أفضل أدوات إدارة المشاريع عبر الإنترنت لعام 2017 |إدارة المشاريع

أفضل أدوات إدارة المشاريع عبر الإنترنت لعام 2017
نحن نعيش في قرية عالمية. هذه القرية بالتحديد، بفضل قوة الإنترنت هي عالم مليء بالإمكانيات. فيمكنك البقاء في منزلك في ألاسكا وإنجاز العمل من ماليزيا. مثل هذه الإمكانيات لم تكن موجودة قبل بضع سنوات.
يمكن الآن لأصحاب الأعمال الحرة، ورواد الأعمال، والشركات الصغيرة، ورواد الأعمال على شبكة الإنترنت، والمحترفين العاملين بشكل منتظم العمل من أي مكان مع فرقهم الموجودة في أي مكان. جعلت أدوات إدارة المشاريع عبر الإنترنت من السهل معرفة التقدم المحرز في المشروع على المستوى الكلي وحالة كل مهمة على المستوى الجزئي.
أصبحت تطبيقات وأدوات إدارة المشاريع في متناول اليد ويمكن الوصول إليها عبر الهاتف الذكي وخطة إنترنت جيدة من أي مكان. في الوقت نفسه، نحن في حيرة من أمرنا عندما يتعلق الأمر باختيار أنسب نظام لإدارة المشاريع عبر الإنترنت لاحتياجاتك.
دعونا نلقي نظرة على أفضل أدوات إدارة المشاريع عبر الإنترنت لهذا العام. بعضها مجاني والبعض الآخر مدفوع. معظم هذه الأدوات تأتي مع فترة تجريبية. اقرأ عن ميزات الأدوات التالية، وقم بإجراء فحص ذهني لمدى صلاحيتها لمشروعك، واحصل على النسخة التجريبية، واستخدمها بدقة قبل الاشتراك في النسخة المدفوعة.
أسانا
أسانا هي أكثر أدوات إدارة المشاريع عبر الإنترنت شهرةً وتقديرًا كبيرًا. يحتوي على جميع ميزات نظام إدارة المشاريع المثالي. وهو متوافق مع نظامي Android و IoS. بالطبع، هناك إصدار الويب أيضًا. أفضل ميزة لهذه الأداة هي نظام التواصل. علامات كاملة على ذلك! يتيح لك Asana وضع العلامات والتعليق على المهام ووضع علامات على مهام المشروع وتخصيص تواريخ الاستحقاق وما إلى ذلك. الجانب السلبي الوحيد في هذه الأداة شبه المثالية لإدارة المشاريع هو أنها مجانية للأعضاء الـ 15 فقط. في حال كنت تنتمي إلى فئة الفريق الذي يزيد عدد أعضائه عن 15 عضوًا، فأنت بحاجة إلى التسجيل للحصول على نسخة مدفوعة. هذه الأداة بالذات هي القيمة الكاملة مقابل المال المنفق.
مستندات جوجل
محرر مستندات Google هو رقم واحد غير معلن عندما يتعلق الأمر بأنظمة إدارة المشاريع عبر الإنترنت. أعتقد أن عالم العمل بأكمله قد استخدم محرر مستندات Google مرة واحدة على الأقل. إنه سهل الاستخدام، وبأسعار معقولة للغاية، ويتوافق بسلاسة مع جميع تطبيقات Google. بصراحة، وفقًا لي، لا يمكن لأي أداة لإدارة المشاريع أن تكون أبسط من محرر مستندات Google.
Trello
تتفوق Trello على Trello عندما يتعلق الأمر بالجاذبية البصرية لأداة إدارة المشاريع. لديك كل ما تريد رؤيته على شاشة واحدة. يمكنك أيضًا معرفة من يقوم بماذا وحالة مهمة معينة فيما يتعلق بدورة حياة المشروع. يُعرف كل نشاط ببطاقة. يمكنك تعيين أنواع مختلفة من الملكية وعلاقات العمل لكل بطاقة. يمكن أيضًا أن تكون هذه البطاقات عبارة عن محادثات، أو قوائم، أو حتى قائمة مرجعية. يتم وضعها جميعًا على لوحة الفريق. يمكن لأي شخص وكل شخص مُنح حق الوصول إلى مشروع Trello نقل البطاقات وتحديثها. هذه الأداة الرائعة لإدارة المشاريع مجانية. كما أن لديها أيضاً نسخة خاصة بالأعمال بأقل تكلفة. الفرق يتعلق بأحجام الملفات الأكبر وعمليات البحث المحفوظة.
