تشكل مجموعات عمليات إدارة المشروع دورة حياة المشروع. كما أنها تحدد ما يجب القيام به أثناء دورة حياة المشروع وما عليك القيام به لإدارة المشروع. لقد استعرضنا في مقالات المدونة السابقة مجموعة عمليات البدء ومجموعة عمليات التخطيط بالتفصيل. مجموعة العمليات التنفيذية هي مجموعة العمليات الثالثة. يتم تشغيل مجموعة العمليات التنفيذية بعد اكتمال مجموعة عمليات التخطيط. دعنا نتعلم المزيد عن الأنشطة العشرين في قلب إدارة المشروع.
احضر تدريبنا المجاني المجاني 100٪ عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة في PMP.
إذا كنت ترغب في اكتساب المزيد من المعرفة حول عمليات إدارة المشاريع، يمكنك العثور على محاضرات مفصلة في تدريب PMP وأيضًا في تدريب CAPM.
20 نشاطاً في قلب إدارة المشاريع: ما هي مجموعة العمليات التنفيذية؟
بعد مرحلة التخطيط للمشروع، تبدأ مجموعة العمليات التنفيذية. خلال مجموعة العمليات هذه، يتم إنتاج المخرجات الفعلية للمشروع ومخرجات المشروع. تساعد أنشطة مجموعة العمليات التنفيذية على تسليم مخرجات المشروع خلال مرحلة التنفيذ.
لاحظ أنه يتم توثيق عمليات إدارة المشروع والتحكم فيها بمساعدة قوالب إدارة المشروع. يمكنك الاطلاع على نماذج قوالب إدارة المشاريع المجانية لتكوين فكرة عن كيفية عملها.
دعنا نستعرض الخطوات التي تنتمي إلى أنشطة مجموعة العمليات التنفيذية واحدة تلو الأخرى.
20 نشاطًا من أنشطة قلب إدارة المشروع رقم 1: تنفيذ العمل وفقًا لخطة مدير المشروع
يتم تنفيذ خطة المشروع التي تم الانتهاء منها والموافقة عليها من قبل أصحاب المصلحة في نهاية مرحلة تخطيط المشروع خلال مرحلة التنفيذ. يتم اتباع الإجراءات والخطوات المخطط لها في خطة إدارة المشروع.
20 نشاطًا من أنشطة قلب إدارة المشروع رقم 2: إنتاج نطاق المنتج
يمكن أن يكون الناتج أو الناتج الرئيسي للمشروع هو المنتج. يتم توضيح نطاق المنتج في مرحلة التنفيذ. ويشمل ذلك ميزات المنتج وخصائصه وقدراته وما إلى ذلك.
نشاط مجموعة العمليات التنفيذية رقم 3: طلب التغييرات
التغييرات أمر لا مفر منه في المشروع. على الرغم من الانتهاء من متطلبات المشروع وتحديد نطاق المشروع أثناء التخطيط، قد يأتي العميل أو العمل بمتطلبات إضافية أو تغييرات في المتطلبات الحالية. يجب تقييم هذه التغييرات وإدارتها بشكل صحيح.
تنفيذ نشاط مجموعة العمليات التنفيذية رقم 4: تنفيذ التغييرات المعتمدة فقط
يتم تقييم التغييرات من قبل مجلس مراقبة التغيير في المشاريع. يمكن تطبيق التغييرات التي وافق عليها مجلس مراقبة التغيير فقط في المشروع.
تنفيذ نشاط مجموعة العمليات التنفيذية رقم 5: ضمان الفهم المشترك
أثناء مرحلة التنفيذ، يجب على مدير المشروع التأكد من أن أهداف المشروع مفهومة من قبل كل صاحب مصلحة وأن الجميع على نفس الصفحة لنجاح المشروع.
نشاط مجموعة العمليات التنفيذية رقم 6: استخدام نظام تفويض العمل
تُستخدم أنظمة تفويض العمل بشكل عام لتعيين المهام أو الأنشطة لموارد المشروع. نظرًا لأن هذه هي المرحلة التي يتم فيها إنتاج المخرجات الفعلية للمشروع، يتم تعيين أنشطة أو مهام المورد بمساعدة نظام تفويض العمل.
تنفيذ نشاط مجموعة العمليات التنفيذية رقم 7: التحسين المستمر
يجب أن يكون الهدف من المشاريع أداء أفضل وتنسيق أفضل وإدارة أفضل ونتائج أفضل. لذلك، يجب أن يكون التحسين المستمر للعمليات مستهدفًا أيضًا خلال مرحلة التنفيذ.
نشاط مجموعة العمليات التنفيذية رقم 8: اتباع العمليات
يتم اتباع العمليات التي تساعد على تقديم مخرجات المشروع خلال مرحلة التنفيذ.
نشاط مجموعة العمليات التنفيذية رقم 9: يتم تنفيذ ضمان الجودة
ضمان الجودة هو التحقق مما إذا كانت المخرجات المنتجة كما هو مخطط لها في البداية وتلبي متطلبات المشروع. على سبيل المثال، إذا كان المشروع ينتج نسخة جديدة من سيارة، يتم التخطيط لاختبار القيادة للتحقق مما إذا كانت السيارة آمنة بما يكفي لإطلاقها وما إذا كانت آمنة بما يكفي لقيادتها في حركة المرور الحية وما إلى ذلك.
