08:54 تقنيات إدارة الوقت لمديري المشاريع في عام 2025 - مدونة SPOTO - مواد دراسية مفيدة لدراسة شهادة تكنولوجيا المعلومات
preloader

تقنيات إدارة الوقت لمديري المشاريع في عام 2025

هناك قول مأثور يقول “الوقت والمد والجزر لا ينتظران أحدًا” أو حتى “أوقية من الذهب لن تشتري شبرًا من الوقت”. وهذا يعني أن على الفرد أن يدرك قيمة الوقت لتحقيق النجاح في جميع مجالات الحياة. تُعرّف إدارة الوقت بأنها إدارة الوقت بفعالية بحيث يتم تخصيص الوقت المناسب للنشاط المناسب. وهي تلعب دورًا مهمًا للغاية ليس فقط في المؤسسة ولكن أيضًا في حياتنا الشخصية. لهذا السبب هناك تقنيات إدارة الوقت التي يمكن استخدامها وبعضها جزء مهم جدًا من إدارة المشاريع أيضًا.
قواعد إدارة الوقت
يتضمن ذلك خطوات مختلفة على النحو التالي:
1. التخطيط الفعال
بدون خطة فعالة، لا يمكن التحكم في الوقت. وبالمثل، بدون تخطيط للوقت لا يمكنك إدارة الأمور بشكل صحيح. قم بإعداد قائمة “المهام” اكتب الأنشطة المهمة التي يجب القيام بها في اليوم الواحد مقابل الوقت المخصص لكل نشاط حدد أولويات العمل ذات الأولوية القصوى ابدأ بإنهاء المهام واحدة تلو الأخرى ضع علامة على المهام التي انتهيت منها لا تبدأ عملًا جديدًا إلا إذا كنت قد انتهيت من مهمتك السابقة تأكد من إنهاء المهام في الوقت المخصص لها
لاحظ أن أكثر من 90% من مديري المشاريع يستخدمون مايكروسوفت بروجكت كأداة لإدارة المشاريع لتخطيط مشاريعهم. ولتعزيز مهاراتهم في التخطيط، فإنهم يلتحقون ببرامج دورات مايكروسوفت بروجكت.
2. تحديد الأهداف والغايات حدد الأهداف والغايات بوضوح. تأكد من أن الأهداف واقعية وقابلة للتحقيق
3. تحديد المواعيد النهائية أفضل شخص لتحديد المواعيد النهائية هو أنت. ومن ثم حدد الوقت والأيام التي تحتاجها لإتمام المهمة حدد لنفسك المواعيد النهائية اعمل بجد لإتمام المهمة قبل المواعيد النهائية استفد من بعض المخططات لتحديد التواريخ المهمة مقابل المواعيد النهائية المحددة
4. تفويض المسؤوليات قم بتفويض الأدوار والمسؤوليات على أساس المهارات والاهتمامات لا تفعل كل شيء بمفردك تعلم أن تقول “لا” في مكان العمل لا تقبل العمل دون فهم المشكلة بالتفصيل
5. تحديد أولويات الأنشطة تحديد أولويات المهام على أساس الإلحاح والأهمية تعلم التمييز بين المهمة المهمة والعاجلة أولاً، قم بالمهمة المهمة حدد المهمة التي يجب القيام بها خلال يوم أو شهر وهكذا
6. قضاء الوقت المناسب في النشاط المناسب تطوير عادة القيام بالشيء المناسب في الوقت المناسب لا تضيع اليوم بأكمله على شيء يمكن إنجازه في ساعة واحدة العمل المنجز في الوقت غير المناسب لا فائدة كبيرة منه
تتضمن تقنيات إدارة الوقت الفعالة أن يكون الشخص مركزاً ومنظماً ويستفيد من الوقت بشكل صحيح.
