يتضمن الإنجاز الناجح لأي مشروع التطوير المهني وقوائم المهام على مختلف المستويات. هناك دور يؤديه الجميع للتأكد من عرض أفضل عمل، وتحقيق الهدف المنشود بأفضل صورة ممكنة. ولهذه العملية جوانب متعددة، مثل الفريق الديناميكي والأدوات والقياسات وما إلى ذلك. ولكن أحد الأدوار الحاسمة يلعبه مديرو المشاريع. حيث يقوم مديرو المشاريع بالجزء الخاص بتنفيذ المهام اليومية واتخاذ القرارات التي تنير الخريطة بأكملها، مما يؤدي إلى الوصول إلى الهدف. كما تشمل مهامهم أيضاً المنهجيات التي تُستخدم لوضع خطط فعالة وإدارة المخاطر التي تأتي على طول الطريق.
والآن، بعد أن أصبحت على دراية بدورهم في المشروع، يستخدم هؤلاء المحترفون منهجيات إدارة المشاريع لتنفيذ المهام اللازمة وبناء بيئة تفاعلية لإنهاء المشروع في الموعد النهائي المحدد. هناك منهجان رئيسيان في هذا المجال هما Agile و Scrum. يتم استخدام هذين الموضوعين المتميزين بشكل واضح للتأكد من سير المشروع بسلاسة وتحقيق أهدافه المحددة.
Agile هو نوع من أساليب تطوير البرمجيات، في حين أن Scrum هو مجموعة فرعية من إطار عمل Agile لإدارة المشاريع. على الرغم من أن أوجه التشابه بينهما قوية، إلا أنه غالبًا ما يتم الخلط بينهما. لكن ليس بعد الآن، في هذه المدونة سنغطي في هذه المدونة النقاط المثالية لكلا الإطارين ونكتشف ميزاتهما الرئيسية الفريدة ووجهات النظر الهيكلية حول متى يجب استخدام أحدهما لتحقيق أفضل النتائج. في نهاية هذه المدونة، نعدك برؤية أوضح لاتخاذ قرار بشأن منهجية مشروعك الحالي.
ما هي الأجايل؟
أول الأشياء أولاً، قبل أن نناقش النقاط الحيوية للفرق بين هذين النوعين دعنا نتعرف على ما هو الأجايل.
من الناحية الإدارية أجايل هي فلسفة وإطار عمل لإدارة المشاريع. تستخدم الشركات العملاقة في هذا المجال مثل جوجل وفيسبوك هذه المنهجيات لتنفيذ مشاريع ناجحة والاستفادة من مواردها إلى المستوى الأمثل. أجايل هي مجموعة من المنهجيات التي يتم استخدامها بهدف الوصول إلى الهدف من خلال عمل عالي الجودة وعملية خالية من المتاعب لتنفيذ المهام المحددة مع الفرق المخصصة.
الهدف الأساسي من هذه المنهجية هو تبني التغيير والتكيف مع البيئة المتغيرة باستمرار مع إبقاء الجميع على المسار الصحيح وعلى نفس المسار لإنجاز المهام الموكلة إليهم. منهجية إدارة المشاريع الرشيقة هي مظلة موسعة من الأساليب المختلفة التي تندرج تحتها. وللتحديد، هناك العديد من الأساليب الأخرى التي تندرج تحتها مثل Scrum وCristal وKanban وLean والبرمجة المتطرفة (XP) والبرمجة المدفوعة بالميزات (FDD) وLean وAdaptive Framework وDynamic Systems Development Method (DSDM).
ما هو سكروم؟
Scrum هو إطار عمل رشيق محدد، يعمل مع المبادئ التوجيهية لبناء بيئة سكروم حيث يكون لدى المرء تطوير مستمر وتخطيط فعال وفهم أساسي أساسي للمشروع مع التركيز على تنفيذ النتائج وبالتالي الحصول على الهدف النهائي.
من خلال تحديد أولويات هذا الإطار، يتيح كل اجتماع لأعضاء الفريق توضيح الأهداف والعمل عليها قطعة تلو الأخرى لتحقيق الصورة الأكبر. الأمر أشبه بلعبة الأحجية؛ فهناك العديد من عمليات التنفيذ على مستويات أصغر، ويتم تقسيم المهام إلى نسخ أصغر من أجل ضوابط أدق. هناك العديد من الأدوار في الفريق أثناء تنفيذ سكروم. مع أخذ الأدوار الرئيسية في الاعتبار، هناك ثلاثة أدوار رئيسية: Scrum Master، ومالك المنتج، وفريق التطوير. من الناحية المثالية، يتم إعطاء جميع أعضاء الفريق مهام محددة مع نظرة عامة مفصلة عن المواعيد النهائية. وهذا يساعدهم على الابتكار والتركيز. كما أن أخذ إطار العمل في الاعتبار وتحسينه المستمر في عملية تصفية المعلومات والعمل على المهام في أجزاء أصغر يساعد الفريق على الحفاظ على تركيزه والحفاظ على عقلية منفتحة لرفع المشاكل والمخاطر في مرحلتها الأولية.
أجايل مقابل سكروم: من يتصدر القائمة؟
تم تصميم كل من أجايل وسكروم بطريقته الخاصة لتحقيق أفضل النتائج. بقدر ما يركز أجايل على اتباع إجراء معين لتكوين المهمة يميل سكروم إلى أن يكون خيارًا أخف لإدارة الفرق والتحكم فيها. مع وضع كل من خصائصهما في الاعتبار، دعنا نحلل الاختلافات الرئيسية بينهما ونفهمها بشكل أفضل.
