أسئلة مقابلات إدارة المشاريع الأكثر شيوعًا

أكثر أسئلة مقابلات إدارة المشاريع شيوعاً
قد تكون مقابلات العمل مخيفة. حتى أكثر المهنيين المتمرسين يمكن أن يفسدوا فرص العمل إذا لم يستعدوا لها. إذاً، من أين تبدأ؟ ربما تكون قد بحثت بالفعل عن الشركة عبر الإنترنت أو تواصلت مع شبكة علاقاتك للحصول على المشورة. وهاتان طريقتان رائعتان للتعرف على ثقافة الشركة وتوقعاتك في دورك المحتمل. ولكن قد لا يوفر ذلك كل المعلومات التي تحتاجها لإقناع مدير التوظيف. لهذا السبب تحتاج إلى دراسة أسئلة مقابلة إدارة المشاريع التي من المحتمل أن تُطرح عليك في مقابلة إدارة المشاريع.
تماماً مثل المراجعة من أجل اختبار كبير، فإن إتقان هذه الخطوة يساعدك على أن تبدو أكثر ذكاءً وثقةً إذا كان بإمكانك تقديم إجابات مفصلة ومبنية بشكل جيد على أسئلة المقابلة. قد يستغرق البحث عن الأسئلة التي قد تُطرح عليك الكثير من الوقت. لذلك، قمنا بالعمل الشاق من أجلك. في هذه المقالة، ستتعرف في هذه المقالة على أسئلة مقابلات إدارة المشاريع والإجابات المقترحة التي تساعدك على الاستعداد لمقابلة عمل مدير مشروع.
أسئلة وإجابات مقابلة مدير المشروع: الخلفية المهنية
ستتضمن كل مقابلة عمل بعض أسئلة المقابلة الأساسية. للوهلة الأولى، قد تبدو هذه الأسئلة هي الأسهل للإجابة عليها. ففي نهاية المطاف، لا تتعلق هذه الأسئلة بالوظيفة بقدر ما تتعلق بك وبخلفيتك.
ولكن إذا كنت لا تعرف كيف تجيب على هذه الأسئلة التمهيدية لمقابلة إدارة المشاريع، فقد تبدأ مقابلتك بشكل سيء.
1. أخبرني عن نفسك.
ربما يكون هذا هو السؤال الأكثر شيوعاً في مقابلة العمل ومن المحتمل أن يكون من أول الأسئلة التي ستُسأل عنها. لقد قرأ مدير التوظيف سيرتك الذاتية بالفعل، وعلى الأرجح أنه قد اطلع على ملفك الشخصي على موقع LinkedIn. هذه هي فرصتك لتوسيع أفكارك أو ملء أي ثغرات.
لست بحاجة إلى الخوض في التفاصيل حول كل منصب شغلته في أي وقت مضى أو تعليمك وشهاداتك المحددة (إلا إذا كانت الوظيفة التي تتقدم لها تتطلب ذلك على وجه التحديد) ولكن يجب عليك وصف مسؤولياتك وإنجازاتك في أحدث وظيفة لك.
أجب على سبيل المثال:
“لديّ خمس سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع في شركة XYZ. خلال تلك الفترة، أنجزت أكثر من اثنتي عشرة مبادرة كبيرة لأصحاب المصلحة والعملاء. تضمن أكبر مشروع لي تطوير تطبيق جديد للهاتف المحمول يعمل على تبسيط عملية الطلبات والمعاملات لعملاء شركة XYZ. استغرق هذا المشروع ستة أشهر لإكماله وزاد من مبيعات الأجهزة المحمولة بنسبة 10% في عام واحد. وقبل هذا المنصب، عملت قبل هذا المنصب في حكومة الولاية كمحلل بيانات ومهندس.”
2. لماذا يجب علينا توظيفك؟
قد لا يكون هذا السؤال خاصًا بأسئلة مقابلات العمل في إدارة المشاريع، ولكن كل شركة، بغض النظر عن المجال، تريد أن تعرف ما الذي يفيدها.
هناك عدة طرق للإجابة على هذا السؤال. ما عليك سوى الالتزام بعرضك التقديمي، وتسليط الضوء على الأسباب التي ستفيد الشركة، واجعل إجابتك في أقل من دقيقة، إن أمكن.