بعد مساعدة أكثر من 125,000 محترف في أكثر من 180 دولة بمعدل نجاح في المحاولة الأولى بنسبة 99.6% من النجاح، قمنا بإعداد خطة دراسة PMP المكونة من سبع خطوات. اقرأ خطة دراسة PMP هذه وأنشئ أفضل خطة دراسة PMP خاصة بك وفقًا لذلك.
تقنيات إدارة الوقت
هناك العديد من تقنيات إدارة الوقت في هذا المجال. يمكن أن تساعدك تقنيات إدارة الوقت هذه المستخدمة بالطريقة الصحيحة على زيادة إنتاجيتك. يستخدم معظم مديري المشاريع خيارات أدوات إدارة المشاريع أيضًا لإدارة الوقت بفعالية عند إدارة المشاريع. على وجه الخصوص، فإن حضورك في تدريب MS Project سيعزز مهاراتك في التخطيط.
سنقوم بإدراج بعض التقنيات التي ستساعدك في إدارة الوقت بفعالية:
1. إنجاز الأمور
إحدى تقنيات إدارة الوقت هي طريقة من خمس خطوات لتحويل المهام إلى قائمة “مهام” مباشرة. الخطوة الأولى هي التسجيل: قم بتدوين كل مهمة تتبادر إلى ذهنك. الخطوة الثانية هي التوضيح: تحديد ما إذا كانت المهمة قابلة للتنفيذ ولها خطوات ملموسة يمكن وضعها واتباعها. الخطوة الثالثة هي التنظيم: تحتاج إلى تصنيف المهام تحت مسميات مختلفة مع سياقها مثل المكتب، طلب من المدير، إلخ الخطوة الرابعة هي التفكير: تحتاج إلى مراجعة المهام من وقت لآخر. وهذا يعني تحديد ما هي الخطوة التالية للمهمة؟ الخطوة الأخيرة هي الانخراط: بمجرد أن يتم إدراج جميع المهام، وتحديدها على أنها قابلة للتنفيذ، ومراجعة الملفات والمهام المناسبة. الآن ببساطة ابدأ العمل عليها.
ميزة هذه التقنية في إدارة الوقت هي أن جميع المهام والواجبات والمشاريع يتم وضعها في منظورها الصحيح أثناء وضعها، وبالتالي يكون ذهنك متفرغًا وتضع جميع المهام أمامك.
عيب هذه التقنية هو أنك لن تتمكن من تنظيم يومك بشكل صحيح إذا كان هناك الكثير من العناصر في القائمة.
2. تناول ذلك الضفدع
تهدف هذه التقنية إلى تحديد أولويات المهام. أولاً، اختر المهمة الأكثر أهمية أو الأسوأ (هذا هو ضفدعك). الآن تعامل معها كأول شيء في الغد. بمجرد الانتهاء من الضفدع الخاص بك، يمكنك بعد ذلك الانتقال إلى المهام الأخرى لذلك اليوم ولكن ليس قبل ذلك.
يعمل بطريقة عليك تحديد المهام بناءً على الأولوية وتسميتها. المهمة الأكثر أهمية هي المهمة أ. وبالتالي يجب عليك معالجتها أو مواجهة العواقب. المهمة ب هي المهمة التالية الأكثر أهمية وعليك التعامل معها بعد المهمة أ. وهذا يعني أنها أقل أهمية ولكنها لا تزال حيوية. المهمة (ج) هي مهمة يمكنك القيام بها ولكنك لن تواجه أي عواقب حتى لو لم تقم بها. يجب عليك تفويض المهمة (د) إلى شخص آخر وتخصيص وقت هذه المهمة للمهمة (أ). المهمة (هـ) هي المهمة التي لا تحتاج حقًا إلى القيام بها وأنت حر في التخلص منها.
ميزة هذه التقنية هي أن ترتيب أولويات المهام يصبح أسهل، كما أن القيام بالمهمة الأكثر أهمية أو الأسوأ أولاً يضمن إنجاز بقية البنود بسهولة
أما عيب هذه التقنية فهو أنه إذا تغيرت المهمة الأكثر أهمية خلال اليوم فستصبح غير عملية.
