أدوار مدير المشروع: ماذا يفعل مدير المشروع؟

أدوار مدير المشروع: ماذا يفعل مدير المشروع؟
100% من الوقت.
نعتقد أن الجميع يجب أن يكون قادراً على إجراء عمليات الشراء عبر الإنترنت بثقة. وعلى الرغم من أن موقعنا لا يضم كل شركة إعدادية للاختبارات أو دورة مراجعة في الكون، إلا أننا فخورون بأن النصائح التي نقدمها والمعلومات التي نوفرها دقيقة وصادقة وموضوعية ومجانية تماماً.
إذن كيف نجني المال بالفعل؟ الأمر بسيط، حيث يقوم شركاؤنا بتعويضنا. وعلى الرغم من أن هذا قد يؤثر على المنتجات التي نراجعها ونكتب عنها وأين تظهر على الموقع، إلا أنه لا يؤثر مطلقاً على توصياتنا أو إرشاداتنا التي تشكلت من مئات الساعات من البحث والتحليل. اطلع على شركائنا هنا.
ما هي الخلاصة؟ نحن في فريقك ونحن متحمسون لمساعدتك في تحقيق أهدافك المهنية، حتى لو كان ذلك يعني أننا لا نجني سنتاً واحداً.
يُقال إن روما لم تُبنَ في يوم واحد – ولكن مع وجود مدير مشروع استثنائي، ربما كان من الممكن أن يتم ذلك بكفاءة أكبر! وبينما لا يمكننا إعادة كتابة التاريخ، فإن مديري المشاريع الاستثنائيين اليوم يعيدون تشكيل المستقبل. ووفقًا لإحصائيات مديري المشاريع، فإن هذا النوع من الرؤية يجعل المشروع ناجحًا.
ولكن ماذا يفعل مدير المشروع بالضبط؟
هل يبحرون في البحار المضطربة لتحديات الشركات مثل البحارة المتمرسين الذين يرسمون مسارًا عبر طقس عاصف وتيارات لا يمكن التنبؤ بها؟ هل يعملون كقائد لسيمفونية معقدة، ويضمنون أن كل قسم – من أنعم آلات النفخ الخشبية إلى أجرأ الآلات النحاسية – يعزف بتناغم، ويحققون تحفة فنية؟
يمكنك قول ذلك.
ولكن إذا كنت بحاجة إلى ملخص أقل شاعرية لأدوار مدير المشروع، فانتقل إلى أبعد من ذلك قليلاً.
ماذا يفعل مدير المشروع؟
في الشبكة المعقدة لمشروع تجاري، يكون مدير المشروع أشبه بالعنكبوت، حيث يقوم بغزل وربط كل خيط بمهارة. تمامًا كما تجلس العنكبوت في مركز شبكتها، حيث تستشعر كل اهتزازات الشبكة وتتكيف وفقًا لذلك، يقف مدير المشروع في حلقة الوصل بين الرؤية والتنفيذ، محولاً الأفكار الغامضة إلى نتائج ملموسة.
يشرف مديرو المشاريع على المشاريع حيث يوازنون ببراعة بين الوقت والموارد وتوقعات أصحاب المصلحة، ويتنقلون بمهارة بين تعقيدات المشروع لتوجيهه نحو أهدافه النهائية.
وبفضل المزيج الفريد من الفطنة التقنية والبراعة في التعامل مع الأشخاص، فإنهم يشكلون العقدة المركزية للشبكة العنكبوتية، مما يضمن أن كل خيط مشدود وأن التواصل يتدفق وأن المشاريع تؤتي ثمارها.
وهم يقومون بكل ذلك!
عمل مديري المشاريع وواجباتهم
تماماً مثل باربي، التي ارتدت عدداً لا يحصى من القبعات بدءاً من رائدة الفضاء إلى الطبيبة البيطرية، يجسد مديرو المشاريع تعدد المهام والمسؤوليات في وظائفهم المتعددة الأوجه. فيما يلي بعض واجبات مدير المشروع الرائع:
وضع أهداف واضحة: مثل القبطان الذي يحدد مسار السفينة، يحدد مدير المشروع الوجهة أو النتيجة النهائية للمشروع.
