المخرجات الرئيسية الـ 3 لعملية تحديد الأنشطة

عملية تحديد الأنشطة هي العملية الثانية من مجال معرفة إدارة الوقت التي تأتي بعد عملية إدارة جدول التخطيط. ولإدارة الوقت دور مهم في أسئلة اختبار PMP. لذلك إذا كنت مسجلاً في تدريب على اختبار PMP، فستحصل على معلومات شاملة حول هذا المجال المعرفي وكذلك حول عملياته.
احضر تدريبنا المجاني المجاني 100٪ عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة في اختبار PMP.
دعنا نستعرض ما هي المخرجات ونعطي مثالاً واقعياً عن كيفية إجراء هذه العملية خلال دورة حياة المشروع.
ما هي عملية تحديد الأنشطة؟
من أجل إكمال مشروع ما، يجب تنفيذ مجموعة معينة من الأنشطة من قبل أعضاء فريق المشروع. ووفقًا لتدريب PMP، فإن عملية تحديد الأنشطة هي عملية تحديد وتوثيق الإجراءات المحددة التي يجب تنفيذها لإنتاج مخرجات المشروع.
أثناء عملية تحديد الأنشطة، وبناءً على النطاق المحدد، يتم تحديد الأنشطة التي يجب تنفيذها للوصول إلى أهداف المشروع وغاياته. وعادة ما تكون هذه الأنشطة صغيرة بحيث يمكن إنجازها في ساعات أو في أيام. لأن هذه الأنشطة سيتم تنفيذها من قبل أعضاء فريق المشروع ويجب أن تكون صغيرة قدر الإمكان من أجل إدارة المشروع والمشروع بشكل أفضل.
يتم تقسيم حزم العمل إلى أنشطة من أجل تقديرها وجدولتها ومراقبتها وإدارتها بشكل أفضل. تُظهر حزم العمل نواتج أو أعمال مرحلية صغيرة يجب إكمالها. لكن الأنشطة هي أجزاء صغيرة من كل حزمة عمل. يمكن إكمال حزمة العمل من خلال إكمال جميع الأنشطة التي تنتمي إليها. سيساعد تقسيم حزم العمل إلى أنشطة على تقدير وإدارة وتنسيق أفضل وأكثر دقة في المشروع على التوالي. لأن كل نشاط سيكون صغيرًا جدًا مثل تركيب جهاز كمبيوتر، وتطوير شاشة بسيطة، وما إلى ذلك. وسيكون المكلفون بهذه الأنشطة أكثر ثقة أثناء التقدير.
مفهومان مهمان
هناك مفهومان مهمان حول عملية تحديد الأنشطة، لذا من الأفضل التمييز وتسليط الضوء على مفهومين مهمين هنا:
يتم الانتهاء من إنشاء حزم العمل في نطاق منطقة معرفة إدارة النطاق، ولكن، يتم تحويل حزم العمل هذه إلى أنشطة في منطقة معرفة إدارة الوقت في عملية تحديد الأنشطة.
من أجل تحديد الأنشطة في المشروع، تحتاج إلى خط أساس النطاق. يتضمن خط الأساس للنطاق بيان نطاق المشروع وقاموس WBS وقاموس WBS. يصف بيان النطاق المعلومات عالية المستوى حول نطاق المشروع. يوضح WBS التسلسل الهرمي للعمل والنواتج القابلة للتسليم في المشروع، ويوفر قاموس WBS معلومات مفصلة حول حزم العمل. لذلك، عند تحديد الأنشطة في إطار حزمة عمل، ستكون هذه المعلومات مفيدة للغاية أثناء عملية تحديد الأنشطة.
يتم إكمال عملية تحديد الأنشطة بمساعدة فريق المشروع. لأن فريق المشروع سيقوم بتنفيذ أنشطة المشروع. سيقومون بتحديد أنشطة المشروع التي يجب تنفيذها لإكمال حزمة العمل، بناءً على نطاق المشروع وحزم العمل المحددة في WBS.
