أفضل الممارسات للتخطيط الفعال للسباق السريع في أجايل

يعد اجتماع تخطيط السبرينت جزءًا لا يتجزأ من مراسم سكرم التي تبدأ قبل بدء السبرينت. يضم هذا الاجتماع فريق سبرم بأكمله، والذي يناقش ويتفق على ما يجب تقديمه في السبرينت القادم. يلعب مالك المنتج دورًا حيويًا في شرح الأولويات القصوى وإقناع الفريق بأهمية قصص المستخدمين وتأثيرها على المستخدمين. فيما يلي بعض النصائح الذكية للتخطيط السريع التي يمكن أن تساعد في تحقيق أهداف سبرينت الدقيقة.
أفضل الممارسات لتخطيط سبرينت الفعال
لا بد من ملاحظة أن اجتماع تخطيط سبرينت للتخطيط للسباق يختلف بالنسبة لسكروم ماستر ومالك المنتج. اتبع هذه الممارسات المثلى لإدارة اجتماع تخطيط سبرينت بفعالية.
سنأخذ أفضل ممارسات التخطيط السريع الرشيق للتخطيط السريع في قسمين عريضين.
1. قبل اجتماع التخطيط للسباق السريع
أفضل ممارسة رقم 1: تأكد من تحديث خارطة الطريق وتحديثها قبل بدء الاجتماع.
هذه واحدة من أفضل الممارسات لاجتماع التخطيط السريع التي ستساعد في بدء الاجتماع بشكل صحيح. يجب أن تحتوي خرائط الطريق على ملاحم وإصدارات محدثة. تحتاج إلى التحقق مما إذا كان قد تم إدراجها بشكل صحيح قبل بدء الاجتماع بحيث تكون مرئية للفريق.
أفضل ممارسة رقم 2: قم بجلسة تنقيح الأعمال المتراكمة للمنتج قبل اجتماع تخطيط سبرينت
فقط لضمان عدم إهدار الكثير من الوقت خلال اجتماع التخطيط السريع، قم بعقد اجتماع قبل الجلسة مع مالك المنتج بشأن تنقيح الأعمال المتراكمة. والغرض من ذلك هو تقديم قائمة عملية وسليمة من العناصر المتراكمة لفريق سبرينت لمناقشتها خلال اجتماع تخطيط سبرينت والمضي قدمًا.
أفضل الممارسات رقم 3: التواصل مع الفريق بشأن الاجتماع
من النصائح المهمة للتخطيط السريع هي أنه بمجرد تحديد موعد اجتماع التخطيط السريع، من المهم إرسال بريد إلكتروني إلى جميع المعنيين – ليس للتذكير بل كتمرين لضمان حضور الجميع للاجتماع. رسائل البريد الإلكتروني هي أفضل طريقة للتواصل حتى مع الفرق البعيدة التي يمكن الوصول إليها بسهولة. احرص على إرسال الروابط ذات الصلة وإرفاق المستندات والمواد حتى يكون الأشخاص مستعدين.
أفضل الممارسات رقم 4: للحصول على الحضور الأمثل، خطط له جيدًا
يجب على مسؤول Scrum Master المسؤول عن ترتيب اجتماع تخطيط سبرينت أن يضمن حضور أكبر عدد ممكن من أعضاء الفريق للاجتماع. يضمن التخطيط السليم حضور أكبر عدد من الحضور ومقبولية القرارات المتخذة في الاجتماع. سيكون الحاضرون في حالة ذهنية أفضل لتحمل مسؤولية ما يقبلونه في الاجتماع.
راجع أيضًا:ما هو تراكمات المنتج
2. خلال اجتماع التخطيط للسباق السريع
أفضل ممارسة رقم 5: تأكد من أن يبدأ مالك المنتج تخطيط سبرينت بمراجعة خارطة طريق المنتج.
يجب على مالك المنتج أن يبدأ اجتماع تخطيط سبرينت التخطيط بخارطة طريق واضحة ودقيقة. يجب أن يساعد ذلك على البقاء على المسار الصحيح وعدم إغفال الهدف الأكبر. قد يؤدي الفشل في القيام بذلك إلى ضياع الوقت والجهد الثمين الذي تم بذله في هذه المهمة.
إن مالك المنتج هو الذي يحتاج إلى البدء بإعادة النظر في الأهداف، في كل مرة. إن القيام بذلك لا يعمل فقط كتعزيز للفريق، ولكنه يفتح أيضًا نقاشًا صحيًا حول ما إذا كان العمل الحالي يتماشى مع الأهداف أم لا.