صندوق الأفكار
صندوق الفكر هو ذلك حرفياً! إنه صندوق (عبر الإنترنت) حيث يمكنك الاحتفاظ بجميع الأفكار التي تتراقص في عقلك. في كثير من الأحيان، عند العمل على مشروع ما، تراودك تلك الأفكار العفوية العفوية التي تضيع إذا لم تدونها في مكان ما. يتيح لك صندوق الأفكار الاحتفاظ بهذه الأفكار في مكان آمن. علاوةً على ذلك، يمكنك مشاركتها مع فريقك، حيث يمكنكما معًا تبادل الأفكار ومناقشتها أو التعاون بشأنها. على الرغم من أنه ليس أداة إدارة المشاريع الروتينية، إلا أن Thoughtbox هو تطبيق مفيد للغاية لإدارة المشاريع.
Producteev
Producteev هو نظام ذكي لإدارة الأنشطة. واحدة من أفضل ميزات أداة إدارة المشروع هذه، وفقًا لي، هي النظرة العامة في الوقت الفعلي لحالة المشروع. هناك موجز للأنشطة والجداول الزمنية والتنبيهات التي تُبقي جميع المعنيين على اطلاع دائم. هناك مجتمع دعم جيد للغاية. تجمع أكاديمية Producteev Academy بين المتعة وإدارة المشاريع مع مسابقات ممتعة للتحقق من الأكثر إنجازاً. يأتي المنتج في نسختين – مجانية ومحترفة. يقدم كلا الإصدارين عددًا غير محدود من المستخدمين والمهام والمهام الفرعية والمشاريع. هناك المزيد من الميزات المشتركة بين الإصدارين باستثناء الاستجابة الشخصية وتخصيص شعار الشبكة وألوانها.
العمل
العمل أداة رائعة لإدارة المشاريع للشركات الصغيرة. فهو يوفر إدارة علاقات العملاء على شبكة الإنترنت، وإدارة المشاريع، والتعاون القائم على السحابة. وهو يجمع بين جميع الوظائف الأساسية للأعمال – المشاريع، والفواتير، ومكتب المساعدة، والمبيعات، وإعداد التقارير. تعمل خيارات الأتمتة في Worketc على تحرير وقتك وتركيزك من الأنشطة المتكررة والإلزامية للأعمال مثل الفواتير الشهرية أو التحصيلات. يمكنك إعداد المهام التي ستتابع هذه الأنشطة حتى اكتمالها.
سولو
سولو هي أداة إدارة المشاريع المثالية للعاملين المستقلين. بصفتك مستقلاً لديك على أي حال مهمة إدارة عملائك – الحصول على عملاء جدد والاحتفاظ بالعملاء القدامى. يساعدك Solo على إدارة عملك بطريقة خالية من المتاعب. فهو يمنحك لوحات معلومات عن حالة الأنشطة المختلفة، ويساعدك على تتبع الفواتير الخاصة بك، وينبهك إلى إكمال المشروع. ويحتفظ بمفكرة لجميع أنشطتك بل ويرسل فواتير إلكترونية إلى عملائك. إنه بمثابة مساعد مكتبي شخصي في رحلتك كمستقل.
هناك العديد من أدوات وتطبيقات إدارة المشاريع اليوم. وسيأتي المزيد منها مع ازدياد صقل وضبط احتياجات العامل العالمي. من المهم ألا تضيع في بحر أدوات إدارة المشاريع وأن تحدد أداة تُحدث فرقاً كبيراً في مشروعك.