إن أدوات وتطبيقات إدارة المشاريع هي من متطلبات العصر. PRINCE2 هي أداة لإدارة المشاريع تساعدك على فهم كيفية إدارة المشروع بفعالية. تُستخدم أدوات PRINCE2 لإدارة المشاريع على نطاق واسع من قبل مديري المشاريع حتى يتمكنوا من متابعة تقدم المشروع باستمرار.
تختلف تقنيات إدارة المشاريع، ولا تستخدم المنظمات نفس منهجية إدارة المشاريع التي تتغير وفقًا لحجم العمل ونوع المشروع والصناعة التي تعمل بها. يمكنك تحليل منهجيات مختلفة ثم اختيار المنهجية التي تعتقد أنها ستكون الأفضل لمشروع معين. تعد إدارة المشاريع PRINCE2 إحدى المناهج التي تساعدك على إدارة مشروعك. يمكنك الالتحاق بدورة PRINCE2 Foundation and Practitioner عبر الإنترنت لرفع مستوى مهاراتك.
ما هي أدوات PRINCE2؟
أدوات PRINCE2 عبارة عن أدوات تطبيقية متنوعة تحكمها منهجية PRINCE2. تُستخدم هذه المنهجية على نطاق واسع في الدول الأوروبية وتُطبق في أستراليا والمملكة المتحدة أيضًا. PRINCE2 هو الشكل المختصر لـ Projects in Controlled Environment (المشاريع في بيئة خاضعة للرقابة). الاسم نفسه واضح، ويهدف PRINCE2 إلى تقليل مخاطر أي مشروع من خلال تقسيمه إلى أقسام أصغر وتحديد واجبات وأدوار ومسؤوليات واضحة لكل شخص يشكل جزءًا من المشروع.
تستخدم أدوات برمجيات PRINCE2 سبعة مبادئ أساسية لإدارة دورة حياة المشروع. يجب على مدير المشروع اتباع هذه المبادئ أثناء تنفيذ منهجية PRINCE2. يمكن تحديد المبادئ على النحو التالي:
- استمرار تبرير الأعمال: يحافظ هذا المبدأ على صحة المشروع. تعتبر أدوات PRINCE2 مهمة للغاية من وجهة نظر الأعمال طوال دورة حياة المشروع لإبقائه على المسار الصحيح.
- التعلم من التجربة: بعد الانتهاء من كل مشروع، يجب على مدير المشروع ملء سجل للدروس. يساعدك ذلك على التعلم من التجارب والأخطاء السابقة حتى لا تكرر الأخطاء في المشروع التالي.
- تحديد الأدوار والمسؤوليات بوضوح: يجب على مدير المشروع تحديد القواعد ومسؤوليات كل عضو في الفريق حتى لا يحدث تداخل في العمل ويعرف الجميع ما يجب عليهم فعله.
- إدارة المشروع على مراحل: تتبع منهجية PRINCE2 تقنية خطوة بخطوة. ومن المهم الحفاظ على سلامة المخاطر والفوائد المترتبة على المشروع بين مراحل الانتقال.
- إدارة المشروع بالاستثناء: هناك دائمًا مجال للاستثناء. يساعد هذا المؤسسة التجارية على تنفيذ سلسلة السلطة في المشروع. كما يحدد حدود المشروع.
- التركيز على النتائج: إن النتيجة أو المحصلة التي يحققها المشروع هي ما يعمل الفريق من أجله. وتعتبر جودة المشروع ونتيجته ذات أهمية قصوى.
- التصميم ليناسب بيئة المشروع: يتم أخذ العديد من العوامل في الاعتبار في بيئة المشروع مثل الأهمية والحجم والمخاطر والوقت والتعقيد وما إلى ذلك. تعمل هذه العوامل على تصميم المشروع ليناسب كل مرحلة من مراحل العملية.
لماذا نحتاج إلى أدوات/برامج PRINCE2؟
تعتبر أدوات مشروع PRINCE2 مهمة لكل مدير مشروع لأنها تقدم العديد من الفوائد. فهي تجعل إدارة المشروع سهلة وفعالة للغاية. وبصرف النظر عن ذلك، فإنها تتمتع بالفوائد التالية التي تجعل أدوات برنامج PRINCE2 مهمة للغاية:- المنهجية العالمية: تعتبر منهجية PRINCE2 مقبولة عالميًا ومعترف بها شعبيًا في عالم الأعمال. فهي تساعدك على الحصول على شبكة أكبر للخدمات والمنتجات التي تقدمها.
