تعرف على تعريفات افتراضات المشروع وقيوده

نسمع افتراضات وقيود المشروع عدة مرات خلال دورة حياة المشروع. وفقًا لدورة شهادة PMP، فهي مصطلحات مهمة في عملية تخطيط المشروع. كما أنها تلعب دورًا رئيسيًا في عملية تحديد النطاق. لأنه في هذه العملية يتم وضع اللمسات الأخيرة على نطاق المشروع. ويحدد نطاق المشروع ميزات المخرجات النهائية للمشروع. لذلك بطبيعة الحال، سيتم تضمين هذين المصطلحين في بيان نطاق المشروع الذي يعد الناتج الرئيسي لعملية تحديد النطاق.
احضر تدريبنا المجاني المجاني 100٪ عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة على PMP.
في هذه المقالة، سنقوم بوصف هذين المصطلحين: افتراضات المشروع والقيود. ولتوضيحهما لك بشكل أفضل، سنقوم أيضًا بتقديم أمثلة. لمزيد من التفسيرات والأمثلة المفصلة، يمكنك التفكير في التسجيل في دورة إدارة المشاريع PMP وتدريب نفسك لامتحان شهادة PMP.
ما هي قيود المشروع؟
أولاً، سنتناول القيود. قيود المشروع هي العوامل التي تحد من خيارات فريق المشروع. هناك 7 قيود رئيسية، وهي التكلفة، والنطاق، والجودة، ورضا العملاء، والموارد، وبالطبع الوقت. بطبيعة الحال، يجب أن تتم عملية تخطيط المشروع مع أخذ القيود في الاعتبار. يمكن أن تكون هذه القيود هي تبعيات المشروع، أو تتعلق بالجدول الزمني والتكلفة والجودة والموارد البشرية والتقنية وما إلى ذلك.
على سبيل المثال، “يجب إكمال المشروع في 6 أشهر!” هذا مثال على قيود الجدول الزمني للمشروع. أو “يجب ألا ينقطع النظام الحالي من الساعة 12 صباحًا إلى 6 صباحًا”. هذا مثال على القيد الفني. يتطلب هذا القيد عدم المساس بالنظام الحالي لمدة 6 ساعات من الساعة 12 صباحًا حتى 6 صباحًا. لذلك، عند التخطيط لأنشطة المشروع، يجب ألا يكون هناك أي نشاط مخطط له في هذه الفترات في اليوم.
ما هي افتراضات المشروع؟
تعريف القاموس للافتراض هو “الشيء المقبول على أنه صحيح أو مؤكد الحدوث، دون دليل”. لذلك يفترض أن تكون افتراضات المشروع صحيحة أيضاً. ولكن بطبيعة الحال، قد لا تصبح افتراضات المشروع هذه حقيقة أثناء تنفيذ المشروع. فالتخطيط في الواقع هو القيام بالتنبؤ بالأنشطة المستقبلية باستخدام المعلومات المتاحة اليوم. لذلك، فإن وضع افتراضات المشروع أمر لا مفر منه أثناء التخطيط.
على سبيل المثال، “سيقوم موظف متفرغ من فريق التسويق بدعم الفريق” هو مثال على افتراضات المشروع. ولكن أثناء التنفيذ، قد لا يكون موظف التسويق المتفرغ متاحًا أو قد يكون متاحًا ليوم أو يومين فقط في الأسبوع. وهذا سيؤثر على مشروعك على التوالي.
أو “لن يتجاوز جهد إصلاح الأخطاء لكل شاشة مطورة 20% من جهد التطوير لنفس الشاشة”. هذا في الواقع أحد افتراضات المشروع الشائعة في تقديرات مشاريع البرمجيات. ولكن في الواقع، إذا كان هناك الكثير من الأخطاء بعد تطوير البرنامج، يمكن أن تتجاوز جهود إصلاح الأخطاء 20٪ وقد يتسبب ذلك في تأخير المشروع أو قد تتجاوز الميزانية.
لقد استعرضنا قيود المشروع وافتراضات المشروع وقدمنا أمثلة على ذلك. يجب على مدير المشروع أن يضع هذين المصطلحين في الاعتبار دائمًا أثناء عمليات تخطيط المشروع وتنفيذه. لأن القيود هي العوامل التي ستحد من خياراته خلال دورة حياة المشروع. كما أن الافتراضات التي لا تصبح صحيحة، قد تؤثر أيضًا على المشروع بأكمله.