هذا السؤال هو أحد أهم أسئلة مقابلة إدارة المشروع ، وهو مصمم لفهم نوع المشروع الذي تريد العمل فيه. من خلال الإجابة على هذا السؤال بصدق ، ستتاح لك الفرصة لإدارة المشاريع التي تثير حماسك أو حيث يمكنك التفوق. يجب أن تتضمن إجابتك عدة نقاط رئيسية ، مثل ما إذا كنت تفضل العمل كجزء من فريق أم بمفردك ، ونوع الموعد النهائي الذي تفضله ، وما إذا كنت مهتمًا بالابتكار والمشاريع الإبداعية ، وما إلى ذلك.
أصبح العمل من المنزل هو الوضع الطبيعي الجديد في عالم ما بعد COVID-19. كيف أنت مستعد لإدارة الفريق البعيد؟
في عالم اليوم ، يختار مديرو المشاريع عادةً فرقهم من قوة عاملة عالمية ويتوقعون إدارة الفريق عن بُعد. يجب أن يكون لديك المعرفة والمهارات اللازمة للتعاون مع أعضاء الفريق افتراضيًا. يتطلب أسلوب إدارة مختلف. يجب أن تصف إجابتك على سؤال مقابلة إدارة المشروع هذا بوضوح طرق إدارة المشروع التي يمكنك اختيارها لإدارة الأشخاص والموارد في بيئة بعيدة.
ما هي استراتيجيتك لتحديد أولويات المهام؟
بغض النظر عن حجمها ونطاقها ، فإن الأولوية هي مفهوم رئيسي يحدد نجاح المشروع وإكماله في الوقت المناسب. إذا طرح القائم بإجراء المقابلة أسئلة حول الأولوية ، فيجب أن تتضمن إجابتك كيفية التمييز بين الاستعجال والأهمية. يمكنك أن تقول كيف تحدد ما هو حاسم وما هو غير ضروري. سؤال مقابلة إدارة المشروع هذا هو أيضًا لاختبار مرونتك وقدرتك على التكيف في إدارة المشاريع. يجب أن تصف إجابتك متى تعلم أن تقول لا أثناء المشروع.
بناءً على خبرتك ، ما هي أكثر المهارات اللازمة لتكون مدير مشروع ناجحًا؟ من فضلك أعطنا بعض الأمثلة على مشاريعك السابقة.
إذا كانت لديك خبرة في إدارة المشاريع ، فمن المحتمل أنك تعلم أنه لا توجد مهارة واحدة كافية لتحقيق مهنة ناجحة في هذا المجال. لكي تصبح مدير مشروع ناجحًا ، يجب أن يكون لديك مجموعة متنوعة من المهارات ، مثل مهارات القيادة ومهارات الاتصال ومهارات التفاوض ومهارات إدارة الوقت. للإجابة على هذا السؤال في الوقت المناسب ، يجب أن تكون قادرًا على إثبات سبب اختيارك لمهارة معينة. يمكنك تضمين بعض الأمثلة لتأكيد إجابتك.
أخبرنا عن أصعب مشروع قمت بإدارته حتى الآن؟ ما هي الإجراءات التي اتخذتها لمواجهة التحدي؟
هنا ، يريد فريق المقابلة معرفة كيفية تعاملك مع التحديات الرئيسية في المشروع والتعامل مع حالات الصراع. سيكون من الأفضل إذا لم تشر إلى أمثلة على الاضطرار إلى إدارة أعضاء الفريق الصعبين أو نقص الدعم الإداري. بصفتك مدير مشروع ، يجب أن تكون ذكيًا بما يكفي للتعامل مع مثل هذه الحوادث. وبدلاً من ذلك ، يجب الانتباه إلى العوامل الخارجية ، مثل الإلغاء غير المتوقع للمشاريع أو التخفيضات في التمويل في المشاريع الكبيرة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تشرح كيف تتعامل مع التحديات وتدير الفريق في المواقف الصعبة.
افترض أن المشروع خرج عن مساره. ما هي الإجراءات التي ستتخذها لإعادتها إلى المسار الصحيح؟
بمجرد أن تدرك أن المشروع لا يتقدم وفقًا للوقت أو الميزانية أو النطاق أو الأهداف المخطط لها مسبقًا ، فإن المهمة الأولى التالية هي إعادته إلى المسار الصحيح. يجب أن يتمتع مدير المشروع بالكفاءة الكافية لاتخاذ الخطوات اللازمة لحل الفرق بين الجدول الزمني الفعلي والجدول الزمني المخطط له. قد تتضمن إجابتك على سؤال مقابلة إدارة المشروع إعادة ضبط إدارة الموارد ، وإيجاد السبب الحقيقي للانحراف ، وبذل جهد إضافي ، وما إلى ذلك.
ما هو أحد أكبر الأخطاء التي ارتكبتها في المشاريع السابقة؟ كيف تؤثر على طريقة عملك؟
يقولون أن ارتكاب الأخطاء أمر طبيعي. هذه هي الطريقة التي تتعامل بها مع الأخطاء التي تحدد مهاراتك. من خلال طرح سؤال مقابلة إدارة المشروع هذا ، يعتزم القائم بإجراء المقابلة التحقق من صدقك وما إذا كنت مسؤولاً عن الأخطاء التي ارتكبتها في المشاريع السابقة. بدلاً من قول “لا” ، من الأفضل أن تقول بعض الأخطاء. تأكد من إظهار أنك مسؤول عن أخطائك ، لأن هذه طريقة للكشف عن نضجك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك شرح كيفية حلها.
