أفضل أدوات إدارة المشاريع منخفضة التكلفة للشركات الناشئة |PM

لا يخفى على أحد أن الشركات الناشئة تعاني من ضائقة مالية وتسعى جاهدة لتكون اقتصادية. عندما تستنزف المال بشكل يومي، فإنك تميل إلى البحث عن أدوات مجانية وفي أسوأ السيناريوهات تكون رخيصة. إدارة المشاريع هي وظيفة حيوية في أي شركة ناشئة وسيرغب مدير المشروع في الحفاظ على تنظيم منزله بطريقة منهجية باستخدام برامج سهلة الاستخدام. ولحسن الحظ بالنسبة للشركات الناشئة، هناك تطبيقات متاحة بتكلفة منخفضة تحتوي على هذه الميزات.
Basecamp
يعد Basecamp لاعباً قديماً في برمجيات إدارة المشاريع، حيث حصلت الإصدارات الأولى من Basecamp على تقييمات رائعة. الإصدارات الأحدث أسهل في الاستخدام من سابقاتها مع واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام. وتتضمن الميزات الرئيسية لهذا البرنامج قوائم المهام، والقدرة على إجراء مناقشات على المنصة، وتحميل الملفات ومشاركتها (ولكن هناك قيود على المستندات النصية فقط، وهو أمر محدود) وإدارة التقويم. ومع ذلك، لا يُنظر إلى تحديثات Basecamp الجديدة على أنها تحسينات على الإصدارات القديمة لأن التحديثات الجديدة لا تقدم حلاً شاملاً لمشكلة إدارة المشاريع، ويجب أن يكون Basecamp مشتركًا مع 2-3 تطبيقات أخرى لإنجاز المهمة التي لا تعدو كونها مجرد متاعب. ولكن لا تخف أبدًا، فقد وصل Collabtive.
Collabtive
ليس خطأ مطبعي، Collabtive هو برنامج مجاني لإدارة المشاريع. نعم، جميع ميزاته لا تتطلب أي تكلفة لاستخدامه مما يجعله برنامج الأحلام ورصاصة تم تفاديها بالنسبة للشركات الناشئة. إنه البديل المثالي لبرنامج Basecamp الجديد ولكن بالكاد تم تحسينه. وما يجعل هذا البرنامج أكثر جاذبية للشركات الناشئة ذات الذكاء العالي (خاصةً تلك التي تتمتع بالذكاء التقني) هو حقيقة أنه مفتوح المصدر ويمكن تعديله وبرمجته بسهولة ليتناسب مع الاحتياجات الخاصة بشركتك. قد لا يكون سهل الاستخدام مثل Basecamp، ولكنك ستتعرف عليه قريبًا بما فيه الكفاية. هناك أيضًا إضافات إضافية متاحة مقابل رسوم لمرة واحدة تتيح لك وضع تعليقات على المهام ومخططات جانت وقوالب المشاريع.
GQueues
GQueues هو تطبيق لإدارة المشاريع آخذ في الازدياد، وقد يكون أحد أسباب ذلك أنه مصمم لتكملة الشركات التي تعمل مع تطبيقات جوجل، وهو أمر تستخدمه معظم الشركات الناشئة إن لم يكن جميعها. يتراوح سعر التطبيق بين 0 و25 دولارًا أمريكيًا في السنة مما يجعله تكلفة لا تُذكر تقريبًا بالنسبة للشركة. وهو جيد بشكل خاص في جدولة المهام والمواعيد النهائية وتنظيم التقويمات بالدقيقة. ومع ذلك فهو ليس شاملاً مثل Collabtive.
QuickBase
يتيح QuickBase سهولة الوصول إلى البيانات المشتركة بين جميع مديري المشاريع حيث يمكن للجميع مراقبة حالة المشروع (المشاريع). وتشمل الميزات الإضافية لوحات المعلومات القابلة للتخصيص، وإدارة المهام، والمعالم، وقدرات تتبع الأخطاء. ولكنني سأعترض بسرعة على هذا البرنامج كخيار محتمل لأنه يكلف 299 دولارًا أمريكيًا ضخمًا وفي ضوء البرامج الأخرى المتاحة، فهو ليس الأداة المناسبة للشركات الناشئة.
المؤلف : ليزا فيندلي