منهجية إدارة المشاريع الرشيقة 2025 – من الصفر إلى البطل

يميل محترفو إدارة المشاريع في كثير من الأحيان إلى المقارنة بين منهجية أجايل ومنهجيات الشلال. لأن كلاهما له مزايا وعيوب فيما يتعلق بشروط وتوقعات المشروع. لذلك، لا يوجد خيار واحد نهائي يناسب أي نوع من المشاريع، يمكنني مشاركته معك. لذا، في هذه المقالة، سأتعمق في هذه المقالة في ماهية منهجية إدارة المشاريع الرشيقة، والتي يمكنك استخدامها للاستفادة من مشاريعك من خلال تطبيق المنهجيات والأطر والأدوات تحت عنوان Agile.
يصف تدريب أجايل سكروم المجاني الخاص بنا أسس أجايل وسكروم. سجل في تدريبنا المجاني على الأجايل الآن.
لماذا تظهر منهجية إدارة المشاريع الرشيقة؟
مع استمرار ارتفاع درجة حرارة البيئة التنافسية العالمية، تزداد حاجة الشركات إلى إطلاق منتجاتها بشكل أسرع في السوق لعملائها. وبالتالي، هناك ضغط مستمر على الشركات مع تصاعد توقعات العملاء ودفعهم إلى التحسين المستمر. ستستمر قيم ومبادئ أجايل في توفير فهم التحسين المستمر للممارسين المحترفين، مما يجعل منهجية إدارة المشاريع الرشيقة نهجًا تعاونيًا يخدم التسليم المستمر والميزة التنافسية والتنمية المستدامة.
تعريف أساسي: ما هي منهجية إدارة المشاريع الرشيقة؟
أجايل هي منهجية تكرارية ذات إطار زمني محدد تساعد الفرق والمؤسسات على توفير استجابات سريعة ودقيقة لمتطلبات مشروعها.
علاوة على ذلك، فقد ثبت أن الحفاظ على عمليات أجايل المصممة خصيصًا في مؤسستك يساعد على تقديم منتجات عالية الجودة للعملاء في خط سريع ومستمر. إن قيم بيان أجايل بسيطة وواضحة لتشجيع ممارستها في الحال. كلها موجودة لدعم فريق أجايل الذي يعمل بشكل وثيق مع بعضه البعض ومنفتح على التعاون مع جميع أصحاب المصلحة من أجل إنتاج أفضل التسليمات التي يتم مشاركتها مع العميل بأسرع طريقة. لذلك فهي تخلق أكبر قيمة في أقل وقت ممكن. إن اعتماد عقلية منهجية إدارة المشاريع الرشيقة هي النقطة الرئيسية للوصول إلى هذه الفوائد باستخدام أي إطار عمل يناسب عملياتك ومؤسستك بشكل أفضل.
نبذة تاريخية بيان أجايل
في عام 2001، نشرت مجموعة من المتخصصين في مجال البرمجيات الذين أطلقوا على أنفسهم اسم “تحالف الرشيقة” The Manifesto for Agile Software Development.
كانوا يهدفون إلى تحديد طرق فعالة لتنفيذ أسلوب عمل رشيق مع القيم والمبادئ المقبولة كهيكل أساسي لمنهجية إدارة المشاريع الرشيقة.
4 قيم لمنهجية إدارة المشاريع الرشيقة
ينص البيان على أنه إذا كان هناك أي تقاطع بين الجانب الأيمن والأيسر لأي قيمة، فمن الأفضل أن تختار القيمة اليمنى.
تؤكد القيمة الأولى على أهمية الأشخاص الذين يقومون بعمل المشروع، وكذلك القيمة الكبيرة للتواصل بين أصحاب المصلحة في المشروع. يمكن استخدام أدوات وأساليب مختلفة لرفع جودة وكفاءة التفاعلات.
تؤكد القيمة الثانية لمنهجية إدارة المشاريع الرشيقة على البدء في العمل على المنتج في أقرب وقت ممكن من خلال تقليل كمية الوثائق التي تمنع الإنتاجية عندما يحاول الأشخاص تضمين جميع جوانب العمل. هذا لا يعني ترك الكتابة. في هذه الحالة، من الأفضل تقسيم العمل التوثيقي إلى أجزاء صغيرة يمكن التحكم فيها والاستمرار في الحفاظ على العمل الفعلي والكتابة بالتوازي.
