أفضل طرق اختيار المشاريع لمديري المشاريع

أفضل منهجيات اختيار المشروع لمدراء المشاريع
عند اختيار المشروع، يمكن تطبيق العديد من أنواع المنهجيات المختلفة. ولكن ما هي الطريقة الأفضل؟ إذا كنت لا تعرف، فسوف ترتكب بعض الأخطاء في اختيار مشروعك. ستخبرك هذه المقالة عن أفضل طرق الاختيار لمديري المشاريع.
نسبة المنافع/التكلفة
تقارن هذه الطريقة بين الفوائد المتوقعة والتكاليف لتحديد ما إذا كان ينبغي قبول المشروع أو رفضه. يتم حساب نسبة الفائدة/التكلفة بقسمة القيمة الدولارية للفوائد على القيمة الدولارية للتكاليف.
وكلما ارتفعت هذه النسبة، أصبح المشروع أكثر جاذبية لأنه يقدم فوائد أكثر من التكاليف. ومع ذلك، فإن هذه الطريقة لا تأخذ في الاعتبار عوامل مثل المخاطر والوقت الذي يستغرقه إكمال المشروع بنجاح.
طرق قياس المنافع
تقارن طرق قياس المنافع الأداء المستقبلي للمشروع مقابل معيار ما وتحدد مدى تحسن أو سوء أداء المشروع الجديد مقارنةً بأداء المشروع القديم. يمكن أن تكون هذه القياسات إما نوعية أو كمية، اعتمادًا على نوع المعيار (على سبيل المثال، القياس المعياري).
صافي القيمة الحالية
تعد طريقة صافي القيمة الحالية (NPV) أداة شائعة الاستخدام لاختيار المشروع لأنها تساعدك على مقارنة المشاريع ذات التدفقات النقدية المختلفة بمرور الوقت (مثل تلك التي لها تكاليف في المستقبل).
يستخدم حساب صافي القيمة الحالية معدل الخصم لتحديد مقدار الأموال التي يحتاج المشروع إلى كسبها ليكون مربحًا. وكلما ارتفع معدل الخصم، كلما كان معدل الخصم أعلى، كلما كان بإمكانك إنفاق مبلغ أقل اليوم مع الاستمرار في جني المزيد من المال في المستقبل.
فترة الاسترداد
طريقة فترة الاسترداد هي طريقة شائعة أخرى لمقارنة المشاريع. ومع ذلك، فإنها تفترض أن جميع التدفقات النقدية تحدث في نهاية فترة الاستثمار، لذلك فهي لا تأخذ في الحسبان التضخم أو العوامل الأخرى التي تتغير بمرور الوقت (مثل أسعار الفائدة).
تقنيات التقدير الثلاثي النقاط
التقدير الثلاثي النقاط هو أسلوب يستخدم لحساب تكلفة المشروع وجدوله الزمني ومتطلباته من الموارد.
وهي تستخدم ثلاث قيم تمثل أفضل الحالات وأكثرها احتمالاً وأسوأ السيناريوهات. يتم أخذ القيمة الأكثر احتمالاً باعتبارها التقدير الأكثر منطقية.
معدل العائد الداخلي
هذه طريقة التدفق النقدي المخصوم التي تحسب مقدار الأموال التي يجب استثمارها اليوم، مع معدل فائدة يساوي تكلفة الفرصة البديلة لرأس المال (أي معدل الخصم)، بحيث يكون هناك ما يكفي من التدفق النقدي المتولد في تاريخ ما في المستقبل لسداد هذا الاستثمار الأولي بالإضافة إلى جميع التكاليف الأخرى المتكبدة حتى الآن (أي إعادة الاستثمار).
تحليل القيمة المكتسبة (EVA)
EVA هي طريقة لتحسين العملية تستخدم تحليل التباين لتحديد مشاكل المشروع وتحسين الأداء. يشيع استخدام EVA في الأعمال التجارية، خاصة في مشاريع البناء والهندسة وتكنولوجيا المعلومات.
تكلفة الفرصة البديلة
تشير تكلفة الفرصة البديلة إلى ثمن الفرصة الأخيرة لمتابعة فرصة أخرى. يجب على مديري المشاريع مراعاة تكاليف الفرصة البديلة عند اتخاذ القرارات المتعلقة بمشاريعهم لأنه قد يكون من الصعب التنبؤ بجميع العواقب المحتملة لخياراتهم في البداية.
أشجار القرار
تعتمد طريقة اختيار مشروع أشجار القرار على بنية الشجرة الثنائية. وهي تأخذ في الاعتبار جميع المجموعات الممكنة من المشاريع ثم تصنفها حسب صافي قيمتها الحالية (NPV).
تُستخدم أشجار القرار في العديد من التطبيقات، بما في ذلك التمويل والذكاء الاصطناعي. في اختيار المشاريع، فهي أداة لتحليل المفاضلة بين الاستثمارات المختلفة.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدامها لتقييم مشاريع متعددة أو لاستكشاف مشروع واحد مع تغيره بمرور الوقت.
مؤشر أولوية المشروع (PPI)
مؤشر أولوية المشروع (PPI) هو ترتيب نسبي للمشاريع يمكن استخدامه لتحديد اختيار المشروع. وهو يستند إلى مفهوم تصنيف السمات الموزونة، حيث يتم تصنيف سمات كل مشروع على مقياس من 1 إلى 5، حيث تمثل 5 الأكثر أهمية و1 الأقل أهمية.
يتم حساب مؤشر أسعار المنتجين من خلال أخذ مجموع جميع السمات المرجحة وقسمتها على مجموع جميع الأوزان. وكلما زادت النسبة المئوية الناتجة، كلما كان المشروع أكثر أهمية.
الخلاصة
هناك العديد من الطرق لاختيار المشاريع التي نأمل أن تكون مصدر إلهام لك لأخذها جميعًا في الاعتبار بجدية. يعد تخطيط دورة حياة المشروع بأكملها وتحديد تكلفة الفشل طريقة رائعة للحصول على نظرة شاملة لمشروعك وتحديد أولوياته داخل مؤسستك. يساعدك بناء الثقة من خلال قواعد التواصل المفتوح على الوفاء بالمزيد من المواعيد النهائية وتقديم نتائج أفضل. أخيرًا، يتيح لك تحديد معايير نجاح مشروعك التركيز على ما هو أكثر أهمية لمؤسستك من خلال تحديد أولويات النتائج الرئيسية.