أطر عمل المشروع: فهم الخيارات

إن اختيار نهج وإطار عمل إدارة المشروع أمر معقد. فمنذ وقت ليس ببعيد، كان الأمر أشبه بشراء سيارة فورد موديل T؛ حيث كان بإمكانك الحصول على أي لون تريده طالما كان لونه أسود – وكان الخيار الوحيد هو Waterfall.
اليوم لا يزال الشلال خيارًا متاحًا. هناك أيضًا أطر عمل رشيقة متعددة، أو يمكنك المزج والمطابقة والانتقال إلى الهجين. الكثير من الخيارات. كيف نختار؟
تصف هذه المقالة بعض المنهجيات الرائدة ومتى يجب استخدامها. تذكر أن السياق مهم عند اتخاذ هذه القرارات. إن فهم بيئة المشروع أمر ضروري للنجاح.
الشلال
قام وينستون رويس بتوثيق الشلال لأول مرة كمنهجية لتطوير البرمجيات في عام 1970، عندما وصف تدفق التطوير المتتالي عالي التنظيم الذي يشبه الشلال. تضمنت خطوات العملية ما يلي:
جمع متطلبات النظام والبرمجيات,
التحليل والتصميم,
البرمجة
الاختبار، و
التشغيل.
يعتبر الشلال هو الأفضل للمشاريع التي تكون فيها تكلفة التغيير عالية. حيث أن نهجه الخطي المتسلسل مع بوابات المراحل يؤسس لعملية محكومة للغاية. تناسب مشاريع البناء هذا النمط. يتم إنشاء التصاميم والخطط التفصيلية ومراجعتها والموافقة عليها قبل بدء العمل.
كان الشلال منطقيًا في الأيام الأولى للحوسبة. كانت تكاليف الأجهزة والجهد المطلوب لكتابة البرمجيات كبيرة. كانت كتابة التعليمات البرمجية على البطاقات المثقوبة وانتظار تشغيل البرنامج يستغرق وقتًا طويلاً للغاية.
لا تزال ممارسات الشلال الخفيف ملائمة للمشاريع التكنولوجية المفهومة جيدًا. مثل: المشاريع القصيرة ذات المتطلبات الواضحة، والتحسينات على الأنظمة الحالية، والمشاريع ذات الأنشطة المتكررة ووفورات الحجم.
يعتبر الشلال خيارًا سيئًا للمشاريع المعقدة التي تحتوي على العديد من الأمور المجهولة والترابطات غير المتوقعة. . المشاريع، التي تتطلب ملاحظات المستخدمين، لم تكن أبدًا مناسبة لمشاريع الشلال كما أشار رويس في مقاله.
اللين، وكانبان وكايزن
اللين، وكانبان، وكايزن هي فلسفات لتحسين الجودة متجذرة في حركة التصنيع اللين التي ابتكرتها تويوتا. تعتبر دروسها ومبادئها أساسية للعديد من الممارسات الإدارية الحديثة، بما في ذلك أجايل.
اللين
الهدف من اللين هو تقديم القيمة والتخلص من الهدر. يحدد عملاؤنا ما هو ذو قيمة – وكل شيء آخر هو هدر. الميزات غير المستخدمة والانتظار وخطوات العملية غير الضرورية كلها أمثلة على الهدر.
سداسية السيغما وسداسية اللين ورسم خرائط تدفق القيمة هي ممارسات مستمدة من مبادئ اللين. تركز سداسية السيغما والسداسية اللينة على التحكم في العمليات الإحصائية لتحديد مشاكل الجودة المنهجية وحلها.
تخطيط مسار القيمة هو طريقة لفهم رحلة عملائنا. نقوم بتخطيط العملية وتحديد التأخيرات (شكل من أشكال الهدر) والخطوات التي لا تضيف قيمة. يمكن أن يسفر تخطيط مسار القيمة عن رؤى عميقة تعمل على تحسين تجربة العميل وتسريع التسليم وإلغاء الأعمال غير الضرورية.
