أفضل 14 برنامجًا وأدوات مجانية لإدارة المشاريع | SPOTO

أفضل 14 برنامجًا وأدوات مجانية لإدارة المشاريع
إدارة المشاريع مهمة ضخمة تتطلب التدريب والخبرة والرؤية. هناك الكثير من الأمور المطلوبة من مدير المشروع، وبسبب ذلك، فإن أحد أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها هو إزالة بعض أعباء العمل والضغط من خلال إخراجها من رأسك إلى نظام منظم.
أدخل برنامج إدارة المشاريع، وهو الحل للعديد من مشاكل إدارة مشاريعك.
باستخدامه، يمكنك تنظيم المهام، والمواعيد النهائية، والمخاطر، والفرق، والميزانيات، وغير ذلك الكثير. يمكنك بالتأكيد أن تدفع مقابل برنامج جيد لإدارة المشاريع، ولكن لحسن الحظ هناك العديد من المنتجات التي تقدم نسخة مجانية.
سواء كنت تبحث عن طريقة أفضل للميزانية، أو نظام تنظيم أكثر شمولاً، أو طريقة أسهل لتتبع إنجاز المهام، فإن القائمة التالية التي تضم أفضل 14 برنامجاً وأدوات لإدارة المشاريع المتاحة يجب أن توفر لك الإجابة التي تبحث عنها.
جدول المحتويات
14 من أفضل برامج وأدوات إدارة المشاريع المجانية
1. جداول بيانات جوجل
نظرة عامة: جداول بيانات جوجل عبارة عن جدول بيانات مجاني على الإنترنت يمكن تهيئته إلى أداة هائلة لإدارة المشاريع.
الميزات: أفضل جزء في العمل في جداول بيانات جوجل هو القدرة على التخصيص. حيث يمكنك الجمع بين قوة صيغ Excel مع “الإضافات” التي تعمل على تخصيص ورقتك. على سبيل المثال، يمكنك بسهولة إنشاء مخططات جانت بنقرة زر واحدة.
اطلع على كيفية استخدام هذه الوكالة لصيغ جداول بيانات جوجل لأتمتة إدارة مشروعها.
السعر: مجانًا دائمًا.
2. تريلو
نظرة عامة: Trello هو نظام من نوع كانبان يمكّنك من تنظيم كل شيء بدءًا من المهام الشخصية اليومية إلى خطط العطلات إلى المشاريع الكبيرة. وهو يتيح للفرق التعاون بسهولة وتتبع التقدم المحرز من خلال صور جذابة ولوحات سهلة الاستخدام. تتيح لك أنظمة كانبان أيضًا معرفة المرحلة المحددة التي تمر بها المهمة بسهولة.
الميزات: باستخدام Trello، تبدأ بتنظيم وتخصيص قوائم لجميع مهامك، بما في ذلك الخطوات اللازمة لإنجازها، والأجزاء المنفصلة للمهمة الفردية، وأي عضو في الفريق تم تعيينه لكل مهمة. بمجرد الانتهاء من ذلك، يمكنك إضافة مهامك إلى القوائم المخصصة. من هنا ستستخدم قائمة الإشعارات لمراقبة جميع الأنشطة الخاصة بكل مهمة، بما في ذلك التعليقات وتواريخ الاستحقاق وقوائم المراجعة. ومن المزايا الإضافية لـ Trello خيارات التشغيل التي تتضمن عرض التقويم للمهام، وخيارات التصويت على المهام، والحذف التلقائي للمهام القديمة من العرض.
السعر: يتضمن الإصدار المجاني عددًا غير محدود من اللوحات والقوائم والبطاقات والأعضاء وقوائم المراجعة والمرفقات، ومساحة 10 ميغابايت من الملفات المرفقة، ووسيلة تشغيل واحدة لكل لوحة. أما إصدار فئة الأعمال فيبلغ سعره 9.99 دولارًا لكل مستخدم/شهرًا، وهو ما يمنحك 250 ميجابايت من مساحة الملفات المرفقة، وعمليات تشغيل غير محدودة، ودعم البريد الإلكتروني، وغير ذلك الكثير.