مثال على الإجابة:
“أعتقد أنني سأكون مناسبًا جدًا هنا في شركة ABC. فأنا أمتلك جميع المهارات والمتطلبات اللازمة لهذا المنصب، بما في ذلك إدارة فرق العمل الخارجية، وتخطيط الميزانية، والعمل مع أصحاب المصلحة الدوليين. بينما كنت أبحث عن شركة ABC، لاحظت توجهاً حديثاً نحو نظام أجايل. لقد كنت أدير المشاريع باستخدام هذه المنهجية وغيرها من منهجيات إدارة المشاريع على مدار السنوات الخمس الماضية. وأخيرًا، أنا قائد ومحفز قوي. أنا واثق من أن مهاراتي وخبراتي ستسمح لي بالانتقال بسرعة والتعامل بسرعة هنا في شركة ABC.”
أسئلة وأجوبة مقابلة مدير المشروع: المهارات والقدرات
بمجرد أن تجتاز أسئلة المقابلة الشخصية التمهيدية الخاصة بإدارة المشاريع، من المرجح أن يقوم مدير التوظيف بتحويل الأسئلة للتركيز على مهاراتك وقدراتك.
هناك العشرات من الأسئلة المحتملة التي يمكن أن تُطرح عليك، والعديد منها سيكون خاصاً بالشركة أو الدور الذي تتقدم له. يمكن أن تتراوح هذه الأسئلة بين أي شيء يتعلق بنوع معين من تطوير البرمجيات أو أدوات إدارة المشاريع التي تنفرد بها تلك الشركة. أفضل طريقة للتحضير لهذه الأنواع من الأسئلة هي فقط البحث عن الشركة المستهدفة وكيفية عملها.
ومع ذلك، هناك بعض الأسئلة الشائعة في مقابلات العمل لمديري المشاريع فيما يتعلق بمهاراتك وقدراتك الوظيفية التي يجب أن تتوقع أن تُسأل، بغض النظر عن المؤسسة.
1. ما هي المهارة التي يحتاجها مدير المشروع للنجاح؟
قد يبدو هذا السؤال واسع النطاق، لكن مدير التوظيف يعلم أنك ستختار على الأرجح مهارة من مهارات إدارة المشاريع التي نجحت فيها شخصياً. لذا، فإن هذا السؤال هو طريقة أخرى للسؤال عن أعظم مهاراتك.
قم بوصف المهارة التي تعتقد أنها الأكثر أهمية، ثم قم بتضمين معلومات حول كيفية استخدامك لتلك المهارة بفعالية في دور سابق.
مثال على الإجابة:
“أعتقد أن مدير المشروع يجب أن يتمتع بالعديد من المهارات ليكون ناجحاً، ولكن إذا كان عليّ اختيار مهارة واحدة فقط، فربما أقول القيادة. يجب أن يكون مدير المشروع الجيد قادرًا على إلهام وتحفيز فريقه لضمان التزام الجميع بإنجاز مهامهم ومسؤولياتهم. فبدون ذلك، يكون المشروع معرضًا لخطر الفشل. في منصبي السابق، أظهرت قيادتي من خلال التواصل مع فريقي والاستماع إلى مخاوفهم ومشاركتها. وقد ساعد ذلك في بناء فريق قوي وسمح لنا بالعمل بكفاءة أكبر كفريق واحد.”
2. ما الخطوات التي تتخذها عند تكليفك بمشروع جديد؟
يمنح سؤال مقابلة إدارة المشاريع هذا مدير التوظيف نظرة ثاقبة على مهاراتك التنظيمية. فالسؤال مصمم لمعرفة كيف ستحدد مهامك أنت وفريقك.
قد تكون خطة مشروعك الكاملة واسعة النطاق، لذا قد تكفي نظرة عامة موجزة. ومع ذلك، قبل أن تجيب، اسأل مدير التوظيف عما إذا كان يفضل إجابة مفصلة أو المزيد من المعلومات حول نماذج أو أدوات إدارة المشروع التي قد تستخدمها خلال المشروع.
