أجايل مقابل سكروم: ما تحتاج إلى معرفته – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

هل أنت مستعد للارتقاء بنهج إدارة مشروعك إلى مستوى جديد؟ يُشار عادةً إلى أحد أكثر مناهج إدارة المشاريع شيوعًا اليوم باسم Agile. أجايل هي عقلية أكثر من كونها منهجية محددة، وهي خفيفة الوزن وقابلة للتكيف عن قصد. في المؤسسات التي تتبنى نهج أجايل ولديها مشاريع ذات متطلبات عالية التعقيد أو غامضة، يتم إنجاز المشاريع بمعدل 75%، في حين أن الشركات التي تستخدم مناهج إدارة المشاريع التقليدية لهذا النوع من العمل لا تحقق سوى 56% من معدل نجاح المشروع. هناك العديد من الأساليب لإدارة المشاريع، لكن اثنين من أكثرها شيوعًا هما Agile و Scrum.
قم بتنزيل الدليل الشامل للتعرف على شهادة PMI-ACP.
على الرغم من أنك قد تكون مهتمًا بـ “أجايل”، إلا أنه قد يكون لديك بعض الأسئلة قبل البدء في استخدام هذا النهج. أولاً، قد تتساءل ما هو Scrum وكيف يرتبط بأجايل. سكروم هو مصطلح شائع يظهر عند مناقشة أجايل. الفرق بين Agile و Scrum يشبه نوعًا ما الفرق بين الكلاب واللابرادور. من الواضح أن اللابرادور هو نوع من الكلاب، ولكن ليس كل الكلاب من فصيلة اللابرادور. Scrum هي إحدى الطرق التي يمكن للمؤسسة أن تتبنى بها أجايل، وغالبًا ما يُنسب إليها أنها الأكثر شيوعًا، ولكنها ليست الطريقة الوحيدة.
قبل أن تقوم بتعزيز مهاراتك في إدارة المشاريع واتباع منهجية جديدة لتحسين نهج إدارة مشروعك، يجب أن يكون لديك فهم أفضل للفرق بين أجايل وسكروم. فيما يلي، سنتعرف على المزيد حول كل من أجايل وسكروم، والبرامج التدريبية المتاحة لأولئك الذين يرغبون في اتباع نهج أفضل لإدارة المشاريع.
ما هو أجايل؟
إدارة المشاريع الرشيقة هي نهج يستخدم التطوير التدريجي والتركيز على التعاون لضمان نجاح المشروع. تم تصميم أجايل في الأصل لتبسيط إنجاز المشاريع في عالم تطوير البرمجيات، على الرغم من أنه تم تطبيقه في عدد من الصناعات الأخرى منذ إنشائه.
يتميز نظام أجايل عن غيره من مناهج تطوير المشاريع الأخرى بسبب تسلسل التطوير التدريجي. فبدلاً من العمل على المشروع من البداية إلى النهاية وتسليم المنتج النهائي بمجرد اكتماله بالكامل، تقدم أجايل أجزاء من المشروع في كل مرة، حيث يتم بناء الجزء التالي على الجزء السابق حتى يكتمل المشروع.
فكر في الأمر وكأنه يُطلب منك بناء تطبيق للهاتف المحمول لهاتفك. قد تبدأ بالحد الأدنى من الميزات، مثل القدرة على إنشاء حساب وتسجيل الدخول. وبمرور الوقت، ستتم إضافة المزيد من الوظائف بناءً على الأولويات التي يحددها العميل. وهذا يضمن أن العمل يركز دائمًا على الميزات ذات الأولوية القصوى حتى يتمكن العميل من استخلاص القيمة بسرعة من الناتج.
أصبحت Agile طريقة شائعة لتطوير المشاريع لأنها تقدم للممارسين عددًا من الفوائد. فالتطوير التدريجي يعني أن العملاء يتلقون باستمرار التسليمات. وهذا يعزز العلاقة بين العميل والبائع، كما أنه يشرك العميل بشكل أفضل في عملية التطوير. ونظرًا لأنهم يرون المشاريع في مراحل مختلفة من التطوير، هناك فرصة كبيرة للعملاء لتقديم ملاحظاتهم، مما يضمن توافق المنتج النهائي بشكل وثيق مع رؤيتهم. يمكن للعملاء أيضًا أن يتوقعوا تسليمًا دقيقًا وسريعًا للمنتج.
ما هو سكروم؟
عندما يتعلق الأمر بـ Agile مقابل Scrum، تقدم Agile مفهومًا عالي المستوى يحولها Scrum إلى سلسلة من الاحتفالات والقطع الأثرية. Scrum هي طريقة لتنظيم وإدارة المشاريع التي تسمح للشركات باستخدام منهجية Agile. يركز هذا على ما تبدو عليه أجايل على أساس يومي. يشتمل إطار عمل Scrum على المهام المتراكمة التي سيتم العمل عليها في المستقبل، والمهام التي هي قيد التنفيذ، والمهام التي تم الانتهاء منها. تُعد الأعمال المتراكمة للمنتج والأعمال المتراكمة في العدو السريع من القطع الأثرية الرئيسية في سكرم.
لا يوجد مديرو مشاريع في Scrum نظرًا لأن فريق التطوير يتمتع بالتمكين والتنظيم الذاتي. وأقرب ما يكون الفريق إلى “المدير” هو قائد خادم، يهدف إلى مساعدة الفريق على النجاح، ويسمى Scrum Master. سيد سكروم ليس سيد الفريق بل سيد سكروم نفسه. فهو الطرف الذي يدير بفعالية التطبيق الصحيح لسكروم الذي يضمن نجاح المشروع.
