أساسيات استدامة المشروع

التنمية المستدامة هي مفهوم يشير إلى استمرارية مكونات المجتمع البشري الاقتصادية والاجتماعية والمؤسسية والبيئية للمجتمع البشري، وكذلك البيئة غير البشرية. والقدرة على استدامة عمل ما على مستوى محدد إلى أجل غير مسمى هي خاصية لعملية أو وضع ما. تعتبر استدامة المشروع حاليًا نهجًا نموذجيًا لإدارة المشاريع والبرامج والمؤسسات والمنظمات والأفراد والكيانات الأخرى التي تتطلب إنشاء منتجات وخدمات فعالة وكفؤة وتسويقها وتوزيعها وتقديمها.
من اكتشاف المشروع إلى دراسات الجدوى ووضع المفاهيم والتصميم والتقييم والتقييم والتمويل والتنفيذ والمراقبة والتقييم، يجب وضع مقاييس ومعايير محددة من أجل استدامة المبادرات. ومن المعروف جيداً أن معظم المشاريع تفشل بسبب عدم وجود خطة استدامة مناسبة. لتنفيذ المشروع، يجب إجراء فحص شامل للمحيط الاجتماعي والاقتصادي والقانوني والثقافي والتعليمي والسياسي المحيط بالمشروع.
يجب أن تصف الخطة وتحدد فلسفة المشروع ورسالته ورؤيته وقيمه وأهدافه وغاياته بشكل كامل. إن إشراك أصحاب المصلحة والداعمين أمر بالغ الأهمية لأنه يسمح ببعض التخطيط اللوجستي. ويساعد تحليل المستفيدين، ودراسات الإطار القانوني والتنظيمي، وتحليل التسويق والتنافسية، وإنشاء الشراكات، والتحليل المؤسسي على ضمان تنفيذ المشاريع بفعالية وكفاءة.
خصائص استدامة المشاريع
تكتسب إدارة استدامة المشاريع (PSM) زخمًا في إدارة المشاريع وتغير ديناميكيات تنفيذ مجموعة من المشاريع. تشير استدامة الأعمال إلى الوضع الذي يفرض فيه الناس والتجارة مطالب على البيئة يمكن تلبيتها دون المساس بقدرة البيئة على توفير احتياجات الأجيال القادمة. الفرضية الرئيسية هي أن تقدم الشركات مهام وخدمات ناجحة وفعالة مع تعزيز الاستدامة المجتمعية في الوقت نفسه.
يجب أن يكون للخدمات والمنتجات الحد الأدنى من المنافسة أو عدم وجود منافسة من حيث الصورة والقوة والجودة والتعبئة والتغليف والأسعار وما إلى ذلك، حتى تكون الشركة قابلة للاستمرار في السوق. بدلاً من ذلك، يجب تقديم المنتجات والخدمات بطريقة تقلل من الاستهلاك، واستهلاك الطاقة، وتكاليف التوزيع، والتركيز الاقتصادي، والأشكال الأخرى من الأضرار التجارية والبيئية.
فيما يلي خصائص استدامة المشروع:
1) القدرة على التكيف
تشير القدرة على التكيّف في الإدارة المؤسسية إلى القدرة على تعديل شيء ما أو الذات لاستيعاب الظروف المتغيرة والتعامل مع الاضطرابات غير المتوقعة في أي سياق. وهي قدرة النظام على التكيف بكفاءة وسرعة كافية مع الظروف المتغيرة. ونتيجةً لذلك، يجب أن يكون المشروع المستدام قابلاً للتكيف وقادراً على التكيف مع أي بيئة أو نظام متغير.