شاهد الفيديو التدريبي “أجايل للمبتدئين
القيمة الثالثة تذكّرنا بالقيمة الثالثة التي ترتكز عليها أعمالنا، فمكان العميل دائمًا في المركز مع وجود هاجس لدى الفريق. لذلك يجب أن يكون فريق المشروع متأكدًا من مشاركة العميل في عمل المشروع الذي يجب أن يكون راضيًا في وقت كل تسليم. هناك جانب حيوي آخر هو تحديد العميل المناسب الذي يجب أن يكون العميل النهائي أو الشخص الذي يمثله.
القيمة الرابعة والأخيرة لمنهجية إدارة المشاريع الرشيقة تسلط الضوء على المتطلبات المتغيرة كفرص تضمن النجاح عندما يرحب بها الفريق ويعدل عمله لتوفير ميزة تنافسية للعميل. وهذه القيمة هي القيمة الأكثر تحديًا والتي تختلف بشكل مفرط عن منهجيات إدارة المشاريع الشلال التقليدية.
المبادئ الـ 12 لمنهجية إدارة المشاريع الرشيقة
تدعم مبادئ أجايل الـ 12 قيم أجايل وتوجه منهجية إدارة المشاريع الرشيقة. إنها بمثابة دليل إرشادي للمجتمع الذي يريد تطبيق أطر عمل أجايل وتبني عقلية أجايل.
ما هي إدارة المشاريع الرشيقة؟
جاءت منهجية إدارة المشاريع الرشيقة بهدف دعم وتوجيه فرق تطوير البرمجيات من خلال زيادة القدرة على التكيف وتحسين المرونة والتعاون من أجل إنتاج نتائج قيمة وقابلة للتطبيق في أوقات استجابة قصيرة.
وبعبارة أخرى، فإن منهجية إدارة المشاريع الرشيقة هي منهجية تكرارية لتأسيس بيئة عمل تعاونية وسريعة التحسين حيث يكون الأشخاص على استعداد للتفاعل مع العملاء من أجل تلبية متطلباتهم المتغيرة على المنتج من خلال مراعاة القيمة الزمنية لجهودهم.
عند هذه النقطة، يجب أن أشير أيضًا إلى أن منهجية إدارة المشاريع الرشيقة ليست إدارة مشاريع هجينة. فالهجينة مصطلح مختلف، فهو يعني أن الفرق المنفصلة تستخدم منهجيات مختلفة (مثل ووترفول وسكرم) في نفس دورة حياة المشروع. وهناك موضوعات أخرى صعبة يجب مناقشتها وتحديدها بما في ذلك تتبع تقدم المشروع لأساليب الإدارة الهجينة.
مزايا إدارة المشاريع الرشيقة
في مهنة إدارة المشاريع، توفر العقلية الرشيقة لفرق المشروع وأصحاب المصلحة في المشروع العديد من المزايا الهامة من خلال أطرها المعروفة وأجهزتها وأدواتها بما في ذلك التسليم المستمر للحلول/الإصدارات الخاصة بالمنتج/المشروع توليد الإبداع من خلال السماح باستخدام الحد الأدنى من الموارد اعتماد التغيير لزيادة المرونة وتطوير الفريق تعزيز معدل النجاح مع نشاط أكثر تركيزاً زيادة سرعة معدل الإنتاج زيادة معدل الاستجابة للعيوب التوزيع الأمثل لعبء العمل تتبع أعمال المشروع بدقة قدرة عالية على تحديد أولويات احتياجات العملاء الأكثر قيمة بكفاءة مستوى عالٍ من الجودة للتواصل بين الأشخاص
ما هي أكثر أطر العمل الرشيقة شيوعًا؟
هناك العديد من أطر العمل الرشيقة، والتي تُستخدم عادةً لتقسيم المهام إلى أجزاء صغيرة وذات مغزى مع الحد الأدنى من التخطيط من أجل السماح بالمرونة المستمرة. سأغوص هنا في أكثر الأطر شيوعًا وشهرة بما في ذلك Scrum و Kanban و Lean و XP.