كما أنه يوفر فرصة للفريق ومالك المنتج لتصور ومعرفة ما إذا كان هناك الكثير من الميزات أو العناصر التي تضيف قيمة للمنتج أو ببساطة تضيف قيمة للمنتج أو ببساطة تضيف عبئًا زائدًا على العمل المتراكم.
أفضل الممارسات رقم 6: إبلاغ فريق التطوير بأي معلومات جديدة إن وجدت
إحدى أفضل ممارسات التخطيط السريع الرشيق هي إبلاغ الفريق بالمعلومات الجديدة. فإضافات الأعمال المتراكمة وتغييرات الفريق والأفكار والمدخلات الجديدة واحتياجات العملاء الجديدة التي تم تحديدها كلها معلومات يجب مشاركتها مع الفريق في البداية.
أفضل الممارسات رقم 7: يحتاج رئيس سكروم إلى تقديم السرعة المستهدفة خلال الاجتماع
السرعة المستهدفة هي قائمة بقصص المستخدمين (عدد القصص) التي من المفترض إنجازها خلال السبرينت. هناك طريقة لحساب ذلك والسير على طريقة قاعدة الإبهام. من المهم أخذ الضوء الأخضر من الفريق بأكمله بشأن السرعة المستهدفة.
أفضل الممارسات رقم 8: مراجعة الأعمال المتراكمة عنصرًا تلو الآخر
أحضر الأعمال المتراكمة إلى طاولة المناقشة. الهدف هو تقسيم قصص المستخدم إلى مهام قابلة للتحقيق. يجب مراجعة تعريف المنجز بحيث يكون الجميع على نفس مستوى الالتزام. قد يتم طرح معايير القبول من أعضاء الفريق حيث يتفاوضون مع Scrum Master خلال هذه المرحلة.
أفضل الممارسات رقم 9: تعيين العمل
يتم تعيين العمل بناءً على مهارات وخبرات أعضاء الفريق. لدى Scrum Master أيضًا خيار ضبط القائمة. خلال هذا الوقت، من المثالي أيضًا مناقشة ما إذا كانت هناك أي مشاكل متعلقة بالجودة أو شكاوى العملاء أو عيوب الإنتاج وما إلى ذلك. لمعالجة المشكلات، يجب أيضًا تحديد أعمال الصيانة الأساسية كجزء من تخطيط سبرينت الحالي.
أفضل الممارسات رقم 10: جعل كل عضو في الفريق يوافق على الخطة
آخر أفضل ممارسة من أفضل ممارسات التخطيط السريع هي التأكد من أن خطة سبرينت تحظى بقبول كامل من جميع أعضاء الفريق. حتى لو لم يوافق بعض الأعضاء على أي من المخرجات، فمن الجيد محاولة حلها. إذا بقيت بعض المشكلات دون حل، دعها في الوقت الحالي.
الخاتمة
في الختام، يعد التخطيط الفعال للسباق السريع أمرًا ضروريًا لنجاح أي فريق سكروم. من خلال تنفيذ أفضل الممارسات الموضحة أعلاه، يمكن للفرق ضمان الوضوح والمواءمة والاستخدام الأمثل للموارد خلال اجتماعات تخطيط سبرينت. يلعب Scrum Master دورًا حاسمًا في تنظيم الاجتماع، وضمان الالتزام بجدول الأعمال، وتسهيل التعاون بين أعضاء الفريق. وفي الوقت نفسه، فإن مدخلات مالك المنتج لا تقدر بثمن في تحديد قصص المستخدمين وتحديد أولويات الأعمال المتراكمة بناءً على أهداف العمل.
بالإضافة إلى أفضل الممارسات الموضحة أعلاه، تقدم سبوتو شهادة CSM (Scrum Master) المعتمدة التي تزود المهنيين بالمعرفة والمهارات اللازمة للازدهار في منهجيات وممارسات Scrum. مع مشاركة كل عضو من أعضاء الفريق بنشاط والتزامه بخطة سبرنت، يمكن للفرق تحقيق أهدافها بكفاءة وفعالية، مما يؤدي إلى نجاح عملية تخطيط سبرنت. يضمن اتباع الممارسات المذكورة أعلاه التخطيط الفعال لخطة سبرينت. يضمن سيد سكرم البقاء على المسار الصحيح والتخلص من ازدواجية الجهد. يلعب مالك المنتج دورًا حيويًا في تحديد قصص المستخدمين وترتيب أولويات الأعمال المتراكمة، ويشارك كل عضو من أعضاء فريق التطوير بشكل مفيد. ويؤدي ذلك إلى نجاح اجتماع تخطيط سبرينت للتخطيط.