2) القدرة على التدقيق
كثيراً ما يكون الشخص أو المنظمة أو النظام أو العملية أو المؤسسة أو المشروع أو المنتج موضوعاً للتدقيق. ومع ذلك، يمكن تطبيق هذا المفهوم على إدارة المشاريع ومراقبة الجودة والحفاظ على الطاقة. يتم إجراء عمليات التدقيق لتحديد جودة وموثوقية البيانات من أجل تقديم رأي حول موضوع قيد النظر وإنشاء نظام رقابة داخلي. وتستخدم المنظمات عمليات التدقيق القائمة على المخاطر لتغطية اللوائح والمعايير المختلفة من أجل ضمان المصداقية والحوكمة الرشيدة والاستدامة نتيجة لزيادة اللوائح ومتطلبات الشفافية التشغيلية.
3) القدرة على التنفيذ
من أهم المبادئ في إدارة المشاريع هو أن يكون المشروع معقولاً وممكناً وقابلاً للتنفيذ، والأهم من ذلك أن يكون قابلاً للتنفيذ حتى يكون قابلاً للتسويق.
4) قابلية التوسع
تشير قابلية التوسع إلى قدرة المشروع على توسيع نطاق عمله واستيعاب سعة أو قدرات إضافية. كما تتناول إمكانية توسيع المشروع من حيث الحجم أو الحجم أو العدد أو النطاق من أجل استيعاب مكونات أو ميزات إضافية غير متوقعة.
5) قابلية التوسعة
يشير ذلك إلى القدرة على توسيع المشروع من خلال إضافة وظائف جديدة أو تعديل الوظائف الحالية من أجل التأثير على التغيير مع الحفاظ على وظائف المشروع الحالية في الحد الأدنى.
6) قابلية الصيانة
عندما يمكن إصلاح الأخطاء، وتلبية المتطلبات الجديدة، وتبسيط الصيانة المستقبلية، وإمكانية تكيف المشروع مع الظروف المتغيرة، فإنه يعتبر مستداماً.
7) قابلية الإدارة
يجب أن يكون للمشروع طويل الأجل هيكل تنظيمي واضح يحدد الأدوار والمسؤوليات والمسؤوليات. وهذا سيجعل إدارة المشروع أسهل ويزيد من قابليته للاستمرار على المدى الطويل.
تنفيذ الخطة الاستراتيجية
في الوزارات والإدارات والأقسام ذات الصلة، والمنظمات العامة وغير الحكومية والمنظمات شبه الحكومية والمنظمات شبه الحكومية والمنظمات الدولية والشركات الخاصة، يتم وضع خطة استراتيجية لضمان تقديم الخدمات بفعالية وكفاءة. يمكن للشركات الصغيرة والكبيرة، والمجمعات الصناعية الزراعية، والصناعات الدوائية، ومجموعة متنوعة من الشركات الأخرى التي تتطلب الجودة في منتجاتها وخدماتها، فضلاً عن عملياتها العامة، الاستفادة من خطة التنفيذ هذه.
وتتضمن هذه الخطة سبع عشرة خطوة تنفيذية مهمة، بما في ذلك التزام الإدارة العليا، ووضع خطة استراتيجية للشركة، وتطوير الهيكل التنظيمي، ووضع ميزانية للتنفيذ، وتشكيل مجلس وفرق ولجان للجودة، وبدء خطة التوعية، وتدريب قادة الفرق والميسرين، وإجراء مسح أولي، وتوثيق خطة التنفيذ، وتوثيق نظام الجودة، ومراقبة التوثيق، والعمل.
نظرًا لأنه سيؤدي إلى “نقلة نوعية” و”تحول ثقافي”، فإن التنفيذ يؤثر على الشركة بأكملها منذ البداية ويتم الدفع به بحماس. يتم تحديد مدى تعقيد العملية حسب تطور المجتمع والمؤسسة، وكذلك حجم المؤسسة. إن تحديد أهداف البرنامج التي يتعين معالجتها في الفترة الزمنية المحددة، وتحديد منطق البرنامج، واستهداف جماهير محددة، وتحديد النتائج المرجوة، وتحديد الوضع الحالي، وتحديد استراتيجيات التعلم المتسلسلة، وتحديد الاحتياجات من الموارد، واختيار استراتيجيات تسويق محددة، كلها عناصر أساسية لتخطيط التنفيذ.
