أتقن هذه المهارات الثماني لإدارة المشاريع التقنية من خلال معسكر تدريبي

أفضل 8 مهارات تقنية لإدارة المشاريع يحتاجها كل مدير مشروع تقني
تحتاج الشركات الحديثة إلى مديري مشاريع على درجة عالية من المهارة. تُعد إدارة المشاريع من أكثر الصفات المطلوبة في المؤسسات من جميع الأحجام لأن مديري المشاريع هم المسؤولون عن الإشراف على المشروع بأكمله وأداء المهام التي تجعل المشروع ناجحًا.
ووفقًا لمدير تقنية المعلومات، فإن المؤسسات التي تطبق ممارسات إدارة المشاريع توفر 28 ضعفًا من المال أكثر من نظيراتها التي لا تطبق أفضل ممارسات إدارة المشاريع. بدون الموهبة والاستراتيجية المناسبة، تظل جداول المشاريع والجداول الزمنية والميزانيات بعيدة المنال. في عام 2020، تم إنجاز 43% فقط من جميع المشاريع دون الحاجة إلى تمويل إضافي للوصول إلى الموعد النهائي الأصلي. والأسوأ من ذلك، أن عدداً كبيراً من المستجيبين لا يتتبعون ميزانياتهم على الإطلاق.
إذا كنت تخطط للعمل كمدير مشروع، فهذا هو الوقت المناسب لتحسين مهاراتك. بصفتك مدير مشروع، يمكنك مساعدة شركتك في التعامل مع التحديات التي تفرضها الجائحة. ومع ذلك، لإحداث تأثير، ستحتاج إلى مهارات إدارة المشاريع.
إلى جانب المهارات التقنية ذات الصلة، يجب على مديري المشاريع اكتساب الكفاءات والمهارات الشخصية. وقد وجد تقرير صادر عن معهد إدارة المشاريع (PMI) أنه إذا كان مدير المشروع يمتلك مزيجاً من المهارات التقنية والإدارية، فإن معدل نجاح المشروع يزيد بنسبة 40%.
قد يعجبك أيضًا: 108 إحصائيات إدارة المشاريع لمساعدتك على ضمان نجاح المشروع
الطلب المتزايد على مهارات إدارة المشاريع
يدرك العاملون في صناعة تكنولوجيا المعلومات الطلب المتزايد على مهارات إدارة المشاريع. وقد صنف موقع Computer World إدارة المشاريع كواحدة من أهم المهارات لعام 2017. وفي الوقت نفسه، توقع معهد مديري المشتريات زيادة كبيرة في الطلب على المهارات المتعلقة بالمشاريع ابتداءً من عام 2017 وحتى عام 2027. ويتوقع معهد مديري المشتريات أنه سيتعين على الشركات في جميع أنحاء العالم ملء حوالي 2.2 مليون وظيفة متعلقة بالمشاريع في كل عام خلال هذه الفترة.
وعلى الرغم من تزايد عدد الوظائف الشاغرة، إلا أن النقص الخطير في عدد المرشحين الذين يتمتعون بمهارات إدارة المشاريع يخلق فجوة هائلة في المواهب. ومع اشتداد المنافسة في مختلف القطاعات، يزداد البحث عن مهنيين يتمتعون بمهارات ممتازة في إدارة المشاريع شراسة.
كم يتقاضى مديرو المشاريع؟
في الولايات المتحدة، يحصل مديرو المشاريع المبتدئون على متوسط راتب سنوي يبلغ 70,249 دولاراً أمريكياً، بينما يحصل كبار المديرين على راتب يصل إلى 102,318 دولاراً أمريكياً. ووفقًا لموقع Glassdoor، يتقاضى مديرو المشاريع الأكثر مهارة أكثر من 142,000 دولار في السنة.
كما أن مديري المشاريع الذين يحصلون على شهادة اعتماد معترف بها في هذا المجال، مثل التدريب على شهادة PMP من SPOTO، يتمتعون بميزة على نظرائهم غير الحاصلين على شهادة الاعتماد. كما كشف بحث أجراه معهد مديري المشاريع أن مديري المشاريع الحاصلين على شهادة PMP يحصلون على رواتب سنوية أعلى بنسبة 20% من مديري المشاريع غير الحاصلين على شهادة PMP. ووجدت الدراسة أن متوسط الراتب المتوسط للمرشح الحاصل على شهادة PMP المعتمد هو 111,000 دولار أمريكي، مقارنة ب 91,000 دولار أمريكي للمرشح غير الحاصل على شهادة PMP.
