الإبحار في الطريق إلى أن تصبح مدير مشروع ومحلل أعمال من النخبة يعتمد على البيانات – مدونة أكاديمية سبوتو

في عالم الأعمال سريع الوتيرة اليوم، تتشابك أدوار مدير المشروع (PM) ومحلل الأعمال (BA) بشكل متزايد مع عملية صنع القرار المستندة إلى البيانات. وللتفوق في هذه الأدوار، يعد اكتساب المهارات في تحليل البيانات وإدارتها أمرًا بالغ الأهمية. تهدف هذه التدوينة إلى توجيه الأفراد الطموحين حول كيفية أن يصبحوا من نخبة مديري المشاريع ومحللي الأعمال الذين يعتمدون على البيانات، مع التركيز على الشهادات والبرامج التدريبية الأساسية، خاصةً مع التركيز على أدوات مايكروسوفت مثل Excel 2021.
1. فهم أهمية شهادات مايكروسوفت:
شهادات مايكروسوفت معترف بها للغاية في هذا المجال. يجب على مديري المدراء التنفيذيين وموظفي إدارة الأعمال الطموحين التفكير في الحصول على شهادة مايكروسوفت المعتمدة والسعي للحصول على شهادة خبير مايكروسوفت في برنامج إكسل. تُظهر هذه الشهادة الكفاءة في أدوات مايكروسوفت أوفيس، وهي ضرورية للتعامل مع مجموعات البيانات المعقدة بفعالية. اطّلع على تدريب أساسيات مايكروسوفت إكسل من أكاديمية سبوتو وتدريبات مايكروسوفت إكسل المتقدمة.
2. إتقان Excel 2021:
يُعد Excel 2021 أداة قوية لتحليل البيانات. يجب أن يكون نخبة من مديري التنفيذ وموظفي إدارة الأعمال بارعين في استخدام Excel لفرز مجموعات البيانات وتحليلها وعرضها. لا يتعلق الأمر فقط بفهم الأساسيات بل بإتقان الميزات المتقدمة مثل الجداول المحورية والصيغ المعقدة وتقنيات عرض البيانات. اطلع على دورة مايكروسوفت إكسل لمحللي الأعمال التي تقدمها أكاديمية سبوتو بالإضافة إلى دورة تحليل البيانات في مايكروسوفت إكسل.
3. اتباع مسارات التعلم الصحيحة:
يستفيد كل من مساعدي رئيس الوزراء ومحللي الأعمال من مسارات التعلم المنظمة. بالنسبة لمديري المشاريع، ركز على الدورات التي تمزج بين مهارات إدارة المشاريع وتحليل البيانات. بالنسبة لمسؤولي تحليل البيانات، يتضمن المسار التعمق في عمليات اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات وتعلم كيفية ترجمة رؤى البيانات إلى استراتيجيات عمل.
4. تدريب وشهادة محلل الأعمال:
يجب أن يفكر محللو الأعمال في الالتحاق ببرنامج شهادة محلل أعمال محترف أو برنامج شهادة تحليل الأعمال. غالبًا ما تغطي هذه البرامج موضوعات أساسية مثل إدارة المتطلبات، ونمذجة البيانات، وتحليل عمليات الأعمال. توفر برامج شهادات الأعمال عبر الإنترنت المرونة للمهنيين العاملين. تحقق من عضوية Sandbox التي توفر دورة تدريبية حول شهادة محلل الأعمال التأسيسية مقابل 9.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر فقط.
5. استكشاف شهادات الأعمال عبر الإنترنت:
هناك العديد من المنصات عبر الإنترنت التي تقدم شهادات الأعمال. توفر هذه الدورات التدريبية مزيجًا من المعرفة النظرية والمهارات العملية، مع التركيز على مجموعات البيانات الواقعية ودراسات الحالة. وهي مثالية لأولئك الذين يفضلون التعلم الذاتي.
6. مجموعات البيانات وقرارات البيانات:
يجب أن يكون لدى نخبة مديري المشتريات أو مديري تحليل البيانات القدرة على تفسير مجموعات البيانات وتحليلها بكفاءة. هذه المهارة ضرورية في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن البيانات، وهو جانب أساسي في إدارة الأعمال الحديثة. يجب أن يتضمن التدريب تمارين عملية في تحليل البيانات وتفسيرها.
