أفضل 10 تطبيقات لإدارة الوقت لعام 2022
إدارة الوقت هي القدرة على الاستفادة من الوقت المتاح بين يديك بفعالية لتنفيذ أي نشاط؛ وهذا أمر مهم لأي عمل تجاري. مما لا شك فيه أن التكنولوجيا قد مكنتنا من التواصل مع مواردنا وتحسينها وأدائها والاستفادة منها بشكل يفوق الخيال. ومن أبرز الأمثلة على ذلك تطبيقات إدارة الوقت.
ما هو تطبيق إدارة الوقت؟
هذه التطبيقات هي نظام يسمح للأفراد والشركات على حد سواء بمراقبة الوقت من خلال عرض مفصل. تعد الاستفادة من تطبيق إدارة الوقت من أنسب الطرق لتحقيق ما يسعى إليه معظمنا – الإنتاجية.
فمن قوائم المهام وتذكيرات التقويم إلى الاجتماعات، من قوائم المهام والتذكير بالتقويم إلى الاجتماعات، من السهل أن تغمرنا كثرة المهام المطلوبة. ومع ذلك، بفضل تطبيقات إدارة الوقت، يمكن للمرء تتبع ومراقبة جميع الأنشطة والوقت اللازم لإنهائها.
تساعدنا الاستفادة من هذه البرامج على تحقيق أهدافنا على الفور وتوفير الوقت على المدى الطويل.
إيجابيات برامج إدارة الوقت
تتبع الوقت مهم للغاية. ومع ذلك، فهو أمر غير طبيعي إلى حد كبير لأننا لا نملك القدرة على تذكر كل ما نقوم به بدقة طبيعية.
ولهذا السبب يتخلى الأفراد والشركات عن جداول البيانات ودفاتر الملاحظات المعرضة للمغالطات لصالح برامج متطورة لتتبع الوقت. والآن، قبل الاستثمار في التطبيق، يجب عليك التفكير في مزايا هذه التطبيقات: تعزيز الإنتاجية فواتير دقيقة تقييم قيمة العميل إدارة المشروع إدارة المشروع التواصل مع التقدم المحرز
أفضل 10 برامج لإدارة الوقت
تجعل برامج تتبع الوقت من السهل والمريح إدارة الوقت والأنشطة، وبالتالي تحسين أهداف الإنتاجية لك أو لزملائك. هذه التطبيقات ضرورية لأن إدارة الوقت مهارة حيوية يجب تعلمها.
TSheets
هذا التطبيق من QuickBooks هو برنامج شامل للجداول الزمنية على الهاتف المحمول يتتبع الوقت على أي جهاز للفرق من جميع الأحجام. وبالاستفادة من TSheets، يمكن للقوى العاملة تسجيل الدخول والخروج بسلاسة وسرعة من تطبيق الهاتف المحمول أو كشك ساعة الوقت أو جهاز كمبيوتر.
فوائد TSheets: تقارير تفاعلية في الوقت الحقيقي تقارير تفاعلية في الوقت الفعلي تتبع موقع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) متاح لمراقبة أماكن عمل القوى العاملة لديك يتصل ببرنامج المحاسبة المفضل يعرض تنبيهات العمل الإضافي للإبلاغ عن حدود العمل الإضافي الأسبوعية تطوير جداول الموظفين حسب الوظائف أو المناوبات
التقويم
بفضل موارد التحليلات القوية، يتيح لنا هذا التطبيق عرض مقدار الوقت الذي يقضيه المرء في الاجتماعات لتنظيم الوقت لتحديد أولويات الأنشطة المهمة.
فوائد التقويم: امتلاك قاعدة مستخدمين واسعة تتراوح من فرق العمل الضخمة إلى العاملين المستقلين يربط جميع التقويمات في مكان واحد تحليلات مفصلة لفهم كيفية قضاء المرء وقته
تايم كامب
إنه نظام مشروع فريد من نوعه يطور إدارة شفافة وصعبة. يقدم البرنامج ميزات مثل الفوترة وإعداد التقارير والميزانية لمساعدة الفرق على الأداء بشكل أفضل وتقديم النتائج في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
فوائد TimeCamp: تقييم الوقت المستغرق في المشروع مع نطاق تقارير أوسع يسمح لك بالاختيار بين نموذجين للجداول الزمنية، أي اليومي والأسبوعي
تايملي
هذا التطبيق هو برنامج تلقائي لإدارة الوقت يتتبع مدد المشاريع ويساعد الشخص على تنظيم أسبوع عمله بفعالية. كل ما تحتاجه هو تقديم أسبوع العمل مقدمًا لتقييم الوقت الذي تحتاج إلى تخصيصه كل يوم لإنجاز النشاط.
