أفضل 10 مقاييس رشيقة لتحسين أداء المشروع

لن يكون من المبالغة القول بأن المقاييس الرشيقة تساعد فرق التطوير الرشيقة بشكل كبير. فهي تساعد في قياس عملية التطوير. كما أنها تساعد في تقييم الإنتاجية وجودة العمل والقدرة على التنبؤ. حتى أنه من الممكن الحكم على صحة المنتجات والفرق باستخدام هذه المقاييس في Scrum. ينصب التركيز الرئيسي لهذه المقاييس على القيمة التي يحصل عليها العملاء. كما أنها تساعد في الحكم على نوع التأثير الذي تم إنشاؤه على العملاء مقابل تقييم مقدار أو ما تقوم به الفرق.
أهمية مقاييس أجايل:
يعتمد مفهوم أجايل بأكمله على التحسين المستمر، والذي يُعرف أيضًا باسم CI. ومع ذلك، لا يمكن تطبيق التحسين المستمر على الفرق. والسبب هو أنه يجب أن يأتي من الداخل. بمعنى آخر، التحسين الذاتي أو التحسين المستمر مهم. الآن، يمكنك أن تفهم أن التحسين المستمر غير ممكن بدون التحسين الذاتي.
في Agile، يعد التسليم الفوري مفهومًا حاسمًا. ومع ذلك، يجب ألا تغفل التحسين الذاتي هنا. فالفرق التي تمارس التحسين الذاتي تعطي نتائج أفضل من تلك التي لا تفعل ذلك. ومع ذلك، فإن وجود تحسين ذاتي فعال ومستدام ليس بالأمر السهل. إنها عملية تستغرق وقتًا أطول ويجب أن يكون لها إطار عمل إداري. تدعم المقاييس الرشيقة التحسين الذاتي. والسبب هو أنها تتبع أداء الفريق وجودة البرمجيات. يمكنك اعتبار أن المقاييس لها تأثير مباشر على التحسين المستمر.
في ممارسات أجايل، تسليم المنتجات عالية الجودة مهم بنفس القدر. ومع ذلك، من الصعب تحقيق التوازن بين هذين الأمرين. هنا تأتي مقاييس أجايل التي تساعد الفرق على قياس النمو. مع مقاييس أجايل، يمكن للفرق أن تصبح ذاتية الإدارة وأن تقدم قيمة أيضاً. علاوة على ذلك، سيصبح التحسين المستمر جزءًا من سير العمل دون بذل الكثير من الجهد.
راجع أيضًا: أفضل الممارسات الرشيقة للفريق الفعال
مقاييس أجايل:
1. وقت الدورة:
وقت الدورة هو مقياس يقترحه ليس فقط مدربو أجايل ولكن أيضًا سكرم ماسترز. يقوم هذا المقياس بتقييم المدة التي سيستغرقها الفريق لإكمال المهام. لنفترض أنك تستخدم لوحة سبرينت أو كانبان. في هذه الحالة، يمكنك قياس وقت الدورة من خلال مراقبة مقدار الوقت الذي تستغرقه المهام في مرحلة “العمل قيد التنفيذ”. من النتيجة، يمكنك تحديد المهام التي تستغرق وقتًا أطول. وفي المقابل، يمكنك العمل عليها مع فريقك لتحديد كيفية تسريع تلك المهام.
من “زمن الدورة”، يمكنك جمع الكثير من المعلومات حول الوقت الذي يستغرقه العمل في مرحلة “العمل الجاري”، والتأخيرات، وإمكانية التنبؤ، وحجم القصة، والتكلفة، والإنتاجية.
2. سبرينت بيرناداونلد:
سبرينت بيرنداوند هو أحد مقاييس أجايل الشائعة. في إدارة المشاريع الرشيقة، تقوم فرق سكرم بتنظيم عمليتها في سباقات السرعة. تقرر الفرق مقدار العمل الذي يمكنهم إكماله في سبرينت قبل البدء الرسمي للمشروع. سيساعد تقرير سبرينت بيرناوند هنا. فهو يراقب تقدم العمل خلال كل سبرينت.
يتم تقييم النتيجة فيما يتعلق بالأعمال المتراكمة ونقاط القصة والساعات. لذلك، يمكن للفرق تقييم أدائها فيما يتعلق بالمعايير المحددة. الشيء الجيد في مقياس Sprint Burndown هو أنه يعرض النتائج في شكل رسم بياني. في الرسم البياني، يتم إجراء مقارنة بين مهام Scrum الفعلية والمهام المقدرة. في المقابل، يمكن تحديد أداء الفرق طوال فترة السبرينت.
