستوى من الدقة للمنتج الذي يتم إنتاجه. ويتم ذلك من خلال اتخاذ القرارات بناءً على البيانات التي يتم جمعها طوال عمر المشروع. تهدف هذه المنهجية إلى التحكم في الخطأ طوال العملية من خلال تحليل البيانات المتكرر الذي يؤثر بعد ذلك على اتجاه المشروع.
14. إدارة المشاريع القائمة على العمليات
تسعى منهجية الإدارة هذه إلى دمج الرؤية الأكبر للشركة في أهداف مشروع معين. وبنفس الطريقة التي يتم بها تنفيذ PRINCE2 مع الإشراف الحكومي، يسعى هذا النهج إلى مواءمة المشروع مع أهداف الشركة وليس العكس.
ويعني هذا عادةً تحديد العملية المتوقعة للمشروع، ووضع المقاييس، وقياس العمليات، وتعديل الأهداف لإعادة المواءمة مع أهداف الشركة، ثم الاستمرار في إجراء التحسينات من خلال تنفيذ التعديلات.
النجاح مع منهجيات إدارة المشاريع الصحيحة بالنسبة لأي شخص يسعى إلى اختيار منهجية إدارة المشروع وتنفيذها، من الواضح أنه لا يوجد نقص في الخيارات. من المهم أن تسأل نفسك ما هي أهدافك الأساسية، ونوع المنتج الذي تحاول إنتاجه، وما هي المخاطر التي تواجهها، قبل محاولة اختيار المنهجية المناسبة لك.
بمجرد قيامك بذلك، ستكون في وضع جيد للبدء في تنفيذ خطة من شأنها أن تمنح مشروعك التنظيم والفعالية والنجاح المأمول.