كانبان
يعمل كانبان على إنشاء تدفق مستمر للعمل والحفاظ عليه. ويستخدم ممارسات مثل تصور سير العمل والسحب وتقليل العمل قيد التنفيذ. تقلل هذه الممارسات من تعدد المهام وتقضي على الاختناقات التي تعد شكلاً من أشكال الهدر.
كانبان هو دائمًا خيار جيد! يمكن استخدامه لإدارة العمليات، أو العمل لفرق مشاريع Waterfall وAgile. ستستفيد العمليات أو المشاريع التي تنفذ خطوات متكررة من كانبان من خلال تسريع تسليم القيمة.
تصور لوحة كانبان بصريًا تدفق العمل وتعزز الشفافية والمساءلة والتعاون.
كايزن
كايزن هي فلسفة جودة يابانية تُترجم إلى “تغيير صغير من أجل الخير”. وتشمل العناصر الأساسية ما يلي:
بناء الجودة في;
إضفاء الطابع الديمقراطي على تحسين الجودة;
فحص النظام بأكمله لحل المشاكل المنهجية؛ و
إدراك التحسين المستمر للجودة – يمكننا دائمًا أن نتحسن.
تعتبر مبادئ كايزن أساسية لجميع أطر عمل أجايل. فمبادئ بيان أجايل ومبادئ بيان أجايل ومبادئ Scrum Retrospective وSAFe House of Lean كلها تكرس التحسين المستمر.
سكروم
سكرم هي منهجية أجايل الأكثر شيوعًا والتي تعود جذورها إلى تطوير البرمجيات. وهي تجمع بين التسليم التدريجي والتكراري لمعالجة المشاكل المعقدة والتكيفية.
تعد Scrum مناسبة تمامًا للمشاريع التي تكون فيها ملاحظات العملاء مهمة، وتكلفة التغيير منخفضة، والحل ناشئ. يتم تطوير الزيادات الصغيرة (الحد الأدنى من الميزات القابلة للتسويق) وعرضها على العملاء.
يستغرق التكرار النموذجي لسكروم أسبوعين. تسمح هذه الدورات السريعة بدمج التغييرات بسرعة في الإصدارات المستقبلية. وبدلاً من وجود متطلبات ثابتة، تكون قائمة المتطلبات المتراكمة للمنتج قائمة متطورة ذات أولوية. يعمل الفريق على هذه القائمة، لذا فهو يعمل دائمًا على العناصر الأكثر أهمية.
تُعزى شعبية Scrum إلى بساطته وانخفاض حاجز الدخول إليه. يمكن للفرق البدء في استخدام إطار العمل مع الحد الأدنى من التدريب. ويشير دليل Scrum إلى أن Scrum “سهل التعلم ولكن من الصعب إتقانه”. إنها منهجية خفيفة الوزن مع الأدوار الأساسية والاحتفالات (العمليات) والقطع الأثرية. إن Scrum غير مكتملة عن قصد، مما يجبر الفرق على تخصيص الممارسات لسياقها.
يحتوي Scrum على دورين مهمين يتطلبان أفرادًا من ذوي الخبرة، وهما مالك المنتج و Scrum Master. مالك المنتج هو صوت العميل. يقوم Scrum Master بتيسير الاحتفالات، ويساعد الفريق على النضوج، ويعمل خارجيًا لتدريب المؤسسة.
إطار العمل الرشيق المتدرج (SAFe®)
يعتمد إطار عمل Scaled Agile Framework (SAFe) على ممارسات أجايل التأسيسية القائمة على الفريق مثل Scrum وKanban وXP لمعالجة البرامج الكبيرة والمعقدة. وكما يقول دين ليفينجويل (مبتكر SAFe)، “لا شيء يتفوق على فريق أجايل، باستثناء فريق من فرق أجايل.”
