إدارة تكامل المشروع: قلب إدارة المشاريع

في عالم إدارة المشاريع، هناك 10 مجالات معرفية لإدارة المشاريع. إدارة تكامل المشروع هي واحدة من أكبر مجالات المعرفة في إدارة المشاريع. هناك 5 مجموعات عمليات ومراحل في المشروع. هناك الكثير من العمليات والأنشطة التي يجب إدارتها وتنسيقها خلال المشروع. ويتم ذلك بشكل أساسي من خلال إدارة تكامل المشروع. تهدف إدارة التكامل إلى توجيه المشروع وتوجيهه ككل متماسك لإنتاج مخرجات ذات مغزى وتحقيق أهداف المشروع كما هو مذكور في تدريب PMP.
احضر تدريب PMP المجاني المجاني 100٪ عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة.
سنستعرض في هذه المقالة نظرة عامة على إدارة تكامل المشروع. سنصف أهداف إدارة التكامل ومن يقوم بماذا أثناء إدارة التكامل بإيجاز. يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول إدارة تكامل المشاريع في تدريب شهادة إدارة تكامل المشاريع CAPM الذي يمكنك التسجيل فيه والحصول على شهادة بالسرعة التي تناسبك.
ما هو تعريف إدارة تكامل المشروع؟
تضمن إدارة تكامل المشروع إدارة وتنسيق جميع الأنشطة في المشروع. وبعبارة أخرى، تساعد إدارة التكامل في تجميع كل أجزاء المشروع معًا في كل متماسك. تعمل العديد من الأنشطة والعمليات والأشخاص في المشروع وهذا يحتاج إلى تخطيط مناسب لتنسيق جميع هذه الأجزاء من المشروع.
في الواقع، إدارة تكامل المشروع هي سبب وجود مدير المشروع في المنظمة. لأن دور مدير المشروع هو إدارة وتنسيق أنشطة المشروع في المشروع وهو نفس الغرض من إدارة التكامل أيضًا.
ما هي العمليات الست لإدارة تكامل المشروع؟
هناك 6 عمليات في مجال معرفة إدارة التكامل. هذا المجال المعرفي هو المجال المعرفي الوحيد الذي يحتوي على عمليات في كل 5 مجموعات عمليات.
عملية تطوير ميثاق المشروع: تهدف هذه العملية إلى إنتاج ميثاق المشروع. يشبه ميثاق المشروع بطاقة هوية المشروع في المنظمة. ويتضمن معلومات عالية المستوى حول المشروع ويتم جمع المعلومات المتعلقة بالمشروع بمساعدة عملية تطوير ميثاق المشروع. طرق اختيار المشروع: يمكن أن يكون هناك العديد من المشاريع الممكنة التي يمكن البدء بها في الشركة. ومع ذلك، يتم تحديد رأس المال أو ميزانية الاستثمار لفترة من الزمن، وبناءً على هذه القيود، تحاول الشركات اختيار أفضل المشاريع التي ستحقق نتائج أكثر ربحية وفائدة. تساعد نماذج اختيار المشاريع في هذه الخطوة. يتم تقييم المشاريع بشكل أساسي بناءً على جوانبها المالية ويتم اختيار المشاريع المثلى للبدء فيها. وبالمثل، تساعد النماذج الاقتصادية لاختيار المشاريع أيضًا في تقييم المشاريع المختلفة واختيار أفضل الخيارات على التوالي.
عملية تطوير خطة إدارة المشروع: تنتمي هذه العملية إلى مجموعة عمليات التخطيط وتهدف إلى وضع اللمسات الأخيرة على خطط تخطيط وإدارة المشروع.
عملية توجيه وإدارة عمل المشروع: تهدف هذه العملية إلى تنفيذ الأنشطة التي ستنتج مخرجات المشروع.
مراقبة ومراقبة عملية عمل المشروع: تتحقق هذه العملية مما إذا كان المشروع يسير وفق ما هو مخطط له.
تنفيذ عملية مراقبة التغيير المتكاملة: تضمن هذه العملية إدارة التغيير بشكل صحيح في المشروع. يتم تقييم التغييرات من قبل مجلس مراقبة التغيير ويتم تنفيذ التغييرات المقبولة بمساعدة هذا المشروع. مجلس التحكم في التغيير (CCB): يقوم مجلس مراقبة التغيير بتقييم طلبات التغيير وتأثيرات هذه التغييرات في المشروع. تتم الموافقة على التغيير أو رفضه بناءً على تقييم مجلس مراقبة التغيير.
إغلاق المشروع أو عملية المرحلة: بمجرد أن يسلم المشروع جميع مخرجاته ويتم تحقيق أهدافه المشروعية، يتم إغلاق المشروع رسمياً بمساعدة عملية إغلاق المشروع أو المرحلة.
من يقوم بماذا أثناء عملية التكامل؟
أثناء إدارة التكامل، يقوم أعضاء فريق المشروع بتنفيذ العمل. مرحلة تنفيذ المشروع هي المرحلة التي يؤدي فيها أعضاء فريق المشروع أنشطتهم لإنتاج مخرجات المشروع. وهذا ينتمي إلى إدارة تكامل المشروع.
يقوم الراعي بدعم المشروع مالياً. ويقوم الراعي أيضاً بحماية المشروع. قد تكون هناك مخاطر داخلية وخارجية قد تؤثر على المشروع. نظرًا لأن راعي المشروع هو في الواقع المتحدث الرسمي للمشروع والمبادر بالمشروع، فيجب عليه حماية المشروع من تأثيرات أي مخاطر.
مدير المشروع يدمج جميع الأجزاء هناك العديد من الأنشطة وأصحاب المصلحة والعمليات وأعضاء فريق المشروع وما إلى ذلك في المشروع. مدير المشروع هو المسؤول النهائي عن تكامل هذه الجوانب لتحقيق أهداف المشروع. أثناء القيام بهذا التكامل، يهدف مدير المشروع إلى إنجاز الأمور بشكل أسرع وأرخص وبموارد أقل مع تحقيق الأهداف. يتم التخطيط بشكل أساسي للسير في أنشطة المشروع حتى النهاية وإنتاج خطة المشروع التي من شأنها تحقيق النتائج بنجاح بموارد أقل وبميزانية محددة. لذلك، يضمن مدير المشروع إدارة المشروع بكفاءة وفعالية للمشروع.