7. الدورة التأسيسية لمحلل الأعمال
يعد البدء بدورة تأسيس محلل الأعمال طريقة رائعة للمبتدئين للتعرف على أساسيات عمل محلل الأعمال. ويشمل ذلك فهم دور محللي الأعمال في المؤسسات، وتقنيات تحليل البيانات الأساسية، ومهارات التواصل.
8. دراسة تحليل الأعمال:
الدراسة المتفرغة في مجال تحليل الأعمال أمر لا غنى عنه لمن يطمح في الوصول إلى قمة مجاله. ويشمل ذلك كلاً من التعليم الرسمي والتعلم الذاتي المستمر للبقاء على اطلاع دائم بأحدث الاتجاهات والتقنيات في هذا المجال. وهي شهادات تحليل الأعمال للممارسين التأسيسيين والمتوسطين والمتقدمين. بالإضافة إلى ذلك، يتضمن اختبار CAPM الآن قسمًا عن أطر تحليل الأعمال. وبالتالي أهمية مهارات تحليل الأعمال.
9. تطوير المهارات في التحليل المالي وإدارة المشاريع:
بالإضافة إلى إتقان التقنيات المستندة إلى البيانات، يجب على نخبة من مديري التنفيذ ومحللي الأعمال التركيز على مهارات محددة في التحليل المالي وإدارة المشاريع لتعزيز خبراتهم. إليك كيفية دمج هذه المهارات:
معادلة القيمة الحالية وصافي القيمة الحالية (NPV):
تتمثل إحدى المهارات الأساسية لمديري المشاريع ومكتبي إدارة الأعمال في فهم المفاهيم المالية مثل معادلة القيمة الحالية وصافي القيمة الحالية. هذه المفاهيم حاسمة في تقييم ربحية وجدوى المشاريع. من خلال إتقان حسابات القيمة الحالية للقيمة الصفرية الحالية، يمكن لمديري المدراء التنفيذيين ومكتبي التنفيذ تقييم الفوائد المالية طويلة الأجل للمشروعات وإيصالها بفعالية إلى أصحاب المصلحة. تُعد دورة التنبؤ المالي والنمذجة المالية التي تقدمها أكاديمية سبوتو أداة ممتازة لمساعدتك على فهم التحليل المالي.
تبني سداسية سيجما:
تُعد منهجيات سيكس سيجما الستة محورية في تحسين العمليات التجارية وتقليل الأخطاء وزيادة الكفاءة. إن اكتساب المعرفة في تقنيات سداسية سيجما السداسية يزود مديري المشاريع ومكتبي إدارة الأعمال بالأدوات اللازمة لتحسين الجودة في مشاريعهم وعملياتهم التنظيمية. اطلع على تدريب أكاديمية سبوتو على شهادة الحزام الأخضر للحزام الأخضر سداسية سيجما اللينة من أكاديمية سبوتو.
تعريف فطنة الأعمال:
يعد تطوير الفطنة في مجال الأعمال – فهم كيفية عمل الشركات وتنافسيتها – أمرًا ضروريًا. يجب على مديري المدراء التنفيذيين ومكتبي الأعمال تنمية حس التفكير الاستراتيجي وفهم السوق وتقدير نماذج الأعمال لاتخاذ قرارات مستنيرة ودفع عجلة نجاح الأعمال.
التقدير البارامترية والتقدير التقريبي للحجم (ROM):
التقدير البارامترى هو أسلوب يُستخدم لتقدير تكاليف المشروع ومدده، باستخدام العلاقات الإحصائية بين البيانات التاريخية ومتغيرات المشروع الحالية. وبالمثل، يساعد فهم الترتيب التقريبي للحجم في وضع التقديرات الأولية للمشروع. وكلاهما من الأدوات التي لا تقدر بثمن لمديري المشاريع في المراحل الأولى من تخطيط المشروع.
فهم المخططات المبعثرة ومخططات بيرت:
تُستخدم المخططات المبعثرة لتحديد العلاقات بين المتغيرات، وهي مفيدة في مهام تحليل البيانات. تقنية تقييم ومراجعة البرامج (PERT) هي طريقة تُستخدم في إدارة المشاريع لتقدير مدة الأنشطة وتحديد المسار الحرج. وكلاهما من الأدوات الأساسية للتحليل القائم على البيانات وتخطيط المشروع.
