مراقبة عملية عمل المشروع والتحكم فيها: هل أنت على المسار الصحيح؟

عندما تقوم بإدارة مشروع ما، فإن هدفك هو الحصول على النتائج المرجوة ضمن الإطار الزمني والميزانية المتفق عليها. ولكي تتمكن من النجاح في ذلك، كمدير للمشروع، يجب أن تكون دائمًا على دراية بكيفية سير المشروع. هذه معرفة مهمة يمكن تعلمها من دورة PMP. ولهذا، سيكون عليك تطبيق عملية مراقبة ومراقبة عمل المشروع على دورة حياة المشروع بأكملها.
احضر دورتنا التدريبية المجانية 100% عبر الإنترنت وذاتية التجهيز لمدة ساعة واحدة مجاناً في PMP.
كما قد ترى في تدريب شهادة PMP، تهدف هذه العملية بشكل أساسي إلى التحقق مما إذا كان المشروع يسير كما هو مخطط له. إذا تم اكتشاف تباين أثناء عملية مراقبة ومراقبة عمل المشروع، يتم تقديم طلبات التغيير للعودة إلى المسار الصحيح في المشروع. تعد عملية مراقبة ومراقبة عمل المشروع إحدى عمليات إدارة تكامل المشروع ويتم إجراؤها خلال مجموعة عمليات مراقبة المشروع.
تتم وظيفة مراقبة ومراقبة عمل المشروع من بدء المشروع حتى إغلاق المشروع. لأن كل خطوة وكل إجراء وكل عملية يجب التحكم فيها. في هذه العملية، هناك مجموعة معينة من الأنشطة التي يجب اتباعها في المشروع. يجب التحقق مما إذا كان يتم اتباع هذا التسلسل في المشروع.
لمزيد من المعلومات حول هذه العملية، يجب عليك مراجعة إحدى دورات شهادة إدارة المشاريع.
ما هي مخرجات عملية مراقبة ومراقبة عمل المشروع؟
نتائج هذه العملية هي طلبات التغيير والتحديثات على خطة إدارة المشروع ووثائق المشروع. لأنه بناءً على نتائج أنشطة عملية مراقبة ومراقبة عمل المشروع، إذا كان هناك تباين في المشروع عن القيم المخطط لها، فيجب تصحيح هذا التباين.
على سبيل المثال، إذا كان هناك تباين في الجدول الزمني، فيجب تصحيحه للوفاء بالموعد النهائي للمشروع. إذا كان هناك خطر قد يؤثر على المشروع في المستقبل، فيجب اتخاذ إجراء وقائي له أو إذا كانت المخرجات المنتجة لا تفي بمعايير المشروع، فيجب إصلاح العيوب. قد تكون هذه طلبات تغيير أيضًا، ومن أجل تنفيذ طلبات التغيير هذه، يجب مراجعة خطط المشروع ووثائقه وفقًا لخطة إدارة التغيير.
يتم تقييم طلبات التغيير في تنفيذ عملية إدارة التغيير المتكاملة. لأن التغيير البسيط في المشروع يمكن أن يكون له تأثير كبير على أجزاء أخرى من المشروع. تقوم عملية إجراء عملية التحكم في التغيير المتكاملة بتقييم التغيير وتحليل آثاره على المشروع وتقديم حلول بديلة لتنفيذ التغيير. وبهذه الطريقة، يتم تحديد الطريقة المثلى لتنفيذ التغيير.
ما الذي تتضمنه عملية مراقبة ومراقبة عمل المشروع؟
تتضمن هذه العملية مراقبة مقاييس الأداء. من أجل اكتشاف ما إذا كان المشروع يسير كما هو مخطط له، فإن هذه القياسات ضرورية. على سبيل المثال، سيظهر قياس أداء ميزانية المشروع ما إذا كان يمكن الوفاء بالميزانية المخطط لها. أيضًا، سيُظهر أداء الجدول الزمني للمشروع ما إذا كان المشروع سيكتمل في التاريخ المخطط له وما إلى ذلك.
في الواقع، فإن قياسات الأداء هذه التي تتم ضمن عملية مراقبة ومراقبة عمل المشروع، هي المدخلات لتقديم طلب التغيير. لأنه استنادًا إلى هذه القياسات، إذا كان المشروع معرضًا لخطر التخلف عن القيم الأساسية للمشروع، يتم طلب التغييرات وتنفيذها للعودة إلى المسار الصحيح.
ما هو نظام تفويض العمل؟
يمكن استخدام نظام تفويض العمل في هذه العملية. يُستخدم نظام تفويض العمل بشكل أساسي لتعيين مهمة لعضو فريق المشروع بشكل رسمي عبر أداة مؤسسية. وإذا كانت هناك انحرافات في تواريخ بدء أو نهاية أنشطة المشروع في نظام تفويض العمل، فقد يكون هذا مؤشرًا على وجود تباين يجب التحكم فيه ضمن عملية مراقبة وضبط عمل المشروع.
نحن نعلم أن التغييرات ستحدث أثناء المشروع. حتى لو وضعت خطة مشروع مثالية، فإن النتائج الفعلية ستكون مختلفة عن القيم المخطط لها. لذلك عليك إجراء عملية مراقبة ومراقبة عمل المشروع من أجل تحديد هذه التغييرات. ومن أجل مواءمة العمل المستقبلي لعمل المشروع، بناءً على النتائج الفعلية، سيتم تقديم طلبات التغيير.
هذه العملية ضرورية لتحقيق النتائج المرجوة من المشروع. لأنك إذا لم تقم بقياس الأداء، فلن تتمكن من معرفة كيفية سير المشروع، وهذا خطر كبير لفشل المشروع.
مراجعة من قبل: أرلين مور