إدارة المشاريع الرشيقة مع سكروم
أنشأ كين شوابر وجيف ساذرلاند Scrum في عام 1995. سكرم هو إطار عمل بسيط لإدارة عمل المشروع المعقد بأدواره وأحداثه وقواعده. من السهل فهمه وتطبيقه على مختلف أنواع المشاريع في مختلف المجالات مع توفير منظور إنتاجي وإبداعي لأعضاء الفريق. كما أنه يركز على إنتاج أعلى قيمة في فترة زمنية محددة باستمرار. لاحظ أن Scrum هي منهجية إدارة المشاريع الرشيقة الأكثر شيوعًا والعديد من المنظمات تطبق Scrum.
يتكون سكروم بشكل أساسي من سباقات السرعة. يوجد أدناه وصف موجز لما يتم القيام به من بداية العدو السريع حتى النهاية. يقوم مالك المنتج بإدارة الأعمال المتراكمة للمنتج، والتي تضم طلبات العملاء (العمل الذي يتعين القيام به). يقرر الفريق العناصر التي يجب قبولها من الأعمال المتراكمة للمنتج بتوجيه من مالك المنتج ويحدد طريقة تسليم العمل في نهاية السباق السريع وفقًا لخبراتهم. أثناء العدو، يتم إكمال العمل بشكل تعاوني. يعتني Scrum Master بالفريق كل يوم إذا كان هناك أي عقبة أو لا. يقدم توجيهاته طوال فترة السباق. وينظم بشكل دوري مراجعات العدو السريع في نهاية كل سباق. تستمر العملية بطريقة مستمرة وتكرارية حتى يتم وضع جميع الأعمال في تراكمات المنتج.
هذه القيم الخمس أدناه تشكل عملية سكروم: الشجاعة يدعم Scrum أعضاء فريق إدارة المشاريع الرشيقة للقيام بالشيء الصحيح في الوقت المناسب عندما يواجهون مشاكل صعبة. التركيز: إن تقديم المخرجات المتوقعة في نهاية سباق السرعة هو النقطة المحورية الرئيسية لكل من يساهم بجهوده في عمل المشروع. الالتزام: يضع الناس أنفسهم كأصحاب للعمليات وأهداف العدو السريع. الاحترام: يحترم أعضاء الفريق مهارات وخبرات ودوافع بعضهم البعض الانفتاح: يتم اعتماد نهج شفاف ومنفتح في مواجهة التحديات أثناء العمل السريع.
يتكون سكروم من 3 أدوار لسكروم لكل فريق: مالك المنتج فريق التطوير سيد سكروم: مالك المنتج فريق التطوير سيد سكروم
ينظم سكروم العمل بـ 5 أحداث ضمن سبرينت الذي هو حدث بحد ذاته: تخطيط سبرينت سبرينت سبرينت التخطيط اليومي سبرينت سبرينت مراجعة سبرينت سبرينت بأثر رجعي
يتم استخدام القطع الأثرية لسكروم لتتبع العمل أثناء أداء فريق سكروم. زيادة تراكم المنتج المتراكم سبرينت سبرينت سبرينت
يصف تدريب أجايل سكرم المجاني الذي نقدمه أسس أجايل وسكروم. سجّل الآن في تدريبنا المجاني على الأجايل.
إدارة المشاريع الرشيقة مع كانبان
تم اختراع إطار عمل كانبان على يد تاييتشي أونو الذي كان يعمل مهندساً في شركة تويوتا في أواخر الأربعينيات. كانت تويوتا في حاجة إلى أخذ زمام المبادرة بشأن الميزة التنافسية ضد منافسيها في تلك السنوات. لذا، ومن أجل زيادة الإنتاجية إلى أقصى حد مع تقليل تكلفة مخزون بضائعهم، ابتكروا نظام كانبان.
تركز منهجية إدارة المشاريع الرشيقة في كانبان بشكل أساسي على استخدام الموارد بكفاءة للعمل الذي يجب القيام به وفقًا لقدرة الفريق. يهدف الفريق إلى سحب المهام بأسرع وقت ممكن خلال أنشطته. كما تتيح هذه المنهجية الفرصة للتفاعل مع التغييرات بشكل أسرع من منهجية سكروم.
