أفضل 13 طريقة لاختيار المشروع | سبوتو |

أفضل 13 طريقة لاختيار المشاريع
أن تصبح مدير مشروع فعّال يتطلب مجموعة متنوعة من المهارات. فهو يتطلب قيادة قوية، وقدرات تواصل فائقة، وتخطيطًا دقيقًا، وعددًا من الخصائص الأساسية الأخرى أيضًا. ولكن هناك مهارة واحدة لا تحظى بالتركيز الكافي في عالم إدارة المشاريع وهي الاختيار الاستراتيجي والفعال للمشروع.
في الواقع، وجدت دراسة حديثة ركزت على سداسية سيجما الستة على 43 شركة مختلفة أن نسبة مذهلة بلغت 75% لم تتبع حتى أساليب اختيار المشاريع.
“في نهاية المطاف”، تقول شركة Six Sigma Qualtec، “إذا لم يكن لديك عملية اختيار للمشروعات يتم اتباعها بدقة فسوف تتعثر.”
يسمح النهج المستنير والمتمرس في اختيار المشاريع لشركتك بإدارة المشاريع المحتملة بفعالية أكبر، وتحديد الجهود الرئيسية ذات العائد الاستثماري الأكبر، والاستفادة من المهارات الموجودة بالفعل لاختيار المشاريع المناسبة تمامًا للكفاءات الخاصة بشركتك.
في معظم الحالات، يقع القرار النهائي بشأن المقترحات التي يتم قبولها بشكل عام على عاتق القيادة التنفيذية بدلاً من مديري المشاريع. ومع ذلك، يجب أن يكون مدير المشروع الجيد قادرًا على استخدام خبرته للمساعدة في توجيه صانعي القرار نحو اختيار المشروع المثالي مع الحفاظ على واقعية تقديرات المخاطر والتكلفة.
أهمية طرق اختيار المشروع
قبل فحص الطريقتين الرئيسيتين لاختيار المشروع بالإضافة إلى تقنياتها المختلفة، من المهم أن تفهم سبب أهمية اختيار المشروع بالنسبة لعملك.
فبالإضافة إلى استخدام منهجية إدارة المشروع المناسبة لشركتك، فإن اختيار المشاريع المناسبة يمكن أن يعني الفرق بين سنة واحدة في السواد أو عدة سنوات في المنطقة الحمراء. يمكن أن يؤدي نطاق المشروع غير المعقول، والتسليمات غير المحددة بشكل دقيق، والأهداف غير الواقعية إلى استنزاف ميزانيتك بشكل كبير وإلحاق ضرر بالغ بالإنتاجية أيضًا.
إن اختيار المشاريع المناسبة ليس سهلاً مثل الثقة في حدسك. بدلاً من ذلك، يتطلب اختيار المشروع المناسب لمهارات شركتك ومواردها المتاحة إجراء بعض الحسابات المهمة جداً من جانبك. يمكن إجراء هذه الحسابات بطريقتين مختلفتين: استخدام طرق قياس المنافع أو طرق التحسين المقيدة.
جدول المحتويات
أهمية طرق اختيار المشروع
الطريقة رقم 1: طرق قياس المنافع
الطريقة رقم 2: طرق التحسين المقيدة
الطريقة رقم 1: طرق قياس المنافع
من المحتمل أن تكون طرق قياس المنافع هي الطرق الوحيدة التي ستستخدمها مباشرة كمدير مشروع. على الرغم من أنها أقل تعقيدًا من طرق التحسين المقيدة، إلا أنها غالبًا لا تتطلب درجة علمية متقدمة في التمويل لفهمها.
إنها رائعة للمشاريع الصغيرة التي ليست معقدة بشكل خاص. تقوم طرق قياس المنافع، كما يوحي اسمها، بتقييم المشاريع المحتملة وفقًا لنموذج محدد ومقارنة تلك النتائج بين المشاريع المرشحة. فيما يلي طرق قياس المنافع الأكثر شيوعًا التي ستستخدمها كمدير مشروع.
1. نسبة التكلفة إلى المنفعة
تعتبر نسبة التكلفة إلى المنفعة أبسط طرق قياس المنافع، وهي طريقة فعالة لتوصيل القيمة المحتملة لمشروع ما بعبارات يسهل فهمها. وهي تقيس تكاليف الاستثمار في مشروع ما مقابل قيمة العائد بعد اكتماله.
فالمشروع الذي يتطلب 280,000 دولار من الموارد لإكماله مع عائد متوقع بقيمة 420,000 دولار سيكون له نسبة 4:6 (أو 2:3) نسبة التكلفة إلى الفائدة. وبشكل أساسي، فإن كل دولارين يتم استثمارهما في هذا المشروع سيحقق 3 دولارات من العائدات. يجب اختيار المشاريع ذات نسبة التكلفة إلى العائد الأقل (أو نسبة الفائدة إلى التكلفة الأعلى) إذا تم تقييمها بهذه الطريقة فقط.
