تتمثل إحدى فوائد تنفيذ مشاريع سداسية سيجما السداسية لحل المشاكل في وجود أدوار ومسؤوليات محددة بوضوح لمختلف الأطراف المعنية. إذا كنت تفكر في التسجيل في تدريب سداسية سيجما المجاني عبر الإنترنت أو دورة الحزام الأخضر لسداسية سيجما الهزيلة لمعرفة المزيد حول كيفية تنفيذ مشاريع سداسية سيجما سوف تتعرف على جميع الأدوار والمسؤوليات الخاصة بسداسية سيجما بالتفصيل. تشكل الأدوار والمسؤوليات جزءًا مهمًا من مبادئ سداسية سيجما.
احضر تدريب سداسية سيجما السداسية المجاني المجاني عبر الإنترنت 100% وذاتي الوتيرة.
تهدف هذه المقالة إلى تقديم نظرة ثاقبة حول أهمية تحديد مجموعة صارمة من الأدوار والمسؤوليات في مشاريع سداسية سيجما بالإضافة إلى تحديد الأدوار المختلفة في مشاريع سداسية سيجما ومسؤولياتها.
في مشاريع سداسية سيجما السداسية، يتم تعيين أدوار محددة لأعضاء المؤسسة للقيام بها. هذا الشكل المنظم للغاية ضروري من أجل تنفيذ مشاريع سداسية سيجما السداسية في جميع أنحاء المنظمة. لن تؤدي مشاريع سداسية سيجما السداسية بالضرورة إلى تحسين الأعمال. يجب أن تتماشى مشاريع سداسية سيجما السداسية مع أهداف نظام الأعمال أو الأهداف التنظيمية. يجب أن تتماشى مشاريع سداسية سيجما مع الأهداف التنظيمية، على المدى القصير والطويل. وبناءً على أهداف المنظمة، يتم اختيار مشاريع سداسية سيجما السداسية بناءً على أهداف المنظمة.
اختيار مشاريع سداسية سيجما السداسية
تتألف مجموعة اختيار المشاريع الخاصة بمشاريع سداسية سيجما من الحزام الأسود الرئيسي والحزام الأسود والأبطال والمدراء التنفيذيين الرئيسيين الذين يضعون مجموعة من المعايير لاختيار مشاريع سداسية سيجما وتعيين الفرق. يمكن اختيار الفريق لمشاريع سداسية سيجما السداسية بناءً على طبيعة المشروع. فإذا كان المشروع يحتوي على تحليل مكثف للبيانات، فقد يتم إسناده إلى فريق سداسية سيجما. في حين أنه إذا كان المشروع يتعلق بوضع معيار الجودة اللازم، فقد يُعطى لفريق ضمان الجودة. يجب أن يتبع تصميم المنتجات/العمليات الجديدة خارطة طريق سداسية سيجما السداسية المعروفة أيضاً باسم التصميم لمشاريع سداسية سيجما.
شاهد فيديو تدريب سداسية سيجما السداسية
أهمية المقاييس المالية في اختيار مشاريع سداسية سيغما
من المفيد تعيين مقاييس مالية لنتائج المشروع خلال مرحلة الاختيار. ومن أمثلة المقاييس المالية العائد على الاستثمار (ROI)، والزيادة في الأرباح، وخفض التكاليف وما إلى ذلك. ويساعد حساب الربح المتوقع من مشاريع سداسية سيجما في زيادة اختيار المشروع. الربح المتوقع يساوي مجموع الربح مضروباً في احتمال النجاح.
كما يجب أن تتوافق مشاريع سداسية سيجما السداسية للاختيار مع النظام بأكمله. وينبغي النظر في تأثير التغييرات المقترحة على العمليات الأخرى داخل النظام في مشاريع سداسية سيجما. يجب ألا يقلل التحسين في أي عملية من عمليات نظام الأعمال من تحسين العمليات الأخرى في النظام.
المسؤوليات في مشاريع سداسية سيجما.
هناك سبع مسؤوليات سنستعرض كل واحدة منها واحدة تلو الأخرى.