الاستفادة من برنامج MS Project:
مايكروسوفت بروجكت (MS Project) هو برنامج رائد في إدارة المشاريع. يساعد الإلمام بمايكروسوفت بروجكت (MS Project) مديري المشاريع في الجدولة وإدارة الموارد وتتبع تقدم المشروع. إنه أداة حيوية لإدارة المشاريع المعقدة بكفاءة. اطّلع على برنامجي “أسس مايكروسوفت بروجكت” من أكاديمية سبوتو والتدريب المتقدم على مايكروسوفت بروجكت.
صيغة العائد على الاستثمار (ROI):
يتيح فهم معادلة العائد على الاستثمار وتطبيقها لمديري المشاريع ومكتبي إدارة الأعمال تحديد القيمة الناتجة عن المشاريع أو الاستثمارات. هذه المهارة ضرورية لتبرير المشاريع لأصحاب المصلحة ومواءمة المشاريع مع أهداف العمل.
10. دمج التخطيط الفعال وتقنيات اللين في إدارة المشاريع:
الخطوة التالية في التقدم كنخبة من مديري المشاريع أو مدراء المشاريع الذين يعتمدون على البيانات تتضمن فهم وتطبيق أساليب التخطيط الفعال للمشروعات وتقنيات اللين. يستكشف هذا القسم كيفية الاستفادة من هذه العناصر:
أمثلة على خطة المشروع ونماذج لخطة المشروع:
إن اكتساب الرؤى من أمثلة خطط المشاريع ونماذج خطط المشاريع أمر لا يقدر بثمن. توفر هذه الموارد نماذج عملية وأفضل الممارسات لهيكلة المشاريع. يجب أن يدرس مديرو المشاريع وموظفو إدارة الأعمال أمثلة مختلفة لفهم الأساليب المختلفة لتخطيط المشروع والجداول الزمنية وتخصيص الموارد واستراتيجيات إدارة المخاطر. تساعد هذه المعرفة في إنشاء خطط مشاريع مصممة خصيصًا لتناسب الاحتياجات التنظيمية المحددة.
تطبيق تقنيات اللين:
تركز تقنيات اللين على تعظيم القيمة مع تقليل الهدر. وتعد هذه المنهجية ضرورية لمديري المشاريع ومكتبي إدارة الأعمال الذين يهدفون إلى تبسيط العمليات وتعزيز الإنتاجية وتقديم القيمة بكفاءة أكبر. يمكن أن يؤدي فهم وتطبيق مبادئ اللين إلى تحسين نتائج المشروع وأداء الأعمال بشكل كبير.
إنشاء نموذج لخطة المشروع:
يعد إنشاء عينة من خطة المشروع تمرينًا ممتازًا لمديري المشاريع ومكتبي إدارة الأعمال لممارسة مهاراتهم التخطيطية وصقلها. يجب أن يتضمن ذلك المكونات الرئيسية مثل أهداف المشروع والمعالم الرئيسية والموارد والميزانية وتقييم المخاطر والجدول الزمني. يعزز هذا التمرين قدرتهم على التخطيط بفعالية وتوقع التحديات المحتملة.
الخاتمة
يتطلب أن تصبح من نخبة مديري المشاريع أو مدراء المشاريع المعتمدين على البيانات التزامًا بالتعلم المستمر وتطوير المهارات. تُعد شهادات مايكروسوفت، خاصةً في برنامج Excel، نقاط انطلاق حاسمة.
من خلال اتباع مسارات التعلم الصحيحة، والالتحاق بالشهادات الاحترافية، واكتساب الخبرة العملية في مجموعات البيانات والقرارات المتعلقة بالبيانات، يمكن للمرء أن يعزز قدراته وقيمته بشكل كبير في هذه الأدوار الديناميكية.
إن إتقان المفاهيم المالية، وتقنيات إدارة المشاريع، والفطنة الاستراتيجية للأعمال يضع مديري المشاريع وموظفي إدارة الأعمال كأصول لا تقدر بثمن في أي مؤسسة. ومن خلال استكشاف أمثلة على خطط المشاريع، وفهم التقنيات المرنة، والتدرب على نماذج خطط المشاريع، يمكن لمديري المشاريع ومكتبي إدارة الأعمال تطوير إطار عمل قوي لإدارة المشاريع بكفاءة. هذه المهارات ضرورية لضمان تنفيذ المشاريع بسلاسة وفي حدود الميزانية والنتائج المثلى، وبالتالي ترسيخ دورهم كمتخصصين متميزين في مجال عملهم.