أسطورة وحقيقة “في أسرع وقت ممكن” في تحقيق النتائج

هل “في أسرع وقت ممكن” تؤدي حقًا إلى نتائج في أسرع وقت ممكن؟
إدارة الأزمات تسبب الإدمان. بالنسبة للكثير من القادة، فإن الشعور بالرضا والارتياح بعد “إخماد الحريق” يكون ملموسًا بشكل إيجابي. إنه شعور قوي لدرجة أن العديد من الناس يحاولون إعادة خلق هذا الشعور بالإلحاح حتى بعد أن تهدأ الأزمة.
نلاحظ التقدم الذي يأتي من الاضطراب المفاجئ – الطاقة والإلحاح. نتساءل مع أنفسنا عما قد نتمكن من تحقيقه إذا ما احتفظنا بهذا الإصرار الشديد وشربنا منه يوميًا.
فجأة، تصبح المواعيد النهائية التي حددناها نصف ما كانت عليه في السابق. يتم تخفيض ميزانيات المشاريع والجداول الزمنية المقدمة لنا بشكل تعسفي بنسبة 10 أو 15 في المائة. نبدأ في إرسال رسائل البريد الإلكتروني في الساعة 8 و9 و10 مساءً. ولا شعوريًا (أو ربما صراحةً)، نأمل أن يفعل الآخرون الشيء نفسه.
ها هي المشكلة. إنها لا تنجح. وله عواقب على المدى الطويل.
فقد أظهرت دراسة تلو الأخرى أن دماغنا يحتاج إلى وقت راحة ليعمل بأفضل حالاته. فكلما عملنا لفترة أطول (خاصةً دون فترات راحة)، كلما أصبحنا أكثر عرضة للتحيزات المعرفية التلقائية، وبقايا الانتباه، والسلوكيات الشخصية السيئة بشكل عام.
ما لا يتم التطرق إليه في كثير من الأحيان هو الآثار غير المباشرة لهذه المشاكل على الإنتاجية المستمرة والاستراتيجية والموجهة بشكل جيد. وبعبارة أخرى، فإن النتيجة المنطقية هي أن الفترات المتواصلة من العمل لساعات طويلة دون انقطاع تؤدي إلى ضعف القيادة وضعف الإنتاجية.
لذا، نحن نتحداك أن تتخلص من عادة العمل في أسرع وقت ممكن. قلل من الوقت الذي تقضيه في التحقق من البريد الإلكتروني والرد عليه. استخدم ميزة الإرسال المتأخر لتجنب إرسال رسائل البريد الإلكتروني في وقت متأخر من الليل. حدد الكرات التي يمكن إسقاطها لاستيعاب الأولويات الأكبر. خذ استراحة غداء حقيقية. قم بتمكين فريقك من التواصل وإدارة الإرهاق. اجعل عملك منتظمًا – شجّع على أن يكون عملك منتظمًا – شجّع على تخصيص أوقات راحة دورية للتفكير الإبداعي ووضع الاستراتيجيات واستدراك ما فاتك.
ما الذي ستفعله لكسر قبضة ASAP عليك؟