2. النموذج الاقتصادي
يشبه النموذج الاقتصادي، المعروف أيضًا باسم القيمة الاقتصادية المضافة (EVA)، أسلوب نسبة التكلفة إلى المنفعة من حيث أنه يصف الفرق بين التكاليف المستثمرة والإيرادات المتولدة في ربح رقم واحد.
يُعرّف Investopedia EVA على أنه صافي الربح التشغيلي بعد الضريبة (رأس المال المستثمر × متوسط التكلفة المرجحة لرأس المال). يوفر هذا النموذج تمثيلاً واضحاً للفوائد القابلة للقياس الكمي للمشروع بمجرد اكتماله ويمكن أن يساعدك في إعطائك فكرة قوية عن أنواع العوائد المتوقعة لكل مشروع.
3. فترة الاسترداد
تلقي تقنية فترة الاسترداد نظرة على المدة التي ستستغرقها شركتك لاسترداد نفقاتها في مشروع معين. إذا كان مشروعنا الذي تبلغ قيمته 280,000 دولار سيحقق 20,000 دولار سنوياً بمجرد اكتماله، فإن فترة الاسترداد الإجمالية ستكون 14 عاماً.
لكن يجدر بك أن تتذكر أنه في أي وقت تحاول فيه حساب العوائد على مر الزمن، يجب أن تنظر إلى القيمة الحالية بالدولار للإيرادات المستقبلية حيث أن التضخم والفائدة سوف يلعبان دوراً في ذلك.
4. التدفق النقدي المخصوم (DCF)
يعالج تحليل التدفق النقدي المخصوم مشكلة حساب القيمة الحالية للدولارات المكتسبة في المستقبل. وهذه واحدة من أفضل الطرق لحساب قيمة العوائد التي تحدث على مدى فترة زمنية طويلة بدلاً من حسابها مباشرةً بعد الانتهاء.
في حين أن نموذج فترة الاسترداد سهل الحساب وبسيط الفهم، فإن نموذج التدفق النقدي المخصوم (DCF) يتضمن القيمة الزمنية للنقود. ويساعد هذا المفهوم في ترجمة الأرباح المستقبلية إلى قيم دولارية في الوقت الحاضر، حيث أن الدولار الذي في متناول اليد لديه إمكانية تحقيق أرباح أكثر من الدولار الموعود به في وقت لاحق.
5. صافي القيمة الحالية (NPV)
باستخدام نموذج التدفق النقدي المخصوم، يساعد نموذج صافي القيمة الحالية (NPV) على وضع دورة حياة المشروع بأكملها في منظور الأرباح.
على سبيل المثال، قد يؤدي حساب الأرباح للسنة الأولى من المشروع إلى خسارة صافية قدرها 800 دولار مثلاً. قد تشهد السنة الثانية خسارة قدرها 200 دولار، في حين أن السنوات الثالثة والرابعة والخامسة قد تؤدي إلى مكاسب قدرها 500 دولار و1000 دولار و1500 دولار. كل هذه القيم ستستند بالطبع إلى مفهوم DCF لترجمة القيم المستقبلية إلى دولارات حاضرة.
إذن، سيكون صافي القيمة الحالية للمشروع هو مجموع كل هذه الأرقام (3000 دولار مطروحًا منها خسائر 1000 دولار) وستساوي 2000 دولار.
على الرغم من وجود عدد من الأدوات المجانية الأساسية تحت تصرف مدير المشروع بشكل عام، إلا أن أسهلها لحساب صافي القيمة الحالية هو برنامج Excel إلى حد بعيد.
للمساعدة في تحديد كيفية حساب صافي القيمة الحالية باستخدام برنامج Excel، توجه إلى صفحة المساعدة الخاصة بشركة Microsoft المخصصة لهذا الموضوع.
معادلة تحديد صافي القيمة الحالية وفقًا للصيغ المالية هي:
6. نماذج التسجيل
قد تكون نماذج التسجيل هي الطريقة الأكثر مرونة لمقارنة المشاريع ببعضها البعض. فبدلاً من التركيز فقط على البيانات المالية، تتيح لك نماذج التقييم تحديد صفات المشروع الأكثر أهمية بالنسبة لك ولفريقك ولشركتك بشكل عام.
يمكنك، على سبيل المثال، اختيار النظر إلى الربحية والمخاطر الإجمالية والدعم من أصحاب المصلحة وصعوبة المشروع.