3. كانبان
هذه إحدى تقنيات إدارة الوقت المرئية التي تساعدك على تتبع المشروع. وهذا يعني أنه يمكنك تتبع كيفية تحرك المهام عبر أعمدة ذات تصنيفات مختلفة. طورت اليابان هذه التقنية لزيادة الإنتاجية وإدارة الوقت في الصناعة التحويلية.
تتمثل طريقة استخدام هذه التقنية في أخذ برنامج إدارة المشروع وورقة بيضاء وملاحظات لاصقة وقلم وورقة.
حدد الآن عدد المراحل في مشروعك وقم بإنشاء أعمدة وفقًا لذلك.
أنشئ 4 أعمدة وانقل المهام داخل المشروع عبر المراحل المذكورة على النحو التالي: الأعمال المتراكمة: هنا تقوم بالعصف الذهني وتحديد جميع المهام التي يجب القيام بها في المشروع. ثم تحتاج إلى تحديد المهمة التي من المفترض أن تنقلها إلى عمود “المهام التي يجب القيام بها” والمهمة التي يمكن أن تنتظر بعض الوقت. المهام التي يجب القيام بها: يسرد هذا العمود المهام التي ستعمل عليها. قيد التنفيذ: هذا يسرد المهمة التي تعمل عليها حاليًا. تم إنجازها: هذا يسرد المهمة التي انتهيت منها بالفعل.
تتمثل ميزة هذه التقنية في أنها تعطي تمثيلًا مرئيًا واضحًا للعمل الكامل الذي يجب القيام به إلى جانب التقدم المحرز حتى الآن.
عيب هذه التقنية هو أنها قد تستغرق وقتًا طويلاً. إلى جانب ذلك، قد يكون من الصعب التنبؤ بموعد انتهاء فريقك من المهمة أو المشروع لأنه يستخدم مقياسًا للتقدم المحرز على أنه يتحرك عبر الأعمدة. علاوة على ذلك، فهي لا ترتب المهام من حيث الأهمية والاستعجال.
4. المربعات الزمنية
تعمل هذه التقنية على أساس المربعات الزمنية. غالبًا ما تتضمن المربعات الزمنية مواعيد نهائية ثابتة لذلك يستخدمها مديرو المشاريع بشكل عام.
وهي تعمل بطريقة تقوم على تخصيص فترات زمنية (مربعات زمنية) للأنشطة، وتعمل ضمن هذه الفترة الزمنية ثم تتوقف بمجرد انتهاء الوقت المحدد.
الخطوات هي: أولاً، تقوم بوضع جميع أنشطتك ومهامك في قائمة ثم تحدد ما تريد إنجازه بهذه المهام، أي حدد أهدافك إذا كانت المهمة مهمة ما مهمة وتتطلب تركيزًا كبيرًا، فخصص لها فترة زمنية أطول (على سبيل المثال 2-3 ساعات) إذا كانت المهمة صعبة فقم بتحليلها وخصص فترات زمنية أقصر (على سبيل المثال 20-30 دقيقة) لأجزاء منها حتى يسهل عليك إدارتها الآن ابدأ من المهمة الأولى ثم انتقل إلى أسفل عندما ينتهي الوقت المخصص لمهمة ما، توقف عن العمل عليها وخذ قسطًا من الراحة راجع ما تمكنت من إنهائه ثم حوّل انتباهك إلى المربعات الزمنية الأخرى في جدولك
ميزة هذا الأسلوب أنه يعمل مع عدد كبير من المهام الصغيرة. كما أنه سيكون من الأسهل تتبعها ومعالجتها. علاوةً على ذلك، بما أن المواعيد النهائية عنصر مهم، فيمكنك التركيز على إنجاز أكبر قدر ممكن من المهام حتى انتهاء المربع الزمني.