مثال على ذلك: إذا كان المشروع هو إطلاق موقع إلكتروني جديد، فقد يكون الهدف هو زيادة مشاركة المستخدمين بنسبة 50% في الأشهر الستة المقبلة.
إدارة الميزانية: اعتبرهم بمثابة أمين صندوق المشروع. فهم يضمنون إنفاق الأموال بحكمة ويتابعون كل قرش. مثال على ذلك: تخصيص الأموال لتصميم الموقع الإلكتروني والاستضافة وإنشاء المحتوى والتسويق مع ضمان عدم تجاوز المشروع لميزانيته.
تقييم المخاطر: مثل خبير الأرصاد الجوية الذي يتنبأ بالعاصفة، يتنبأون بالتحديات المحتملة ويستعدون لها. مثال على ذلك: تحديد أن تحديث برنامج رئيسي قد يؤخر إطلاق الموقع الإلكتروني والتخطيط لحل بديل.
تخصيص الفريق: فكر فيهم كمدرب، يقررون أي لاعب يلعب في أي مركز. فهم يوزعون الأدوار بناءً على نقاط قوة أعضاء الفريق. مثال: تعيين كاتب مبدع لإنشاء المحتوى وشخص خبير بالتكنولوجيا لإدارة الواجهة الخلفية للموقع الإلكتروني.
تنفيذ الملاحظات: هم الوسيط بين رغبات العميل وإجراءات الفريق. إذا لم يكن العميل راضياً، فإنهم يكتشفون كيفية تصحيح الأمر. مثال: إذا وجد العميل أن نظام ألوان الموقع الإلكتروني باهتًا جدًا، يعمل مدير المشروع مع فريق التصميم لإضفاء الإشراق عليه.
فهم دور مدير المشروع
في المشهد الديناميكي لإدارة المشاريع، يعمل مدير المشروع كوسيط حاسم، حيث يعمل على سد الفجوة بين رغبات العميل وإجراءات الفريق. فإذا أعرب العميل عن عدم رضاه، على سبيل المثال، إذا وجد أن نظام ألوان الموقع الإلكتروني هادئ للغاية، يتعاون مدير المشروع مع فريق التصميم لإضافة لمسة من الحيوية. ولا ينتهي دورهم عند هذا الحد؛ فهم يحافظون على جدول زمني صارم للمشروع، مثلهم مثل المعلم الدؤوب الذي يضمن تسليم الواجبات في مواعيدها المحددة.
ومن خلال تدابير مثل المراجعة الأسبوعية، يضمنون أن تظل كل مرحلة، مثل تطوير الموقع الإلكتروني، في مسارها الصحيح في الموعد المستهدف لإطلاقها. وقبل أن يرى أي مشروع النور، يتولى مدير المشروع عباءة المفتش النهائي، حيث يقوم بتمشيط المنتج النهائي بدقة – سواء كان موقعًا إلكترونيًا أو أي منتج آخر – لتحديد أي أخطاء أو تناقضات وتصحيحها، وضمان استيفائه لأعلى المعايير.”
مجموعة مهارات مدير المشروع الناجح
يتطلب أن تكون مدير مشروع ناجحًا مزيجًا فريدًا من المهارات التقنية والمعرفة والمهارات الشخصية. وفي حين أن الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، مثل علوم الحاسوب أو مجال متعلق بالصناعة، يوفر المعرفة الأساسية، فإن التعلم المستمر وصقل المهارات أمر بالغ الأهمية.
فن الاستماع الفعال: لا يقتصر دور مدير المشروع على مجرد الاستماع إلى ما يقوله أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة، بل يجب أن يستمع مدير المشروع بصدق ويميز الاحتياجات والمشاعر غير المعلنة. فهو مثل المعالج النفسي، يقوم بفك شفرة ما يتم إيصاله بشكل علني وخفي.
البصيرة والحدس: غالبًا ما يتمتع أفضل مديري المشاريع بقدرة خارقة على التنبؤ بالعثرات أو الاضطرابات المحتملة. يبدو الأمر كما لو أنهم يمتلكون حاسة سادسة، ويوجهون المشاريع حول العقبات غير المرئية.
القيادة القائمة على التعاطف: أكثر من مجرد إدارة المهام، فالقيادة القائمة على التعاطف تعني فهم دوافع أعضاء الفريق والتحديات والتطلعات الفردية. وتحول هذه المهارة المشروع العادي إلى مهمة مشتركة لمديري المشاريع ذوي الخبرة.
الذكاء الثقافي: في عالم مترابط، غالبًا ما تمتد المشاريع عبر القارات. فمدير المشروع الذي يتمتع بالذكاء الثقافي يتنقل بين فرق العمل المتنوعة، ويضمن أن يشعر الجميع بأنهم مرئيون ومسموعون ومقدرون.
عقلية المتعلم مدى الحياة: بالإضافة إلى الشهادات والشهادات، فإن معظم مديري المشاريع لديهم تعطش شديد للمعرفة. وسواء كانت أداة برمجية جديدة أو نهجًا فلسفيًا أو دروسًا من التاريخ، فهم حريصون دائمًا على التعلّم والنمو.
المسارات الوظيفية في إدارة المشاريع
يوفّر عالم إدارة المشاريع عدداً كبيراً من الفرص. من تكنولوجيا المعلومات إلى الإنشاءات، فإن الطلب على مديري المشاريع المهرة موجود دائماً. إليك بعض الخيارات:
الإدارة العامة للمشاريع (منسق مشروع، مدير مشروع، مدير مشروع، مدير إدارة المشاريع)
إدارة مشاريع البناء والعقارات (مدير مشروع البناء، مدير مشروع التطوير العقاري، مدير مشروع التطوير العقاري، مدير مشروع المرافق)
إدارة مشاريع الرعاية الصحية (مدير مشروع سريري، مدير مشروع تكنولوجيا المعلومات في مجال الرعاية الصحية)
إدارة مشاريع الطاقة والمرافق: (مدير مشروع المرافق، مدير مشروع الطاقة المتجددة، مدير مشروع الطاقة المتجددة)
إدارة المشاريع التقنية / تكنولوجيا المعلومات (مدير مشروع تقني، مدير مشروع رشيق، مدير مشروع رشيق، مدير مشروع سكروم)
إدارة المشاريع المالية والمصرفية (مدير مشروع مالي، مدير مشروع الاندماج والاستحواذ، مدير مشروع الاندماج والاستحواذ)
إدارة المشاريع الحكومية والقطاع العام (مدير مشروع القطاع العام، مدير مشروع العقد الحكومي، مدير مشروع العقد الحكومي)
إدارة مشاريع البحث والتطوير (مدير مشروع البحث والتطوير، مدير مشروع البحث والتطوير، مدير مشروع صيدلاني)
إدارة المشاريع غير الهادفة للربح والتأثير الاجتماعي، وإدارة مشاريع التسويق، وإدارة مشاريع الفعاليات والضيافة، وأدوار الاستشارات والمبادرات الاستراتيجية.
أنواع الأدوار المهنية لإدارة المشاريع
هل ترغب في معرفة المزيد عن أنواع الأدوار التي تمكّن مديري المشاريع من العمل والقيام بعمل جيد في هذا المجال؟ فيما يلي بعض أفضل صورنا لأدوار محددة غالباً ما يشغلها مديرو المشاريع الجيدون.
مدير مشروع تطوير البرمجيات
في مجال تطوير البرمجيات، يشرف مدير المشروع على عملية تطوير البرمجيات ويوجهها من الفكرة إلى الإنجاز. فهو مسؤول عن فهم متطلبات المشروع، وتجميع الفريق المناسب، وتخصيص المهام، وضمان الوفاء بالمراحل الرئيسية والمواعيد النهائية.
ومن خلال العمل كجسر بين الفرق التقنية وأصحاب المصلحة، فإنهم يساعدون في ضمان تلبية البرنامج لمعايير الجودة والمعايير الوظيفية المطلوبة. بالإضافة إلى ذلك، فهم يديرون الميزانيات، ويتوقعون المخاطر ويخففون من حدتها، ويتعاملون مع أي مشاكل أو تغييرات تنشأ أثناء عملية التطوير.
متوسط راتب مدير مشروع تطوير البرمجيات: 80,000 دولار – 120,000 دولار
مدير مشروع البناء
مدير مشروع الإنشاءات هو منسق مشاريع البناء، حيث يضمن انتقالها بسلاسة من المخطط إلى الهيكل النهائي. حيث يلعب دورًا محوريًا في فهم مخططات المشروع، وتجميع طاقم العمل المناسب، وتحديد الجداول الزمنية، وضمان أن جميع مراحل البناء تلبي معايير الجودة. ومن خلال العمل كقناة وصل بين المهندسين المعماريين والمهندسين وفرق الإنشاءات على الأرض، فإنهم يضمنون توافق المبنى مع نوايا التصميم ومتطلبات العميل.
متوسط راتب مدير مشروع البناء: 70,000 دولار – 110,000 دولار
مدير مشروع الموارد البشرية
يشرف مدير مشروع الموارد البشرية على مبادرات الموارد البشرية، ويضمن تنفيذها بكفاءة وتوافقها مع أهداف الشركة. كما يقوم بتصميم وتنفيذ المشاريع المتعلقة بالموارد البشرية، مثل حملات التوظيف أو برامج التدريب أو طرح المزايا. ومن خلال العمل كجسر بين فرق الموارد البشرية والإدارات الأخرى، يضمنون بقاء المشاريع على المسار الصحيح والوفاء بالجداول الزمنية والميزانيات المحددة. في الأساس، يلعب مدير مشروع الموارد البشرية دورًا محوريًا في تبسيط عمليات الموارد البشرية وتعزيز التغيير الإيجابي داخل المؤسسة.
متوسط راتب مدير مشروع الموارد البشرية: 65,000 دولار – 100,000 دولار
مدير مشروع التسويق
في عالم التسويق الديناميكي، يشرف مديرو المشاريع على الحملات وإطلاق المنتجات والمبادرات التسويقية الأخرى. ويقومون بالتنسيق مع الفرق الإبداعية والمعلنين وأصحاب المصلحة الآخرين، مما يضمن تحقيق المشاريع التسويقية للأهداف المرجوة منها ووصولها إلى الجمهور المستهدف بفعالية.
متوسط راتب مدير مشروع التسويق: 60,000 دولار – 95,000 دولار
مدير مشروع تكنولوجيا المعلومات
يحتل مديرو مشاريع تكنولوجيا المعلومات موقع الصدارة في مشاريع التكنولوجيا. وسواء كان الأمر يتعلق بتنفيذ بنية تحتية جديدة لتكنولوجيا المعلومات، أو طرح حل تكنولوجي جديد، أو ضمان الأمن السيبراني، فإنهم يضمنون تنفيذ مشاريع تكنولوجيا المعلومات دون عوائق وتحقيق أقصى قيمة ممكنة.
متوسط راتب مدير مشروع تكنولوجيا المعلومات: 85,000 دولار – 125,000 دولار
مدير مشروع الرعاية الصحية
في قطاع الرعاية الصحية، يلعب مديرو المشاريع دوراً حاسماً في ضمان تنفيذ مشاريع الرعاية الصحية، سواءً كانت مشاريع بحثية أو إدارة المستشفيات أو مبادرات رعاية المرضى، بسلاسة. فهم يعملون كحلقة وصل بين المتخصصين الطبيين والباحثين والموظفين الإداريين، مما يضمن توافق المشاريع مع معايير ولوائح الرعاية الصحية.
متوسط راتب مدير مشروع الرعاية الصحية: 75,000 دولار – 115,000 دولار
في العالم الديناميكي لإدارة المشاريع، قد تختلف الأدوار والمسؤوليات، ولكن تظل إمكانية الحصول على أجر تنافسي ثابتة. غالبًا ما تعكس رواتب مديري المشاريع الخبرة والتجربة والمتطلبات المحددة للقطاع. ومع إدراك الشركات المتزايد للدور المحوري الذي يلعبه مديرو المشاريع، أصبحت حزم تعويضاتهم أكثر جاذبية.
نصائح لتصبح مدير مشروع
يُعد الشروع في مهنة إدارة المشاريع تحدياً ومجزياً في الوقت نفسه. ومع إدراك الشركات في مختلف الصناعات لأهمية الإدارة المنظمة للمشاريع، يزداد الطلب على مديري المشاريع المهرة. فيما يلي بعض النصائح لإرشادك في رحلتك لتصبح مدير مشروع ناجح:
1. تابع التعليم المناسب
في حين أن العديد من مديري المشاريع يأتون من خلفيات تعليمية متنوعة، فإن الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، مثل إدارة الأعمال أو علوم الكمبيوتر أو مجال متعلق بالصناعة، يمكن أن يوفر أساساً متيناً. أما بالنسبة لأولئك الذين يتطلعون إلى تعزيز مؤهلاتهم، فإن الحصول على درجة الماجستير في إدارة المشاريع أو في مجال ذي صلة يمكن أن يكون مفيداً.
2. اكتساب الخبرة العملية
غالباً ما تسير النظرية والتطبيق العملي جنباً إلى جنب. قبل الدخول في دور مدير مشروع، من المفيد اكتساب الخبرة في الأدوار ذات الصلة الوثيقة. يمكن أن يكون ذلك كقائد فريق أو منسق مشروع أو حتى عضو في فريق في مشروع ما. توفر مثل هذه الخبرات نظرة ثاقبة للتحديات اليومية لإدارة المشاريع.
3. الحصول على الشهادات
يمكن للشهادات، خاصةً من مؤسسات مرموقة مثل معهد إدارة المشاريع (PMI)، أن تعزز مصداقيتك في هذا المجال بشكل كبير. فالشهادات مثل شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) أو شهادة مساعد معتمد في إدارة المشاريع (CAPM) معترف بها عالميًا ويمكن أن تفتح لك أبوابًا لعدد كبير من فرص العمل. ولضمان حصولك على شهادتك من المحاولة الأولى، يجب أن تفكر في الحصول على واحدة من أفضل الدورات التحضيرية لشهادة PMP التي ستدفع ثمنها بسرعة بمجرد حصولك على الشهادة.
4. تطوير المهارات الأساسية
بالإضافة إلى المعرفة التقنية، يجب أن يمتلك مدير المشروع مزيجاً من المهارات الشخصية والمهارات الصعبة. فمهارات التواصل ومهارات القيادة وحل النزاعات لا تقل أهمية عن فهم برامج أو منهجيات إدارة المشاريع.
5. التواصل بنشاط
يمكن أن يكون بناء شبكة علاقات مهنية قوية أمراً لا يقدر بثمن. فالانضمام إلى منظمات مثل معهد إدارة المشاريع وحضور الندوات وورش العمل وفعاليات التواصل يمكن أن يوفر فرصاً لمقابلة خبراء الصناعة والتعرف على أحدث الاتجاهات وحتى اكتشاف فرص العمل.
6. تابع آخر المستجدات
يتطور عالم إدارة المشاريع باستمرار. وسواء كانت المنهجيات أو الأدوات أو أفضل الممارسات الجديدة، فإن البقاء على اطلاع دائم على آخر المستجدات أمر بالغ الأهمية. يمكن أن يساعد حضور الدورات التدريبية أو الندوات عبر الإنترنت أو حتى الدورات التدريبية عبر الإنترنت بانتظام في هذا الصدد.
7. اطلب الإرشاد
يمكن أن يوفر لك الحصول على مرشد، وخاصةً شخص ذو خبرة في إدارة المشاريع، التوجيه والرؤى وحتى تعريفك بأفضل الممارسات في هذا المجال. يمكنهم تقديم نصائح قيّمة ومشاركة خبراتهم وإرشادك خلال تحديات المهنة.
8. تنمية عقلية حل المشكلات
غالباً ما يواجه مديرو المشاريع تحديات ومشاكل غير متوقعة. لذا، فإن تنمية عقلية حل المشاكل، حيث يمكنك تحديد المخاطر المحتملة بشكل استباقي ووضع استراتيجيات للتخفيف من حدتها، أمر بالغ الأهمية لنجاح المشروع.