أفضل 10 برامج لإدارة المشاريع

أفضل 10 برامج لإدارة المشاريع
هناك الكثير من برامج إدارة المشاريع في السوق. ولكن ليست جميعها تستحق الاستخدام. قد تخطئ عندما تنظر إلى البدائل والأشياء المهمة، لذا سأعرض لك اليوم أفضل 10 برامج لإدارة المشاريع لعام 2022.
Basecamp
Basecamp هو برنامج لإدارة المشاريع يساعدك على إدارة أعمالك بسلاسة. وهو أداة قائمة على الويب، لذا يمكنك استخدامه من أي مكان في العالم والوصول إليه من أي جهاز.
برنامج Basecamp مجاني للفرق الصغيرة، ولكن إذا كان لديك أكثر من 5 أعضاء في الفريق، فعليك دفع رسوم رمزية لكل مستخدم شهرياً.
يحتوي Basecamp على العديد من الميزات التي تساعدك في إدارة مشاريعك بكفاءة، ومنها
تخطيط المشروع: يساعدك Basecamp على تنظيم عملك من خلال إنشاء جدول زمني لكل مهمة ومعلماً رئيسياً، وتعيين المهام لأعضاء الفريق، وتتبع التقدم المحرز خلال المشروع.
التواصل مع الفريق: يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى جميع أعضاء فريقك في وقت واحد أو إرسال رسائل إلى المستخدمين حسب الحاجة عبر ميزة البريد الوارد في Basecamp. يمكنك أيضًا نشر التحديثات والتعليقات على صفحة المناقشة الخاصة بكل عنصر.
أدوات التعاون: للحفاظ على عمل الجميع معًا بسلاسة، يتيح Basecamp للمستخدمين مشاركة المستندات أو تخزينها عبر الإنترنت في مجلدات Dropbox، بحيث تكون متاحة من أي مكان وفي أي وقت (أو نسخها احتياطيًا بسرعة أيضًا). يمكنك أيضًا إنشاء منتديات خاصة لمناقشات أو مشاريع محددة داخل Basecamp نفسه إذا لزم الأمر – وهو أمر رائع لتنظيم العمل مع فرق أو أقسام متعددة داخل مؤسسة واحدة!
مشاريع العمل الجماعي
يعد برنامج Teamwork Teamwork لإدارة المشاريع حلاً كاملاً لإدارة المشاريع. تستخدمه العديد من الشركات لإدارة جميع مشاريعها.
تم تطوير برنامج إدارة مشاريع العمل الجماعي لمساعدتك على إدارة مشاريعك بشكل أكثر فعالية. سيساعدك على أن تكون أكثر تنظيماً وكفاءة وفعالية في إدارة عمل فريقك.
كيف تعمل مشاريع العمل الجماعي؟
Teamwork Projects هو نظام لإدارة المشاريع قائم على الويب يتيح لك إدارة كل شيء بدءًا من سير عمل فريقك واتصالاته إلى مشاريعه ومهامه وملفاته ومواعيده النهائية.
يمكنك استخدام هذه الأداة لنفسك أو كجزء من مؤسسة تستخدم مشاريع العمل الجماعي، مثل فريق في شركة ناشئة أو وكالة.
أسانا
أسانا هي أداة لإدارة المشاريع والمهام قائمة على السحابة تساعد الفرق على التعاون والتواصل وتتبع عملهم.
مجموعة ميزات Asana الفريدة من نوعها تجعلها خياراً مثالياً لأي مؤسسة. إنه مثالي لمديري المشاريع أو فرق المشاريع أو الأفراد الذين يتطلعون إلى إدارة مشاريعهم.
يقدم Asana العديد من المزايا مقارنةً بجداول البيانات التقليدية:
أدوات التعاون: يعمل Asana مع أدوات التعاون الشائعة مثل Slack وG Suite. وهذا يسمح للفرق بمشاركة الملفات والمستندات والمهام بسهولة.
أدوات التواصل: تساعد Asana الفرق على البقاء على اطلاع على جميع احتياجات التواصل دون أن تضيع في سلاسل البريد الإلكتروني أو جداول البيانات الضخمة. يمكن للفرق استخدام وظائف الدردشة في الوقت الفعلي في Asana لتنسيق الاجتماعات وطرح الأسئلة عبر الرسائل الفورية (IM). يمكن للمجموعات أيضاً استخدام تكامل الوسائط الاجتماعية للبقاء على اتصال داخل وخارج ساعات العمل.
إدارة المهام: يتكامل Asana مع تطبيقات إدارة المهام الشائعة مثل Trello أو Wrike بحيث يمكنك إدارة مهام مشاريعك متى احتجت إليها في سير عملك اليومي. ويمكنك إنشاء مهام جديدة مباشرةً من داخل Asana، حتى لا تفوتك أي مهمة!