ما هي المخرجات؟
هناك ثلاثة مخرجات رئيسية لعملية تحديد الأنشطة. ما هي هذه المخرجات؟
المخرج الرئيسي لعملية تحديد الأنشطة هو قائمة الأنشطة. تتضمن قائمة الأنشطة أنشطة المشروع التي يجب تنفيذها من أجل إكمال نطاق المشروع. تتضمن هذه القائمة أسماء الأنشطة بإيجاز مثل تثبيت قاعدة البيانات، وتهيئة قاعدة البيانات، وتنفيذ البرامج النصية للإنشاء وما إلى ذلك.
سمات النشاط هي مخرج آخر من مخرجات عملية تحديد الأنشطة وهي مكملة لقائمة الأنشطة. يتم تمييز معرّف WBS للنشاط، وسوابق النشاط أو خلفاء النشاط، والمقدمات والتأخيرات في سمات النشاط لكل نشاط.
المخرج الأخير لعملية تحديد الأنشطة هو المعالم الرئيسية. لا تعتبر المعالم نشاطاً ولا يتم تعيينها عموماً لأي مورد. لكنها تعكس نقطة مهمة في المشروع. بالنسبة لمشروع البرمجيات، يمكن أن تكون المعالم البارزة عينة من المعالم البارزة هي الانتهاء من التحليل، والانتهاء من التصميم والتطوير، والانتهاء من الاختبارات، والتسليم إلى العميل وما إلى ذلك.
المعالم هي أحداث مهمة في الجدول الزمني للمشروع. المعالم الرئيسية مدتها صفر وتمثل لحظة محددة في الوقت المناسب. وبما أنها تعكس لحظة معينة، فلا يتم تعيينها لمورد المشروع أو ليس لها مدة زمنية محددة.
قد يفرض راعي المشروع معالم رئيسية ويتم تضمين المعالم الرئيسية في الميثاق. على سبيل المثال، يعد إطلاق المنتج معلمًا هامًا ويمكن أن يفرضه راعي المشروع. يمكن أن يكون هناك العديد من المعالم البارزة في المشروع ولكن إبقاء القائمة قصيرة وإظهار التقدم المحرز في إنجاز هذه المعالم سيسهل عليك إعداد التقارير عن التقدم المحرز والتواصل مع أصحاب المصلحة على التوالي.
مثال على عملية تحديد الأنشطة
والآن، دعنا ننتقل إلى نموذج لعملية تحديد الأنشطة. مشروعنا النموذج هو تطوير نظام الفوترة لمزود خدمة المرافق. سيشمل 3 أنظمة رئيسية: نظام الشحن، وقاعدة البيانات، ونظام الفواتير. ويحتوي نظام الفواتير على شاشة واحدة ونظام فرعي واحد: نظام التحقق من الفواتير. لنفترض أنك تقوم بتحديد أنشطة حزمة عمل شاشة الفواتير.
يمكن أن تكون أنشطة حزمة العمل هذه: تحليل متطلبات شاشة الفواتير تصميم شاشة الفواتير تطوير شاشة الفواتير اختبار شاشة الفواتير
هذا يعني أنه بعد الانتهاء من هذه الأنشطة الأربعة، سيتم الانتهاء من حزمة عمل شاشة الفواتير. يمكن تعيين هذه الأنشطة لأعضاء فريق المشروع. على سبيل المثال، يمكن القيام بنشاط تحليل نشاط شاشة الفاتورة من قبل محلل المشروع، ويمكن إكمال تصميم شاشة الفاتورة من قبل المهندس المعماري أو المصمم، ويمكن إكمال تطوير شاشة الفاتورة من قبل مطور البرامج، ويمكن إكمال اختبار شاشة الفاتورة من قبل مهندس الاختبار.
وعينة من المعالم الرئيسية لهذا المشروع يمكن أن تكون: المعلم رقم 1 تسليم حزمة عمل الفواتير المعلم رقم 2 تسليم نظام الفواتير.
اعتمادًا على نهج الجهة الراعية وديناميكيات المشروع، يمكن أن يكون هناك العديد من المعالم البارزة. هذه هي لتوضيح كيف ستتم عملية تحديد الأنشطة في مشروع عينة وتقديم عينة من المعالم الرئيسية على التوالي.
شرحنا عملية تحديد الأنشطة الخاصة بإدارة الوقت. باختصار، تقوم عملية تحديد الأنشطة بتحديد وتوثيق الإجراءات التي سيتم تنفيذها لإنتاج مخرجات المشروع.
مراجعة من قبل: كاميلا أرمسترونغ