عيب أسلوب إدارة الوقت هذا هو أن وضع المربعات الزمنية لا يسمح بتعدد المهام، لذا ستتمكن من التركيز على مهمة واحدة في كل مرة. إلى جانب ذلك، قد يكون من الصعب الالتزام بجدول زمني صارم يستند إلى مربعات زمنية عندما تكون هناك اضطرابات لا يمكن تجنبها مثل المكالمات الهاتفية.
5. من لديه القرد
تعتمد هذه التقنية على تفويض المهام. يتم استخدامه بشكل عام من قبل مديري المشاريع. هنا القرود هي المهام وتحتاج إلى التفكير في كيفية التعامل معها.
3 أنواع من القرود ووقت الإدارة محددة على النحو التالي: الوقت الذي يفرضه الرئيس: يشير إلى الأنشطة المطلوبة من قبل الرئيس الوقت الذي يفرضه النظام: يشير إلى الإجراءات التي تتطلبها طلبات الزملاء وأسئلتهم الوقت المفروض ذاتيًا: يشير إلى الإجراءات التي تقرر أنت القيام بها. قد تستخدمه لمهامك وأفكارك الخاصة (أي الوقت التقديري) أو لمعالجة مشاكل وطلبات المرؤوسين (أي الوقت المفروض من المرؤوسين)
هدفك الآن هو التخلص من الوقت المفروض من المرؤوسين، والتحكم في النظام والوقت المفروض من الرئيس، وزيادة الوقت التقديري.
الخطوات هي أولاً، التعرف على القرد ووصفه أي تحديد ماهية المهمة والإجراءات المطلوبة لإتمامها تعيين القرد أي تخصيص القرد لشخص ما التأكد من القرد أي التأكد من أن الشخص يتعامل مع القرد بشكل مناسب إذا كان القرد مهمًا ولا يسمح بأي أخطاء فيجب أن توصي بما يجب القيام به والتصرف إذا لزم الأمر إذا كنت متأكدًا من أن الشخص المكلف بالقرد يمكنه التعامل معه، فتصرف ثم قدم المشورة راقب القرد أي حدد متى ستقدم المتابعة للقرد للتأكد من أن كل شيء يسير على الطريق الصحيح
ميزة هذه التقنية هي أن المديرين يمكنهم استخدام وقتهم بفعالية. فهي تعطي منظورًا واضحًا حول من تم تكليفه بماذا. بالإضافة إلى أنها طريقة مباشرة لتفويض المهام.
عيب هذه التقنية هو أنها تتعامل فقط مع الإدارة وتفويض المهام. ومع ذلك، يجب دمجها مع تقنيات إدارة الوقت الأخرى للحصول على نتائج إنتاجية أفضل بشكل عام.
ما هي تقنيات إدارة الوقت لمديري المشاريع؟
تتطلب إدارة الوقت لمديري المشاريع التخطيط والجدولة والمراقبة والتحكم في جميع أنشطة المشروع. يمكن تعريفها أيضًا على أنها إدارة الوقت المستغرق في المهمة وتتبع التقدم المحرز في المهام والأنشطة.
وفقًا لمعهد إدارة المشاريع، فإن إدارة الوقت هي إحدى الوظائف الرئيسية لإدارة المشروع.
لماذا هو مهم لمديري المشاريع؟
بحكم التعريف، يكون للمشروع تاريخ بداية ونهاية رسمي للمشروع. الآن من أجل الوفاء بتاريخ الانتهاء هذا، يحتاج كل مشروع إلى خطة أو جدول زمني. لذلك يحتاج كل مدير مشروع إلى إدارة الوقت لضمان الوفاء بالجدول الزمني.
