خطة إدارة المشاريع 2025: تعرف على خارطة الطريق المؤدية إلى النجاح

في إدارة المشاريع، هناك عشرة مجالات معرفية في إدارة المشاريع. الأول هو إدارة تكامل المشروع. وأول عملية لإدارة تكامل المشروع هي تطوير ميثاق المشروع. ثم تبدأ العملية الثانية، وكما هو محدد في الشهادة الاحترافية لإدارة المشاريع، فهي تطوير خطة إدارة المشروع. تنتمي عملية تطوير خطة إدارة المشروع إلى عملية التخطيط وهي تحدد استراتيجية إدارة المشروع والعمليات في كل مجال من مجالات المعرفة الخاصة بإدارة المشروع.
احضر تدريبنا المجاني عبر الإنترنت 100% عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة مجاناً في PMP.
ما هي خطة إدارة المشروع؟
تصف هذه الخطة التخطيط التفصيلي لما يجب القيام به خلال المشروع لإكمال المشروع بنجاح وتحقيق أهداف المشروع.
تتضمن هذه الخطة سلسلة من الخطط. هذا بشكل أساسي بسبب التكرارات وخطوط الأساس. لأن العمل الفعلي لن يسير كما هو مخطط له مهما كانت خطتك مثالية. وبناءً على الاختلافات أو التغييرات أو العمل الفعلي، قد تكون هناك حاجة إلى إعادة التخطيط وإعادة تكرار الخطط على التوالي. لذلك يمكن أن يتسبب ذلك في اتخاذ خطوط أساس جديدة في المشروع.
ماذا تتضمن خطة إدارة المشروع؟
تتضمن هذه الخطة عمليات إدارة المشروع التي سيتم استخدامها في المشروع. سيكون هناك العديد من العمليات مثل عملية تحديد الميزانية، وعملية الحصول على فريق المشروع، وعملية التخطيط للمشتريات وما إلى ذلك. تنتمي هذه العمليات إلى مجالات معرفة إدارة المشروع ومجموعات العمليات. يتم تضمين العمليات التي يجب استخدامها خلال المشروع في الخطة.
كيف تختلف خطة إدارة المشروع عن خطط الإدارة؟
تتكون من وثائق المشروع وخطط الإدارة كما هو موضح في التدريب على شهادة CAPM. الجانب الرئيسي الذي يختلف في هذه الخطة عن الخطط الأخرى هو وظيفة التكامل. تدمج هذه الخطة جميع خطط إدارة مجال المعرفة في كل متماسك.
وخلافًا لخطة إدارة المشروع المتماسكة، تكون خطة الإدارة فريدة من نوعها لكل مشروع لتلبية احتياجاته الخاصة. تغطي خطة الإدارة كيفية تحديد المشروع وتخطيطه وإدارته والتحكم فيه. على سبيل المثال، التكلفة أو المخاطر أو التواصل لكل مشروع فريد من نوعه. لذلك تصف خطة إدارة التكلفة النفقات التي سيتم دفعها خلال المشروع، وتتضمن خطة إدارة المخاطر مخاطر المشروع واستراتيجيات الاستجابة للمخاطر لهذه المخاطر في حالة حدوثها. لذلك، فإن خطط الإدارة الفريدة مطلوبة لإدارة العديد من جوانب المشاريع.
هناك خطط إدارة مختلفة لجميع مجالات المعرفة: خطة إدارة النطاق، وخطة إدارة الجدول الزمني، وخطة إدارة التكلفة، وخطة إدارة الجودة، وخطة إدارة الموارد البشرية، وخطة إدارة الاتصالات، وخطة إدارة المخاطر، وخطة إدارة المشتريات، وخطة إدارة أصحاب المصلحة.
يعد إنشاء خطط الإدارة جزءًا لا يتجزأ من دور مدير المشروع. من أجل وضع خطة متكاملة لإدارة المشروع، يجب أن تكون كل هذه الخطط متوافقة مع بعضها البعض لتشكل خطة معقولة وقابلة للتحقيق. تهدف جميع هذه الخطط إلى التركيز على نجاح ذلك فيما يتعلق بالمجال فقط. يمكن ضمان النجاح المتماسك لجميع خطط الإدارة مع وظيفة التكامل في خطة إدارة المشروع.