SAFe هو إطار عمل واسع النطاق. في البداية، قد يبدو في البداية مربكاً. يتألف “SAFe Distilled” من أكثر من 300 صفحة مقارنةً ب “دليل سكرم” المكون من 14 صفحة. SAFe موثق بشكل جيد وشامل ويوفر إرشادات واضحة حول تنفيذ ممارساته. يعد موقع SAFe الإلكتروني قاعدة معرفية ممتازة على الإنترنت وهو مجاني تمامًا.
تطبيق الإيقاع ومزامنة التخطيط هما سمتان مميزتان. تجتمع جميع الفرق في قطار الإصدار الرشيق (ART، وهو برنامج SAFe) في اجتماع تخطيط لمدة يومين كل ثلاثة أشهر لتحديد أهداف الزيادة التالية للبرنامج وتنسيق الأنشطة. بعد ذلك، تقوم فرق أجايل بعد ذلك بتسليم ودمج وإظهار الحلول العملية كل أسبوعين. يتم تسليم زيادة البرنامج بالكامل ومراجعتها من قبل العملاء قبل اجتماع التخطيط الفصلي التالي مباشرة.
هناك بدائل قليلة لاستخدام SAFe لإدارة البرامج الرشيقة الكبيرة. تعتبر منهجية SAFe أكثر منهجيات التوسع شيوعًا بحوالي 35% من حصة السوق، وتأتي منهجية “لا أعرف” في المرتبة الثانية. يمتلك معهد Scaled Agile Institute® برنامجاً شاملاً للمؤسسات التي تتبنى إطار العمل الذي يتضمن تدريباً قائماً على الفريق وعلى الأدوار.
أجايل المنضبطة
ديسيبلند أجايل المنضبطة (DA) هي مجموعة أدوات لا تعتمد على المنهجية وتوفر خيارات واعتبارات عملية لتحسين تسليم المشروع. وهي تدعم فرق العمل التي تستخدم ممارسات Scrum وKanban وSAFe وWaterfall. تنص المبادئ الأساسية على أن السياق مهم، وأن اتخاذ خيارات مستنيرة أمر جيد.
وتحلل مجموعة الأدوات المشاريع إلى 3 مراحل هي التأسيس والبناء والانتقال؛ والعمل المستمر لبناء الفريق ونضجه. وهناك دزينة من أهداف العملية مع أكثر من مائة نقطة قرار توجه تنفيذ المشروع. قائمة منسقة من الخيارات والاعتبارات
تتيح اتخاذ قرارات أفضل.
تُعدّ “أجايل المنضبطة” الأنسب للمؤسسات الكبيرة وسترحب بها فرق تسليم المشاريع ذات الخبرة. توثق نقاط القرار والخيارات المعرفة الضمنية لمحترفي المشاريع ذوي الخبرة. تتيح الاستفادة من هذا التوجيه للفرق النضج بسرعة أكبر وبشكل يمكن التنبؤ به.
© 2021، آلان زوكر؛ Project Management Essentials, LLC
تدريب أجايل عبر الإنترنت
هل تتطلع إلى التعمق أكثر في أجايل؟ تقدم InSite by SPOTO تدريباً ذاتيًّا عبر الإنترنت على الرشيقة بما في ذلك دورة آلان زوكر التدريبية بعنوان أساسيات الرشيقة. احصل على 4.5 وحدات PDU وتعلم المفاهيم والممارسات الأساسية المرتبطة بالأجايل.
تدريب رشيق إضافي:
دورة تدريبية مكثفة في أجايل سكرم يقدمها نيل ويتن (3 وحدات PDUs فنية)
كيف تعرف متى لا تكون الأجايل هي الأداة المناسبة للوظيفة من قبل زميل معهد إدارة المشاريع إريك نورمان (1 وحدة PDU فنية)
فهم الأجايل: حزمة 3 دورات تدريبية – وفّر 10% عند تجميع جميع الدورات التدريبية الثلاث واكسب 8.5 وحدة PDU (8 وحدات PDU (8 تقنية و0.5 استراتيجية)
انظر المقالات ذات الصلة: