في الوقت الحاضر، لم يعد يكفي أن تكون منتجًا وأن تنفذ قائمة من المهام في مشروع ما. فهناك العديد من التطبيقات التي تعتمد على قائمة مراجعة النهج أو التوزيع الدائم للأنشطة. وكلها صالحة للغاية، ولكن ليس للتخطيط وتنفيذ المشاريع المهنية. ولهذا، من الضروري أن يكون لديك أدوات قوية قادرة على إدارة التخطيط المعقد والتكيف مع عدم اليقين في المشاريع.
تحظى أدوات إدارة المشاريع البسيطة بشعبية كبيرة ومعروفة في قطاع الإدارة. ومع ذلك، يمكن لمديري المشاريع اختيار البرامج التي تلبي احتياجاتهم في سوق واسعة من الأدوات المهنية. لذلك، يجدر ذكر بعض التطبيقات المثيرة للاهتمام للغاية، والمصممة لبيئات أكثر احترافية.
إذا كنت قد عملت مع تطبيقات مختلفة ولم يلبي أي منها توقعاتك، فإليك قائمة بأدوات إدارة المشاريع للمبتدئين أو التقنيات التي قد تهمك.
أكتيف كولاب
يعد ActiveCollab الحل الأمثل للوكالات ومكاتب الاستشارات في مجال تكنولوجيا المعلومات وغيرها من الشركات التي تقدم حلولاً إبداعية لعملائها. بفضل هذه الأداة البديهية، يمكنك قضاء وقت أقل في تنظيم مهامك ومهام فريقك والمزيد من الوقت في القيام بالعمل المهم.
آيس سكروم
إنه مكمل جيد لأدوات البرمجيات المجانية الأخرى لإدارة المهام، ويمكن دمجه مع أدوات اتصال أخرى مثل Slack. تتضمن بعض ميزاته لوحات المهام وسجل المستخدم والمشكلات والتخزين السحابي والسجل وحل المشكلات. لديه إدارة موارد محدودة لكل شخص ولكن لديه قدرة مثيرة للاهتمام على تجميع المشاريع.
يتمتع IceScrum بخدمة اتصال بين أعضاء الفريق من خلال الدردشة عبر الإنترنت والجدول الزمني. وتزيد قدرته الواسعة على التكامل من منحنى التعلم.
سينابس
Sinnaps هي أداة عبر الإنترنت تقوم بالتخطيط تلقائيًا للمشروعات البسيطة والمعقدة للغاية. وهي مثالية للمشروعات التي تتطلب تحديثات مستمرة في الخطط. تستخدم Sinnaps تقنيات PERT وCPM للتخطيط للمهام وتحديد أولوياتها تلقائيًا وتسمح لك بإنشاء سيناريوهات مختلفة في مشروع ما لمعرفة كيفية عمل التخطيط في مواقف مختلفة.
إن تصور المشاريع بديهي للغاية ويُظهر “الطرق الحرجة” و”الاختناقات” بسهولة.
إنه برنامج واسع النطاق فيما يتعلق بالوظائف والقدرة على إدارة الموارد والتكاليف والحسابات. يحتوي على وحدة القيمة المكتسبة (EVM) التي تفسرها الأداة نفسها لاقتراح ومساعدة مدير المشروع على إدارة المشاريع.
ومن بين ميزاته إدارة المستندات والمحادثات والتقارير والتخطيط وإدارة المحفظة، كما يتمتع بإدارة كاملة للأدوار والأذونات لكل مشروع. ويعمل كشبكة اجتماعية، حيث يتعين على المستخدم التسجيل فيها لتلقي الدعوة للانضمام إلى المشاريع.
الأمر الأكثر إثارة للاهتمام هو خطط الأسعار. لا يوجد حد لعدد المستخدمين أو المشاريع أو الوقت في الإصدار المجاني. كما أن جميع وظائفه تقريبًا مفتوحة.
مشروع جانت
إنه تطبيق سطح مكتب مجاني ومتعدد المنصات للبرمجة وإدارة المشاريع. وهو مشابه جدًا لبرنامج Microsoft Project. إنه أداة تتضمن مخططات جانت وتعيين الأشخاص في المشروع. إحدى خصائص هذا التطبيق هي أنه يقوم تلقائيًا بإنشاء مخطط PERT ومخطط للأشخاص المخصصين لكل نشاط.
ومع ذلك، فإن مشروع جانت له وظائف محدودة ولا يعد التطبيق الأفضل للمشروعات المعقدة. وعلى الرغم من أن رسومات PERT تتمتع بهذه الوظيفة، إلا أنها قد تكون مربكة للغاية بالنسبة للمستخدم، وذلك اعتمادًا على تعقيد المشروع.
لا يوفر GanttProject ميزات مثل محاسبة التكاليف أو خدمة الرسائل أو التحكم في المستندات.
برنامج TaskJuggler
برنامج TaskJuggler قوي ومجاني ومتخصص في تحرير مخططات جانت. يجب تنزيل برنامج Task Juggler وتثبيته، وهو يغطي كافة جوانب تطوير المشروع، من الفكرة الأولى إلى نهايته. كما أنه يدعم الإدارة المالية المتقنة.
تعمل الأداة مع التبعيات البسيطة في مخططات جانت، وتقوم بإنشاء قائمة بالمهام، وتوليد التقارير الكاملة والإبلاغ عن حالة المهام تلقائيًا.