يتوفر Timely لأنظمة ويندوز وأندرويد وماك وiOS وكتطبيق متصفح.
فوائد Timely: يجعل إدخالات الوقت للعمل المسجل سجل كل شيء تقوم به مع الاستفادة من متتبع الذاكرة الخاص به يجعل الفرد مسؤولاً عن مقدار الوقت الذي يخصصه للعمل ينشئ تقارير لسهولة التواصل يوفر صورة واقعية عن مقدار الوقت الذي تستغرقه المشاريع لإنجازها
تايم تري
هذا التطبيق هو أحد أفضل برامج إدارة الوقت، مع إمكانية مشاركة المذكرات والتقويمات بكفاءة بين المستخدمين. إنه مناسب للعائلات المشغولة التي تستهدف الحفاظ على جداولها في مكان واحد.
أكثر من مجرد تقويم، يأتي هذا البرنامج بوظيفة إضافية تتمثل في المذكرات، ليحل محل قائمة المهام التقليدية بحيث يكون هناك مكان ملتزم لإدارة حياة الفرد المزدحمة.
فوائد TimeTree: مثالي للأسر المنقسمة أو العائلات المندمجة تطبيق مجاني يعمل على أجهزة مختلفة
الحصاد
يستفيد برنامج تتبع الوقت المكلف هذا من القدرة على الإجابة عن أسئلة مهمة مثل أين يذهب وقتي؟ يحتوي Harvest على جوانب حيوية لتتبع الوقت ويتم تثبيته بواجهة ذكية سلسة وسريعة.
فوائد Harvest: يضمن حصول فريق العمل على الوقت الكافي لإنهاء جميع المشاريع المخطط لها يتتبع الوقت المدفوع ويمكّننا من إنشاء فواتير على الفور لإرسالها إلى العملاء يقوم بتحديث بيانات الوقت بسهولة في الجدول الزمني الأسبوعي
توجل تراك
يمكن الاستفادة من تطبيق Toggl Track من قبل العاملين المستقلين وفرق الشركات والمؤسسات الصغيرة نظراً لميزاته المخصصة. على سبيل المثال، يتمتع هذا التطبيق بإمكانية تتبُّع الوقت الذي يقضيه الأشخاص في الأنشطة وتشغيل التقارير لعرض الأماكن التي يقضي فيها الأشخاص معظم وقتهم لمساعدتهم على تحقيق الكفاءة.
مزايا Toggl Track: يستجيب فريق الدعم في غضون ساعات حساب مجاني لـ 5 مستخدمين يتتبع الوقت مباشرة في الأدوات التي يتم الاستفادة منها مع دمجها مع برامج مختلفة
Trello
يتيح لنا رؤية ما يفعله جميع زملائك في الفريق في لمحة خاطفة، حتى لا تفوتك أي فرصة وسط مشروع مهم. إذا كنت تبحث عن إدارة الأنشطة والمشاريع بكفاءة، استخدم Trello. تتيح لك أداة التعاون هذه رؤية الأنشطة والمشاريع وتخصيصها عبر الفرق.
فوائد Trello: يتعاون مع أدوات أخرى مثل Google Drive و Dropbox لديه نسخة مجانية مليئة بالجوانب مخصص
تيميتريك
يقدم هذا التطبيق تقارير وجوانب تتبع الوقت التي يمكن أتمتتها باستخدام ملحقات المتصفح. لذا، على سبيل المثال، يمكنك إنشاء فواتير وإرسالها إلى العملاء. هناك أيضًا خيار لمراقبة القوى العاملة، وهو أمر مهم عندما تعمل مع فريق عمل عن بُعد.
مزايا TMetric: يحتوي على واجهة مستخدم ممتازة تأتي مع امتداد كروم البرنامج متاح في وضعي الويب وسطح المكتب لديه امتداد مدمج مع برنامج Jira يتضمن واجهة برمجة تطبيقات يمكن التعاون فيها مع برنامج إدارة الأعمال
Wunderlist
إنه تطبيق فعال ومباشر لإدارة قوائم المهام عبر الإنترنت. يمكّننا من وضع علامة على جميع الأنشطة المهنية والشخصية. يمكننا تتبع المهام المعنية وإكمالها ومشاركة أهدافنا وتخصيص المهام لفرقنا.
فوائد Wunderlist: يتكامل مع أعضاء الفريق والزملاء يشارك قوائمك وأعمالك المنجزة للتكامل في مشروع ما يضبط التذكيرات وتواريخ الاستحقاق يتضمن كل شيء من الويب إلى Wunderlist يضيف ملاحظات لضمان تسجيل جميع أفكارك