وفيما يلي بعض مزايا التخطيط الفعال للتنفيذ: إمكانيات تحقيق أثر أكبر للبرنامج، التسلسل والاستمرارية في البرامج التعليمية توضيح الإجراءات والموارد المطلوبة لتنفيذ البرنامج، التخطيط لتسويق البرنامج، تعزيز التقييم والمساءلة، تحسين إدارة الوقت والجدولة الزمنية، بالإضافة إلى زيادة الرضا الشخصي من الشعور بالتقدم والإنجاز.
إدارة المشروع من أجل طول العمر (إدارة استدامة المشروع)
إدارة استدامة المشروع هي فكرة جديدة نشأت من متطلبات استدامة المشروع (PSM). وهي عبارة عن مزيج معقد من الأنظمة والهياكل والخطط والموارد والقوانين واللوائح والتكنولوجيا وغيرها من العمليات الموضوعة لإدارة عملية استدامة أي مشروع بفعالية وكفاءة. وتهدف عملية إدارة استدامة المشروع إلى تكييف أهداف ومؤشرات مشاريع التنمية المستدامة مع الظروف والأولويات المحلية، فضلاً عن ضمان ارتباط أهداف استدامة المشروع بالأهداف والغايات المجتمعية.
ويحدد نظام إدارة استدامة المشروع القضايا والأهداف ومستويات الأداء ذات الصلة التي يجب الوفاء بها؛ كما أنه يضع إطاراً أخلاقياً كأساس لوضع السياسات ومدونات السلوك، ويتشاور مع أصحاب المصلحة ويحافظ على الحوار معهم، ويحاسب على النتائج المحققة.
وفيما يلي المبادئ العالمية للتنمية المستدامة: هذا هو الاهتمام بالمستقبل. ويستلزم هذا الأمر مجموعة متنوعة من الابتكارات للإبداع والتحسين من أجل المستقبل، وتوقع ما قد يحدث، وتمكين المعلومات من خلال المشاركة وزيادة التفاعل. كما يعمل الابتكار على تحسين جمع واستيعاب المعلومات حول المنتجات والعمليات الجديدة. تشير المشاركة إلى إشراك أصحاب المصلحة في عملية صنع القرار في المشروع. وهذا يستلزم قدراً كبيراً من التعليم والثقة من أجل إشراك أصحاب المصلحة وبناء قدراتهم على تحديد المشاكل وإدماج القيم المحلية وتوصيل تجاربهم. الموارد-هذا هو الاهتمام بالعدالة في استهلاك الموارد وتحسين استخدام الموارد. وهذا يستلزم التحسين المستمر في أساليب تحديد الموارد وإدارتها، فضلاً عن البحث عن معارف ومعلومات جديدة بشأنها. يستلزم الاهتمام بجودة وسلامة البيئة تكييف المعايير العالمية مع الظروف المحلية. ويستلزم ذلك استخدام مجموعة متنوعة من المؤشرات لمطابقة أهداف المشروع مع الأهداف العالمية مع مراعاة الظروف المحلية.
الخاتمة
يجب أن يتوفر للمشروع دائماً الأساس المنطقي وأساس العرض والطلب والنفقات والنتائج أو المخرجات المتوقعة ومقاييس الأداء، والتي يجب أن تتوافر جميعها لكي يتم تمويله. من أجل تقييم القدرة على تحمل التكاليف، تفحص الدراسات الديموغرافية الاحتياجات والدخل والاهتمامات والثقافات والتعليم وغيرها من الخصائص البشرية والاجتماعية والاقتصادية. ويتناول الإطار القانوني والتنظيمي التراخيص والتراخيص، بالإضافة إلى العديد من القواعد واللوائح واللوائح واللوائح والإجراءات الضرورية بموجب القانون لتنفيذ المشروع في تلك البيئة.
ومن الناحية الفنية، ينبغي تقييم البنية التحتية للمعلومات والاتصالات والتكنولوجيا الخاصة بالمشروع، ولا سيما الوصول إلى التكنولوجيا والنظم الحديثة، تقييماً صحيحاً.