ومع ذلك، فإن الوظائف الواسعة التي يتمتع بها TaskJuggler لها واجهة مستخدم غير فعّالة، وتعتمد على جماليات Excel. ويواجه المستخدم عملية تعلم معقدة.
إنه تطبيق مجاني ويعمل على منصات Linus وUnix وWindows وMacOS.
تعاوني
يوفر Collabtive سهولة الاستخدام وسهولة الإدارة. فهو يقيس الوقت المخصص للمهام، ويصدر تقارير بصيغة PDF وExcel، ويحتوي على العديد من المكونات الإضافية لتوسيع وظائفه. وهو يسمح للمستخدم بإجراء إدارة شاملة للمعالم والمشاريع والمهام. كما يحتوي على عنصر تحكم بسيط في الأذونات ويقدم أدوات الدردشة الفورية، فضلاً عن الاتصال دون اتصال بالإنترنت. كما يوفر إمكانية تخصيص الساعات ويحتوي على نظام إدارة مستندات داخلي.
ريدبوث
إنها أداة كاملة قادرة على إدارة المشاريع والمهام. وتتمثل تخصصها في إدارة الاتصالات بين أعضاء كل فريق، حيث تقدم أدواتها للدردشة والمكالمات وحتى عقد مؤتمرات الفيديو. وهي مخصصة للأجهزة المحمولة ولديها أيضًا إصدار لسطح المكتب.
تتيح لك وظائف التخطيط للأنشطة إنشاء مخططات جانت سهلة الاستخدام ومرئية يدويًا، مما يجعل التخطيط أكثر متعة. ومع ذلك، يقتصر الأمر على التبعيات البسيطة بين الأنشطة.
تعتبر هذه الأداة مثالية للشركات التي تنظم المشاريع في مساحات عمل تعاونية، حيث تكون قادرة على الجمع بين المهام والملفات والتعليقات.
جيرا
هذا برنامج يعتمد على منهجيات Scrum. وهو يهدف إلى أن يكون مديرًا للحوادث من خلال نهج مرن وقابل للتخصيص بدرجة كبيرة.
إنه يسمح بتحديد ومتابعة سير العمل المحددة مسبقًا من قبل المستخدم، مما يجعله مفيدًا جدًا لإدارة الإجراءات وجودة المهام.
أحد العيوب هو أنه لا يمكنك تغيير أهداف أو متطلبات التكرار الحالي. لذلك، يوصى به للمشاريع ذات المدة القصيرة، حيث تكون احتمالية التغييرات، بمجرد بدء التكرار، ضئيلة.
مثل معظم أدوات إدارة الحوادث، فإن واجهتها أقل ودية وبديهية من غيرها، وقدرتها الكبيرة على التكيف تتطلب منحنى تعليمي أولي.
وريك
إنها أداة بديهية ومرئية. وهي مخصصة للأجهزة المحمولة، وأحد أهدافها الرئيسية هو تنظيم عملية العمل والسماح للشركات بتحديد أولويات الأنشطة الأكثر أهمية.
يتيح Wrike إنشاء مخططات جانت ومخططات عبء العمل بين أعضاء الفريق، كما يتمتع بشبكة اجتماعية تجارية واسعة النطاق إلى حد كبير.
إنه تطبيق متفهم للغاية وسهل الاستخدام ومثالي للبيئات التعاونية.
ProofHub عبارة عن منصة لإدارة المشاريع قابلة للتطوير بدرجة كبيرة. يمكن للمديرين استخدامها للحفاظ على التحكم الكامل في اتصالات المشروع أثناء إدارة مجموعة واسعة من مهام المشروع. أحد أفضل جوانب ProofHub هو أنه يجمع كل أدوات المشروع الضرورية في منصة ويب واحدة، بما في ذلك الملفات وتتبع الوقت والدردشة الجماعية والتقويمات.
تتمتع هذه المنصة أيضًا بميزات رائعة للفرق التي تعمل عن بُعد. فهي تحتوي على عناصر تجعل العمل على مشروع مع العاملين عن بُعد أمرًا بسيطًا. تعد غرف الدردشة والمراسلة الفورية ومرافق مشاركة الملفات من بين الخيارات المتاحة. كما توفر ProofHub أدوات إدارة الوقت مثل مراقبة الوقت والجدولة، والتي يمكن أن تساعدك في البقاء منظمًا في مهامك.
من الجوانب القيمة الأخرى لبرنامج ProofHub قدرته على التدقيق الرقمي. يمكن للفرق متعددة الوظائف الاستفادة بشكل كبير من مبادرات تصميم الويب ووسائل التواصل الاجتماعي والإعلان. وبفضل الملاحظات من جميع أصحاب المصلحة المعنيين، ينتقل مشروع المنظمة إلى مراحل “معلق” و”قيد المراجعة” و”معتمد”.
هذه هي أدوات إدارة المشاريع الأساسية المختلفة.
أفضل المدن التي تقدم فيها SPOTO دورة تدريبية للحصول على شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت
سجل في دورة PRINCE2 Foundation لتكتشف إمكاناتك في إدارة المشاريع. احصل على نظرة عامة شاملة على دورة PRINCE2 Foundation وأتقن أفضل الممارسات والتقنيات لتقديم مشاريع ناجحة.