القيادة
يقوم فريق أو مجلس القيادة بتحديد الأهداف والغايات في عملية سداسية سيجما. تمامًا كما يحدد قائد الشركة المسار والمسار لتحقيق الهدف، يحدد مجلس سداسية سيجما الأهداف التي يجب أن يحققها الفريق. فيما يلي قائمة القيادة
مسؤوليات المجلس: تحديد الغرض من برنامج سداسية سيجما شرح كيف ستعود النتيجة بالنفع على العميل وضع جدول زمني للعمل ومواعيد نهائية مؤقتة وضع وسيلة للمراجعة والإشراف دعم أعضاء الفريق والدفاع عن المواقف المحددة
الراعي
راعي سداسية سيجما هم أفراد رفيعو المستوى يفهمون سداسية سيجما وملتزمون بنجاحها. يعمل الفرد الذي يشغل دور الراعي كحل للمشاكل في مشروع سداسية سيجما الجاري. يتم قيادة سداسية سيجما من قبل بطل متفرغ ورفيع المستوى، مثل نائب الرئيس التنفيذي. الرعاة هم أصحاب العمليات والأنظمة الذين يساعدون في بدء وتنسيق أنشطة تحسين سداسية سيجما في مجالات مسؤولياتهم.
قائد التنفيذ
هو الشخص المسؤول عن الإشراف على جهود فريق سداسية سيجما، والذي يدعم مجلس القيادة من خلال ضمان إنجاز عمل الفريق بالطريقة المطلوبة. يضمن قائد التنفيذ نجاح خطة التنفيذ ويحل المشاكل عند ظهورها، وينظم التدريب حسب الحاجة، ويساعد الرعاة في تحفيز الفريق.
المدرب
الخبير أو الاستشاري في سداسية سيجما الذي يضع جدولاً زمنياً يحدد نتائج المشروع، ويتوسط في النزاعات أو يتعامل مع مقاومة البرنامج. وتشمل مهامه العمل كوسيط بين الراعي والقيادة، وجدولة عمل الفريق، وتحديد وتحديد وتحديد النتائج المرجوة من المشروع، والتوسط في الخلافات والنزاعات ومقاومة البرنامج وتحديد النجاح عند حدوثه.
قائد الفريق
الشخص المسؤول عن الإشراف على عمل الفريق والعمل كوسيط مع الراعي وأعضاء الفريق. وتشمل مسؤولياته التواصل مع الراعي في تحديد أهداف المشروع وأسبابه المنطقية، واختيار أعضاء الفريق والموارد الأخرى ومساعدتهم، والحفاظ على المشروع في الموعد المحدد، وتتبع الخطوات في العملية عند اكتمالها.
عضو الفريق
هو الموظف الذي يعمل في مشروع سداسية سيجما ويُعطى واجبات محددة ضمن المشروع ومواعيد نهائية للوفاء بها للوصول إلى أهداف محددة للمشروع. يقوم أعضاء الفريق بتنفيذ مهام سداسية سيجما السداسية المحددة ويعملون مع أعضاء آخرين في الفريق ضمن جدول زمني محدد للمشروع، للوصول إلى أهداف محددة بشكل خاص.
مالك العملية
الشخص الذي يتولى مسؤولية عملية ما بعد انتهاء فريق سداسية سيجما من عمله. عند اكتمال مشروع سداسية سيجما، يكون مالك العملية مسؤولاً عن مراقبة أداء مقاييس المشروع بعد التنفيذ. إذا لم يكن أداء العملية التي كانت جزءًا من مشروع سداسية سيجما السداسية على النحو الأمثل، يجب على مالك العملية أن يلفت انتباه فريق المشروع إلى ذلك لأن هذا يعني أنه يجب إجراء المزيد من التحسينات.
من المهم جداً أن يعرف كل عضو من أعضاء الفريق المهام المسؤولة عنها بالضبط في مشاريع سداسية سيجما. إذا كان هناك تداخل في الأدوار والمسؤوليات، فقد يتسبب ذلك في حدوث ارتباك في الفريق وقد يؤدي ذلك إلى عدم إنجاز بعض المهام. ومع ذلك، إذا تم تحديد الأدوار والمسؤوليات بوضوح، فسيكون لكل مهمة مالك مسؤول عن إكمال تلك المهمة وسيسير المشروع بسلاسة.
مراجعة من قبل: روي شميدت
الأدوار والمسؤوليات السبعة في مشاريع سداسية سيجما
About the Author
