2 مفاهيم إدارة التكاليف: هندسة القيمة وتكلفة دورة الحياة

كما تم تعريفها في التدريب على شهادة معهد إدارة المشاريع، فإن إدارة التكاليف تتعلق بتحديد الميزانية اللازمة لتنفيذ المشروع. والهدف منها هو مراقبة تكاليف المشروع والتحكم فيها لتتناسب مع الميزانية المعتمدة. ولهذا السبب فإن تقدير تكاليف دورة الحياة وهندسة القيمة هما مفهومان مهمان في إدارة التكاليف.
احضر تدريبنا المجاني المجاني 100٪ عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة في برنامج إدارة المشاريع.
هل تعرف كيف تحسب تكلفة دورة الحياة؟ هل قمت بإضافة مفهومي هندسة القيمة وتكلفة دورة الحياة في خطتك الدراسية لبرنامج إدارة المشاريع (PMP)؟ قد تكون هذه المفاهيم أيضاً أحد أسئلة إدارة التكاليف في اختبار PMP، لذا تأكد من اختبار معرفتك من خلال عينة من أسئلة اختبار PMP.
والآن، دعنا نستعرض مفاهيم هندسة القيمة وتكلفة دورة الحياة واحداً تلو الآخر.
ما هي تكلفة دورة الحياة؟
أولاً، سنستعرض تكلفة دورة الحياة. تبحث تكلفة دورة الحياة في تكلفة دورة الحياة في تكلفة الحياة الكاملة للمنتج، وليس فقط تكلفة المنتج في المشروع. قد تشتري أداة أو معدات لاستخدامها في مشروعك. أثناء شرائها، يجب أن تأخذ شركتك في الاعتبار تكلفة دورة حياة المنتج، وليس فقط التكلفة في المشروع. من الأفضل وصف هذا المفهوم من خلال مثال.
مثال على تكلفة دورة الحياة
لنفترض أنك ستحتاج إلى آلة كبس لمشروعك. ومع ذلك، تخطط شركتك لاستخدام هذه الماكينة في مشاريع مستقبلية بعد اكتمال مشروعك. لذلك، ستقوم شركتك بشراء ماكينة الكبس بدلاً من استئجارها.
هناك خياران لماكينة الكبس. جودة منخفضة وجودة عالية. تبلغ تكلفة ماكينة الكبس منخفضة الجودة 80,000 دولار أمريكي، ولكن من المتوقع أن تدفع حوالي 40,000 دولار أمريكي بعد ذلك أثناء الصيانة في السنوات القادمة. لذا فإن التكلفة الإجمالية لدورة حياة آلة الكبس منخفضة الجودة تبلغ 120,000 دولار. تبلغ تكلفة ماكينة الكبس عالية الجودة 100,000 دولار. وتكاليف الصيانة المتوقعة للسنوات القادمة هي 10,000 دولار. لذا فإن التكلفة الإجمالية لدورة حياة ماكينة الكبس عالية الجودة هي 110,000 دولار.
والآن، إذا كنت تفكر في تكاليف المشروع فقط، فإن شراء ماكينة الكبس منخفضة الجودة أكثر جدوى. لكن شركتك تخطط لاستخدامها في مشاريع مستقبلية، لذلك يجب مراعاة تكلفة دورة الحياة وشراء آلة كبس عالية الجودة.
ما هي هندسة القيمة؟
الآن، سوف نتناول هندسة القيمة. تُعرف هندسة القيمة أيضًا باسم تحليل القيمة. هندسة القيمة هي، باختصار، إيجاد طريقة أقل تكلفة لنفس العمل. يُرجى عدم الخلط بين هذا وبين تقليل النطاق أو تقليل الجودة لإنجاز أعمال المشروع بتكلفة أقل. تهدف هندسة القيمة إلى القيام بالعمل الدقيق بطريقة أقل تكلفة.
إذا كان الفريق يحاول تقليل التكاليف بنفس النطاق، فهو يقوم بهندسة القيمة. من أجل وصف هندسة القيمة، سنستعرض نموذجاً لسيناريو.
مثال على هندسة القيمة
لنفترض أنك تحتاج إلى 5000 متر مكعب من الخشب لمشروع البناء الخاص بك. وتحتاج إلى أول 2,500 متر مكعب من الخشب في بداية المشروع والمكعب الـ 2,500 متر مكعب التالي بعد 3 أشهر.
ومع ذلك، يخبرك مورد الخشب الذي تتعامل معه أنك إذا اشتريت كل ال 5000 متر مكعب دفعة واحدة، فيمكنه أن يقدم لك خصمًا بنسبة 25% من قائمة الأسعار. ستحتاج إلى إجمالي 5,000 متر مكعب من الخشب في مشروعك على أي حال، وشراء جميع الأخشاب دفعة واحدة في بداية المشروع أقل تكلفة.
هنا في هذا السيناريو، فإن الكمية الإجمالية للمواد التي سيتم شراؤها هي نفسها، ولكنك تقلل التكلفة بشراء كل الكمية المطلوبة دفعة واحدة. وهذا مثال على هندسة القيمة.