بمجرد اختيار المعايير، ستحتاج إلى تقييمها وفقًا لأولوياتك وترتيب كل مشروع من حيث هذه المقاييس الأربعة باستخدام مقياس متسق. ثم يتم دمج الأرقام الإجمالية للمشروع الواحد واستخدامها لتعكس القيمة الإجمالية للمشروع، مما يسهل مقارنة مشاريعك ببعضها البعض.
7. معدل العائد الداخلي (IRR)
يدمج معدل العائد الداخلي (IRR) صافي القيمة الحالية في حساباته من خلال ضبط صافي القيمة الحالية على صفر. ويعني هذا في الأساس أن جميع التدفقات النقدية من المشروع (السالبة والموجبة على حد سواء) تتساوى مع بعضها البعض.
باستخدام نفس معادلة صافي القيمة الحالية حيث يتم تعيين صافي القيمة الحالية على الصفر، يتم تحديد معدل العائد الداخلي للمشروع عن طريق حل المتغير “r” بدلاً من صافي القيمة الحالية. إذا كان معدل العائد الداخلي لمشروع ما أقل من معدل العائد المطلوب للشركة، فيمكن عندئذٍ استبعاد هذا المشروع تمامًا.
8. تكلفة الفرصة البديلة
يعد مفهوم تكلفة الفرصة البديلة أمرًا بالغ الأهمية لفهمه بالنسبة لأي مدير مشروع معتمد يستحق الملح. في الأساس، تتلخص تكلفة الفرصة البديلة في ما يفوتك من خلال اختيار مشروع على آخر.
يمكن أن تكون تكلفة الفرصة، وهي تقنية تكميلية أكثر من كونها طريقة مستقلة بحد ذاتها، طريقة رائعة لوضع خيار مشروع معين في منظوره الصحيح. على سبيل المثال، إذا كانت قيمة المشروع 1 والمشروع 2 تساوي 75,000 دولار و85,000 دولار على التوالي، فإن اختيار المشروع 1 ستكون تكلفة الفرصة البديلة له 10,000 دولار لأن هذا هو المبلغ الذي ستفقده شركتك.
الطريقة رقم 2: طرق التحسين المقيدة
في حين أن طرق قياس المنافع هي أكثر طرق اختيار المشروع استخدامًا بشكل عام لمديري المشاريع، إلا أن طرق التحسين المقيدة قد تلعب دورًا أيضًا. تعد هذه الطرق رائعة للمشاريع الأكبر والأكثر تعقيدًا حيث يجب إجراء عدد من الحسابات الرياضية المعقدة.
في الواقع، تُعرف طرق التحسين المقيدة أيضًا باسم النموذج الرياضي لاختيار المشروع.
ومع ذلك، نظرًا لتعقيدها، من المرجح أن يختار العديد من مديري المشاريع طرق قياس المنافع لتلبية احتياجات اختيار المشروع. والأكثر من ذلك، لا تتم تغطية طرق التحسين المقيدة بشكل متعمق في اختبار شهادة PMP ولكن يتم توفيرها هنا لأغراض تكميلية فقط.
للمزيد من المعلومات حول الطرق أدناه، يوفر اختبار الدماغ نظرة شاملة تماماً على كل منها.
1. البرمجة الخطية
تتضمن طريقة البرمجة هذه خفض تكلفة المشروع من خلال تقليل الوقت اللازم لإكماله.
2. البرمجة غير الخطية
تهدف البرمجة غير الخطية إلى حل مشاكل التحسين في المشاريع التي تكون فيها بعض القيود أو الدوال غير خطية.
3. البرمجة الصحيحة
تركز هذه الطريقة على القيم الصحيحة بدلاً من القيم الكسرية. بعض المنتجات، مثل الجداول على سبيل المثال، لا يمكن أن تكون كسورًا أبدًا.
4. البرمجة الديناميكية
تتضمن هذه الطريقة تبسيط مشكلة معقدة عن طريق تقسيمها إلى عدد من المشاكل الأبسط.
5. البرمجة متعددة الأهداف
يركز نهج البرمجة متعددة الأهداف على اتخاذ قرار بشأن عدد من المشاكل باستخدام التحسين الرياضي.
بصفتك مدير مشروع، ستتاح لك بلا شك فرصة التأثير على صانعي القرار الرئيسيين عندما يتعلق الأمر باختيار المشروع. في الواقع، يمكن لخبرتك ومعرفتك المؤسسية ومهاراتك في هذا المجال أن تكون مفيدة في ضمان اختيار شركتك للمشاريع الواعدة فقط.
ومع وجود مجموعة متنوعة من أساليب وأدوات اختيار المشاريع للاختيار من بينها، يمكنك التأكد من أنك قمت بالاختيار الصحيح في كل مرة. يمكنك معرفة المزيد عن طرق اختيار المشاريع في الدورات التدريبية لشهادة PMP.