- رائعة للمبتدئين: إذا كنت جديدًا في إدارة المشاريع، فإن أدوات PRINCE2 هي حزمة بداية مثالية. ستساعدك على اكتساب المعرفة حول كيفية العمل على مجموعة متنوعة من المشاريع للحصول على النتائج المرجوة وستوفر لك أيضًا المعرفة المتعلقة بمبادئ منهجية PRINCE2.
- معترف بها كأداة مهمة: تستخدم هذه المنهجية المقبولة عالميًا على نطاق واسع من قبل جميع الشركات تقريبًا في العالم. اعتبرت العديد من الشركات أدوات PRINCE2 جزءًا لا يتجزأ من إدارة المشاريع.
- توفر المرونة: أدوات PRINCE2 غير مملوكة وعامة بطبيعتها. وبالتالي، فهي تتمتع بكل المرونة التي يحتاجها مدير المشروع لإدارة المشروع بفعالية. لا يشكل حجم الشركة قيدًا في هذه المنهجية، مما يجعلها الخيار المفضل للعديد من الشركات.
- التدابير اللازمة للتعامل مع حالة عدم اليقين: تساعد مبادئ PRINCE2 السبعة مديري المشاريع في أوقات الأزمات ومكافحة حالة عدم اليقين. يشكل التخطيط أهمية قصوى، وهو ما يحمي مدير المشروع من ترك المشروع يذهب سدى.
إذا كنت متخصصًا في إدارة المشاريع، فمن المهم أن تحصل على الشهادة والمعرفة المناسبتين. يوفر لك تدريب شهادة PRINCE2 Foundation الشهادة المطلوبة لتعزيز معرفتك. ستساعدك هذه الشهادة على فهم أدوات ومنهجية PRINCE2 بشكل مناسب.
كيفية اختيار أفضل أدوات إدارة المشاريع PRINCE2؟
مع تنوع أدوات PRINCE2 عالية الجودة، قد يكون من الصعب والمربك اختيار الأداة المناسبة لمشروعك. في حالة عدم تمكنك من تحديد الأداة التي يجب اختيارها، تذكر أن أي أداة لإدارة المشاريع من PRINCE2 يجب أن تفي بمعيارين رئيسيين. وهما: - يجب أن يحتوي على كافة المرافق والميزات المهمة لإدارة المشروع.
- يجب على الفريق بأكمله أن ينخرط في استخدام الأدوات اللازمة لإدارة المشاريع طوعا.
لتلبية هذه المعايير الأساسية، طرحنا بعض الإرشادات الأساسية التي ستساعدك في اختيار أفضل الأدوات المستخدمة في PRINCE2 والتي ستساعدك على الاستعداد للمشروع وتنظيمه. يمكنك اختيار أفضل أداة PRINCE2 لمشروعك باستخدام الإرشادات التالية: - ناقش بوضوح احتياجاتك من أدوات إدارة المشروع وحددها. سيساعدك ذلك على تجنب أي تناقضات فيما يتعلق باحتياجات المشروع.
- اطلب من فريقك إجراء بحث عن أفضل أدوات إدارة المشاريع PRINCE2.
- قبل اتخاذ القرار بشأن أداة PRINCE2 معينة، قم باختبارها والتحقق من مدى إمكانية تطبيقها في مشروع معين.
- بعد تجربة أداة PRINCE2 معينة، اطلب ردود فعل صادقة من أعضاء فريقك.
- تحليل تكلفة الأدوات المختلفة المستخدمة في PRINCE2 واختيار الأداة الفعالة من حيث التكلفة.
- يمكنك شراء أداة إدارة المشاريع PRINCE2 للحصول على وظائف أفضل. كما يمكنك استخدام أدوات PRINCE2 مجانًا لتجربة واختبار مدى فعاليتها.
- بعد اختيار أداة إدارة مشروع PRINCE2 معينة، قم بتنفيذها في مشروعك للحصول على النتائج المرجوة.