يستند الإطار الفلسفي والتحليلي للاستدامة إلى العديد من التخصصات والمجالات المختلفة ويرتبط بها، ويميل إلى أن يكون مدفوعاً بالمشاكل وموجهاً نحو توجيه عملية صنع القرار.
ويتحول التركيز من القدرة الاستيعابية الكلية (الاستدامة) لكوكب الأرض إلى استدامة القطاعات الاقتصادية والاجتماعية، والنظم الإيكولوجية، والبلدان، والبلديات، والأحياء، والحدائق المنزلية، وحياة الأفراد، والسلع والخدمات الفردية، والمهن، وأنماط الحياة، وأنماط السلوك، والمؤسسات الأكاديمية والبحثية، والمؤسسات السياسية، والعمليات التجارية.
التنمية المستدامة هي الوضع الذي يمكن فيه تلبية المطالب البشرية والتجارية على البيئة دون المساس بقدرة البيئة على توفير احتياجات الأجيال القادمة. الفرضية الرئيسية هي أن تقدم الشركات مهام وخدمات ناجحة وفعالة مع تعزيز الاستدامة المجتمعية في الوقت نفسه.
يجب أن تكون الخدمات والمنتجات ذات منافسة ضئيلة أو معدومة من حيث الصورة والقوة والجودة والتعبئة والتغليف والأسعار وما إلى ذلك، حتى تكون الشركة قابلة للاستمرار في السوق. وبدلاً من ذلك، يجب تقديم المنتجات والخدمات بطريقة تقلل من الاستهلاك، واستهلاك الطاقة، وتكاليف التوزيع، والتركيز الاقتصادي، والأشكال الأخرى من الأضرار التجارية والبيئية. إن تحليل أصحاب المصلحة، وتطوير السياسات، والهدف والتصميم هي الطرق الرئيسية لتشغيل المؤسسة وفقاً لمبادئ التنمية المستدامة.
تعقد الشركة كلاً من ورش العمل التدريبية في الفصول الدراسية بقيادة مدربين وجلسات التدريب المباشر عبر الإنترنت بقيادة مدربين للمتعلمين من جميع أنحاء الولايات المتحدة الأمريكية وحول العالم.
كما نقدم أيضاً التدريب المؤسسي لتطوير القوى العاملة في المؤسسات.
التدريب على الشهادات المهنية:
التدريب على إدارة الجودة: الدورات التدريبية لشهادة الحزام الأصفر سداسية سيجما اللينة (LSSYB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأخضر سداسية سيجما اللينة (LSSGB) دورات تدريبية لشهادة الحزام الأسود سداسية سيجما اللينة (LSSBB)
تدريب سكرم: الدورات التدريبية لشهادة CSM (ScrumMaster المعتمد) دورات تدريبية لشهادة CSM (Scrum Master)
التدريب الرشيق: الدورات التدريبية لشهادة محترف معتمد من معهد إدارة المشاريع (PMI-ACP) دورات تدريبية لشهادة محترف معتمد من معهد إدارة المشاريع
تدريب DevOps: دورات تدريبية لشهادة DevOps: دورات تدريبية لشهادة DevOps
تدريب تحليل الأعمال من قبل SPOTO: الدورات التدريبية لشهادة ECBA (شهادة الدخول في تحليل الأعمال) الدورات التدريبية لشهادة ECBA (شهادة الكفاءة في تحليل الأعمال) الدورات التدريبية لشهادة CBAP (محترف معتمد في تحليل الأعمال) الدورات التدريبية لشهادة تحليل الأعمال المعتمدة
تواصل معنا اشترك في قناتنا على يوتيوب
تفضل بزيارتنا على https://cciedump.spoto.net/ar/
يُرجى الاتصال بنا للحصول على مزيد من المعلومات حول دوراتنا التدريبية للشهادات الاحترافية لتسريع حياتك المهنية. أخبرنا بأفكارك في قسم “التعليقات” أدناه.