مثال على الإجابة
“أود تحديد النتيجة المرجوة وتأكيدها ثم وضع أهداف SMART للوصول إلى الهدف. بعد ذلك، سأقوم بتقدير الوقت والموارد اللازمة، سواء مني أو من فريقي. بعد تعيين مسؤوليات الفريق بناءً على نقاط القوة والنطاق الترددي المتاح وضمان التزام الجميع بالنطاق العام، سأحدد معالم رئيسية للمساعدة في تتبع تقدم فريقنا. سأقوم بإبلاغ أصحاب المصلحة وفريقي بشكل روتيني بالتقدم المحرز والملاحظات التي يتم تقديمها إلى أصحاب المصلحة وفريقي، وسأراقب بعناية الأولويات المتغيرة أو أهداف العمل التي قد تؤثر على مشروعنا أو الموعد النهائي. وأخيراً، وبمجرد اكتمال المشروع، سأقوم بإعادة النظر مع فريقي لتحديد ما الذي نجح بشكل جيد والمجالات التي نحتاج إلى تحسينها.”
أسئلة وإجابات مقابلات إدارة المشاريع: قيادتك
بالإضافة إلى التعرف على مهاراتك، سيطرح عليك مدير التوظيف أسئلة مقابلة إدارة المشاريع حول قدرتك القيادية. ستكون مسؤولاً عن المشروع، لذا سيرغبون في التأكد من قدرتك على إدارة تقدم المشروع وأعضاء فريقك بفعالية.
فيما يلي سؤالان شائعان من أسئلة مقابلات إدارة المشاريع لمديري المشاريع حول القيادة التي يجب أن تستعد لها.
1. كيف تتعامل مع النزاعات؟
في العالم المثالي، سيتفق الجميع على كل شيء ولن يكون هناك أي خلاف في مكان العمل. ولكن في العالم الحقيقي، يكون النزاع شائعًا إلى حد ما عند العمل في المشاريع، سواء كان خلافًا بين أعضاء الفريق، أو بينك وبين الفريق، أو بينك وبين أصحاب المصلحة. يجب أن تُظهر لمدير التوظيف أنك تعرف كيفية التعامل مع هذه المواقف.
أجب على سبيل المثال:
“سأستمع إلى جميع أطراف الخلاف لأفهم من أين يأتي الجميع. ولكنني سأتخذ قرارًا بناءً على ما هو أفضل للأعمال مع أخذ أهدافنا ومواعيدنا النهائية وعرض النطاق الترددي في الاعتبار. بعد اتخاذ القرار، سأجري محادثات مع جميع الأطراف المعنية في النزاع للتأكد من فهمهم لسبب اتخاذي للقرار والسماح لهم بمشاركة أي مخاوف إضافية.”
2. عندما تكون كل مهمة عاجلة، كيف يمكنك تحديد ما الذي يجب تحديد أولوياته؟
يبحث مدراء التوظيف عن شخص يمكنه تحديد الأجزاء الأكثر أهمية في المشروع. إذا طُرح عليك هذا السؤال في مقابلة إدارة المشاريع، احرص على أن تشرح كيف ستحدد الترتيب المناسب للمهام التي يجب إكمالها لضمان إكمال المشروع دون عوائق أو عوائق.
“سأنظر في جميع المهام المرتبطة بهذا المشروع وأحدد الترتيب المناسب الذي يجب إكمالها به. ثم سآخذ في الاعتبار الالتزامات السابقة لفريقي والتأثير الكلي لكل مهمة على المشروع لتحديد الأولوية التي تدفع المشروع إلى الأمام دون أي تأخير.”
الإجابة على أسئلة مقابلة إدارة المشاريع غير المتوقعة
حتى لو قمت بواجبك في الإجابة عن أسئلة مقابلات إدارة المشاريع، فهناك بعض الأسئلة التي قد تفاجئك.
فأنت لا تعرف أبدًا متى سيطرح عليك مدير التوظيف سؤالاً محيّرًا في مقابلة العمل حول عدد صنابير إطفاء الحرائق في مدينة نيويورك أو كيفية الحصول على أربعة جالونات من الماء باستخدام دلاء سعة خمسة جالونات وثلاثة جالونات فقط. قد تضحك، ولكن وفقاً لمستخدمي Glassdoor، فإن ذلك يحدث. إذا واجهت سؤالاً في مقابلة عمل في إدارة المشاريع ولم تكن مستعداً للإجابة عليه، فقط تذكر أن تتوقف قليلاً وتأخذ نفساً عميقاً وتجيب بثقة.