إدارة عملية عمل المشروع: كيف تتفوق في تنفيذ المشروع؟

كما هو محدد في التدريب على شهادة CAPM، يحتوي المشروع على العديد من العمليات التي تأتي واحدة تلو الأخرى. بعد عملية تطوير خطة إدارة المشروع، تتم الموافقة على خطة المشروع ويعقد اجتماع بدء المشروع. والآن يمكن بدء مرحلة تنفيذ المشروع! تنتمي عملية توجيه وإدارة عمل المشروع إلى مجال معرفة إدارة تكامل المشروع. وهي تتعامل بشكل أساسي مع الإدارة والتنسيق الناجح لأنشطة خطة إدارة المشروع. والهدف هو إكمال المشروع كما هو مخطط له وتحقيق أهداف المشروع.
احضر تدريبنا المجاني 100٪ عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة مجاناً في PMP.
والآن دعنا نتعرف على أهداف ومدخلات ومخرجات عملية إدارة وتوجيه عمل المشروع. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول هذه العملية في دورات PMP واختبر معلوماتك من خلال اختبار PMP التدريبي.
ما هو الغرض الرئيسي من توجيه وإدارة عملية عمل المشروع؟
توجيه وإدارة عملية عمل المشروع هو الجزء المتكامل من مجموعة العمليات التنفيذية. هناك الكثير من أنشطة وعمليات مجموعة العمليات التنفيذية تحت كل مجال من مجالات المعرفة الخاصة بإدارة المشاريع. والغرض الرئيسي من عملية توجيه وإدارة عملية عمل المشروع هو تنسيق هذه الأنشطة والعمليات لإنتاج مخرجات المشروع كما هو مخطط له.
ما الذي ينطوي عليه توجيه وإدارة عملية عمل المشروع؟
تنطوي عملية توجيه وإدارة عمل المشروع على إدارة الأشخاص والقيام بالعمل وتنفيذ التغييرات المعتمدة. يتم تنفيذ أنشطة خطة إدارة المشروع أثناء مرحلة التنفيذ ويتم ضمان ذلك بشكل أساسي بمساعدة عملية توجيه وإدارة عمل المشروع. إذا كانت هناك اختلافات عن القيم المخطط لها في النتائج الفعلية، فقد يتم رفع طلبات التغيير. إذا تمت الموافقة على هذه الطلبات، يتم تنفيذها بمساعدة عملية توجيه وإدارة عمل المشروع.
يتضمن عمل المشروع المباشر والإدارة أيضًا طلب التغييرات واستكمال العمل المصاحب لطلبات التغيير المعتمدة. إذا كان هناك تباين يحتاج إلى تصحيح أو كان هناك عيب، يتم طلب التغيير في هذه العملية.
على سبيل المثال، لنفترض أن نتائجك الفعلية تُظهر أنك متأخر بنسبة 10% عن الجدول الزمني المخطط له، وأنك ستتجاوز ميزانية المشروع بمبلغ 30,000 دولار بمجرد الانتهاء من المشروع. يجب تصحيح هذه التباينات وإعداد خطة منقحة لاستيعاب هذه التباينات.
مثال آخر؛ لنفترض أن نطاق المشروع هو تطوير برنامج مخصص لأحد العملاء. أثناء اختبارات القبول، يجد العميل مشكلة لا تلبي متطلباته. إذا كان هذا المتطلب في النطاق ولكن لا يمكن تسليمه بشكل صحيح، فهذا يسمى عيبًا. يتم تنفيذ هذا النوع من التصحيحات الخاصة بالتباينات في المشروع وإصلاح العيوب أثناء عملية توجيه وإدارة عمل المشروع.
ما هي مدخلات عملية توجيه وإدارة عمل المشروع؟
الآن، دعونا نرى ما الذي يمكن أن يؤدي إلى بدء عملية توجيه وإدارة عملية عمل المشروع.