استخدام كانبان فقط في مشروع ما يعني في الغالب العمل بدون مستندات منفصلة متراكمة. حيث يتم توزيع جميع العناصر بشكل جيد في أعمدة “ما يجب القيام به” و”قيد التنفيذ” و”تم” بهدف عرض جميع الأعمال على أعضاء الفريق بشفافية. لذا فإن هذا يجعل فرق كانبان تركز على الإنتاجية من خلال مراقبة القائمة باستمرار لتعزيز الأداء العام إلى جانب اختيار العناصر الأكثر قيمة من القائمة. كل عضو في الفريق لديه هدف للبدء في المهمة التالية بمجرد الانتهاء من المهمة الحالية.
ولكن هناك حد أقصى لعدد المهام قيد التنفيذ يعتمد على عدد الأشخاص في الفريق وقدرتهم على التعامل مع الحد الأقصى لعدد المهام كفريق. لذا فإن هذا الحد يمنع الفريق من فقدان تركيزه ويقلل من القدرة على إصدار المهام في الوقت المحدد.
يتكون تدفق عمل كانبان الأساسي من الخطوات التالية: وضع الأفكار: تحديد متطلبات المنتج مع جميع أصحاب المصلحة. اجتماع التجديد: يقوم مدير المنتج بتنظيم هذا الاجتماع وهو قريب من اجتماع التخطيط في سكروم. التطوير: سحب المهام من قائمة المهام المطلوبة وفقًا لحدود قدرة الفريق. القبول: مراقبة العناصر المكتملة مع أصحاب المصلحة قبل التسليم. الإنتاج: إطلاق العناصر الجاهزة للعمل ثم البدء من جديد من العنصر الأول مع تنفيذ أنشطة التحسين بشكل مستمر.
ويختلف كانبان عن النهج التكراري لسكروم من خلال تدفق العمل المستمر. لذلك لا يحتاج كانبان إلى الالتزام بفترات زمنية مثل سباق السرعة في سكرم. كما أنه منفتح على تغيير محتوى العمل في حال وصول مهام جديدة ذات أولوية عالية. وبسبب طبيعته، فإنه يتناسب بشكل أفضل مع البيئة التي قد تنشأ فيها مخاطر غير معروفة أو قد يتم تسليم طلبات غير مخطط لها أثناء العمل المجدول.
تطوير البرمجيات اللينة (LN)
تم تصميم تطوير البرمجيات المرنة من مبادئ التصنيع المرن إلى عمليات تطوير البرمجيات في كتاب من تأليف ماري بوبنديك وتوم بوبنديك في عام 2003. قررت ماري بوبنديك تأليف هذا الكتاب بعد أن حققت نجاحًا كبيرًا في تطبيق مبادئ التصنيع الليّن في عملها لزيادة الإنتاجية.
يتألف كتاب “اللين” من 7 مبادئ قريبة من مبادئ التصنيع المرن. وفيما يلي مبادئ منهجية إدارة المشاريع الرشيقة هذه.
التخلص من النفايات:
يركز هذا المبدأ على التخلص من أي شيء عديم الفائدة لعملية التطوير. في التصنيع الرشيق، تتمثل بعض الهدر في الإفراط في الإنتاج، والنقل غير الضروري، والمخزون، وتبديل المهام، والعيوب، والإفراط في المعالجة، والانتظار. نقل تطوير البرمجيات اللين هذه النفايات إلى مجاله بمصطلحات مختلفة ولكن لنفس الأغراض.
تضخيم التعلم:
في أطر العمل الرشيقة يتم دعم التحسين المستمر لكل من جانب المنتج وفريق العمل الذي يتكون من أفراد يسعون إلى تعزيز مهاراتهم للتعامل بشكل أفضل مع المهام الصعبة. تساهم الرشيقة في عملية التعلّم من خلال السماح لنا بممارسة المزيد من البرمجة بدلاً من توقع التوثيق المكثف.
اتخاذ القرار في وقت متأخر قدر الإمكان:
يعد التخطيط من أهم المهارات الإدارية الأكثر أهمية في الإدارة والتي تشمل عمليات اتخاذ القرارات الحاسمة لكل منهجية وإطار عمل. يشير هذا المبدأ أيضًا إلى عدم اتخاذ قرار بشأن أي إجراء دون وجود حقائق واضحة ومعلومات كمية كافية من أجل منع النتائج المكلفة.