- قم بتحليل نتائج المشروع من خلال نهج استشرافي، حيث سيساعدك ذلك على مقارنة أساليب ونتائج المشاريع السابقة بالمشاريع الحديثة.
ضع هذه الإرشادات في الاعتبار وسيكون اختيار أفضل أداة لإدارة المشاريع PRINCE2 لمشروعك أمرًا سهلاً بالنسبة لك.
أفضل 10 أدوات مجانية ومدفوعة لمديري مشروعات PRINCE2 في عام 2024
إن إدارة المشاريع ليست مهمة سهلة، وبالتالي يحتاج مديرو المشاريع إلى برامج وأدوات معينة يمكنها توجيههم ومساعدتهم في مهامهم. وعلى أساس قابلية التوسع وخيارات الإصدار التجريبي المجاني والتكاملات وأمان البيانات والدعم الفني وما إلى ذلك، تعتبر بعض البرامج والأدوات الأفضل في السوق.
وفقًا للحالة الأخيرة لعام 2024، فيما يلي أفضل 10 أدوات PRINCE2 Agile لإدارة المشاريع:- Jira: يعد هذا البرنامج أحد أكثر برامج إدارة المشاريع ملاءمة، ويتوفر منه إصداران مجاني ومدفوع. وهو برنامج متعدد الأغراض يقدم رؤى دقيقة.
- Trello: إنها أداة كانبان عبر الإنترنت وتأتي أيضًا بخطط مجانية وخطط مدفوعة. هذا البرنامج رائع لتصفية البيانات وإدارة المهام. ويأتي مع ميزة إضافية تتمثل في دعم العملاء.
- Asana: هذا البرنامج مناسب تمامًا للعمل الجماعي. يمكن لما يصل إلى 15 زميلًا في الفريق التعاون باستخدام الإصدار المجاني منه. يأتي مع لوحات معلومات قابلة للتخصيص وبوابة عرض فريدة. كما أن العلامات والتعليقات سهلة أيضًا في البرنامج.
- monday.com: تشتهر أداة إدارة المشاريع هذه بتخصيصاتها وتحليلاتها. تدعم الخطة المجانية تعاون عضوين فقط من الفريق. هذا التطبيق هو الأفضل للتعليقات المباشرة ومفاهيم اللوحة.
- Wrike: هذه الأداة مشهورة بأدواتها المتعددة الوظائف. إنها عبارة عن مشروع قائم على السحابة يقدم نسخة تجريبية مجانية. تتضمن ميزاتها الرئيسية سير عمل العملاء، وإعداد التقارير بسهولة، ومخططات جانت التفاعلية.
- Basecamp: تشتهر أداة البرمجيات هذه بنظام التسعير المرن وسهولة العمل عن بعد. يقدم الموظف المجاني ما يصل إلى 3 مشاريع، وهي نقطة إيجابية. الميزة الفريدة لهذه الأداة هي أنها تحتوي على خيار قوائم المهام.
- ClickUp: تشتهر أداة إدارة المشاريع هذه بميزة إدارة المهام المخصصة. وأفضل ما في هذه الأداة أنها تقدم خطة مجانية إلى الأبد. إنها أداة مرنة مع ميزة عدم كتابة التعليمات البرمجية.
- Zoho Projects: الواجهة البديهية هي أفضل جزء في هذه الأداة. تتمتع Zoho ببنية خطة مجانية ولكنها لا تتضمن أكثر من ثلاثة أعضاء. تحتوي على برنامج لتتبع الأخطاء مما يجعل هذه الأداة آمنة للغاية.
- Pivotal Tracker: هذه الأداة مناسبة بشكل أفضل للمشروعات الصغيرة والمتوسطة الحجم. إنها عبارة عن برنامج مشروع قائم على SaaS وسهل الاستخدام. توفر التعاون عبر البريد الإلكتروني وتتيح تتبع المهام والمهام الفرعية كل ساعة.
- Paymo: هذه الأداة مناسبة جدًا لفرق الوكالات الصغيرة والعاملين المستقلين. إنها مشروع شامل يوفر فوائد تتبع الوقت وقوالب المشروع والجدولة وما إلى ذلك.
