في المشهد المتطور باستمرار لإدارة المشاريع، فإن البقاء في الطليعة أمر بالغ الأهمية. وفي حين أن بعض الاتجاهات تدفع المهنيين إلى آفاق جديدة، فإن البعض الآخر يمكن أن يقودهم إلى الضلال. نحن في أكاديمية سبوتو نؤمن بإرشادك نحو الممارسات التي تقودك إلى النجاح، وبنفس القدر من الأهمية، بعيداً عن تلك التي لا تقودك إلى النجاح. في هذه المقالة، سنستكشف في هذه المقالة اتجاهات “ليست من أفضل عشر اتجاهات” في إدارة المشاريع – ممارسات وأدوات ومنهجيات قديمة يجب عليك إعادة النظر فيها. ونعم، سنتطرق إلى الفيل الموجود في الغرفة: Prince2.
1. التمسك بـ Prince2 كمعيار
لنبدأ بما هو واضح. لقد تم الترحيب بـ Prince2 كمنهجية رائدة في إدارة المشاريع، خاصة في أوروبا. ومع ذلك، في بيئة الأعمال الديناميكية اليوم، يُنظر إلى هيكلها الصارم بشكل متزايد على أنه عائق بدلاً من أن يكون عاملاً مساعداً. يمكن أن يؤدي تركيز برنس 2 على التوثيق والعملية إلى خنق الابتكار وإبطاء عملية صنع القرار. في المقابل، تقدم شهادة PMP (محترف إدارة المشاريع)، المتوافقة مع دليل PMBOK® Guide الخاص بمعهد إدارة المشاريع، إطار عمل أكثر قابلية للتكيف، مما يسمح لمديري المشاريع بتكييف نهجهم بناءً على احتياجات المشروع. باختصار، في حين أن شهادة برينس 2 قد يكون لها مكانها في مجالات معينة، إلا أن شهادة PMP هي الشهادة التي تؤهلك حقًا لتعقيدات إدارة المشاريع الحديثة. إعادة تعريف النجاح مع شهادة PMBOK والذكاء الاصطناعي
2. الاعتماد المفرط على منهجيات الشلال
لطالما كانت المنهجيات الانحدارية عنصرًا أساسيًا في إدارة المشاريع، لكن نهجها الخطي أصبح أقل أهمية في عالم اليوم سريع الوتيرة. يمكن أن يؤدي عدم القدرة على التكيف في منتصف المشروع إلى تأخيرات كبيرة وتجاوزات في التكاليف. إن المنهجيات الرشيقة، التي تؤكد على المرونة والتقدم التكراري، تتفوق بسرعة على منهجية ووترفول باعتبارها النهج المفضل. تسمح الرشيقة لفرق المشروع بالاستجابة للتغييرات بسرعة، مما يضمن أن المنتج النهائي يلبي الاحتياجات المتطورة لأصحاب المصلحة. اطلع على دورات أجايل تعرف على المزيد حول الاختلافات بين إدارة المشاريع في الصناعات الدورية مقابل الصناعات العلمانية
3. إهمال المهارات الشخصية
في الماضي، كان مديرو المشاريع غالباً ما يتم تقديرهم لخبراتهم التقنية وحدها. ولكن مع ازدياد تعقيد المشاريع وتعقيد ديناميكيات الفريق، تزداد أهمية المهارات الشخصية مثل التواصل والقيادة والذكاء العاطفي. فمدراء المشاريع الناجحون هم أولئك الذين يستطيعون إلهام وتحفيز فرقهم وإدارة النزاعات والتواصل الفعال مع أصحاب المصلحة. لم يعد الاستثمار في هذه المهارات اختياريًا، بل أصبح ضروريًا.
4. تجاهل التحول نحو إدارة المشاريع الهجينة
أصبحت منهجيات Agile أو Waterfall هي الاستثناء وليس القاعدة. ويتحول الاتجاه نحو المنهجيات الهجينة، حيث يتم مزج عناصر من منهجيات أجايل والشلال والمنهجيات الأخرى لتناسب المتطلبات الفريدة للمشروع. يمكن أن يؤدي الالتزام الصارم بمنهجية واحدة إلى الحد من إمكانات المشروع، بينما يوفر النهج الهجين المرونة اللازمة للتكيف مع المراحل والتحديات المختلفة داخل المشروع. كيف يمكن لمديري المشاريع الاستفادة من استراتيجيات سيكس سيجما لتعزيز إدارة المشاريع الرشيقة
5. التقليل من قيمة التعلّم والتطوير المستمر
إن وتيرة التغيير في إدارة المشاريع تعني أن معرفة الأمس يمكن أن تصبح متقادمة بسرعة. ومع ذلك، لا يزال بعض المهنيين يعتقدون أنه بمجرد حصولهم على الشهادة، فإن تعليمهم قد اكتمل. هذه العقلية هي اتجاه “ليس من العشرة الأوائل”. إن أنجح مديري المشاريع هم أولئك الذين يلتزمون بالتعلم المستمر، ويبقون على اطلاع على أحدث الأدوات والتقنيات وأفضل الممارسات. فمع شهادة PMP، على سبيل المثال، يعد التطوير المهني المستمر شرطاً أساسياً لضمان بقاء حاملي شهادة الاعتماد في طليعة الصناعة. ومن خلال عضويتنا الحصرية “Sandbox”، يمكنك الاستمرار في تحسين مهاراتك في إدارة المشاريع