يحتوي Scrum على هيكل تدريجي يشير إلى إطار عمل Agile، ويتم تمثيل هذا الهيكل بشكل أفضل مع Sprint. سباقات السرعة هي دورات عمل تتراوح مدتها من أسبوعين إلى أربعة أسابيع يتم فيها بدء وإكمال وتنفيذ تكرارات المشروع. يبني كل سبرنت على العمل المنجز من الدورة السابقة.
تتضمن سباقات السرعة أربعة مراسم رئيسية:
التخطيط للسباق السريع – أثناء التخطيط للسباق السريع، يقوم أعضاء الفريق بقيادة مسؤول سكرم بتحديد المهام التي سيتم إنجازها في السباق التالي، وتقدير الوقت الذي ستستغرقه كل مهمة، والالتزام بما يخططون لإكماله.
الوقفات اليومية – تسمح الوقفات اليومية لأعضاء الفريق بمناقشة العوائق الحالية التي تواجههم مما يتيح الفرصة لمدير Scrum Master لمساعدتهم في التغلب على التحديات التي يواجهونها. لا تستغرق هذه الاجتماعات القصيرة عادةً أكثر من 15 دقيقة، وتغطي ما أنجزه أعضاء الفريق وما هو قيد الإنجاز.
مراجعة السبرينت – خلال هذا الاجتماع، يقوم الفريق بعرض ما تم إنشاؤه خلال السبرينت. يتم عرض العمل المكتمل فقط خلال هذا الاجتماع. وهنا يقرر مالك المنتج ما تم إنجازه بالفعل، وما الذي يتطلب المزيد من العمل.
الاجتماعات الاستعراضية – تتيح الاجتماعات الاستعراضية في نهاية كل سبرينت الفرصة للموظفين لمناقشة الدروس المستفادة في هذا السبرينت والتغييرات التي يمكن إجراؤها لتحسين العمليات في السبرينت التالي.
نظرًا لأنهم الخبراء المقيمون في سكرم داخل فرقهم، يلعب سكرم ماسترز دورًا مهمًا لضمان إنشاء القطع الأثرية وتحديثها بشكل مناسب، وأن الاحتفالات تتم على النحو المطلوب.
أين يمكنني الحصول على تدريب أجايل أو سكروم؟
نظرًا لأن Agile هو نهج شائع في إدارة المشاريع و Scrum هو تطبيق شائع لـ Agile، فمن الحكمة أن يتابع مديرو المشاريع التدريب في كلا المجالين. إذا كنت تفكر في متابعة مهنة في إدارة المشاريع الرشيقة أو تطبيق Scrum لـ Agile، فهناك بعض المسارات التدريبية التي يمكنك اتباعها:
PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP) ® – هذه هي الشهادة الرسمية الوحيدة ذات الصلة بـ PMI® المتعلقة بـ PMI. متطلبات الشهادة هي
2,000 ساعة من الخبرة في المشاريع (على الرغم من أن شهادة ممارس معتمد من معهد إدارة المشاريع (PMP) ® ليست ضرورية للحصول على شهادة PMI-ACP®، إلا أن الحصول على شهادة PMP® يفي بهذا الشرط).
1,500 ساعة من العمل في فرق العمل الرشيقة أو استخدام منهجيات الرشيقة، بالإضافة إلى 2,000 ساعة من الخبرة في إدارة المشاريع
21 ساعة من التدريب الرشيق
إذا كنت تستوفي متطلبات الأهلية، يجب أن تسعى للحصول على الشهادة في أقرب وقت ممكن. إذا لم تستوفِ المتطلبات بعد، فهناك دورات تدريبية يمكنك الالتحاق بها. هذه شهادة قيّمة، لأنها تزيد من إمكاناتك في الكسب وتصقل مهاراتك في إدارة المشاريع.
أساسيات الرشيقة – إذا لم تكن قد استوفيت بعد متطلبات التقدم لامتحان PMI-ACP، فهذا لا يعني أنك بحاجة إلى الانتظار للبدء في استخدام منهجيات الرشيقة. من خلال دورة أساسيات أجايل الأساسية، يمكنك معرفة المزيد عن المبادئ الأساسية لأجايل واكتساب فهم لكيفية تطبيق هذه المبادئ في شركتك الخاصة. وعلى الرغم من أن هذه الدورة ليست شهادة رسمية، إلا أنها توفر أساساً معرفياً رائعاً لامتحان PMI-ACP.
Scrum Master – يعد الالتحاق بدورة Scrum Master طريقة رائعة أخرى لاكتساب المعرفة الرشيقة واستخدامها حتى لو لم تكن مستعدًا بعد لإجراء اختبار PMI-ACP. ستعلمك هذه الدورة التدريبية أساسيات أن تكون ماجستير في سكروم وتستكشف المهارات التي تضمن نجاح المشروع. من خلال هذه الدورة، ستتعرف أكثر على الوظائف اليومية التي يقوم بها مسؤول سكروم ماستر وكيفية إدارته للمشاريع بأكملها.
والآن بعد أن تعرفت على الفرق بين “أجايل” و”سكروم”، ستصبح جاهزاً لتحسين كيفية تنفيذ مشاريعك. هذا هو الوقت المناسب لبدء تدريبك على Agile أو Scrum. من خلال التدريب المناسب، يمكنك تعزيز مهاراتك في إدارة المشاريع والبدء في استخدام Agile أو Scrum في مؤسستك.
يفيد نهج إدارة المشاريع الرشيقة فريق المشروع أيضًا. أحد المبادئ الأساسية لأجايل هو التحسين المستمر. يعمل الفريق معًا لتبسيط العمليات مما يؤدي إلى نتائج أفضل.
هل تدرس لامتحان PMP؟
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت