ملاحظات إعدادية كاملة لامتحان PMP على إطار عمل سكروم

الغرض من سكروم
سكروم هو إطار عمل مصمم لحل المشاكل المعقدة مع تقديم أقصى قيمة ممكنة. تم تطويره من قبل كين شوابر وجيف ساذرلاند، وهو يعزز التقدم التكراري والتدريجي من خلال نهج يركز على الفريق. يحدد دليل Scrum لامتحان PMP الأدوار الأساسية والأحداث والمصنوعات والقواعد اللازمة لتطبيق Scrum بفعالية. يساعد هذا الدليل فرق العمل على حل المشاكل بشكل تكيفي في بيئات ديناميكية، بهدف الكشف عن المشاكل في وقت مبكر، والتكيف باستمرار، وتعزيز الإنتاجية التعاونية.
نظرية سكروم
يعتمد سكروم على التجريبية والتفكير المرن: التجريبية – تعتمد القرارات على الخبرة والملاحظة. التفكير المرن – يقلل من الهدر ويركز على ما هو أساسي.
يستخدم سكروم نهجًا تكراريًا وتدريجيًا للتحكم في المخاطر وزيادة القدرة على التنبؤ.
قيم سكروم
يعتمد النجاح مع Scrum على تجسيد قيمه الأساسية: الالتزام – يلتزم أعضاء الفريق بتحقيق الأهداف. التركيز – تعطى الأولوية لعمل سبرينت الحالي. الانفتاح – تتم مناقشة التحديات والمشكلات بصراحة. الاحترام – يُنظر إلى أعضاء الفريق على أنهم قادرون ويحظون بالاحترام على هذا الأساس. الشجاعة – يتحلى أعضاء الفريق بالشجاعة لمعالجة المشاكل الصعبة.
تعزز هذه القيم الثقة والشفافية، وهما أمران حاسمان للتفتيش والتكيف الفعال، وهما ركيزتا تجريبية Scrum.
نظرة عامة على إطار عمل سكروم
1. أدوار سكروم
هناك ثلاثة أدوار رئيسية داخل Scrum التي تشكل فريق Scrum:
a. مالك المنتج مسؤول عن تعظيم قيمة المنتج. يدير تراكمات المنتج، ويضمن ترتيب العناصر بناءً على الأولوية. يعمل بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة لتوصيل رؤية المنتج.
b. سيد سكروم يقوم بتيسير عملية سكروم، ويضمن الالتزام بإطار عمل سكروم. يدرّب الفريق على الإدارة الذاتية والوظائف المشتركة. يساعد مالك المنتج في إدارة الأعمال المتراكمة والتعاون مع أصحاب المصلحة. يضمن إجراء فعاليات سكروم بفعالية.
c. المطورون مسؤولون عن إنشاء كل زيادة في كل سبرينت. مسؤول عن تخطيط الأعمال المتراكمة في سبرينت والمحافظة على الجودة من خلال الالتزام بتعريف ما تم إنجازه. العمل بشكل تعاوني لتحقيق هدف سبرينت وتكييف خطتهم حسب الضرورة أثناء سبرينت.
يكون فريق سكرم ذاتي الإدارة ومتعدد الوظائف ويعمل كوحدة واحدة لتحقيق هدف المنتج.
2. أحداث سكروم
يستخدم Scrum خمسة أحداث رسمية، كل منها منظم لتعزيز التكيف والشفافية:
a. سبرينت (Sprint) فترة زمنية محددة (عادةً من 1-4 أسابيع) حيث يركز الفريق على تقديم زيادة. خلال السبرنت، لا يتم إجراء أي تغييرات قد تعرض هدف السبرنت للخطر. يحتوي على جميع أحداث سبرم الأخرى: التخطيط للسباق السريع، و”سبرينت سبرينت”، و”سبرينت سكروم” اليومي، و”سبرينت ريفيو”، و”سبرينت ريفيو”.
b. تخطيط السبرينت التخطيط للسباق المحدد ب 8 ساعات لسباق سبرينت لمدة شهر واحد (أقصر نسبيًا للسباقات القصيرة). يحدد فريق سبرم هدف سبرينت ويختار العناصر من تراكمات المنتج. يركز التخطيط على سبب أهمية السبرينت وما يمكن القيام به وكيفية إنجازه.
c. سبروم اليومي اجتماع يومي مدته 15 دقيقة يركز على هدف سبرينت. يناقش المطورون التقدم المحرز وتحديد العقبات وتعديل خطة اليوم. يعزز الشفافية والتواصل والإدارة الذاتية داخل الفريق.
d. مراجعة سبرينت سبرينت محددة زمنياً ب 4 ساعات لسباق سبرينت مدته شهر واحد. يعرض الفريق الزيادة ويجمع الملاحظات من أصحاب المصلحة. يتم إجراء تعديلات على تراكمات المنتج بناءً على هذه الملاحظات لدفع المزيد من التعديلات.
e. سبرينت ريتروسبكتكتيف يختتم كل سبرينت؛ يتم تحديد الوقت ب 3 ساعات لسباق سبرينت مدته شهر واحد. يتأمل الفريق في العمليات والعلاقات والأدوات لتحديد فرص التحسين. يهدف إلى تحسين الجودة والكفاءة في السبرينت التالي.
3. أدوات سبرم
يحدد Scrum ثلاث قطع أثرية رئيسية لتحقيق الشفافية وضمان التوافق حول تقدم العمل والأهداف:
a. تراكم المنتج القائمة الديناميكية للعناصر أو الميزات أو التغييرات لتحقيق هدف المنتج. يتم تنقيحها باستمرار من قبل مالك المنتج، وعادةً ما تكون العناصر في الأعلى ذات أولوية وأكثر تفصيلاً.
b. قائمة سبرينت المتراكمة تحتوي على هدف سبرينت وعناصر مختارة من قائمة المنتجات المتراكمة وخطة لتحقيقها. يمتلكها ويحدثها المطورون؛ توفر صورة في الوقت الفعلي لعمل سبرينت الحالي.
c. الزيادة خطوة نحو هدف المنتج، تفي بتعريف ما تم إنجازه وإنجازه. وتشكل جميع العناصر المكتملة من الأعمال المتراكمة في سبرينت باك لوجستيك (Sprint Backlogment) الزيادة.
كل قطعة أثرية لها التزام: هدف المنتج بالنسبة لهدف المنتج المتراكم. هدف سبرينت لـ Sprint Backlogment. تعريف المنجز للزيادة.
التزامات سكروم الرئيسية هدف المنتج – هدف المنتج – الحالة المستقبلية للمنتج؛ يوفر هدفًا طويل الأجل. هدف سبرينت – هدف قصير المدى لكل سبرنت، يوفر التوجيه والتركيز. تعريف المنجز – فهم مشترك لمعايير إنجاز الزيادة.
تطبيق Scrum للنجاح في اختبار PMP
يعد فهم العمليات التجريبية لسكروم وفرق الإدارة الذاتية وتسليم القيمة التكرارية أمرًا ضروريًا لمديري المشاريع، خاصة في المشاريع المعقدة أو المشاريع التي تتسم بدرجة عالية من عدم اليقين. تتماشى ممارسات Scrum مع نهج PMBOK الرشيق للمشاريع التي تتطلب القدرة على التكيف وحلقات التغذية الراجعة السريعة والتعاون الوثيق مع أصحاب المصلحة.