3. أسانا
نظرة عامة: إذا كنت تحب قوائم المهام، فقد يكون Asana خيارًا رائعًا لك. تم إنشاء Asana من قبل المؤسس المشارك في فيسبوك داستن موسكوفيتز، الذي ركز على سهولة الاستخدام والتصميم البديهي والقدرة على التواصل مع أعضاء الفريق الآخرين والمتعاونين في الوقت الفعلي.
الميزات: يسمح لك برنامج إدارة المشاريع الشهير هذا بفصل المشاريع حسب الأقسام والقوائم الفرعية. يمكنك عرض جميع المهام على لوحات المعلومات التي تُظهر حالة المشروع، وتغيير هذه الحالة كما تفعل في أي قائمة مهام بإضافة عناصر، والتحقق من العناصر المكتملة، وإعادة ترتيبها حسب الأولوية.
السعر: إنه مجاني لما يصل إلى 15 مستخدمًا، وهي صفقة رائعة جدًا بالنسبة للبرامج المجانية. ومع ذلك، هناك حد لعدد لوحات المعلومات التي يمكنك استخدامها. مقابل 9.99 دولارًا لكل مستخدم/شهرًا، يقدم Asana عددًا غير محدود من المستخدمين ولوحات المعلومات، بالإضافة إلى دعم ذي أولوية وتخصيص وSSO.
4. فريدكامب
نظرة عامة: يحتوي Freedcamp على عدد كبير من الميزات، وتصميم جميل، ومستخدمين غير محدودين، ومساحة تخزين كبيرة ومشاريع كثيرة كما تريد، وأدوات تواصل رائعة، وهذا ليس حتى نصفها. بعبارة أخرى، يصعب التغلب على برنامج إدارة المشاريع المجاني هذا.
الميزات: عند استخدامه، لديك خيار وضع قائمة المهام أو وضع لوحة كانبان. يقدم البرنامج قوائم مهام، وقوائم مهام فرعية، ومخططات جانت يمكنك استخدام وظيفة التقويم للتخطيط، ولكن يمكنك أيضًا عرض الجداول الزمنية من حيث المراحل الرئيسية. يمكنك أيضًا التعاون بسهولة، ولن تتخلف عن الركب مع تطبيق iOS وميزات الإشعارات.
السعر: Freedcamp مجاني، ولكن يمكنك الحصول على هذه النسخة التي تمت ترقيتها مقابل 3.99 دولارًا أمريكيًا/مستخدم/شهرًا، وهي ليست صفقة سيئة. مع نسخة الأعمال التي تمت ترقيتها يمكنك الحصول على قوالب المشاريع، وإدارة علاقات العملاء، وتتبع المشكلات، وأدوات الفواتير، بالإضافة إلى الكثير من الميزات الأخرى.
5. Wrike
نظرة عامة: إذا كنت تبحث عن برنامج يتكامل بشكل جيد مع تطبيقات التخزين أو التقويم الأخرى مثل Dropbox أو iCal، فإن Wrike خيار رائع بالنسبة لك. إلى جانب القيام بذلك بشكل جيد حقًا، فإنه يوفر مساحة تخزين تبلغ 2 جيجابايت.
الميزات: يعد تنظيم مهام Wrike فريدًا من نوعه من حيث أنه يقدم أكثر من مجرد حالة غير مكتملة / مكتملة بسيطة لقائمة المهام. بل يمكنك بدلاً من ذلك إظهار مكان تقدم كل مهمة بالضبط، ومدى قربها من الاكتمال. يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات نصية، مما يعني أنك لن تنسى أي تفاصيل على طول الطريق.
يوفر Wrike أيضًا جدولًا زمنيًا لمخطط جانت، وإدارة الموارد التي تتيح لك ضمان توزيع أعباء العمل ومشاركتها بشكل جيد. تتبع الوقت والميزانية سهل الاستخدام، لذا لن تحتاج إلى برنامج منفصل لذلك. وتتوفر التطبيقات بحيث يمكنك استخدام Wrike عبر عدة أجهزة.