على سبيل المثال، أنت تأخذ مشروعًا لتجديد المكتب. على افتراض أنك ستقوم به في وقت فراغك وبالتالي لا تعطي لنفسك تاريخ انتهاء. وبالتالي لا تقوم بإنشاء جدول زمني للمشروع. كما أنك لا تفعل أي شيء بانتظام للتأكد من إنجاز العمل في المكتب. والآن، ماذا سيحدث؟
الإجابة هي أن الوقت سيمر والسنوات ستمر ولن ينتهي المشروع أبدًا. سيواجه التأخير والمشاكل لهذا التأخير يمكن أن تكون على النحو التالي: إما أنك كنت مشغولاً جداً عن العمل لذا قمت بتأجيله إلى آخر قائمة مهامك ربما لم تطلب خشباً خشبياً جديداً في الوقت المحدد واضطررت إلى انتظار قدومه أو لم تتمكن من العثور على كهربائي ولم تتمكن من إكمال أعمال التوصيلات اكتشفت بعد فوات الأوان أن عمليات التفتيش يجب أن تحجز قبل أشهر من موعدها وهكذا…
وبالتالي فإن إدارة الوقت أمر بالغ الأهمية. بدون إدارة الوقت، لن يتم إنجاز المشروع في الوقت المحدد وقد لا يتم إنجازه على الإطلاق.
وفقًا لمجموعة معارف إدارة المشاريع (PMBOK)، هناك 6 عمليات رئيسية في إدارة الوقت:
1. إدارة خطة الجدول الزمني
تتضمن هذه العملية توثيق كيفية تخطيط المشروع وإدارته والتحكم فيه وفقًا للجدول الزمني الأساسي وكيف ستدير الفروق في الجدول الزمني.
هنا خطة إدارة الجدول الزمني هي مخرجات هذه العملية. وهي جزء من خطة إدارة المشروع وتساعد في تقدير وجدولة عملية التطوير بشكل أسرع من خلال تضمين ما يلي: منهجية الجدولة والبرمجيات التي سيتم استخدامها خط أساس الجدولة للقياس على أساسه مقاييس الأداء التي سيتم استخدامها في المشروع لتحديد الفروق في وقت مبكر خطة لكيفية إدارة الفروق في الجدول الزمني عملية لتحديد ما إذا كان يجب التصرف بناءً على التباين نوع التقارير المطلوبة في المشروع المتعلقة بالجدول الزمني تنسيق وتكرار تقارير المشروع طول الإصدارات والتكرارات في النهج الرشيق
2. تحديد الأنشطة
تتضمن هذه العملية أخذ حزم العمل التي تم إنشاؤها في هيكل تقسيم العمل (WBS) وتفكيكها إلى الأنشطة المطلوبة لإنتاج مخرجات حزمة العمل وبالتالي تحقيق أهداف المشروع
إحدى تقنيات إدارة الوقت هي استخدام أسلوب التفكيك لتقسيم حزم العمل إلى أنشطة.
التخطيط الموجي المتدحرج هو أسلوب يمكنك استخدامه عندما يكون من الأفضل عدم التخطيط للمشروع بأكمله بأدق تفاصيله مسبقًا. وبدلاً من ذلك التخطيط إلى مستوى أعلى ثم وضع خطط أكثر تفصيلاً عند إنجاز العمل. إنه شكل من أشكال التفصيل التدريجي.
3. تسلسل الأنشطة
تتضمن هذه العملية أخذ الأنشطة وتسلسلها بالترتيب الذي سيتم به تنفيذ العمل. والنتيجة هي مخطط شبكي أو مخطط شبكة الجدول الزمني للمشروع.