المصدر: كلية سانت بطرسبرغ
في هذا المناخ المتنامي، تبحث العديد من الصناعات عن مهارات إدارة المشاريع. يزداد الطلب على مديري المشاريع في مجالات تكنولوجيا المعلومات، والاتصالات، والرعاية الصحية، والفضاء والدفاع، والتمويل، والطاقة، والبناء، والتصنيع. تُعد إدارة المشاريع مساراً مهنياً مجزياً مع العديد من الفرص للتعلم والنمو. إذا كنت تحب إدارة المشاريع، فهذا هو الخيار الوظيفي المثالي لك. ستحتاج فقط إلى اكتساب مهارات إدارة المشاريع التقنية المناسبة.
أهم 8 مهارات في إدارة المشاريع التقنية يحتاجها كل مدير مشروع تقني
في حين أن بعض مهارات وكفاءات إدارة المشاريع تختلف باختلاف المجال، إلا أن هناك بعض المهارات التقنية التي يحتاجها كل مدير مشروع، بغض النظر عن نوع وحجم المشاريع التي يشرف عليها. من فهم كيفية توثيق المهام وإدارتها ووضع الميزانية والنمذجة المالية إلى استخدام أدوات إدارة المشروع، يعمل مدير المشروع كمحور مركزي لجميع الأمور المتعلقة بالمشروع. دعنا نلقي نظرة على أهم 8 مهارات فنية لإدارة المشاريع يحتاجها جميع مديري المشاريع.
1) معرفة كيفية استخدام أدوات إدارة المشروع
تساعد العديد من الأدوات التقنية والتجارية مدير المشروع على القيام بالمهمة بفعالية. وهي تشمل:
أدوات الجدولة، مثل مخططات جانت
أدوات رشيقة، مثل كانبان وسكروم
أدوات سير العمل لإدارة المشاريع، مثل Asana
أدوات التواصل للرسائل التعاونية، مثل Slack.
المصدر: كيس فلو
لضمان سير كل مشروع بسلاسة، يحتاج مدير المشروع إلى معرفة كيفية استخدام البرامج والأدوات المختلفة. وعندما تدعو الحاجة إلى ذلك، قد يُطلب من المدير أيضاً تعليم أعضاء الفريق الآخرين استخدام هذه التطبيقات. تساعد معرفة كيفية استخدام أداة مناسبة لإدارة المشروع مدير المشروع على تحديد البرنامج الأفضل لحل المشكلة المطروحة، وبالتالي زيادة كفاءة المشروع.
تتضمن بعض الأدوات الشائعة الاستخدام لمدير المشروع ما يلي:
الاثنين – لأتمتة سير العمل
سيلوكسيس – لإمكانيات إعداد التقارير
Forecast.app – لإدارة المشاريع والموارد والشؤون المالية في أداة واحدة
Wrike – لأداة إدارة المشاريع الرشيقة
ClickUp – لخطة مجانية لإدارة المشاريع
FunctionFox – للفرق الإبداعية والوكالات للتعاون
Nutcache – أداة إدارة مشاريع Scrum
TeamGantt – لمخططات جانت – لمخططات جانت
Slack – لإمكانيات الدردشة
ProWorkflow – لإدارة المهام
2) Excel في تطوير المستندات وإدارة المهام
يتضمن الدور الرئيسي لإدارة المشاريع التقنية تطوير وثائق المشروع وتعيين المهام لأعضاء الفريق. من الضروري تسجيل المهام والعمليات والإجراءات المحددة للمشروع. تساعد التعليمات التفصيلية أعضاء الفريق على تحديد ما يحتاجون إليه، من أجل تحقيق مراحل المشروع. يجب أن تحتوي الوثائق بشكل مثالي على التفاصيل الصحيحة المذكورة بطريقة واضحة وسهلة الفهم. مع الإدارة الفعالة للمهام، يمكن لمدير المشروع تعزيز الإنتاجية من خلال تقليل الأخطاء. من الضروري تعيين المهام الصحيحة للأشخاص المعنيين، وتتبع تقدمهم ومراقبة أداء كل مهمة.
3) التعرّف على البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات
يمتلك مديرو المشاريع الناجحون معرفة متعمقة بأنظمة تكنولوجيا المعلومات المتعلقة بمشاريعهم. ويساعد فهم قدرات البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات مديري المشاريع على تحديد النتائج المرجوة والتأكد من توافق المشروع مع أهداف الشركة. تصبح مشكلة إذا كانت التكنولوجيا المستخدمة غير قادرة على دعم المشروع. وتتمثل المسؤولية الرئيسية لمدير المشروع في التنسيق مع الخبراء التقنيين المتخصصين لجدولة عمليات التسليم بشكل مناسب. قد يحتاجون إلى توصيل الجوانب التقنية للمشروع إلى الأقسام الأخرى، مثل المبيعات والتسويق. تكون مهارات برامج إدارة المشاريع التقنية مفيدة عند شرح التفاصيل التقنية لأعضاء الفريق الذين ليسوا على دراية بالبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات.
قد يعجبك أيضًا: راتب شهادة إدارة المشاريع: ماذا تتوقع في عام 2021؟
4) تنفيذ مقاييس إدارة جودة تكنولوجيا المعلومات
تعد مقاييس الجودة التي يجب أن تفي بها الأنظمة جزءًا مهمًا من كل مشروع لتكنولوجيا المعلومات. تتمثل مسؤولية مدير المشروع في فهم هذه المقاييس وكيف يجب تصميم الأنظمة والبرامج لتلبيتها. كما أن التركيز على الجزء الخاطئ من المشروع يحدث فرقًا كبيرًا عند اختبار الأداء. على سبيل المثال، إذا فشلت في فحص جودة كابل الشبكة، فقد يؤدي ذلك إلى ضعف أداء التخزين في مراحل لاحقة.
5) استخدام التفكير المرن
يتضمن التفكير اللين تطبيق مبادئ اللين على إدارة المشاريع، كما أتقنتها شركة تويوتا لصناعة السيارات. يمكن أن يساعد استخدام التفكير اللين مدير المشروع على تقليل الهدر، مما يجعل العمليات أكثر كفاءة، وأكثر قابلية للتنبؤ، وموجهة نحو القيمة، ومستدامة. وباستخدام الإدارة اللينة للمشاريع، يمكنك تحقيق المزيد من القيمة لعملائك بسرعة وباستمرار، باستخدام الخطوات الأربع: التخطيط، والتنفيذ، والتحقق، والتصرف.
المصدر: كانبانيز
6) تطوير وضع الميزانية والنمذجة المالية
تُعد المعرفة المالية مهارة مهمة في إدارة المشاريع، حيث يجب إدراجها في سيرتك الذاتية. يجب على مديري المشاريع تطوير ومراجعة الميزانيات وإدارة نفقات المشروع. عند التعامل مع البائعين، تصبح مهارات التفاوض القوية ميزة إضافية. من خلال الفهم القوي للشؤون المالية، يمكن لمدير المشروع تخصيص الموارد بفعالية والتأكد من أن كل عضو في الفريق لديه ما يحتاجه لإكمال مهامه.
يتضمن إعداد الميزانية أيضًا مراجعة نطاق المشروع. على سبيل المثال، يجب ألا يقوم قسم التسويق بإضافة نواتج إلى المشروع دون استشارة فريق التطوير المسؤول عن إكمال النواتج. عندما لا يكون هناك متسع في الميزانية لزيادة النطاق، يجب على مدير المشروع إعادة تخصيص الأموال أثناء التفاوض على نطاق العمل مع الأقسام المعنية.
7) التواصل مع جميع الأقسام
من المهارات الحاسمة التي يجب أن يتمتع بها كل مدير مشروع هي التواصل مع جميع الأقسام المعنية. يجب عليهم التواصل باستخدام لغة يمكن للجمهور فهمها. على سبيل المثال، مع فريق تطوير البرمجيات، يجب على مدير المشروع التحدث مع فريق تطوير البرمجيات بمصطلحات تقنية، ولكن يجب عليه استخدام مصطلحات العمل مع فريق المبيعات.
المصدر: معهد إدارة المشاريع
بالإضافة إلى ذلك، يحتاج مدير المشروع إلى معرفة اللهجة وقناة الاتصال المناسبة لاستخدامها، حتى لا تضيع الرسالة وسط الخيوط الطويلة. علاوة على ذلك، يجب أن يكون لدى مديري المشاريع أشكال تواصل مكتوبة ممتازة، مثل إعداد التقارير والتحليل والتقييم. يجب أن يحدد التواصل المكتوب بوضوح المقاييس والنتائج التي يحتاجها قادة الأعمال لاتخاذ قرارات حاسمة بشأن المشروع.
8) إتقان التنبؤ بالموارد وتتبع المشروع
التنبؤ بالموارد هو عملية التنبؤ بمقاييس موارد المشروع، مثل الطلب والعرض والشواغر وتكلفة الموارد مسبقًا. باستخدام هذا، يمكن للأعمال التجارية التصرف بشكل استباقي وتنفيذ تدابير وقائية.
قبل بدء المشروع، يمكن لمديري المشاريع التأكد من أن فريقهم مزود بالموظفين المناسبين ومجهز للاستجابة للمشاكل غير المتوقعة في أي وقت خلال دورة حياة المشروع. وبالإضافة إلى ذلك، فإن التنبؤ يقدر عبء العمل والمهارات المطلوبة والموارد المالية ويدعم حاجة الشركات إلى تحقيق الاستفادة المربحة من الموارد.