السعر: Wrike مجاني لما يصل إلى 5 مستخدمين. الجانب السلبي الوحيد ل Wrike هو أنك إذا كنت تقوم بأي شيء يتجاوز مشاريع الأعمال الصغيرة، فربما تحتاج إلى الترقية، لأن البرنامج المجاني لا يقدم كل ما هو ضروري لتخطيط المشاريع والتعاون الكامل. تبلغ تكلفة الباقة الاحترافية 9.80 دولار/مستخدم/شهرياً.
6. GanttProject
نظرة عامة: يقارنه البعض ببرنامج Microsoft Project، فإن GanttProject لديه الكثير ليقدمه. يتضمن مخططات جانت، وإدارة الموارد، وموارد التعاون، واستيراد وتصدير الملفات مجاناً.
الميزات: بدءًا من مخطط جانت، يمكن للمستخدمين إضافة المهام وتضمين تفاصيل مهمة مثل التكلفة والأولوية وتاريخ البدء والمدة، بالإضافة إلى أي حقول مخصصة قد يرغبون في إضافتها. يمكن تنظيم المهام في هيكل تقسيم العمل، ويمكنك رسم التبعيات بين المهام.
بصرف النظر عن كل هذا، يقدم GanttProject مخططات الموارد التي تمكنك من تتبع تعيينات المهام، وتعيين الموارد للمهام، وإنشاء الموارد البشرية مع معلومات الاتصال ومعدل الأجور ودور المشروع. كما يوفر أيضًا موارد التعاون والقدرة على الاستيراد والتصدير.
السعر: GanttProject مجاني، لكنه على الأرجح خيار أفضل لمن هم على دراية ببرنامج إدارة المشاريع على مستوى معين، حيث يحتوي على بعض الميزات المعقدة التي تتطلب بعض المعرفة المسبقة لتشغيلها.
7. برودكتيف
نظرة عامة: العديد من خيارات برامج إدارة المشاريع المجانية محدودة جدًا من حيث عدد المستخدمين والمشاريع، ويجب عليك الترقية من أجل الحصول على المزيد. برنامج Producteev مجاني لما يصل إلى 100 مستخدم، ومشاريع غير محدودة، وهو برنامج فريد من نوعه وخيار رائع للشركات الكبيرة التي تتطلب الوصول إلى العديد من المستخدمين.
الميزات: تتيح ميزة الشبكات للمستخدمين تنظيم قوائم المهام حسب الأقسام أو الفرق أو المنتجات. ضمن كل شبكة يمكنك إضافة أشخاص وفرق عمل ومهام وتواريخ، ثم التصفية حسب الفئة التي تريدها.تشمل الميزات الأخرى المشاريع (قوائم المهام التعاونية) والمهام (عناصر المهام الفردية) والتسميات والأولويات والمهام الفرعية والمواعيد النهائية والمرشحات.
السعر: الإصدار المجاني من Producteev شامل إلى حد كبير، ولكن إذا كنت تبحث عن حرية التخصيص والدعم المخصص، يمكنك الحصول على الإصدار المحترف مقابل 99 دولارًا شهريًا.
8. مايستر تاسك
نظرة عامة: إذا كانت الخرائط الذهنية والمنهجيات الرشيقة هي المفضلة لديك، فلا تبحث عن برنامج MeisterTask. إنه برنامج مرئي بشكل لا يصدق، ويجعل من الممكن عرض مهامك ومشاريعك باستخدام لوحة تحكم قابلة للتخصيص ونظرة عامة سريعة.
الميزات: التواصل والتعاون سهل الاستخدام، ويمكنك مواكبة أعضاء الفريق باستخدام ميزاته الآلية. يعد هذا التكامل أحد أفضل ميزاتهم، مما يجعل إرسال بريد إلكتروني أو إعادة تعيين تاريخ استحقاق يحدث في اللحظة التي تنقل فيها مهمة ما، كما يمكن إنشاء مهام جديدة بسهولة من الخريطة الذهنية، لذا إذا كنت من أصحاب الأفكار، فهذه ميزة مثالية. لا يقتصر MeisterTask على لوحة التحكم الجميلة والخريطة الذهنية فقط. فهو يوفر جميع أساسيات البرامج مفتوحة المصدر، مثل تتبع الوقت والمشكلات.
