دور مدير المشروع

من الذي يصنع مدير مشروع جيد؟ هل هو شخص سليم تقنياً وغني بالخبرة مع مهارات شخصية استثنائية؟
ما مقدار القيمة المضافة التي يتم إلقاؤها مع علامة “تقني”. في نهاية المطاف، إنها الإدارة – سواء كانت تقنية أو غير تقنية.
دور الإدارة ديناميكي للغاية حيث يجب على المرء أن يعرف إلى أين يصل وكيف يحقق ذلك. ولكي يكون أي شخص مديرًا ناجحًا على مستوى عالٍ، يجب أن يبني فريقًا يتمتع بالمهارات المناسبة. من المهم أن نلاحظ أن تمكين المديرين من المستوى التالي يقرر نجاح مديرهم.
بالطبع، يجب أن يكون لدى المدير صورة كبيرة ووضوح جيد في الرؤية لإعطاء التوجيه الصحيح للمستوى التالي. يجب أن يكون لدى المدير الأشخاص المناسبين لتنفيذ نفس الرؤية والمكانة في المكان المناسب. ولكن كيف يمكن للمرء تحديد “الصحيح”؟ سمّها فطنة أو شيئًا مكتسبًا من الخبرة أو النداء الداخلي أو الغرائز – أو مجموعها جميعًا. وعلى الرغم من أن “الصواب” قد يكون أمرًا ذاتيًا، إلا أنه يثبت أهميته الحاسمة لنجاح المدير في أي مؤسسة.
معرفة الذات/الفريق:
يجب على أي مدير أن يقيّم ويقيّم قوته/قوتها وقوة الفريق أيضًا. يجب أن يكون الوضوح واضحًا تمامًا للمدير/الفريق لتحقيق مهمة/رؤية الفريق.
معرفة الفجوة (الذات/الفريق):
ولا بد من معرفة ما هي الفجوة داخل إعداد الفريق الحالي – سواء كانت فنية أو وظيفية أو سلوكية.
سد الفجوة:
يمكن ملء الفجوة بطرق متعددة اعتمادًا على نطاق الفجوة واتساعها. يجب على المديرين دائمًا محاولة العمل على نقاط القوة لدى الأفراد وتعزيزها/شحذها لإخراج أفضل ما لدى فريقه/فريقها. سيساعد ذلك الفريق على المشاركة الكاملة.
إذا كانت الفجوة في الجانب التقني/الوظيفي، يمكن للفريق الخضوع للتدريب المطلوب إذا كان هناك وقت كافٍ لمنحنى التعلم. عندما تكون الحاجة إلى معالجة الفجوة حرجة أو عاجلة، فمن الأفضل توظيف أشخاص يتمتعون بالمهارات المناسبة.
البحث عن “الملاءمة
عندما يقرر المدير ملء الفجوة من خلال توظيف موارد جديدة، فإن القدرة على تقييم مدى قدرة الموظف الجديد على الإنجاز هي أحد العوامل الرئيسية الفاصلة. إذا لم يكن الأمر كذلك، فلا حرج في طلب رأي الأقران للمساعدة في التواصل مع الشخص المناسب. من المهم جدًا أن نختار الأشخاص المناسبين لأي وظيفة شاغرة حيث أن الملاءمة في معظم الحالات هي التي يتم تشخيصها على أنها نقطة الضعف – وذلك في وقت متأخر جدًا من المشروع، ويمكن أن يؤدي فحص واختيار المرشحين المناسبين الذين يتمتعون بالسلامة الفنية إلى تقليل معظم المشاكل وزيادة وقت الاستجابة.
ويتمتع المحترفون السليمون تقنيًا بأسبقية ملحوظة مقارنةً بالأشخاص الأقل دراية لأن منحنى التعلم ليس أكثر انحدارًا وبقضاء وقت قليل في التدريب يمكن إدخال الطاقم في الفريق والبدء في المساهمة. إنهم “المحترفون بالممارسة”.
سوف نناقش المزيد حول هذا الموضوع في مدونتنا القادمة من منظور الإصدار 6 من PMBOK® من PMBOK.
الصورة مجاملة: www.pexels.com