التقنيات المستخدمة لرسم هذا المخطط الشبكي هي PDM أي طريقة رسم مخطط الأسبقية
طريقة تخطيط الأسبقية (PDM): تتضمن هذه الطريقة عقدًا أو مربعات لتمثيل الأنشطة وتظهر الأسهم تبعيات النشاط. توجد 4 أنواع من العلاقات بين الأنشطة مثل من النهاية إلى البداية (FS)، ومن البداية إلى البداية (SS)، ومن النهاية إلى النهاية (FF)، ومن البداية إلى النهاية (SF)
يمكنك تحديد تسلسل الأنشطة استنادًا إلى التبعية الإلزامية والتبعية التقديرية والتبعية الداخلية أو الخارجية والتبعية الداخلية أو الخارجية والتقدم والتأخر.
4. تقدير مدة النشاط
عندما يتم تحديد الأنشطة وتسلسلها فقد حان الوقت لتقدير المدة التي سيستغرقها كل نشاط.
ويمكنك التقدير باستخدام تقنيات إدارة الوقت مثل التقدير من نقطة واحدة، والتقدير التناظري، والتقدير البارامترية، والاستدلال، والتقدير من ثلاث نقاط، والتقدير من أسفل إلى أعلى، وتحليل الاحتياطي.
تحليل الاحتياطي: يمكنك إضافة نوعين من الاحتياطيات إلى الجدول، أي احتياطي الطوارئ واحتياطي الإدارة
احتياطي الطوارئ: هذه الاحتياطيات للمعلوم والمجهول. يتم تضمينها في خط الأساس للجدول الزمني للمشروع. يتم تخصيصها للمخاطر المحددة المتبقية بعد تحديد استجابات المخاطر.
احتياطي الإدارة: وهي عبارة عن أموال ووقت إضافي لتغطية المخاطر غير المتوقعة التي يمكن أن تؤثر على القدرة على الوفاء بالجدول الزمني. وهي ليست جزءًا من خط أساس الجدول الزمني.
5. وضع الجدول الزمني
بمجرد الانتهاء من مخطط الشبكة وتقديرات مدة النشاط، عليك وضع المعلومات في برنامج الجدولة ضمن نظام معلومات إدارة المشروع (PMIS) لإنشاء نموذج الجدول الزمني.
يتضمن نموذج الجدول الزمني جميع بيانات المشروع المستخدمة لحساب الجداول الزمنية مثل الأنشطة وتقديرات المدة والتبعيات والترابطات والترابطات والتأخيرات. الجدول الزمني للمشروع هو مخرجات نموذج الجدول الزمني ويجمع كل بيانات الجدول الزمني.
يتضمن تمثيل الجدول الزمني المخططات الشريطية والمخططات المرحلية.
يستند الجدول الزمني إلى تقويم ومعتمد وواقعي. لأنه يتضمن جميع الأنشطة اللازمة لإكمال عمل المشروع بالإضافة إلى احتياطيات الطوارئ لإدارة أحداث المخاطر. التقنية المستخدمة هنا هي تحليل شبكة الجدول الزمني. ينشئ تحليل شبكة الجدول الزمني نموذج الجدول الزمني وفي نهاية المطاف لوضع اللمسات الأخيرة على الجدول الزمني للمشروع.
التقنيات المستخدمة هي: طريقة المسار الحرج ضغط الجدول الزمني تحليل مونت كارلو أو تحليل ماذا لو تحليل الموارد تخطيط الإصدار الرشيق تخطيط الإصدار الرشيق
6. جدول التحكم
يتضمن البحث عن الأشياء التي تسبب التغييرات والتأثير على المصادر أو الأسباب الجذرية للتغييرات. الأنشطة التي ينطوي عليها التحكم في الجدول الزمني هي: الوصول إلى نظام معلومات إدارة المشروع لمراجعة بيانات أداء العمل الحالي ومقارنة التقدم الفعلي بالبيانات المخطط لها إعادة تقدير المكونات المتبقية من المشروع إجراء مراجعات الأداء من خلال تحليل أداء المشروع إجراء تحليل البيانات تحديد الحاجة إلى التغييرات بما في ذلك الإجراءات التصحيحية والوقائية اتباع عملية التحكم في التغيير مواصلة الجهود لتحسين الجدول الزمني
ينتج عن هذه العملية معلومات عن أداء العمل وتوقعات الجدول الزمني وأحيانًا طلبات التغيير. كما قد ينتج عنها أيضًا تحديثات لخطة إدارة الجدول الزمني وخط الأساس لقياس الأداء بالإضافة إلى وثائق المشروع مثل سجل المخاطر وسجل الافتراضات وسجل الدروس المستفادة والتغييرات في أي جزء آخر من المشروع.