السعر: يتضمن الإصدار المجاني من Meistertask عددًا غير محدود من المشاريع والمهام وأعضاء الفريق، ولوحات تحكم قابلة للتخصيص، وتكامل تطبيقين، ومرفقات تصل إلى 20 ميغابايت، وتطبيقات الجوال. للتخصيص، وتكامل غير محدود للتطبيقات، و250 ميغابايت من المرفقات، وأكثر من ذلك، فإن الإصدار الاحترافي هو 8.33 دولار لكل مستخدم/شهر.
9. بيتريكس 24
نظرة عامة: من المحتمل أن يكون Bitrix24 هو الأكثر شمولاً من بين جميع البرامج المجانية مفتوحة المصدر المتاحة المدرجة هنا. فهو يتميز بسهولة استخدام الشبكات الاجتماعية، وإدارة المهام والمشاريع التي تتضمن مخططات جانت، وتتبع الوقت، وتخطيط عبء العمل، والتقويمات، والمستندات، والدردشة والفيديو، وغير ذلك الكثير.
الميزات: ميزة عبء العمل للموظفين فريدة من نوعها من حيث أنها تمكنك من تعيين ساعات تقديرية لمهمة ما ثم مقارنتها مع الساعات الفعلية، مما يضمن عدم استنفاد أعضاء الفريق وإنجاز المهام في فترة زمنية معقولة.
هذا خيار رائع للشركات الكبيرة التي لديها شبكات معقدة من الموظفين والمشاريع والمهام التي يجب تتبعها ومراقبتها.
السعر: إنه مجاني لما يصل إلى 12 مستخدمًا على كل من الإصدارين السحابي والمستضاف ذاتيًا. كما يقدمون أيضًا إصدار بلس مقابل 39 دولارًا شهريًا، والذي يتضمن 24 مستخدمًا و24 جيجابايت. مقابل 99 دولارًا في الشهر، يمكنك الحصول على عدد غير محدود من المستخدمين و100 جيجابايت من السعة التخزينية.
10. تايجا
نظرة عامة: تم اختيار Taiga كأفضل أداة رشيقة في عام 2015، وهي أداة قوية مفتوحة المصدر للمطورين ومديري المشاريع. إنها خيار شائع بين أولئك الذين يفضلون المنهجيات الرشيقة، وهي مثل Bitrix24، تقدم مرئيات جميلة وميزات بديهية.
الميزات: يمكنك استخدام وعرض مهامك من حيث سير عمل كانبان، وتقسيم مشروعك إلى مراحل. كما أنه يتميز أيضًا بخاصية سباقات السرعة Scrum مع تراكم المنتج. يوفر Taiga الوقت وتتبع المشكلات، وإدارة الوسائط الاجتماعية بما في ذلك مراجع Wiki.
السعر: Taiga مجاني لمشروع واحد، وأربعة أعضاء، ولكن يمكنك القفز إلى 5 مشاريع و25 عضو/مشروع مقابل 19 دولارًا شهريًا فقط.
11. كانبانفلو
نظرة عامة: بالنسبة لمديري المشاريع الذين يتطلعون إلى التعامل بشكل أفضل مع مقدار الوقت الذي يتم إنفاقه على كل مهمة، فإن Kanbanflow مثالي. كما يوحي الاسم، هذا برنامج من نوع كانبان يقدم لمحات عامة بسيطة ومرئية للمهام والتقدم المحرز.
الميزات: يستخدم مؤقِّتًا لتتبع المدة التي تستغرقها كل مهمة، ووضع بومودورو الذي يشجع أعضاء الفريق على العمل في سباقات السرعة وأخذ فترات راحة عند الضرورة. التواصل سهل، مع إتاحة جميع التغييرات لأعضاء الفريق في الوقت الفعلي. كما يوفر أيضاً سهولة التعاون والتكامل، بالإضافة إلى التحليلات وإعداد التقارير.
السعر: Kanbanflow مجاني لعدد غير محدود من اللوحات والمهام. وللوصول إلى بعض ميزاته الأكثر تعمقًا، تبلغ التكلفة 5 دولارات فقط/مستخدم/شهريًا.