على سبيل المثال؛ تصف خطة إدارة التكاليف ما سيتم إنفاقه. وتتضمن خطة إدارة الجدول الزمني تواريخ تسليم النواتج. وتتضمن خطة إدارة الموارد البشرية تفاصيل أعضاء الفريق. لذلك يجب أن تتضمن خطة إدارة التكاليف مدفوعات موارد المشروع الموضحة في خطة إدارة الموارد البشرية ويجب أن تتم هذه المدفوعات وفقًا لخطة إدارة الجدول الزمني.
يتم إعداد خطط الإدارة هذه مع مدخلات أصحاب المصلحة في المشروع. ومع ذلك، فإن إعداد خطط الإدارة وخطة إدارة المشروع الشاملة هي مسؤولية مدير المشروع.
تتطلع خطط الإدارة إلى الأمام في الوقت المناسب وتحاول معالجة مخاوف الإدارة. لأن التخطيط يعني توقع كيفية تنفيذ مجموعة معينة من الأنشطة في المستقبل مع مدخلات اليوم والافتراضات. ومن خلال المعلومات المتاحة، يتم إنتاج خطط الإدارة على التوالي.
ما هي خطط الإدارة المختلفة لمجالات المعرفة المختلفة؟
هناك عشرة مجالات معرفية لإدارة المشروع ويجب أن تكون هناك خطة إدارة معينة لكل مجال معرفي على التوالي. خطوط الأساس للنطاق والجدول الزمني والتكلفة: تُظهر خطوط الأساس لقطة المشروع في وقت معين خلال المشروع. على سبيل المثال، يوضح خط الأساس للنطاق ما كان عليه نطاق المشروع. ويوضح خط الأساس للجدول الزمني تواريخ بداية ونهاية الأنشطة ومدة المشروع وتواريخ الإنجاز. يوضح خط أساس التكلفة خطة نفقات المشروع. نظرًا لأنه قد تكون هناك طلبات تغيير أو اختلافات عن القيم المخطط لها في المشروع، فقد يتم أخذ خطوط أساس جديدة ويجب تخزين كل خط أساس في الخطة على التوالي. خطة إدارة المتطلبات:. تتضمن خطة إدارة المتطلبات كيفية ضمان إمكانية تتبع متطلبات العميل من العميل حتى الإنجاز. وهي تصف كيفية الحصول على المتطلبات وكيفية تتبعها خلال المشروع وكيفية تسليمها والحصول على القبول من العميل. خطة إدارة التغيير:. التغييرات أمر لا مفر منه في المشروع. قد يأتي العميل بمتطلبات جديدة أو قد تتغير متطلباته طالما أنه يرى مخرجات المشروع. لذلك، قد يتم البدء بطلبات التغيير. يتم وصف كيفية تلقي طلب التغيير، وكيفية تقييم التأثيرات، وكيفية الموافقة، ومن سيكون مجلس التحكم في التغيير، وكيفية تنفيذ طلب التغيير الذي تمت الموافقة عليه وما إلى ذلك في خطة إدارة التغيير. خطة إدارة التهيئة. تتعامل إدارة التهيئة بشكل أساسي مع إصدار إصدارات عمل المشروع. سيكون هناك العديد من إصدارات المكونات أو المستندات في المشروع، والعديد من الإصدارات. لنفترض أن لديك الإصدار الثاني من الخطة وهذا يشمل الإصدار الرابع من خطة إدارة التكاليف، والإصدار السادس من خطة إدارة الجدول الزمني، والإصدار الأول من خطة إدارة المشتريات. يتم التعامل مع هذه الأنواع من إصدارات وثائق المشروع والمكونات الأخرى بمساعدة خطة إدارة التكوين. والمكون الأخير من الخطة الذي سنقوم بإدراجه هو خطة تحسين العملية. إذا كانت هناك مجموعة متكررة من الأنشطة، فيجب القيام بها بشكل أفضل في كل محاولة تالية خلال المشروع. إما تقصير الوقت اللازم لإكمال نفس النشاط أو تحسين أحد الجوانب الضعيفة وما إلى ذلك. يتم وصف كيفية تحسين هذه الأنشطة والعمليات المتكررة في خطة تحسين العملية.
هذه الخطة هي واحدة من أهم وثائق المشروع. لضمان نجاح المشروع، يجب على مدير المشروع اكتساب معرفة مفصلة حول هذه الخطة. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد، يمكنك التفكير في التسجيل في دورة شهادة PMP.
مراجعة من قبل: تونيا بيري