إدارة التهيئة: مهارة أساسية لمشروع منظم

خلال دورة حياة المشروع، هناك العديد من الخطط التي يجب إنشاؤها. تتضمن خطة إدارة المشروع عمليات إدارة المشروع وتدمج ما يجب القيام به خلال كل مجال معرفي لإدارة المشروع. على عكس خطة إدارة المشروع، فإن خطط الإدارة فريدة من نوعها للمشروع وتنتمي إلى مجالات معرفية معينة. هذه الخطة هي إحدى هذه الخطط. سنناقش في هذه المقالة دور هذه الخطة. أيضًا، سنقوم بشرح كيفية عمل نظام إدارة التكوين لصالح إدارة قوية للمشروع.
احضر تدريب PMP المجاني عبر الإنترنت بنسبة 100٪ عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة.
في تدريب PMP، تلعب خطة خطط الإدارة دورًا مهمًا في تدريب PMP. إذا كنت تستعد لامتحان شهادة PMP، يجب أن تكون لديك معرفة قوية بجميع خطط الإدارة.
ما هي؟
إنها تحدد كيف ستدير التغييرات التي ستجريها على المخرجات والوثائق الناتجة عنها، بما في ذلك الأدوات التنظيمية التي ستستخدمها.
قد تجد نفسك تتساءل “ما هي التغييرات؟ نعم، خلال عملية التخطيط، تم التخطيط لكل شيء بدقة، كما تم ختم خطة إدارة المتطلبات. لكن التغييرات أمر طبيعي في الأعمال المعقدة، مثل المشاريع. لذلك هناك خطة إدارة التغيير، والتي تهدف إلى التحكم في هذه التغييرات. ووفقًا لدورة إدارة المشاريع PMP، تهدف إدارة التكوين إلى التحكم في إصدارات خطط إدارة المشاريع المختلفة. دعونا نشرح ذلك بشكل أكثر تفصيلاً.
بطبيعة الحال، في كل تغيير يتم إجراؤه على خطط الإدارة، يجب أخذ نسخة جديدة. على سبيل المثال، قد يكون الإصدار الأول من خطة إدارة النطاق هو 1.0، وعندما يأتي تحديث جديد، قد يتم إصداره على أنه 1.1، وإذا جاء تحديث رئيسي، فقد يتم إصداره على أنه 2.0.
في مرحلة معينة من المشروع، سيكون هناك عدة إصدارات من كل خطة إدارة وستنتمي هذه الإصدارات إلى إصدار من خطة إدارة المشروع أيضًا. على سبيل المثال، تتضمن خطة إدارة المشروع الإصدار 1.3 خطة إدارة النطاق الإصدار 2.2، وخطة إدارة الجدول الزمني الإصدار 1.5، وخطة إدارة الجودة الإصدار 1.1 وما إلى ذلك.
قد يبدو الأمر معقدًا. تساعد خطة إدارة التكوين في تنظيم كيفية القيام بهذا الإصدار، بما في ذلك الترقيم، ومتى سيتم نشر إصدار جديد، ومتى يجب اتخاذ إصدار جديد من خطة إدارة المشروع وما إلى ذلك. يتم وصف كل ذلك في هذه الخطة.
وبعبارة أخرى، تصف خطة إدارة التهيئة كيفية القيام بإصدار التغييرات في المشروع.
ما هو نظام إدارة التكوين؟
يساعد نظام إدارة التهيئة في إدارة إصدارات خطط إدارة المشروع والوثائق ومكونات المشروع.
قد يتضمن هذا النظام نظام التحكم في التغيير. لأن السبب الرئيسي لأخذ إصدار جديد لمكون أو وثيقة أو خطة في المشروع هو التغيير. لذلك، قد تكون أنظمة التحكم في التغيير تحت نظام إدارة التكوين في الشركة.
نظام إدارة التكوين هو جزء من نظام معلومات إدارة المشاريع (PMIS). وهو يحتوي على أدوات وعمليات وإجراءات إدارة التكوين الموحدة للمؤسسة. وهي تصف القواعد والسياسات والإجراءات المشتركة حول كيفية القيام بالإصدار في المشاريع. وبعبارة أخرى، يتضمن نظام إدارة التكوين كل شيء لإصدار الإصدارات في المشروع.
في هذه المقالة، قمنا بتعريف ماهية خطط ونظام إدارة التكوين. للمزيد من المعلومات حول هذه المفاهيم المهمة لإدارة المشاريع، يمكنك التسجيل في إحدى دورات CAPM وتأكد من أنك كمدير مشروع ستتمكن من زيادة نجاح مشروعك.
مراجعة من قبل: بوني ماثيوز