تقنيات التقدير في إدارة المشاريع الرشيقة مقابل إدارة المشاريع التقليدية

تعتبر تقنيات التقدير ضرورية لنجاح أي منهجية لإدارة المشاريع، سواء كانت رشيقة أو تقليدية. ويؤكد كلا النهجين على التقديرات الدقيقة والواقعية لتوجيه تخطيط المشروع وتنفيذه. ومع ذلك، تختلف العمليات والتقنيات والفلسفات الأساسية للتقدير بشكل كبير بين هذين النموذجين. فهم التقدير في إدارة المشاريع الرشيقة والتقليدية نظرة عامة مقارنة بين تقنيات التقدير الرئيسية تقنيات التقدير تقنيات التقدير التقليدية: نظرة متعمقة تقنيات التقدير الرشيقة: نظرة فاحصة دور التقدير في إدارة المشاريع التقليدية دور التقدير في سير العمل الرشيق التحديات وأفضل الممارسات الخاتمة
فهم التقدير في إدارة المشاريع الرشيقة والتقليدية إدارة المشاريع التقليدية إدارة المشاريع التقليدية (نهج الشلال)
تعتمد إدارة المشاريع التقليدية على مراحل متسلسلة، مثل البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والإغلاق. يحدث التقدير في هذا النموذج بشكل أساسي خلال مرحلة التخطيط ويستند إلى نطاق عمل مفصل. غالبًا ما تكون التقنيات المستخدمة مدفوعة بالوثائق وتهدف إلى وضع تقديرات دقيقة ومقدمة. إدارة المشاريع الرشيقة
تركز أجايل على التسليم التكراري والتدريجي، مع التركيز على المرونة والتكيف. يتم إجراء التقدير في أجايل بشكل متكرر، وهو بطبيعته أقل صرامة من الأساليب التقليدية. تهدف التقديرات الرشيقة إلى توفير دليل توجيهي بدلاً من الأرقام الدقيقة، مما يسمح بإجراء تعديلات ديناميكية طوال دورة حياة المشروع.
نظرة عامة مقارنة لتقنيات التقدير الرئيسية
تقنيات التقدير
تقنيات التقدير التقليدية: نظرة متعمقة
تهدف تقنيات التقدير التقليدية إلى توفير تنبؤات دقيقة ومفصلة وقابلة للقياس الكمي للجداول الزمنية للمشروع والتكاليف ومتطلبات الموارد. وغالبًا ما تكون هذه التقنيات متجذرة في التخطيط المسبق الشامل وتعتمد على نطاقات مشاريع محددة جيدًا. نظرة عامة على التقدير التناظري: تستخدم هذه التقنية بيانات تاريخية من مشاريع سابقة مماثلة كأساس للتقدير. الفوائد: إنها طريقة سريعة ومباشرة للحصول على تقدير تقريبي، وهي مفيدة بشكل خاص خلال المراحل الأولى من تخطيط المشروع. التحديات: يعتمد التقدير التناظري بشكل كبير على دقة البيانات التاريخية وقد لا يأخذ في الحسبان الاختلافات بين المشاريع السابقة والحالية. نظرة عامة على التقدير البارامترى: يتضمن ذلك استخدام العلاقات الإحصائية بين المتغيرات، مثل التكلفة لكل وحدة أو ساعات العمل لكل ناتج. على سبيل المثال، في تطوير البرمجيات، قد ترتبط أسطر التعليمات البرمجية بوقت التطوير. الفوائد: يوفر الدقة في السياقات التي يوجد فيها ارتباط قوي بالبيانات. التحديات: يتطلب مجموعة بيانات موثوقة وقد يكون أقل فعالية في المشاريع الجديدة أو الفريدة من نوعها حيث تكون الارتباطات غير محددة. نظرة عامة على التقدير من الأسفل إلى الأعلى: أسلوب تقدير تفصيلي