زوهو بروجكتس
Zoho Projects هو برنامج لإدارة المشروعات يمكنه مساعدتك في تنظيم وإدارة وتتبُّع مشروعاتك من البداية إلى النهاية. باستخدام هذه الأداة، يمكنك التعاون مع أعضاء فريقك في نفس المشروع والحصول على تحديثات في الوقت الفعلي.
يقدم Zoho Projects إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمستخدم واحد ومشروعين شهريًا. وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك تنزيل Zoho Projects لنظامي التشغيل Windows أو macOS واستخدامه على ما يصل إلى 5 أجهزة كمبيوتر في وقت واحد.
لماذا يجب عليك استخدام Zoho Projects
يتمتع Zoho Projects بالعديد من الميزات التي تجعله برنامجًا رائعًا لإدارة المشاريع:
أدوات التعاون المتكاملة: يمكنك بسهولة مشاركة الملفات والروابط مع أعضاء فريقك. وهذا يجعلهم يشعرون بالراحة في العمل على نفس المشروع.
قوائم المهام والمهام: كجزء من قائمة ميزاته، يقدم Zoho Projects أيضًا قوائم مهام ومهام تتيح لك تنظيم المهام حسب تاريخ الاستحقاق أو مستوى الأولوية. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تعيين المهام بسهولة باستخدام وظيفة السحب والإفلات.
قوالب المشروع: عندما تُنشئ مخططًا جديدًا في Zoho Projects، يمكنك الوصول إلى القوالب التي تتضمن جميع الميزات المطلوبة لمشاريع مختلفة مثل التمويل الشخصي والتسويق والمبيعات وغيرها…
Airtable
Airtable هو أحد أشهر أدوات إدارة المشاريع في السوق. وقد شقت طريقها إلى العديد من المؤسسات كبديل لجداول بيانات Excel وغيرها من أنظمة إدارة المشاريع التقليدية.
فيما يلي بعض الأسباب التي تجعلك تفكر في استخدام Airtable في مؤسستك:
إنه سهل الاستخدام: يحتوي Airtable على واجهة سحب وإفلات بسيطة تجعل من السهل على أي شخص البدء.
يمكنك مشاركة بياناتك مع الآخرين: دعوة الآخرين لعرضها أو تعديلها أو إجراء تغييرات عليها. وهذا يسهل على جميع المشاركين في المشروع التعاون في البيانات وتتبع ما يجب القيام به بعد ذلك.
إنه قائم على السحابة: لذا فهو لا يتطلب تكاليف إعداد أو صيانة. بالإضافة إلى ذلك، فهو يعمل مع أي اتصال بالإنترنت، لذلك لا داعي للقلق بشأن تثبيت البرامج أو إعداد أي خوادم أو قواعد بيانات.
Hive
Hive هو برنامج لإدارة المشاريع يساعدك على إدارة مشاريعك والعمل مع الآخرين. وهو مصمم ليكون سهل الاستخدام للتركيز على الأشياء الأساسية.
يتوفر Hive في نسختين: Hive Standard و Hive Enterprise. والفرق الرئيسي بين هذين الإصدارين هو عدد المستخدمين الذين يمكنك امتلاكهم على حسابك في وقت واحد.
العمليات التجارية الأكثر شيوعًا هي: إدارة متطلبات المشروع ومهامه وموارده. تتبع تقدم المشروع وإدارة المخاطر. إدخال البيانات يدوياً في جدول بيانات أو أداة أخرى لالتقاط المعلومات. يعد الاحتفاظ بنظام يدوي لإدارة المشاريع عرضة للأخطاء ويصعب تحديثه مع تغير المشاريع بمرور الوقت.
برنامج Hive لإدارة المشاريع هو حل يجمع كل هذه العناصر في حل واحد متكامل. ونتيجة لذلك، يمكنك استخدام Hive للمشاريع البسيطة والمعقدة، بما في ذلك فرق متعددة تعمل على نفس المشروع في مواقع مختلفة.
Wrike
Wrike هو برنامج لإدارة المشاريع يمكّنك من تنظيم مشاريعك ومراقبتها وإدارتها من البداية إلى النهاية. باستخدام Wrike، يمكنك إنشاء المشاريع والمجموعات، وتعيين المهام، والحصول على تحديثات حول التقدم والموارد، وإدارة الميزانيات، والمزيد. إنه سهل الاستخدام، ولكن هناك العديد من الميزات التي تجعله أداة ممتازة لمدير المشروع.