يعد الانتهاء من عملية تخطيط المشروع هو المدخل الرئيسي لبدء عملية مباشرة وإدارة عملية عمل المشروع. لأنه بمجرد الانتهاء من خطة المشروع، تبدأ مجموعة العملية المنفذة في تنفيذ أنشطة المشروع التي تم التخطيط لها في تخطيط المشروع. لذلك، يتم تشغيل عملية توجيه وإدارة عملية عمل المشروع. ستقوم هذه العملية بتشغيل العمليات التنفيذية الأخرى لمجالات المعرفة الأخرى لإكمال عمل المشروع بنجاح.
من المدخلات الأخرى لبدء عملية توجيه وإدارة عمل المشروع هي التغييرات المعتمدة والإجراءات التصحيحية والإجراءات الوقائية وإصلاح العيوب. إذا تمت الموافقة على تغيير ما من قبل مجلس التحكم في التغيير، يتم تنفيذ التغيير المعتمد من خلال عملية توجيه وإدارة عمل المشروع.
باختصار، يتم اتخاذ الإجراءات التصحيحية للتغيير الذي حدث بالفعل، ويتم اتخاذ الإجراءات الوقائية للمخاطر المستقبلية للحد من آثارها ويتم إصلاح العيوب للمشاكل التي تم تحديدها أثناء ضمان الجودة، على سبيل المثال في الاختبار.
ماذا يمكن أن تكون مخرجات عملية توجيه وإدارة عمل المشروع؟
دعونا الآن نستكشف ما يمكن أن تؤدي إليه عملية توجيه وإدارة عمل المشروع خلال المشروع.
طلبات التغيير الجديدة: أثناء تنفيذ أنشطة المشروع، قد يأتي العميل بمتطلبات جديدة أو قد تتغير متطلباته الحالية. في هذه الحالة، يتم تقديم طلب التغيير كما هو وارد في خطة إدارة المتطلبات ويتم تقييمه من قبل مجلس التحكم في التغيير وفقًا لخطة إدارة التغيير. إذا تمت الموافقة عليه، يتم تنفيذ هذا التغيير في عملية عمل المشروع المباشر وإدارة المشروع مرة أخرى.
المنجزات: الغرض الرئيسي من عملية توجيه وإدارة عمل المشروع هو إنتاج مخرجات المشروع المخطط لها والمنتج النهائي للمشروع قبل إغلاق المشروع.
معلومات أداء العمل: أثناء سير العمل في مرحلة التنفيذ وإنتاج المخرجات، لن تكون النتائج الفعلية كما هو مخطط لها بالضبط. فقد تستغرق بعض الأنشطة وقتًا أطول لإكمالها بينما تكتمل بعض الأنشطة في وقت مبكر. أو قد تكون بعض الأنشطة مكلفة أكثر من القيم المخطط لها في حين أن بعض الأنشطة الأخرى قد تنفق أموالاً أقل. تقاس هذه النتائج الفعلية والمخرجات المنتجة مقابل خط الأساس بالمقاييس المحددة للتحقق من مدى تقدم المشروع. إن تنفيذ التغييرات المعتمدة والإجراءات التصحيحية وإصلاح العيوب هي أيضًا مخرجات عملية توجيه وإدارة أعمال المشروع.
تحديثات خطة إدارة المشروع ووثائق المشروع: استنادًا إلى النتائج الفعلية للمشروعات والإجراءات التصحيحية أو الوقائية المنفذة وإصلاحات العيوب، قد تتطلب خطط المشروع مراجعات. لأنه لتحقيق أهداف المشروع، يجب مراجعة الأنشطة المستقبلية للمشروع بناءً على نتائج النتائج الفعلية. وهذا يتطلب تحديثات في خطة إدارة المشروع ووثائق المشروع.
باختصار، توجيه وإدارة عمل المشروع هي العملية التي تضمن توجيه وإدارة العديد من عمليات مجموعة العمليات المنفذة، والتي يتم خلالها إنتاج مخرجات المشروع الفعلية، وفقًا للقواعد المحددة في تدريب شهادة معهد إدارة المشاريع (PMI).
مراجعة من قبل: تيري مايرز