الاجتماعات أسلوب حياة لمعظم المهنيين.
في الواقع، يتم قضاء 37% من وقت الموظفين في الاجتماعات. إذا كنت من المهنيين العاديين المشغولين الذين يحضرون ما يقرب من 60 اجتماعًا في الشهر، فمن المحتمل أنك واجهت أحد هذه السيناريوهات: جدول الأعمال المنفلت-أنت محاصر في اجتماع منفلت دون وجود قائد واضح لإدارة جدول الأعمال، لذا فإن وقتك الآن تحت رحمة وأهواء أيًا كان ما قد يؤدي إليه الحوار. مختطف الاجتماع – يتم اختطاف اجتماعك المخطط له والمنظم جيدًا فجأة من قبل شخص ظهر بجدول أعماله الخاص. شجار الجوائز-تجد نفسك في حلبة القتال في مباراة سجال لفظي بين الإدارات المتحاربة.
هذه الاجتماعات، في أفضل الأحوال، مضيعة للوقت، وفي أسوأ السيناريوهات، يمكن أن تخلق صراعًا غير صحي داخل فريقك وتساهم في استياء الموظفين من العمل.
قد يكون من المغري تحييد هذه السلوكيات السلبية الشائعة عن طريق إلغاء الاجتماعات أو إزالة مثيري المشاكل من القائمة، ولكن هذه الأساليب غالباً ما تأتي بنتائج عكسية. يحتاج الحاضرون إلى معرفة أنه يتم الاستماع إليهم. ولكن لا ينبغي أن يقاطع ذلك برامجك المجدولة بانتظام!
كفى، لنمضي قدماً
سواءً كنت تدير الاجتماع أو مجرد مرافق، فإن معالجة المشكلة وإعادة تركيز الاجتماع يمكن تحقيقه غالبًا باستخدام تقنية بسيطة: E.L.M.O. أو “كفى، لنمضي قدمًا”. الهدف من عبارة “كفى، دعونا نمضي قدمًا” هو الاعتراف بأن النقطة قد تم توضيحها وإعادة الجميع إلى المسار الصحيح. يتيح لك E.L.M.O. التعرف على مشكلة شخص ما دون السماح بأن يكون وقت المجموعة بأكملها رهينة لموضوع واحد.
كما أن احترام وقت الجميع من خلال الحفاظ على سير جدول الأعمال يساعد أيضًا على منع الحاضرين الآخرين من الخروج ذهنيًا (أو حرفيًا).
استخدام E.L.M.O.
إذًا كيف يمكنك إدخال E.L.M.O. في اجتماعاتك دون الإساءة إلى أي شخص أو خلق نزاع إضافي؟ أولًا وقبل كل شيء، تناول الموضوع مع زملائك قبل استخدام E.L.M.O. في أي اجتماعات. يجب استخدام أسلوب E.L.M.O. باحترام وينطبق على الجميع، حتى الشخص الذي يدير الاجتماع. اطلب من الحاضرين التعبير عن مخاوفهم بشأن إدخال E.L.M.O. في ثقافة الاجتماع. الاحتمالات هي أن معظم الناس سيشعرون بالارتياح لرغبتك في معالجة بعض السلوكيات التي تعرقل الاجتماعات.
بمجرد أن تبدأ في استخدام أسلوب E.L.M.O. في الاجتماعات، تأكد من عدم استخدام هذا الأسلوب لمنع التدفق الحر للأفكار في جلسات العصف الذهني أو جلسات تحديد المخاطر.
قد ترغب أيضًا في التفكير في شراء لعبة إلمو صغيرة لإحضارها إلى الاجتماعات. سيبقي العديد من الأشخاص نقاط حديثهم مختصرة إذا رأوا إلمو جالسًا في منتصف طاولة الاجتماع.
عند استخدامها بشكل صحيح، فإن E.L.M.O. هي طريقة بسيطة وجيدة للحد من بعض آداب الاجتماع السيئة.
E.L.M.O: كيف يمكن لدمية أن تنقذ اجتماعاتك….وسلامتك العقلية!
About the Author