عندما يتم رسم المهام على المحور ص، يتم رسم الوقت على المحور س. يقاس سبرينت سبرينت بيرناداوند إما بنقاط القصة أو بالساعات. وهو يساعد في الحكم مسبقًا على ما إذا كان سيتم إكمال سبرينت خلال الوقت المحدد أم لا. الشيء الجيد في هذا المقياس بالتحديد هو أنه يسمح لك بتصور شيء واحد. يمكنك معرفة مقدار القيمة التي حققها سبرينت معين في أي وقت معين في العملية. كما أنه سيساعدك في الحكم على الوقت اللازم لإكمال المشروع بأكمله.
3. السرعة الرشيقة:
من بين مقاييس مشروع أجايل، سيساعدك هذا المقياس بالتحديد على قياس عدد نقاط القصة التي أنجزها الفريق حتى الآن. ويمكنه أيضًا أن يخبرك بمتوسط العمل الذي أنجزه الفريق خلال السباقات القليلة الماضية، مما سيساعد على التنبؤ بمخرجات الفريق في السباقات القادمة.
هذا المقياس قوي لأنه مقياس للنتائج. سيحكم على مقدار القيمة التي تم تسليمها بالفعل للعملاء في سلسلة من سباقات السرعة. ومع ذلك، في هذا المقياس، يجب أن تكون حريصًا على عدم مقارنة السرعة بين الفرق المختلفة. والسبب هو أن التعريف ونقاط القصة يمكن أن تختلف من فريق إلى آخر.
4. ملحمي ونزول الإصدار:
بالمقارنة مع مقياس Sprint Burndown، ينصب تركيز هذا المقياس على صورة أكبر. وباستخدام هذا المقياس، يمكنك تتبع التقدم المحرز على هيئة عمل كبيرة. الشيء الجيد في هذا المقياس هو أنه سيجعل كل عضو في الفريق على دراية بسير العمل في الإصدار والملحمة. يصبح هذا ممكنًا مع مخططات ملحمية مختلفة ومخططات الإصدار الهبوطي. سيُظهر تطور الفريق فيما يتعلق بالعمل في ملحمة ما. والملحمة هنا هي قصة مستخدم أكبر يمكن لفريقك تقسيمها إلى أجزاء أصغر لسهولة إنجازها.
5. صافي نقاط المروجين:
بمجرد اكتمال الإنتاج بالكامل، يمكنك استخدام هذا المقياس كاختبار تجريبي. عند القيام بذلك، يمكنك التأكد مما إذا كان المستخدمون الفعليون سيقبلون المنتج أو المشروع أم سيرفضونه. في الأساس، من بين مقاييس Agile Scrum الأخرى، يتمثل دورها في تحديد نقطة رئيسية واحدة. سيساعدك على معرفة ما إذا كان المشروع سيحقق الرضا المقصود للعملاء. يمكنك فهم أهمية هذا المقياس من هذه النقطة بالذات.
6. العائد على الاستثمار:
يمكنك الوصول إلى العائد على الاستثمار عن طريق طرح تكلفة المشروع أو المنتج من الدخل الناتج عن المشروع أو المنتج. بعبارات بسيطة، يجب عليك تحديد الأموال الداخلة مقابل الأموال الخارجة. الشيء الذي يجب تذكره هنا هو أنه في المشاريع الرشيقة، يختلف العائد على الاستثمار في المشاريع الرشيقة عن المشاريع التقليدية. والسبب هو أن المشاريع الرشيقة لها إمكانية واحدة. نعم، يمكنهم تحقيق دخل واحد مع الإصدار الأولي. ولكن، يمكن أن تساهم في زيادة الإيرادات مع كل إصدار جديد.
في النهج التقليدي، ستقوم بنشر المتطلبات. ومع ذلك، قبل النشر، ستقوم بجمع المتطلبات وتحديدها وتصميمها وتطويرها وحتى اختبارها. دعونا نعتبر أنه من جمع المعلومات إلى النشر، يستغرق الأمر 6 أشهر. في النهج التقليدي، لن ترى عائد الاستثمار إلا بعد 11 شهراً من مرحلة جمع المعلومات. والسبب هو أنك لن ترى العائد على الاستثمار إلا بعد 5 أشهر من النشر.
عندما يتعلق الأمر بنهج Agile، ستكون الوظائف الجديدة متاحة بأسرع ما يمكن في أول سبرينت أو تكرار. عندما يكون توليد الدخل بعد الشهر الأول مباشرة، يمكنك تحقيق نقطة التعادل بشكل أسرع بكثير. ونتيجة لذلك، سيتم تعزيز العائد الإجمالي على الاستثمار. ستندهش عندما تعرف أنه يمكنك توقع زيادة ثلاثة أضعاف.