6. التركيز المفرط على الأدوات على حساب الاستراتيجية
أصبحت أدوات إدارة المشاريع أكثر تطوراً، حيث تقدم كل شيء من تتبع المهام إلى التحليلات المتقدمة. ومع ذلك، يمكن أن يؤدي التركيز المفرط على الأدوات إلى فقدان التركيز الاستراتيجي. فالأدوات موجودة لدعم عملية إدارة المشروع وليس لتحديدها. تكمن القيمة الحقيقية في قدرة مدير المشروع على التفكير الاستراتيجي، واتخاذ القرارات التي تتماشى مع الأهداف العامة للمؤسسة. يركز تدريب PMP على هذا التفكير الاستراتيجي، مما يضمن أن الأدوات تعزز نتائج المشروع بدلاً من إملاء نتائج المشروع. تعرّف على المزيد حول كيف يمكن للتفكير التناقضي أن يعزز معدلات نجاح المشروع
7. سوء فهم دور إدارة المخاطر
غالبًا ما يُنظر إلى إدارة المخاطر على أنها مجرد تمرين لوضع علامات على الصناديق، لكنها في الواقع عنصر حاسم في إدارة المشروع الناجحة. يمكن أن يؤدي تجاهل المخاطر أو التقليل من أهمية المخاطر إلى فشل المشروع وتجاوز التكاليف وفقدان المواعيد النهائية. تتضمن الإدارة الفعالة للمخاطر تحديد المخاطر المحتملة في وقت مبكر، وتقييم تأثيرها، ووضع استراتيجيات للتخفيف من حدتها. يركز تدريب PMP على الإدارة الاستباقية للمخاطر، وإعداد مديري المشاريع للتعامل مع حالات عدم اليقين بثقة.
سجّل في دورات أكاديمية سبوتو التدريبية في برنامج إدارة المخاطر PMP وابدأ رحلتك في برنامج إدارة المخاطر PMP اليوم:
8. التغاضي عن أهمية إشراك أصحاب المصلحة
في خضم الاندفاع للوفاء بالمواعيد النهائية والبقاء في حدود الميزانية، يمكن أن تتجاهل مشاركة أصحاب المصلحة في بعض الأحيان. ومع ذلك، فإن الفشل في إبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع ومشاركة أصحاب المصلحة يمكن أن يؤدي إلى سوء الفهم وعدم الرضا وانحراف المشروع عن مساره. إن إشراك أصحاب المصلحة منذ البداية، والحفاظ على خطوط اتصال مفتوحة طوال فترة المشروع، أمر بالغ الأهمية لتحقيق النجاح. يسلط إطار عمل برنامج إدارة المشاريع الضوء على أهمية إدارة أصحاب المصلحة، وضمان توافق جميع الأطراف مع أهداف المشروع.
9. الالتزام بحدود المكتب التقليدية
أدى ظهور العمل عن بُعد إلى تغيير طريقة إدارة المشاريع. وفي حين أن بعض مديري المشاريع لا يزالون يفضلون الإعدادات المكتبية التقليدية، إلا أن الواقع هو أن الفرق الموزعة أصبحت هي القاعدة. إن التمسك بمفاهيم العمل المكتبي التي عفا عليها الزمن يمكن أن يحد من مجموعة المواهب لديك ويقلل من المرونة. يسمح تبني العمل عن بُعد، المدعوم بأدوات التعاون الرقمي، بمزيد من التنوع والابتكار. تزود شهادة PMP مديري المشاريع بالمهارات اللازمة لقيادة وإدارة فرق العمل عن بُعد بفعالية. اقرأ المزيد حول كيفية الحفاظ على توازن جيد بين العمل والحياة
10. إهمال السياق العالمي
وأخيراً، فإن أحد أهم الاتجاهات “غير العشرة الأوائل” هو عدم مراعاة السياق العالمي لإدارة المشاريع. ففي عالم مترابط بشكل متزايد، غالبًا ما تمتد المشاريع في بلدان وثقافات ومناطق زمنية متعددة. يجب أن يكون مديرو المشاريع على دراية بالاختلافات الثقافية والاعتبارات القانونية واتجاهات السوق العالمية. تُعد شهادة PMP، المعترف بها والمحترمة في جميع أنحاء العالم، المهنيين لإدارة المشاريع في سياق عالمي، مما يضمن أنهم مجهزون للتعامل مع تعقيدات المشاريع الدولية.
الخاتمة: اختر المسار الصحيح للمضي قدمًا
يتغير مشهد إدارة المشاريع، ومن الضروري البقاء على اطلاع على الاتجاهات التي تشكل المستقبل. وفي حين أن بعض المنهجيات والممارسات تتراجع في الوقت الراهن، تكتسب منهجيات وممارسات أخرى زخمًا وتثبت قيمتها في عالم اليوم المعقد والسريع الخطى. في أكاديمية سبوتو، نحن ملتزمون بمساعدتك في التعامل مع هذه التغييرات، وضمان تزويدك بالمعرفة والمهارات والشهادات – مثل شهادة PMP – التي ستؤهلك للنجاح. لذا، ابتعد عن الاتجاهات “غير العشرة الأوائل”، وتقبّل مستقبل إدارة المشاريع بثقة.
2025 الأمير 2025 2 | أكاديمية سبوتو
About the Author