حيث يتم تقدير كل مهمة في هيكل تقسيم العمل (WBS) بشكل فردي، ويتم تجميع الإجمالي لتوفير تقدير للمشروع. الفوائد: ينتج تقديرات دقيقة للغاية عندما تكون جميع المهام محددة بشكل جيد. التحديات: تستغرق وقتاً طويلاً وتعتمد على تقسيمات شاملة للمهام، وهو ما قد لا يكون ممكناً في المشاريع التي تتسم بدرجة عالية من عدم اليقين. نظرة عامة على التقدير ثلاثي النقاط: تقوم هذه الطريقة بحساب المتوسط بناءً على ثلاثة سيناريوهات: المتفائل (O)، والمتشائم (P)، والأكثر احتمالاً (ML). تكون الصيغة عادةً
التقدير=(O+4×4×ML+P)6التقدير = \frac{(O+4\times ML+P)}{6}التقدير=6(O+4×ML+P) الفوائد: يدمج عدم اليقين في التقدير ويوفر رؤية أكثر توازناً. التحديات: يتطلب مدخلات ذاتية، والتي يمكن أن تؤدي إلى التحيز دون التحقق من صحة التقدير. نظرة عامة: تقوم هذه الطريقة بحساب المتوسط بناءً على ثلاثة سيناريوهات: المتفائل (O)، والمتشائم (P)، والأكثر احتمالاً (ML). تكون الصيغة عادةً:
تقنيات التقدير الرشيق: نظرة فاحصة
يركز التقدير الرشيق على البساطة والتعاون والتكرار، مع التركيز على الجهد النسبي بدلاً من الدقة المطلقة. تقوم الفرق بتنقيح التقديرات مع تقدم المشروع وتوفر المزيد من المعلومات. نظرة عامة على تخطيط بوكر التخطيط: يقوم أعضاء الفريق بتعيين نقاط القصص بشكل مستقل لقصص المستخدمين باستخدام بطاقات مرقمة. تحل المناقشات الاختلافات حتى يتم التوصل إلى توافق في الآراء. الفوائد: تعزيز تعاون الفريق والاستفادة من الذكاء الجماعي، مما يقلل من التحيز في التقدير. التحديات: يمكن أن تستغرق وقتاً طويلاً بالنسبة للأعمال المتراكمة الكبيرة. نظرة عامة على تحديد حجم القميص: يتم تجميع قصص المستخدمين في فئات أحجام واسعة، مثل صغير أو متوسط أو كبير أو كبير جدًا. الفوائد: سريعة وبديهية، مما يسمح للفرق بإجراء تقديرات تقريبية دون تحليل مكثف. التحديات: يوفر فقط مستوى خشنًا من التفاصيل وقد يتطلب تنقيحًا لاحقًا. نظرة عامة على نظام الدلو: يتم وضع القصص في “دلاء” جهد محددة مسبقًا (على سبيل المثال، 1، 2، 5، 8، إلخ) من خلال مقارنتها بالقصص المقدرة مسبقًا. الفوائد: يتناسب بشكل جيد مع القصص المتراكمة الكبيرة ويحافظ على الاتساق في التحجيم النسبي. التحديات: يعتمد على المعايرة الأولية للمجموعات والاتساق في الحكم. نظرة عامة على تخطيط التقارب: تقوم الفرق بترتيب قصص المستخدمين في مجموعات ذات مستويات جهد متشابهة. هذه التقنية تعاونية ومرئية. الفوائد: إشراك الفريق في التقدير وبناء توافق في الآراء حول جهد القصة. التحديات: ذاتية وقد تتطلب تعديلات متكررة كلما تم تعلم المزيد. نظرة عامة على تتبع السرعة: تتبع الفرق عدد نقاط القصص المنجزة في سباقات السرعة السابقة (السرعة) للتنبؤ بالقدرة المستقبلية. الفوائد: يوفر بيانات تجريبية لإبلاغ التقديرات، وتحسين الدقة بمرور الوقت. التحديات: يتطلب بيانات تاريخية، والتي قد لا تكون متاحة للفرق أو المشاريع الجديدة.