12. أفازا
نظرة عامة: إذا كنت تبحث عن برنامج يمكّنك من إدارة مشاريع العملاء بشكل أفضل، فإن Avaza خيار رائع. يمكنك استخدامه لإرسال التقديرات وعروض الأسعار إلى العملاء المحتملين. بمجرد قبول العرض، يمكنك تحويله مباشرةً إلى مشروع بنقرة واحدة. ببساطة!
الميزات: يعمل استخدام المناقشات الممكّنة للبريد الإلكتروني وموجزات الأنشطة والإشعارات على تبسيط تواصلك مع العملاء والمتعاونين. كما أن تنظيم المهام بسيط وسهل الاستخدام، مع لوحات كانبان ومخططات جانت وطريقة عرض القائمة. يمكنك أيضًا التكامل بسهولة مع التطبيقات والبرامج الأخرى، مثل Evernote وDropbox. أضف إلى ذلك سهولة استخدام تتبع الوقت وإدارة النفقات و Avaza حزمة رائعة حقًا.
السعر: Avaza مجانية لمستخدم واحد وما يصل إلى 5 مشاريع. إذا كنت بحاجة إلى أكثر من ذلك، فهناك خيارات ترقية تبدأ من 9.95 دولار شهريًا.
13. كل الأشياء
نظرة عامة: Allthings هو برنامج موجه لقائمة المهام يستخدم لوحة على غرار كانبان لتنظيم قوائم المهام الخاصة بك. إذا كنت من النوع الذي يجد قوائمك مبعثرة ومشتتة في نهاية المطاف، فإن هذا البرنامج سيساعدك على جمعها وتنظيمها في مكان واحد.
الميزات: يمكنك إضافة أولويات للمهام، بالإضافة إلى المواعيد النهائية وتكرار المهام. يمكن لأعضاء الفريق تتبع الوقت، وإبقاء المديرين على اطلاع على مقدار الوقت الذي يجب تخصيصه لكل مهمة. التعاون سهل، ويتيح لك مشاركة المستندات.
يتكامل Allthings أيضًا بشكل جيد مع الأنظمة الأساسية الأخرى، مثل Dropbox وGoogle Docs وGmail. كما أنه قابل للتخصيص، مما يعني أنه يمكنك حقًا تخصيص البرنامج بما يتناسب مع فريقك ونوع المهمة.
السعر: Allthings مجاني لما يصل إلى 5 قوائم، مع عدد غير محدود من الأشياء والمتعاونين. مع الإصدار الاحترافي، الذي يبلغ سعره 3.99 دولارًا أمريكيًا/مستخدم/شهريًا، يمكنك إضافة عدد غير محدود من القوائم، بالإضافة إلى إمكانية الوصول إلى الدعم والمجلدات والقوائم الفرعية والمزيد.
14. 2-الخطة
نظرة عامة: يقدم برنامج 2-Plan لإدارة المشاريع ثلاثة إصدارات: 2-خطة سطح المكتب، و2-خطة فريق، و2-خطة عمل 2-فريق، و2-خطة عمل 2-غيثر. إنه برنامج غني بالميزات، وهو برنامج رائع للفرق.
الميزات: يمكن لفرقك التنسيق بغض النظر عن مكان وجودهم. تتبع الوقت متاح، مما يعزز كفاءة فريقك أثناء العمل. يتكامل إصدار الفريق وإصدار سطح المكتب مع بعضهما البعض بسهولة.
إصدار Work-2-Gether هو نظام كانبان الذي يعمل قليلاً مثل Trello وإصدارات أخرى مثله. “Work 2-Gether هو أداة لوحة مهام Scrum عبر الإنترنت التي تجعل فريقك يعمل بسرعة مثل نظام كانبان المترابط بشكل وثيق.”
السعر: يمكن تنزيل 2-Plan مجانًا تمامًا، ولكن كما هو الحال مع GanttProject، يمكن أن تستخدم القليل من المعرفة للبدء.
هناك دائماً برامج جديدة، ولكن احذر.
الجديد واللامع ليس دائماً أفضل. امنح كل شيء سنة أو سنتين حتى يستقر، حيث يعمل المصممون على حل مكامن الخلل، بينما يرى الآخرون ما إذا كان يعمل حقًا. بعد ذلك، إذا كانت لا تزال موجودة، يمكنك تجربتها.