BLUF: كيف تبسّط هذه الأحرف الأربعة التواصل

BLUF: كيف تبسّط هذه الأحرف الأربعة عملية التواصل
نقضي معظم وقتنا في التواصل.
كشفت دراسة أجريت على العاملين في الولايات المتحدة أن الشخص العادي يقضي ما يقرب من 30% من يوم العمل في قراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها. كما أظهرت دراسة منفصلة أن الموظفين يقضون 40% أخرى من وقتهم في الاجتماعات، وهي نسبة ارتفعت بشكل مطرد منذ الستينيات. وعلى الرغم من أننا نقضي معظم وقتنا في التواصل، إلا أنه اتضح أن معظمنا لا يتواصل بفعالية كبيرة. فنصف الوقت الذي نقضيه في الاجتماعات يضيع هباءً، ويكلف ضعف التواصل المؤسسة الكبيرة في المتوسط (أكثر من 100,000 موظف) 62.4 مليون دولار سنويًا في الإنتاجية المفقودة.
سوء التواصل يكلفك الوقت والمال.
ولكن لا داعي لذلك. إذا كنت مستعدًا لتوفير الوقت وتبسيط طريقة تواصلك، فإن أربعة أحرف يمكن أن تحسن فعاليتك. لا، ليست هذه الأحرف الأربعة. BLUF.
ما هو BLUF؟
BLUF هو اختصار عسكري يرمز إلى: الخط السفلي في المقدمة
تلاحظ اتصالات BLUF الاستنتاج في بداية الرسالة وتتبعه بالسياق. على سبيل المثال
BLUF: أحتاج منك الموافقة على تصميم ومحتوى النشرة الإعلانية المرفقة بحلول ظهر يوم 10 أغسطس.
هذه النشرة الإعلانية خاصة بالمؤتمر القادم الذي سنشارك فيه. لقد أدرجت معلومات حول الفصول القادمة التي نقدمها ومعلومات الاتصال بنا وقائمة بالخدمات التي نقدمها.
من خلال وضع الخلاصة في المقدمة، يخبر هذا التواصل المتلقي بما هو متوقع منه ومستوى أولوية المهمة. كما أنه يخلق تواصلًا أكثر فعالية وإيجازًا يضمن عدم إغفال المعلومات المهمة.
تجعلك BLUF جهة تواصل أكثر فعالية
سوء التواصل يكلفك أنت ومؤسستك الوقت والمال. يمكن لتقنيات مثل BLUF أن تساعدك على التواصل بسرعة وفعالية، وتظهر الدراسات أن المؤسسات التي تتمتع باتصالات فعالة حققت عائداً أكبر بنسبة 47% للمساهمين على مدى خمس سنوات.
هل تحتاج إلى تحسين التواصل في فريقك؟
يمكنك العثور على المزيد من تقنيات التواصل في صفحة الرؤى والأدوات الخاصة بنا، أو اطلع على جدول حصصنا الدراسية.
تم تحديث هذا المنشور من النسخة الأصلية التي تم إنشاؤها في يوليو 2016.