أفضل 10 أسئلة وأجوبة مقابلات مدير المشروع لعام 2022

أفضل 10 أسئلة وأجوبة لمقابلات مدير المشروع لعام 2022
يدرك مديرو الموارد البشرية وكبار المديرين التنفيذيين أن إدارة المشاريع ضرورية لنجاح المؤسسة. وهم يعلمون أن محترفي المشاريع المعتمدين هم من بين أصولهم الأكثر قيمة.
ووفقًا لاستطلاع معهد إدارة المشاريع (PMI) في الولايات المتحدة، يتم إهدار أكثر من 122 مليون دولار مقابل كل مليار دولار يتم استثمارها بسبب ضعف أداء المشروع. عندما يتعلق الأمر بتوظيف متخصصين معتمدين في المشاريع، تصبح الأمور صعبة بعض الشيء، ويتم مراجعة المرشحين بعدة طرق.
إن اجتياز المقابلة بكفاءة هو علم وفن في آن واحد. هناك العديد من الأمور المجهولة؛ ومع ذلك، فإن التركيز على المجالات ذات الصلة وتقديم الإجابات الصحيحة بناءً على الأسئلة المطروحة في المقابلة يساعدك على أن يتم اختيارك.
في هذا المقال الخاص بأفضل 10 أسئلة وإجاباتها لمدير المشروع لعام 2022، سنساعدك في هذه المقالة على الاستعداد للمقابلة الشخصية والتفوق فيها.
Q1. بالنسبة لك، ما هي إدارة المشاريع؟
تساعد إدارة المشروع في تنفيذ العديد من الأساليب والتقنيات والمعرفة والمهارات والخبرات لتحقيق أهداف مشروع فريد من نوعه. ومع ذلك، فإن المخرجات النهائية والموعد النهائي والموعد النهائي المحدد هما عاملان حاسمان يميزان إدارة المشروع عن الإدارة القياسية.
لذلك، يجب على مدير المشروع أن يتبع دائمًا قاعدة إدارة المشروع – 6P (التخطيط السليم يمنع ضعف أداء المشروع).
Q2. كيف تعرّف المشروع المثالي؟
هذا هو أحد أهم أسئلة المقابلة الشخصية في إدارة المشاريع، لمعرفة نوع المشروع الذي ستتولاه. من خلال الإجابة على هذا السؤال، فإنك تفتح فرصًا جديدة لإدارة المشاريع التي تساعدك على التفوق.
احرص على أن تتضمن إجابتك عدة نقاط، مثل ما إذا كنت مهتمًا بالعمل بمفردك أو كفريق، ونوع الجداول الزمنية التي تفضلها، وما إذا كنت حريصًا على المشاريع الإبداعية.
Q3. ما هي مجالات المعرفة؟ اذكر أهميتها في المشروع.
نطاقات المعرفة هي الموضوع التقني الرئيسي الضروري لإدارة المشروع بكفاءة. نطاقات المعرفة هي الموضوع التقني الرئيسي الضروري للإدارة الفعالة للمشروع: إدارة تكامل المشروع إدارة نطاق المشروع إدارة نطاق المشروع إدارة الجدول الزمني للمشروع إدارة تكلفة المشروع إدارة المشروع إدارة المشروع إدارة الجودة إدارة موارد المشروع إدارة المشروع إدارة المشروع إدارة الاتصالات إدارة مخاطر المشروع إدارة المشروع إدارة المشتريات إدارة أصحاب المصلحة المشروع إدارة المشروع
Q4. تخيل أن مشروعك قد خرج عن المسار الصحيح، فما هي الخطوات التي ستأخذها بعين الاعتبار للعودة إلى المسار الصحيح؟
بمجرد أن تدرك أن المشروع يسير وفقًا للوقت أو النطاق أو الهدف أو الميزانية المخطط لها، فإن الأولوية القصوى التالية هي العودة إلى المسار الصحيح. يجب أن يكون مدير المشروع بارعًا في اتخاذ خطوات حيوية لحل التناقض بين التقدم المخطط له والتقدم الفعلي.
قد تتضمن إجابتك على هذا السؤال إعادة ضبط إدارة الموارد، وتحديد السبب الدقيق للخروج عن المسار الصحيح، وبذل جهد إضافي، وغير ذلك.