كيف تساعد أدوات PRINCE2 في إدارة المشاريع؟
في بداية المشروع، يتم إنشاء موجز للمشروع يتضمن دراسة جدوى. في هذه المرحلة، يخضع المشروع للإشراف، ويقوم مدير المشروع بتحليل المشروع والخطوات التي يجب اتخاذها لجعله ناجحًا. في هذه المرحلة، يتم تطوير أدوات PRINCE2 واستخدامها في المشروع. يتم تطبيق استخدام هذه الأدوات من بداية المشروع إلى نهايته.
بعد بدء المشروع، تتم مناقشة نطاق المشروع حتى يمكن تحديد الأدوات والتطبيقات اللازمة لتنفيذ المشروع. تتضمن المناقشات العمل الذي سيتم تنفيذه للمشروع، وما هي فوائده ومخاطره، وكم سيتحمل المشروع من تكاليف، وما إلى ذلك. كما تقوم أدوات برمجيات PRINCE2 بمهمة تقييم الجودة ومراقبة أداء المشروع بأكمله.
كما تعمل أدوات إدارة المشاريع PRINCE2 على تمكين أصحاب المصلحة من اتخاذ قرارات مهمة بشأن المشروع. فهم صناع القرار الرئيسيون الذين يتمتعون بالسلطة لبدء وتنفيذ الخطط في كل مرحلة من مراحل المشروع. وينفذ مدير المشروع مراحل التحكم من خلال تحليل المهام الموكلة إليه وتقدم الفريق.
بعد اكتمال العملية، يقوم مدير المشروع بفحص نتائج المشروع ومقارنتها بالأهداف التي حددها قبل بدء المشروع. ويشمل ذلك ضمان الجودة والتكلفة المتكبدة والتغليف وتقديم خدمة العملاء. كما تجذب أدوات PRINCE2 مديري المشاريع لإطلاع أصحاب المصلحة في الشركة على العملية اليومية ونتائج المشروع.
أطلق العنان لإمكاناتك كخبير في سكرم من خلال برنامج التدريب التحويلي الخاص بنا. اكتسب المهارات والمعرفة والثقة لقيادة فرق Agile بفعالية لتحقيق نجاح ملحوظ. سجل اليوم للحصول على دورة تدريبية معتمدة في سكرم ماستر
خاتمة
استخدم محترفو PRINCE2 تقنيات تحليل مختلفة قبل اختيار أداة معينة لمشروع ما. إذا كنت تريد أن تصبح محترفًا في PRINCE2، فمن المهم جدًا أن تعرف كيفية القيام بكل ذلك حتى تتمكن من الحصول على أفضل النتائج لشركتك في مشروع ما. دورة SPOTO PRINCE2 Foundation & Practitioner عبر الإنترنت هي بالضبط ما تحتاجه لفهم عمق أدوات PRINCE2 في إدارة المشاريع. ستعرف كيفية تعيين الأدوار والمسؤوليات لكل عضو في الفريق والحصول على وضوح في عملية العمل.
باختصار، هذه هي الطريقة التي تساعد بها أدوات Prince2 في إدارة المشاريع. يمكنك اكتساب الكثير من المعلومات والمعرفة من خلال أخذ دورات تدريبية في إدارة المشاريع.
الأسئلة الشائعة
- هل PRINCE2 عبارة عن برنامج أم منهجية؟
المشاريع في البيئات الخاضعة للرقابة (PRINCE2) عبارة عن منهجية قائمة على العمليات المنظمة لإدارة المشاريع الفعالة والتي تحتوي على أدوات برمجية PRINCE2 المختلفة. - ما هي استخدامات PRINCE2؟
تساعدك أدوات إدارة المشاريع PRINCE2 على تعلم المهارات الأساسية لكيفية إدارة المشروع بفعالية. يستخدم مدير المشروع PRINCE2 لإدارة فريق المشروع وضمان الجودة وتحقيق هدف المشروع وما إلى ذلك. - هل تحتاج إلى PRINCE2 لكي تصبح مدير مشروع؟
إن الحصول على درجة في PRINCE2 ليس شرطًا ضروريًا لمتابعة مهنة في إدارة المشاريع. على الرغم من أن متابعة دورة إدارة المشاريع PRINCE2 ستكون خطوة مفيدة لمدير المشروع.
