تجنب الأخطاء الشائعة في التحضير لامتحان PMP

إن شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) هي شهادة معترف بها عالميًا تثبت كفاءة الفرد في أداء دور مدير المشروع. ومع ذلك، يمكن أن يكون الطريق إلى الحصول على هذه الشهادة صعبًا، وغالبًا ما يرتكب المرشحون العديد من الأخطاء الشائعة أثناء التحضير لها. تهدف هذه المقالة إلى تسليط الضوء على هذه الأخطاء وتقديم إرشادات حول كيفية تجنبها.
1. عدم كفاية التخطيط للتحضير لامتحان PMP
أحد أكثر الأخطاء شيوعاً هو عدم التخطيط الكافي للنجاح في اختبار PMP. يعتقد بعض المرشحين أن بإمكانهم الدخول يوم الامتحان دون دراسة لمجرد أنهم يديرون المشاريع منذ سنوات. وهذا اعتقاد خاطئ. فامتحان PMP يختبر فهمك لدليل PMBOK، وهو إطار عمل قد يكون مختلفًا عما اعتدت عليه في ممارستك اليومية لإدارة المشاريع. من المهم تحديد الثغرات المعرفية لديك ووضع خطة دراسية وفقاً لذلك.
2. الثقة في غير محلها
خطأ شائع آخر هو عدم امتلاك القدر “الصحيح” من الثقة. فالثقة المفرطة قد تؤدي بك إلى التقليل من شأن الامتحان، في حين أن الثقة الزائدة قد تمنعك من تقديم أفضل ما لديك. من المهم أن تحقق التوازن وأن يكون لديك فهم واقعي لاستعدادك للامتحان.
3. الاعتماد الوحيد على الأسئلة المجانية
على الرغم من أن الأسئلة المجانية قد تكون مفيدة، إلا أنها قد لا توفر عمق الفهم المطلوب للتحضير لامتحان PMP. يوصى باستخدام اختبارات تدريبية عالية الجودة وكاملة الطول وفهم الأساس المنطقي وراء الإجابات الصحيحة. سيساعدك هذا على فهم دليل PMBOK بشكل أفضل وتحسين قدرتك على الإجابة عن الأسئلة القائمة على السيناريوهات.
4. إهمال الامتحانات التدريبية كاملة الطول
تساعدك الامتحانات التدريبية على فهم شكل الامتحان وتحسين مهاراتك في إدارة الوقت. كما أنها تساعدك على تحديد المجالات التي تحتاج إلى تركيز جهودك الدراسية فيها. إن عدم إجراء امتحانات تدريبية كاملة الطول هو خطأ يمكن أن يكلفك في يوم الامتحان الفعلي.
5. عدم فهم المدخلات والصيغ
إن الفهم العميق للمدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات (ITTOs) والصيغ أمر بالغ الأهمية لاجتياز اختبار PMP. فحفظها لا يكفي، بل يجب أن تفهم كيفية تفاعلها ضمن العمليات.
6. ضعف التحضير ليوم الامتحان
إن فهم عملية الامتحان، وما يمكن توقعه في مركز الاختبار، والتأكد من أنك مرتاح ومستعد للاختبار، كلها جوانب حاسمة في التحضير ليوم الامتحان. وقد يؤدي إهمالها إلى ضغوط غير ضرورية وأداء ضعيف في الامتحان.
وفي الختام، فإن مفتاح النجاح في اختبار مديري المشاريع هو التحضير الشامل، وفهم دليل إدارة المشاريع PMBOK، والكثير من الممارسة. ومن خلال تجنب هذه الأخطاء الشائعة، يمكنك زيادة فرصك في اجتياز اختبار مديري المشاريع من أول محاولة.
الأسئلة الشائعة
كم عدد الأسئلة في اختبار PMP؟
يتضمن اختبار شهادة PMP، الذي يتم تقديمه بصيغته الحاسوبية والورقية، 180 سؤالاً يجب الإجابة عنها في إطار زمني مدته 230 دقيقة. وهذا يعادل 76 ثانية تقريباً لكل سؤال.
ما هي النصائح الأخرى المهمة للتحضير لاختبار PMP؟
النصائح المهمة هي فهم هيكلية الامتحان لا تستعجل في الإجابة على السؤال أثناء الامتحان، إذا شعرت بإمكانية محاولة الإجابة عليه لاحقاً، فقم بتأجيله لوقت لاحق بعد الإجابة على الأسئلة الأخرى. يجب عليك حفظ الصيغ وفقاً لمفاهيم PMBOK 6. حاول إجراء أكبر عدد ممكن من الاختبارات الوهمية كاملة الطول، حتى تتمكن من فهم اختبار PMP بشكل صحيح. ستفهم أيضًا كيف يمكنك إدارة الوقت بفعالية للامتحان. تدرب على التخلص من الخيارات أثناء إجراء اختبار وهمي خلال وقت التحضير لامتحان PMP. احجز موعد امتحانك مسبقاً، أقترح عليك أثناء استعدادك لامتحان PMP أن تحدد موعداً للامتحان. فهذا له تأثير إيجابي للغاية على عقليتك.
كم من الوقت يستغرق التحضير لامتحان PMP؟
إن التحضير لامتحان PMP هو عملية تختلف باختلاف الخلفية والخبرة والعادات الدراسية الفردية. بشكل عام، يوصى بتخصيص ما لا يقل عن 2-3 أشهر للتحضير الشامل. تبدأ الرحلة بجمع كل المعلومات اللازمة عن الامتحان، يليها استكمال التعليم الرسمي المطلوب في إدارة المشاريع للحصول على شهادة الـ 35 ساعة اتصال. يتم قضاء الجزء الأكبر من وقت التحضير، حوالي ثلاثة أشهر تقريباً، في دراسة الكتب المرجعية، والتدرب على الأسئلة، وإجراء اختبارات وهمية. إذا كان بإمكانك الالتزام بحوالي ثلاث ساعات من الدراسة المركزة يوميًا والتأكد من عدم الاكتفاء بالقراءة فقط، بل فهم المادة جيدًا، فإن هذا الإطار الزمني يجب أن يكون كافيًا للتحضير الفعال.