نشاط مجموعة العمليات التنفيذية رقم 10: إجراء عمليات تدقيق الجودة
تتم عمليات تدقيق الجودة أثناء مرحلة التنفيذ. وذلك للتحقق من استيفاء متطلبات الجودة للمشروع من عدمه.
تنفيذ نشاط مجموعة العمليات التنفيذية رقم 11: الحصول على الفريق النهائي
نظرًا لأن هذه المرحلة هي المرحلة التي يتم فيها إنتاج العمل الفعلي للمشروع وتسليم النتائج النهائية للعميل، يتم الحصول على فريق المشروع النهائي الذي سينفذ أنشطة المشروع.
نشاط مجموعة العمليات التنفيذية رقم 12: إدارة الأفراد
يجب إدارة هذه الموارد، أي الفريق النهائي للمشروع. نظرًا لأنه سيكون هناك أشخاص يؤدون مهام وأنشطة المشروع، يجب إدارة هؤلاء الأشخاص خلال مرحلة التنفيذ.
نشاط مجموعة العمليات التنفيذية رقم 13: تقييم أداء الفريق وأداء المشروع
أثناء قيام الفريق بإنتاج المخرجات، يجب تقييم أداء كل عضو من أعضاء الفريق والأداء العام لفريق المشروع. كما يجب أيضًا تقييم أداء المشروع مثل أداء التكلفة وأداء الجدول الزمني وأداء الجودة. إذا كانت هناك اختلافات عن الأهداف المخطط لها، يجب التخطيط لإجراءات التصحيح على التوالي.
تنفيذ نشاط مجموعة العمليات التنفيذية رقم 14: عقد أنشطة بناء الفريق
يمكن للأشخاص المتحمسين أن يحققوا النجاح للمشروع. لذلك، تلعب أنشطة بناء الفريق دورًا حيويًا في إدارة المشروع للحفاظ على تحفيز أعضاء المشروع.
تنفيذ نشاط مجموعة العمليات التنفيذية رقم 15: منح التقدير والمكافآت
يجب الاعتراف بأعضاء الفريق ذوي الأداء المتفوق أو الناجحين ومكافأتهم. يمكن أن يكون ذلك راتبًا إضافيًا أو إجازة إضافية أو بطاقة هدايا وما إلى ذلك. بهذه الطريقة، سيتم تشجيع أعضاء الفريق على الأداء الأفضل في المشروع. سيؤدي ذلك إلى أداء أفضل في المشروع على التوالي.
20 نشاطًا من أنشطة قلب إدارة المشروع #16: استخدام سجلات المشكلات
تقوم سجلات المشكلات بتخزين المشاكل أو الإجراءات التي يجب أن يتخذها الأشخاص. لنفترض أنك تعمل على مشروع تكنولوجيا المعلومات. إذا احتاج أعضاء مشروعك إلى الوصول إلى قاعدة بيانات للعمل على أنشطة تطوير البرمجيات الخاصة بهم، فيجب تسجيل طلب الوصول هذا في سجل المشكلات. عندما يتم توفير الوصول، يجب حل المشكلة على التوالي.
20 نشاطات قلب إدارة المشروع #17: تسهيل حل النزاعات
سنرى تقنيات حل النزاعات في محاضراتنا اللاحقة. نظرًا لأن مرحلة التنفيذ هي المرحلة الأكثر نشاطًا في المشروع من حيث أنشطة المشروع، فمن المرجح أن يكون هناك نزاعات بين الأشخاص خلال هذه المرحلة. يجب إدارة النزاعات بشكل صحيح. يجب حلها بسرعة وإلا فإنها يمكن أن تسبب آثارًا سلبية في المشروع.
20 أنشطة قلب إدارة المشروع # 18: إرسال واستقبال المعلومات
يتم إرسال واستقبال معلومات المشروع طوال مرحلة تنفيذ المشروع. على سبيل المثال، يتم إنشاء تقارير أسبوعية أو شهرية لإبلاغ أصحاب المصلحة في المشروع عن التقدم المحرز في المشروع. كما أن معظم الاتصالات الخاصة بالمشروع تتم خلال هذه المرحلة حيث يتم تسليم مخرجات المشروع الرئيسية خلال هذه المرحلة.
20 نشاطات قلب إدارة المشروع رقم 19: عقد الاجتماعات
يتم تنظيم اجتماعات مع المديرين والمديرين التنفيذيين وأعضاء فريق المشروع. هذا بشكل أساسي لإعطاء معلومات حول المشروع ولحل المشاكل أو العوائق إن وجدت.
20 نشاطات قلب إدارة المشروع #20: اختيار البائعين
يتم اختيار البائعين خلال مرحلة التنفيذ أيضًا. خلال مرحلة التخطيط، يتم إعداد إجراءات الشراء وخطة الشراء. عندما تأتي مرحلة التنفيذ، يتم تحديد ما يتم شراؤه من أي مورد أو بائع يتم تحديده.
عند اكتمال أنشطة مجموعة العمليات التنفيذية، تكون الخطوة التالية هي بدء أنشطة مجموعة عمليات المراقبة والتحكم.
20 نشاطًا من أنشطة قلب إدارة المشروع – تحديث 2025
About the Author