Q5. اذكر التقنيات التي قد تستفيد منها لتحديد نطاق المشروع؟
يهدف هذا السؤال إلى فهم خبرتك في المجال المعني. وهنا، يمكنك شرح المفاهيم المختلفة التي ينطوي عليها تحديد نطاق المشروع مثل تقسيم المنتج، وتحليل النظام، وتحليل البدائل، وتحليل المتطلبات، وهندسة القيمة، وهندسة النظام، وتحليل القيمة.
Q6. كيف يتم تحديد أولويات المهام في المشروع؟
يعد تحديد أولويات المهام أمرًا بالغ الأهمية وخاصة عندما يكون المشروع صعبًا. فهو يساعد على ضمان إنجاز المشروع بنجاح وفي الوقت المناسب. اتبع النقاط الواردة أدناه لتحديد أولويات المهام في المشروع: ضع قائمة بالمسؤوليات والمهام ميّز بين المهمات الهامة والعاجلة قيّم قيمة كل مهمة رتّب المهام حسب الجهود المحسوبة كن مرنًا اعرف متى تقول “لا
Q7. اشرح استراتيجيتك للتعامل مع النزاعات الداخلية بين أعضاء الفريق؟
هنا، يحاول مسؤول التوظيف فهم مهاراتك في الوساطة ومدى حيادك أثناء حل النزاعات. يمكنك ذكر أهمية الاستماع إلى كلا الطرفين وفهم وجهات نظرهما.
كما يجب أن تتضمن إجابتك أيضًا كيفية إقناعك لأي من الطرفين للوصول إلى نتيجة تناسب المشروع وتحقق سيناريو مربح للطرفين. علاوة على ذلك، سيكون من المفيد أن توضح كيف تضمن عدم استفادة كلا الطرفين من خسارة الطرف الآخر.
Q8. اشرح عملية تشكيل الفريق التي تتبعها في إدارة المشروع؟
يجب على مدير المشروع أن يعرف المراحل المختلفة التي يمر بها الفريق خلال المشروع؛ ولذلك، يعد هذا السؤال من أكثر الأسئلة شيوعًا في الاختبارات ومقابلات إدارة المشاريع.
على سبيل المثال، بالنسبة لتشكيل فريق العمل، هناك خمس مراحل تطويرية – التشكيل، والعصف، والتشكيل، والتعميم، والتنفيذ، والأداء والإعلان عن انتهاء المشروع. أثناء الإجابة على هذا السؤال، يجب عليك شرح كل مرحلة من هذه المراحل بدقة.
Q9. متى تقوم بتصعيد مشكلة ما؟
فكر في تصعيد مشكلة ما إذا: قد تتسبب المشكلة في تجاوز الميزانية أو تأخير المشروع. لقد حاولت التوصل إلى اتفاق وإنشاء نقطة مشتركة مع الجميع تشعر بالقلق لقد سعيت سابقًا وفشلت في حل المشكلة باستخدام العديد من الأساليب أنت أو أعضاء الفريق الآخرون مضطرون إلى القيام بقدر هائل من العمل الإضافي بسبب المشكلة.
Q10. ما هو أسلوبك في القيادة؟
هناك طرق عديدة للقيادة، ولكل منها إيجابياتها وسلبياتها. فيما يتعلق بإدارة المشروع، من المستحيل تجنب ذكر أسلوب القيادة. قد يضطر مدير المشروع إلى اختيار طريقة قيادته اعتمادًا على المشروع، من القيادة من أعلى إلى أسفل إلى القيادة الخادمة. فحص فهمهم لأساليب القيادة وتطبيقها على إدارة المشروع.
هذا يقودنا إلى نهاية مقال اليوم. نأمل أن يكون قد ساعدك في إضافة المزيد من المعلومات. إذا وجدت أن مقالات أسئلة المقابلة هذه مفيدة وذات صلة، تحقق من الدورة التدريبية الخاصة ببرنامج إدارة المشاريع (PMP) من قبل SPOTO، وهو معهد تدريب معتمد من معهد إدارة المشاريع (PMI) مع خدمات مقدمة في جميع أنحاء العالم.
هل لديك سؤال؟ يرجى ذكره في مربع التعليقات أدناه، وسنعاود الاتصال بك.