دور التقدير في إدارة المشاريع التقليدية
في إدارة المشاريع التقليدية، يُستخدم التقدير كأساس للتخطيط التفصيلي للمشروع وتنفيذه. وينصب التركيز على تسليم المشروع ضمن نطاق وميزانية وجدول زمني محددين مسبقًا. يسترشد تقدير بدء المشروع والتخطيط له بتطوير ميثاق المشروع والخطط الأساسية، بما في ذلك النطاق والجدول الزمني وخطوط الأساس للتكلفة. يعتمد أصحاب المصلحة على هذه التقديرات لتقييم جدوى المشروع والموافقة على الميزانيات. تخصيص الموارد تساعد التقديرات التفصيلية في تحديد الاحتياجات من الموارد، مما يضمن توفير الموظفين المناسبين وتخصيص المواد والمعدات. إدارة المخاطر ترتبط التقديرات التقليدية بتخطيط المخاطر. على سبيل المثال، يساعد التقدير الثلاثي النقاط على حساب التباين، ويتم حساب احتياطيات الطوارئ بناءً على هذه الأرقام. المراقبة والتحكم أثناء تنفيذ المشروع، تتم مقارنة الأداء الفعلي بالتقديرات الأساسية لتتبع التقدم المحرز. يساعد تحليل التباين في تحديد الانحرافات، مما يؤدي إلى اتخاذ إجراءات تصحيحية عند الحاجة. إدارة الاعتمادية يساعد التقدير في تسلسل المهام وإدارة أوجه الترابط. تعتمد أدوات مثل طريقة المسار الحرج (CPM) على مدد الأنشطة الدقيقة لتحسين الجداول الزمنية.
دور التقدير في عمليات سير العمل الرشيقة
لا يتعلق التقدير في أجايل بالدقة بقدر ما يتعلق بتحفيز التعاون وتخطيط التكرارات وتسهيل تسليم القيمة. التخطيط للسباق السريع والإصدار توجه التقديرات الرشيقة تخطيط سباقات السرعة من خلال مساعدة الفرق على تحديد عدد قصص المستخدمين أو المهام التي يمكن إنجازها بشكل واقعي خلال سباق السرعة. على مستوى أعلى، يستخدم تخطيط الإصدار التقديرات لمواءمة مخرجات العدو السريع مع خرائط طريق المنتج. تحديد الأولويات وتنقيح الأعمال المتراكمة يساعد التقدير في تحديد أولويات قصص المستخدمين بناءً على الجهد والقيمة. على سبيل المثال، قد يتم إعطاء الأولوية للمهام الصغيرة ولكن ذات القيمة العالية على المهام المعقدة ذات القيمة المنخفضة. التغذية الراجعة والتكيف المستمر مع تقدم العمل، تقوم الفرق باستمرار بتنقيح التقديرات بناءً على الأداء الفعلي والمعلومات الجديدة. يتماشى هذا النهج التكراري مع مبدأ أجايل في تبني التغيير. مواءمة الفريق والتعاون في التقدير التعاوني تعزز تقنيات التقدير التعاوني مثل التخطيط بوكر مناقشات الفريق، مما يضمن مشاركة جميع الأعضاء في فهم الجهد المطلوب للمهام. التواصل مع أصحاب المصلحة توفر السرعة والمخططات المتناقصة لأصحاب المصلحة رؤى شفافة حول تقدم المشروع، مما يتيح اتخاذ قرارات مستنيرة دون الحاجة إلى تقديرات مسبقة مفصلة. تحسين القدرة على التنبؤ من خلال تتبع السرعة من خلال تتبع السرعة على مدى عدة سباقات، يمكن للفرق التنبؤ بالتسليم المستقبلي بدقة متزايدة، مما يخلق توازناً بين المرونة والاستشراف.
التحديات وأفضل الممارسات التحديات في التقديرات التقليدية: صعوبة استيعاب تغييرات النطاق. الاعتماد على المتطلبات الأولية الدقيقة. التحديات في التقدير الرشيق: الذاتية في التحجيم النسبي. يتطلب فهماً ناضجاً لسرعة الفريق. أفضل الممارسات: التقليدية: دمج المخازن المؤقتة للمخاطر، واستخدام البيانات التاريخية للتقديرات المماثلة، وضمان التحقق المنتظم من صحة التقديرات أثناء مراجعات المشروع. رشيق: الاستفادة من تعاون الفريق أثناء التقدير، ومراقبة اتجاهات السرعة، والتنقيح المستمر للعناصر المتراكمة لتحسين الدقة.
الخاتمة
في حين تسعى إدارة المشاريع التقليدية إلى الدقة من خلال التخطيط المسبق الشامل، تتبنى الرشيقة المرونة من خلال التركيز على الجهد النسبي والتنقيح التكراري. يجب أن يتماشى اختيار أسلوب التقدير مع تعقيد المشروع واستقرار نطاقه وفلسفة الإدارة العامة للمؤسسة. يمكّن فهم هذه الفروق مديري المشاريع من اختيار وتطبيق أساليب التقدير بفعالية لتعزيز نتائج المشروع.