يقدم Wrike عدة أدوات لإدارة المشاريع:
المشاريع: إنشاء أو استيراد مشاريع جديدة من Google Drive أو Dropbox أو SharePoint. يمكنك أيضًا إنشاء مشاريع فرعية من داخل المشاريع الفردية.
المهام: تعيين المهام لأشخاص أو مجموعات من الأشخاص عن طريق سحبهم إلى الأدوار المطلوبة (مثل أعضاء الفريق). يمكنك أيضًا تعيين مواعيد نهائية لكل مهمة وتلقي تحديثات فورية عن حالتها عبر البريد الإلكتروني أو قنوات Slack.
التقارير: أنشئ تقارير مخصصة استناداً إلى مقاييس مثل الوقت الذي يقضيه أعضاء الفريق في المهام أو التكلفة لكل ساعة ينفقها كل عضو في المشروع.
ريدمين
Redmine هو برنامج لإدارة المشاريع سهل الاستخدام وقوي للغاية. Redmine هو برنامج مفتوح المصدر، لذا يمكن لأي شخص تنزيله وتثبيته واستخدامه بسهولة. كما أنه مجاني للتنزيل والاستخدام، ولكن إذا كنت ترغب في تثبيته على أجهزة متعددة، فسيتعين عليك دفع ثمنه. يمكنك شراء ترخيص لتثبيت Redmine من موقعهم الإلكتروني أو من خلال شركائهم، مثل شركات استضافة المواقع التي تقدم تثبيتات Redmine رخيصة.
الميزة الأولى هي القدرة على إضافة مرفقات إلى المشكلات وطلبات السحب. يتيح لك ذلك إرفاق مستندات مثل الصور وملفات PDF وأنواع الملفات الأخرى، مما يساعد الأشخاص على فهم ما يبحثون عنه قبل البدء في العمل عليها.
ميزة أخرى مفيدة هي القدرة على تعيين المهام بناءً على معايير محددة مثل الأولوية أو تواريخ الاستحقاق. وهذا يجعل من السهل على الأشخاص ذوي المهارات المختلفة (مثل المطورين) العمل على مهام متشابهة دون أن يواجهوا مشاكل في التواصل مع بعضهم البعض بسبب اختلاف لغاتهم.
Smartsheet
يساعدك برنامج Smartsheet على تتبع المهام وإدارة المشاريع والتعاون مع فريقك. وهو تطبيق عبر الإنترنت يسمح للمستخدمين بإنشاء جداول بيانات وإنشاء وظائف في جداول البيانات تلك، وتعيين المهام لأعضاء الفريق المختلفين.
لماذا تستخدمه؟
أفضل ما في Smartsheet هو أنه يوفر أداة لإدارة وقتك بكفاءة أكبر. يمكنك استخدامه لأغراض شخصية أو تجارية. أفضل ما في هذه المنصة هو أنها توفر بعض الميزات المتقدمة مثل لوحات المعلومات والقوالب المخصصة حتى تتمكن من الحصول على لوحة معلومات مخصصة لاحتياجاتك الخاصة.
ليكويد بلانر
Liquid Planner هو برنامج رشيق لإدارة المشاريع يساعدك على تنظيم مشاريعك ووضع الأشخاص المناسبين في المكان المناسب.
يحتوي Liquid Planner على الميزات التالية:
إدارة المشاريع: يمكنك إنشاء مشاريعك وإدارتها وإغلاقها في Liquid Planner. يحتوي على العديد من القوالب المعدة مسبقًا لمساعدتك على البدء وواجهة سحب وإفلات تسهل عليك البدء.
تعاون الفريق: يتيح لك LiquidPlanner التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين من خلال المنصة. فهو يتيح التواصل بين الفرق، بحيث يعرف الجميع ما يحدث في كل مرحلة من مراحل المشروع.
أدوات التعاون: في LiquidPlanner، هناك العديد من أدوات التعاون المتاحة، بما في ذلك التعليق على المستندات، ومشاركة الملفات، وتتبع التغييرات، وإنشاء المهام وتعيينها، وما إلى ذلك…
أدوات التواصل: في LiquidPlanner، هناك العديد من أدوات الاتصال المتاحة مثل إرسال المستندات بالبريد الإلكتروني، وإنشاء المهام وتعيينها، إلخ…
أفضل برامج إدارة المشاريع ليست حلاً “واحدًا يناسب الجميع”. ما هو الأفضل بالنسبة لك ولعملك سيعتمد على الأرجح على مجال عملك، وحجم شركتك وتسلسلها الهرمي، وتفاصيل ما يجب إنجازه، وما إلى ذلك. جرب بعضاً من هذه الحلول وانظر ما إذا كانت تناسبك أنت وفريقك!