علاوةً على ذلك، يساعد تتبع المشروع مديري المشروع على مقارنة التقدم الفعلي مقابل التقدم المخطط له، وتحديد المشكلات التي تحول دون بقاء المشروع في الموعد المحدد، وما إذا كانوا يفرطون في استخدام الميزانية. تساعد هذه المهارة في إدارة المشروع أصحاب المصلحة على معرفة العمل الذي تم إنجازه، وتحديد الموارد المستخدمة لتنفيذ المهام، وقياس التباين في المشروع، وتتبع المعالم الرئيسية.
قد يعجبك أيضًا: شهادة PMP: دليل خطوة بخطوة للمبتدئين في عام 2021
كيف يمكنك إتقان مهارات إدارة المشاريع الفنية؟
حتى أفضل مديري المشاريع لم يولدوا بمهارات إدارة المشاريع. فالاستثمار في أنفسهم وتعلم المهارات باستمرار للبقاء في اللعبة ساهم في تطوير مهاراتهم في إدارة المشاريع.
إذا كنت ترغب في بدء مسيرتك المهنية كمدير مشروع، فإليك بعض الطرق لتعلم المهارات اللازمة.
1) الشهادات الاحترافية – تقدم شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) التي يقدمها معهد إدارة المشاريع (PMI) تدريبات وورش عمل للمبتدئين والمحترفين ذوي الخبرة لتحسين مهاراتهم وكفاءاتهم. من خلال التسجيل في SPOTO، يمكنك الاستفادة من التدريب الذي يشرف عليه مدرب PMP.
2) الكتب والمدونات – هناك مواد منشورة يمكن أن تساعد المهنيين على تعلم أساسيات إدارة المشاريع بسهولة وكيفية تطبيقها في مؤسستك.
3) الخبرة العملية – إذا كنت في بداية رحلتك في إدارة المشاريع، يمكن أن يساعدك التدريب تحت إشراف مدير مشروع معتمد أو مدير مشروع ماهر على تعلم حيل المهنة.
أهمية التدريب تحت إشراف مدربين من سبوتو
يمكن أن يساعدك الحصول على شهادة في إدارة المشاريع في تعلم كيفية إدارة مختلف أصحاب المصلحة المشاركين في المشروع. تغطي دورة SPOTO التدريبية في إدارة المشاريع (PMP) المهارات الفنية التي يحتاجها مدير المشروع ليكون فعالاً في بيئة المشروع، إلى جانب الأدوات والأساليب اللازمة لإدارة التكاليف والجداول الزمنية والمخاطر والجودة. مع هذا التدريب، ستكون مستعداً لكل الأسئلة المطروحة في اختبار شهادة PMP.
تشمل مكونات التعلم ما يلي:
معسكر تدريبي مباشر – يعزز المعسكر التدريبي مهاراتك في التعلم، وتساعدك كتيبات العمل وأوراق الغش على حل المشاكل الحرجة بسهولة.
اختبارات المحاكاة – يساعدك الوصول إلى اختبارات المحاكاة على تحليل مدى استعدادك للاختبار. تُظهر التحليلات المجالات التي تتطلب المزيد من العمل.
الإرشاد – من أجل التفوق في اختبار PMP، يتوفر خبراؤنا لجلسات تفاعلية لحل الاختبارات.
الشهادة – توفر SPOTO أيضاً شهادة إتمام الدورة التدريبية التي تُظهر اجتيازك للامتحان.
خطة الدراسة – تأتي خطتنا الدراسية مزودة بوحدات تعليمية وبرامج دراسية مُلعبة للاستخدام عبر الإنترنت وغير متصل بالإنترنت.
الدعم المباشر – يساعدك المدرسون المخصصون في حل شكوكك المتعلقة بالموضوع ويتوفرون على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
من خلال الخبرة، ستتعلم أنه عندما يتعلق الأمر بالتواصل، لا يوجد مقاس واحد يناسب الجميع. فأفضل مديري المشاريع يعدلون أسلوبهم القيادي بناءً على الاحتياجات المتغيرة للمشروع.
وضع الأمور في نصابها
الشهادة والخبرة كلاهما مهمان للغاية ويخدمان أغراضاً مختلفة. فمن ناحية، توفر شهادة PMP لمديري المشاريع الأدوات وأفضل الممارسات والأساسيات اللازمة ليكونوا فعالين، سواء في المهارات التقنية أو المهارات الشخصية. ومن ناحية أخرى، تحتاج إلى الخبرة اللازمة لتطبيق المفاهيم والأدوات، وتحويل النظريات إلى ممارسة عملية. تضم دورة SPOTO PMP التدريبية مدربين معتمدين من PMP سيساعدونك على تعلم التفاصيل الدقيقة لاجتياز اختبار الشهادة دفعة واحدة.
هل تريد إتقان مهارات إدارة المشاريع؟ احصل على شهادة PMP اليوم!