التسليم بأسرع ما يمكن:
تتمثل الفكرة الرئيسية وراء التسليم السريع في تلقي الردود من العملاء بأسرع وقت ممكن لإجراء المزيد من التكرارات لزيادة ثبات المنتج وجودته. وهذا أيضًا يجعل العملاء يتعرفون على احتياجاتهم ومتطلباتهم مع الإصدار الأول من المنتج. وأيضًا، من الأفضل دائمًا المناقشة على منتج حي لفهم ما يجب القيام به بعد ذلك.
تمكين الفريق:
ثبت أن الفرق المالكة ذاتيًا لمنتجاتها وعملياتها تنتج نتائج ذات جودة أعلى. فالعقلية الرشيقة تشجع الفريق بمبادئ أخرى للوصول إلى تسليم سريع للمنتجات، كما أنها تحترم احتياجات الفريق في المقام الأول.
بناء النزاهة في:
يُتوقع النزاهة من أعضاء الفريق تجاه العملاء للحفاظ على ثبات الوتيرة خلال الأنشطة الإضافية لدورة حياة تطوير المنتج. يعد الحفاظ على بنية متكاملة واجبًا صعبًا على أصحاب المصلحة بالإضافة إلى أن الحفاظ على التكاملية هو واجب صعب على أصحاب المصلحة بالإضافة إلى أنه دائمًا ما يكون له أولوية عالية للبقاء على المسار الصحيح مع تطور التكنولوجيا. تعد إعادة الهيكلة نشاطاً فعالاً للتحقق من الحالة العامة لنظام البرمجيات ثم تقوم بإعادة هيكلة وتحسين تصميم وتنفيذ البرمجيات. الدين التقني هو مصطلح آخر لوصف الأعمال المؤجلة التي نحتاج إلى الاهتمام بها بشكل دوري. بالإضافة إلى أدوات الأتمتة، يجب عليك تضمين عملية تطوير ناضجة ومستمرة للمنتج.
تحسين الكل:
يأتي توحيد العمليات في المرحلة لخلق علاقات وتفاعلات سلسة بين المساهمين أثناء عمل المشروع. ويعتبر وضع قواعد أساسية لإدارة أنشطة خلق القيمة على المدى الطويل أكثر فائدة بكثير من النتائج قصيرة الأجل.
الحد من الهدر هو المنظور المشترك لكل من كانبان واللين. وبالتالي، من الجوهري تحسين عبء العمل من خلال فصل الأساسيات عن الهدر أثناء العمليات.
إدارة المشاريع الرشيقة مع البرمجة القصوى (XP)
البرمجة القصوى هي واحدة من أولى منهجيات تطوير البرمجيات الرشيقة التي تحتوي على ممارسات برمجة عالية المستوى إلى جانب مبادئ الرشيقة. كان كينت بيك هو من قدم هذه المنهجية في أوائل التسعينيات.
تركز منهجية إدارة المشاريع الرشيقة في البرمجة القصوى على إنتاج منتجات برمجية عالية الجودة من خلال توفير تجربة تطوير برمجيات عالية الجودة لأعضاء الفريق. يركز هذا الإطار على مهندسي البرمجيات ويسعى إلى فرق العمل ذات المهارات العالية التي تم إنشاؤها مع مطورين ذوي خبرة. ويتمحور دور المختبر في منهجية XP حول تقديم المساعدة والتدريب للعملاء والمبرمجين. كما أن الأتمتة شرط مسبق لتأسيس XP في مؤسساتك. تحتاج فرق XP إلى أعضاء فريق مخصص من وحدات تكنولوجيا المعلومات الأخرى مثل العمليات من أجل الحفاظ على أنشطة النشر المستمر اليومية. يُقترح في منهجية XP تنظيم طبقة الإدارة من المستوى الأول مع مديرين تقنيين ذوي مهارات عالية قادرين على فهم المعنى الحقيقي لممارسات تطوير البرمجيات.
يُنظر إلى منهجية إدارة المشاريع الرشيقة هذه كخطوة تالية لما بعد تطبيق إطار عمل Scrum.
