بغض النظر عن شركتك أو صناعتك ، فإن عام 2020 غير الحياة والمهن. بالنسبة لمديري المشاريع ، فإن تحديات توجيه الفريق من خلال إجراءات العمل تتأثر الآن بشدة بالتغييرات في البيئة الشخصية لأعضاء الفريق بالإضافة إلى التغييرات في الأعمال. للتنقل في عام 2021 ، يجب على مديري المشاريع الموازنة بين مهارات الإدارة والقيادة ، ومعرفة متى يجب تطبيق أحدهما أو كليهما.
مدير المشروع كمدير
المدير هو الشخص الذي ينصب تركيزه بثبات على تفويض المهام. لسنوات ، تم تأسيس التدريب على إدارة المشاريع في هياكل تقسيم العمل وتقييمات المخاطر وكل جانب من جوانب النظر إلى العمل من حيث المهام والتفويض والتتبع. يمكن وصف المدير بأنه الشخص الذي يرى الفريق كوسيلة لتحقيق النهاية. من المحتمل أن تكون الاتصالات من قبل المدير التقليدي في صميم الموضوع ولا تشمل سوى ما يتم إنجازه ، وما هو العمل المتأخر ، وما هو العمل في الوقت المحدد ، وبالتالي يفتقر إلى مراعاة الأشخاص الذين يقومون بهذا العمل.
قد يقول البعض أن هذا هو جوهر دور مدير المشروع ، لأنه بعد كل شيء ، “المدير” في الاسم. ومع ذلك ، فهذه وجهة نظر مقيدة وتقليدية للغاية تتجاهل أهمية عنصر القيادة في عمل مدير المشروع.
مدير المشروع كقائد
يطلق معهد إدارة المشاريع (PMI) اختبارًا منقحًا لمتخصص إدارة المشاريع (PMP®) في يناير 2021 والذي يسلط الضوء على القيادة باعتبارها مهارة في حد ذاتها. يستفيد مديرو المشاريع من مجموعة معقدة من المهارات لتحفيز الآخرين وتوجيههم وقيادتهم نحو أهداف العمل. سوف يتعلم مديرو المشاريع الذين يكملون اختبار PMP التحضيري لفئة 2021 أساليب القيادة ومتى يكون كل منها هو الأنسب. ضمن المعرفة والمهارات التي يحتاجها مديرو المشروع ، هناك ما هو أكثر من إدارة المهام ولكن أيضًا فهم أساليب القيادة ومتى يتم تطبيقها.
القيادة الأوتوقراطية – القائد يتخذ القرار
القيادة الديمقراطية – يتم تضمين الفريق في صنع القرار ، لكن القائد يتخذ القرار في النهاية
عدم التدخل في القيادة – نهج عدم التدخل. يتخذ الفريق القرارات
القيادة التحويلية – إلهام وتحفيز فريقهم
القيادة الكاريزمية – تشبه القيادة التحويلية ، لكن التركيز على أنفسهم
المهارات الإدارية والقيادية ليست هي نفسها ، ومع ذلك ، لا ينبغي النظر إليها على أنها اختيار بين خيارين. بدلاً من ذلك ، يكون مدير المشروع أكثر فعالية عندما تكون مهارات الإدارة والقيادة متشابكة ومتوازنة.
مدير مشروع المستقبل: مدير وقائد
هناك أبحاث ودراسات وفي الواقع صناعات كاملة مبنية حول موضوعات الأعمال للإدارة والقيادة. بالنسبة لمديري المشاريع ، يجب أن يأخذ التدريب والتطوير في الاعتبار كلاهما اعترافًا بأن إدارة المشروع تتعلق بالمهمة والفريق معًا. في هذا المنشور الأكاديمي من المجلة الأمريكية للتعليم الصيدلاني ، يقدم الرسم البياني أدناه مقارنة بين القيادة والإدارة ، كجزء من موقفهم من أن المجالين مرتبطان ارتباطًا وثيقًا.
تحتوي مقالة Harvard Business Review ، “ثلاثة اختلافات بين المديرين والقادة” ، على طريقة قوية لتحديد العقليات حتى يتمكن المحترفون من تحديد الجانب الذي يقعون فيه غالبًا في التفاعلات مع أقرانهم ، والتقارير المباشرة ، والفرق ، والعملاء ، وأصحاب المصلحة.
خذ مهاراتك في إدارة المشروع إلى مستوى القائد
في حياتك المهنية ، ستجد أولئك الذين هم فقط مدراء (مهام) وآخرون ينظرون فقط إلى الأشخاص (المهمة). اسأل نفسك ، من أنت اليوم؟ هل تؤثر على حياتك المهنية من حيث الفرص المتاحة لك؟ تدعو مقالة Forbes ، “الإدارة مقابل القيادة” إلى الطرق التي يمكن من خلالها تصنيف الاختلافات: المهمة ، والوعي الذاتي ، والمخاطر ، والثقة ، بالإضافة إلى التعلم ثنائي الاتجاه.
يمكن لأفضل مديري المشاريع أداء دورهم كمدير أثناء التواصل مع الفريق كقائد ملهم.