هل يمكنك إخبارنا بمثال على مشروع فاشل؟ هل مررت بهذه التجربة من قبل؟
كمدير مشروع ، النجاح والفشل جزء من حياتك المهنية. كما أنه ليس من الحكمة الإجابة بـ “لا” على هذا السؤال. بدلاً من ذلك ، يمكنك التفكير في الأحداث أو المراحل التي فشلت في المشاريع السابقة. تم تصميم سؤال مقابلة إدارة المشروع هذا أيضًا للتحقق من تجربتك في إدارة المخاطر. تحتاج إلى تضمين كيفية تعاملك مع المشكلة.
افترض أن العميل غير راضٍ عن جودة نتائج المشروع. كيف تتعامل مع هذا الوضع؟ كيف تتعامل مع أصحاب المصلحة غير الراضين؟
بصفتك مدير مشروع ، فأنت مسؤول عندما لا يكون العميل راضيًا عن نتيجة المشروع. عندما تجيب على سؤال مقابلة إدارة المشروع ، يجب أن تكون قادرًا على الكشف عن مدى تقديرك لعملائك وأنك ستقبل سلطتهم بدلاً من النقد. يمكنك القول أنك ستحاول إجراء التعديلات اللازمة التي يبحث عنها العميل. يمكنك شرح الخطوات التي اتخذتها لضمان التفاعل المنتظم مع العملاء في جميع أنحاء المشروع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك القول أنك ستتواصل بشكل فعال حتى يفهم العملاء أن النتائج تقع ضمن نطاق المشروع.
ما هي استراتيجيتك للتعامل مع الخلافات الداخلية بين أعضاء الفريق؟
هنا ، يحاول القائم بإجراء المقابلة فهم مهاراتك في الوساطة وحيادك في حل النزاعات. يمكنك شرح سبب ضرورة الاستماع إلى آراء الطرفين وفهمها. يجب أن تتضمن إجابتك كيف أقنعت كلا الطرفين بالتوصل إلى نتيجة مناسبة أكثر للمشروع المطروح وتحقيق وضع يربح فيه الجميع. بالإضافة إلى ذلك ، من المفيد أن تتحدث عن كيفية ضمان عدم استفادة كلا الطرفين من فقدان بعضهما البعض.
تحديد العمليات ومجموعات العمليات في إطار إدارة المشروع.
تم تصميم سؤال مقابلة إدارة المشروع هذا لفهم معرفة مجالك. في إطار إدارة المشروع ، تشير العملية إلى طريقة تنفيذ المهام المحددة لإكمال المشروع بنجاح. من ناحية أخرى ، فإن مجموعة العمليات هي مجموعة من العمليات المنفذة في مراحل مختلفة أثناء المشروع. البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والإغلاق هي خمس مجموعات عملية.
هل يمكنك شرح الفرق بين المخاطر والمشكلة؟ بالإضافة إلى ذلك ، يرجى سرد عدة أنواع من المخاطر التي قد تواجهها في المشروع.
تشير المخاطر إلى حدث أو موقف غير مؤكد قد يكون له تأثير سلبي أو إيجابي على أهداف المشروع في المستقبل. تنطبق الأسئلة على أي حدث أو موقف يؤثر حاليًا على أهداف المشروع. بمعنى آخر ، تركز المخاطر على الأحداث المستقبلية ، بينما تدور المشاكل بشكل أكبر حول الأحداث الجارية. عادةً ما تُعتبر المشكلة سلبية ، مثل استقالة أحد أعضاء الفريق فجأة من المنظمة. قد تكون المخاطر إيجابية أو سلبية. يمكنك تضمين عدة أمثلة لتوضيح الفرق بين المشاكل والمخاطر.
شرح مفهوم RAID في إدارة المشروع.
كما تعلم ، يعد RAID أداة مهمة لأي مدير مشروع. يمثل المخاطر والإجراءات والمشاكل والقرارات. لتعريفه ، يعد RAID أداة يستخدمها مديرو المشاريع لتتبع المخاطر والإجراءات والقضايا والقرارات بطريقة منظمة. عند الإجابة على أسئلة مقابلة إدارة المشروع ، يجب عليك أيضًا تضمين تعريفات هذه المفاهيم الأربعة.
ما هي التقنيات التي يمكنك استخدامها لتحديد نطاق المشروع؟
من خلال هذا السؤال ، يحاول فريق المقابلة فهم معرفتك في المجال ذي الصلة. يمكنك شرح المفاهيم المختلفة التي ينطوي عليها تحديد نطاق المشروع ، بما في ذلك تفاصيل المنتج ، وتحليل المتطلبات ، وهندسة النظم ، وتحليل النظام ، وهندسة القيمة ، وتحليل القيمة ، وتحليل الاستبدال.
قم بوصف عملية بناء الفريق التي تتبعها في إدارة المشروع.
يجب أن يفهم مدير المشروع المراحل المختلفة التي يمر بها الفريق خلال المشروع ؛ لذلك ، هذا أحد الأسئلة الشائعة في مقابلات إدارة المشروع والامتحانات. يشمل التكوين والعاصفة والتنظيم والتنفيذ والتأجيل خمس مراحل تطوير لتشكيل الفريق. عندما تجيب على سؤال مقابلة إدارة المشروع ، يجب أن تصف كل خطوة بوضوح.