اشتهرت البرمجة المزدوجة بعد XP التي تستخدم هذه التقنية لزيادة وتيرة اكتشاف العيوب وتصحيحها بدلاً من مراجعات التعليمات البرمجية. هناك أيضًا ممارسات أخرى يتم استخدامها أثناء ممارسة منهجية XP على النحو التالي. لعبة التخطيط. التطوير المدفوع بالاختبار (TDD). الفريق بأكمله (العميل/المستخدم الفعلي للبرنامج يشارك ملاحظات الفريق مباشرةً). التكامل المستمر (CI). إعادة صياغة تحسينات التصميم. الإصدارات الصغيرة (هدف الإصدار اليومي). معايير الترميز. ملكية الكود الجماعي. تصميم بسيط. استعارة النظام (تسمية الأشياء بشكل بسيط وواضح ليسهل فهمها من قبل كل أصحاب المصلحة بما في ذلك العملاء) الوتيرة المستدامة (التركيز على الإنجازات طويلة المدى).
أطر ومنهجيات إدارة المشاريع الرشيقة الأخرى الشائعة
مع الأطر المذكورة أعلاه، هناك بعض الأساليب الأخرى الشائعة في أجايل. وتشمل هذه الأساليب: نموذج تطوير النظام الديناميكي، (DSDM) تطوير البرمجيات التكيفية البلورية (ASD) العملية الرشيقة الموحدة (AUP) أساليب واضحة وضوح الشمس التسليم الرشيق المنضبط التطوير القائم على الميزات (FDD) التطوير المدفوع بالميزات (FDD) Scrumban RAD (تطوير التطبيقات السريع) الآمن
شهادة إدارة المشاريع الرشيقة والتدريب عليها
نظرًا لارتفاع الطلب على المنهجية الرشيقة بفضل فوائدها التنافسية للمؤسسات، فمن الذكاء الاستثمار في المهارات الجديدة المتعلقة بها. لذا أدرجتُ لك بعض الشهادات التي تركز على الأجايل لإثراء معرفتك. شهادة PMI-ACP – راجع تدريب PMI-ACP الخاص بنا شهادة الاستراتيجية الدولية APMG (مشارك أو ماجستير) في أجايل الاتحاد الدولي لأجايل (ICAgile) معهد شهادة أجايل معهد شهادة أجايل Scaled Agile Academy Scrum Alliance (يمكنك قراءة منشور PMI-ACP مقابل CSM لمعرفة المزيد)
الخلاصة
سيستمر المتخصصون في المشروع في البحث عن طرق أفضل لتقليل الوقت اللازم لتسويق المنتجات عالية الجودة مع مجموعات مختلفة من منهجية إدارة المشاريع الرشيقة. لذلك تعد هذه المقالة نقطة بداية جيدة لإنشاء عملية رشيقة مصممة خصيصًا فيما يتعلق بالمتطلبات المحددة لعملك. يمكنك أن تعتقد أن إدارة المشاريع الرشيقة مع Scrum أكثر شيوعًا من إدارة المشاريع الرشيقة مع Scrum. من ناحية أخرى، لديك دائمًا فرصة للمزج بينهما للحصول على منهجية إدارة مشروع رشيقة مناسبة. لذلك دعونا نفكر في إطار العمل والأدوات المناسبة التي ستحول فريقك إلى مغيري ألعاب حقيقيين.
المؤلف
طيفون أوداباس، PMP، PSM، PSPO، هو مدير مشروع تكنولوجيا المعلومات مع أكثر من عشر سنوات من الخبرة العملية في فرانكفورت. علاوة على ذلك، شارك في تنفيذ مشاريع التحول الكبيرة التي تم تطبيقها في أقسام مختلفة من المؤسسات واسعة النطاق. كما أنه اكتسب معرفة قوية بالعمليات الرشيقة من خلال دعم وقيادة 3 فرق رشيقة لثلاثة منتجات مؤسسية مختلفة كمالك منتج سكروم. يهدف طيفون أيضًا إلى الاستفادة من مهاراته القوية في تحديد الأولويات وقدرته التحليلية لتحقيق أهداف شركته بنتائج كبيرة. عندما لا يقوم بتصميم وتوجيه مشاريع تطوير البرمجيات، فإنه يحب ممارسة الرياضات اللوحية.