ستساعد مقاييس عائد الاستثمار في تبرير المشاريع منذ البداية. يمكن للشركات تمويل المشاريع بناءً على عائدها المحتمل. باستخدام مقاييس عائد الاستثمار، سيكون من الممكن تتبع عائد الاستثمار لكل مشروع على حدة وحتى للمؤسسة ككل.
7. مخطط التدفق التراكمي:
يُطلق عليه اختصارًا اسم مخطط التدفق التراكمي، وهو عبارة عن مخططات مساحية مكدسة تشير إلى عدد عناصر العمل في كل عمود لفترة محددة. تشير أدنى طبقة في هذا الرسم البياني إلى عدد العناصر في الحالة المكتملة. باستخدام هذا الرسم البياني، يمكنك تصور تطور المشروع. حتى، سيكون من الممكن تصور المصاعب المحتملة. سيعرض الجدول الزمني على المحور X والعناصر المتراكمة المقابلة على المحور Y. يمكنك أيضًا تخصيص مخطط التدفق بناءً على حالة المشروع وفئته.
8. مخطط التحكم:
عندما يتعلق الأمر بمقاييس إدارة المشاريع الرشيقة، يمكنك قياس أداء المشروع باستخدام مقاييس مخطط التحكم. يمكنك تقييم وقت دورة مشكلة معينة باستخدام هذا المقياس. نظرًا لأنه يمكنك تقسيم وقت الدورة بالكامل إلى أوقات دورات أقصر، فإن هذا المقياس هو الخيار الأفضل لتحقيق إنتاجية عالية. أيضًا، عند استخدام هذا المقياس، يمكنك رؤية النتائج بشكل واضح وفوري كلما تم إجراء تغيير. يهدف هذا المقياس إلى تحقيق زمن دورة قصير ومتسق في سبرينت معين.
9. المهلة الزمنية:
هذا هو أحد مقاييس Agile Scrum التي تقيم الوقت بأكمله. سيتم النظر فيه منذ لحظة دخول القصة إلى النظام حتى اكتمالها كجزء من سبرينت أو إصدارها للعملاء. باختصار، باستخدام هذا المقياس، يمكنك تقييم سرعة سلسلة القيمة الخاصة بك
وهذا أمر ممكن لأن هذا المقياس يقيس كامل الوقت الذي يستغرقه المشروع بأكمله حتى يتم إنجازه، والأهم من ذلك، توليد القيمة. وهو مميز لأنه يقيس نظام أجايل بأكمله من طرف إلى آخر. عندما تتمكن من تقليل الوقت المستغرق، سيصبح خط أنابيب التطوير الكلي أكثر كفاءة.
10. القيمة المنجزة:
هذا هو أحد مقاييس مشروع أجايل الذي يستخدم نقاط القيمة لتحديد جودة العمل المقدم للعملاء. يستخدم هذا المقياس جميع أنظمة الدولارات أو النقاط. لتقييم القيمة التي تم تسليمها للعميل، يمكنك قسمة الإيرادات التي تتوقعها على نقاط القيمة الكاملة. يمكنك تعيين نقطة قيمة لكل قصة مستخدم. نظرًا لأن نقاط القيمة مخصصة لقصص المستخدمين المختلفة، فإن إكمال كل قصة مستخدم يدل على نقاط قيمة أفضل.
الخلاصة:
تعد مقاييس أجايل ضرورية لفرق التطوير الرشيقة، حيث توفر رؤى حول الإنتاجية وجودة العمل والقدرة على التنبؤ. فهي تساعد في تقييم صحة الفريق والمنتج، مع التركيز على القيمة المقدمة للعملاء بدلاً من كمية العمل المنجز. تمكّن مقاييس أجايل مثل وقت الدورة الزمنية، ومعدل سرعة العدو، وسرعة الإنجاز، ومعدل سرعة الإنجاز، ومعدل سرعة الإصدار الملحمي والإصدار الملحمي، وصافي نقاط المروجين، والعائد على الاستثمار، ومخطط التدفق التراكمي، ومخطط التحكم، ومخطط التحكم، والوقت المستغرق، والقيمة المُسلَّمة، من تمكين الفرق من تتبع التقدم، وتحديد مجالات التحسين، وتحقيق التوازن بين التسليم السريع والمخرجات عالية الجودة. تدعم هذه المقاييس التحسين المستمر، وتعزز فرق العمل ذاتية الإدارة التي تقدم قيمة باستمرار. تقدم SPOTO دورات تدريبية شاملة في مجال الأجايل لمساعدة المحترفين على إتقان هذه المقاييس وتطبيق ممارسات الأجايل بفعالية.