الأدوات المستخدمة لإدارة الوقت
هناك أدوات مختلفة لإدارة الوقت بفعالية في المشروع. وهي بدورها تساعد المشاريع على الوفاء بالمواعيد النهائية: ProWorkFlow: هو حل احترافي على شبكة الإنترنت ميسور التكلفة وسهل الاستخدام لإدارة المشروع والمهام والجداول الزمنية الجدول الزمني Office Timeline: إنه صانع جدول زمني لبرنامج PowerPoint للمحترفين. وهو مفيد لإنتاج مخططات جانت والجداول الزمنية مباشرةً في Microsoft PowerPoint. Top Tracker: إنها أداة متاحة مجانًا. هذه أداة بسيطة لغرض تتبع الوقت. انقر فوق الوقت: هذه أداة لتتبع الوقت تساعدك على التنبؤ باحتياجات المشروع وتتبع المخاوف المتعلقة بالميزانية من خلال تتبع مقدار الوقت الذي يقضيه موظفوك في أي مشروع معين. الساعات: يعمل بشكل أفضل لأولئك الذين يتطلعون إلى تتبع إنتاجيتهم وكذلك حل تتبع وقت الفريق.
كيف تتعامل مع التأخير في إدارة المشاريع؟
على الرغم من وضعك لأفضل الخطط والجداول الزمنية للمشروع، إلا أن المشروع يواجه أحيانًا بعض التأخير. وعادةً ما تكون الأسباب عادةً ما تكون مهمة لم يتم تقديرها بشكل صحيح، أو بعض الموارد التي لم يتم تخصيصها بشكل مناسب أو مغادرة بعض الموظفين في منتصف المشروع، وما إلى ذلك. وبغض النظر عن سبب التأخير، يجب عليك كمدير مشروع إعادة الأمور إلى مسارها الصحيح.
هناك طرق مختلفة للتعامل مع مثل هذا النوع من التأخير في إدارة المشروع. التشاور مع أصحاب المصلحة للاتفاق على التمديد المناسب للوقت تحديد أولويات عناصر المشروع أو تقليل نطاق المشروع أو الاتفاق على التسليم المرحلي تحطيم الجدول الزمني استقدام موارد إضافية لأنشطة المسار الحرج أو تمديد ساعات العمل وبالتالي إنفاق المزيد من الأموال تحقق من جميع التبعيات وأعد تخصيص الموارد يمكنك تسريع الجدول الزمني من خلال تعيين الأنشطة التي سيتم تنفيذها بالتوازي والتي كان يتم تنفيذها بالتسلسل تحقق من جميع الأنشطة المقيدة بالوقت للتحقق من صحة الإطار الزمني. التحقق من أنشطة المسار الحرج وتعيين مورد أكثر إنتاجية لهذه الأنشطة وموارد أقل إنتاجية لأنشطة المسار غير الحرج. منع جميع التغييرات في النطاق
يتم تدريس جميع تقنيات وعمليات إدارة الوقت هذه في تدريب PMP بطريقة مفصلة للغاية. إذا كنت تعمل كمدير مشروع أو ترغب في العمل كمدير مشروع، فقد حان الوقت للحصول على شهادة PMP مع تعلم جميع تقنيات إدارة الوقت وكل شيء آخر يستخدم في إدارة المشاريع!
احضر تدريبنا المجاني المجاني 100٪ عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة على PMP.

About the Author

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

Related Posts