العملية: المسار الديناميكي لتحقيق الأهداف
يعد كل من أجايل وسكروم خيارًا رائعًا لتنفيذ المهام وإنجاز المشاريع في الوقت المحدد، ولكن تختلف طرقهما في تنسيق وإنجاز المهام المحددة اختلافًا طفيفًا. في حين أن أجايل يستخدم عملية عدائية ومتوازنة لتحليل الوضع والتأمل في نفس الوقت يستخدم سكرم بيئة متنوعة ومتغيرة باستمرار للتعامل مع المخاطر وتحليل التغييرات المطلوبة بشدة.
النهج العمل من خلال الهياكل
أجايل هي منهجية مشروع ذات طبيعة فلسفية. من ناحية أخرى، فإن طبيعة سكرم هي إطار عمل. بالمقارنة، تركز الأجايل على إكمال المشاريع من خلال تقسيمها إلى أجزاء أصغر وجدولة أطر العمل بشكل مستمر مما يسمح للفريق بفهم وإدارة العمل المحدد بجودة عالية. Scrum، في هذه الحالة، لديه نهج مختلف قليلاً. فهو يتيح للفريق بشكل رئيسي التعلم واكتساب الخبرة من المشروع ويساهم في إيمانه الكبير بالإدارة الذاتية. مع هذا النهج، يتمتع الفريق بمساحة أكبر للتجربة وإيجاد فرص جديدة أثناء العملية.
الفريق ركيزة المشاريع
فريق العمل الرشيق هو مجموعة رائعة من المحترفين الخبراء في مجال موجه يضم في الغالب 10 أشخاص أو أقل. هؤلاء الأفراد موجهون ذاتيًا ويتم تكليفهم بالمهام المحددة التي تهدف إلى تلبية احتياجات المستهلكين وقبول ملاحظات العملاء. كونك عضوًا في هذا الفريق يمنحك حرية اتخاذ القرارات ومجموعة متعددة الوظائف. مع الأخذ في الاعتبار الطبيعة الديناميكية للفريق، يتعلم المرء بشكل كبير ويصبح أكثر ثقة في تنفيذ العمل وإنجاز المواعيد النهائية.
مع إطار عمل Scrum، يتم تعيين المهمة وإعادة تقييمها في سباقات السرعة وبالتالي وجود فرق من أجزاء أصغر حجمًا مكرسة للإنجاز. يتكون هذا الفريق من عدد قليل من الأعضاء ولكنه يتألف من أفراد مدربين تدريباً جيداً وقادرين على إكمال العمل المكلفين به في سباقات السرعة. لديهم ثلاثة أدوار رئيسية، مالك المنتج، وسكروم ماستر، وفريق التطوير. وبالتالي، فإن Scrum أكثر تحديدًا من حيث الأدوار والتحكم في جوهر المشروع مع الأفراد المعينين.
الهيكلية
كما ناقشنا أعلاه تتكون أجايل من أفراد خبراء في مجالهم ولديهم خبرة في تحقيق النتائج. وهذا يلعب دورًا رئيسيًا في تحديد هيكل أجايل. نظرًا لطبيعة المنهجية، فإن لها هيكلية مسطحة حيث يكون المحترفون موجهين ذاتيًا وقادرين على اتخاذ القرارات بأنفسهم.
في الوقت نفسه إذا قارنا إطار عمل Scrum، فإنه يتكون من أفراد معينين يعملون من موقع قيادة الفريق وتمر العملية بأكملها بخمسة أحداث سكروم.
التسليم الخطوة النهائية
لدى أجايل نهج ديناميكي في التسليم النهائي. من خلال التطوير التكراري والتعاون مع المستهلك، تركز العقلية الرشيقة في المقام الأول على التعلم والتنفيذ بخطوات أصغر مع الارتقاء في كل خطوة. وهي تتعامل بشكل رئيسي مع فهم العملية واحتياجات العملاء، ومع ملاحظاتهم المستمرة، وإجراء تحسينات في العملية. وبالتالي، فإن نتيجة هذا النهج تأتي أيضًا وفقًا للاستجابة التي تؤدي إلى أجزاء أصغر من المنتج بدلاً من كل ذلك دفعة واحدة.
في حين أن نتيجة تسليم Scrum في وقت مبكر من المشروع. إن تحديد إجراء العمل مع فريق لديه عقلية سكروم يضمن في البداية أنهم يقدمون نتائج مدفوعة بالقيمة من خلال تلبية المتطلبات التي تضيف قيمة لعملائهم. مع وجود هيكلية هناك يكونون قادرين على تقديم نتائج عالية المستوى أثناء العمل على تقدير عوامل المخاطرة من البداية من خلال تراكم المنتج.
أجايل مقابل. سكروم: ما هي النتيجة النهائية؟
لدى Agile في مجملها فلسفة أوسع لتقديم النتائج من خلال أخذ القيم الأساسية في الاعتبار. إنها مبادئها وهيكلها المفصل بشكل كبير معجب بشدة بالتغيير مع الاستجابة وخلق النتائج أثناء التعلم.
على الجانب الآخر يعد Scrum أكثر منهجية وهو جزء من فلسفة أجايل الأوسع نطاقًا. إنه إطار عمل لإبقاء الأفراد على المسار الصحيح مع المجموعة والعمل في سباقات السرعة من خلال تقديمها ككل.
مع وضع الفرق في الاعتبار، هناك العديد من العوامل التي يحتاج المرء إلى أخذها في الاعتبار قبل اختيار القوة الخاصة بهم للمشروع. بعض هذه العوامل هي التعقيد، والبيئة المتغيرة، ونضج الفريق وثقافته، والسوق، وتحمل المخاطر، وتسليم النتائج. إن النظر في هذه العوامل يمكن أن يساعد المرء على مطابقة اختياره البارز ويمكن أن يساعده كذلك على تحقيق أهدافه المحددة.
