الرشيقة – الطريق إلى الأمام في إدارة المشاريع

16
أكتوبر
ما هي إدارة المشاريع التقليدية؟
إدارة المشاريع التقليدية هي منهجية راسخة، تُعرف أيضًا باسم الشلال,
والتي تتبع تسلسلًا ثابتًا: البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والإغلاق. إن
يتم تطوير المشروع في دورة متسلسلة.
وتفرض الإدارة التقليدية للمشروع قيودًا رئيسية في شكل تكلفة زمنية و
والنطاق، ويتم تحديد المتطلبات ضمن هذه القيود التي تسمى أيضاً بالمثلث الحديدي.
لا يوجد تسامح مطلقاً مع أي تجاوز في التكلفة أو زحف في النطاق أو مشاكل في الجدول الزمني لأنها ستؤثر بشكل مباشر
تؤثر مباشرةً على النتيجة النهائية. لا تكون المتطلبات من العميل واضحة أبدًا في البداية و
تتطور مع تقدم المشروع، وبالتالي فإن تجميد النطاق لا يمكن التحكم فيه ببساطة. إنه
هذه الصلابة مع المثلث الحديدي دون أي مجال للتكيف مما جعل مديري المشروع
وأصحاب المصلحة يتدافعون لإيجاد شيء أكثر مرونة.
أدخل أجايل.
ما هي إدارة المشاريع الرشيقة؟
تتبع منهجية أجايل عملية تكرارية تدمج التغيير الذي يطلبه
العميل من خلال التغذية الراجعة ويتضمن التغيير من خلال الإصدارات المستمرة مع كل
تكرار.
تعتمد الإدارة الرشيقة بشكل كبير على العمل الجماعي، والتعاون مع العملاء، والمهام ذات الإطار الزمني و
تسمح بمرونة أكبر.
ويرتبط العميل في المنهجية التقليدية في البداية والإغلاق، ولكن في الإدارة الرشيقة
يعمل العميل بشكل وثيق أثناء التطوير حيث أن التغييرات تتطور وبالتالي
يكون الجهد تعاونيًا.
التخطيط التكيفي هو السمة المميزة لـ “أجايل” التي جعلتها تحظى بشعبية كبيرة وبرزت إلى الصدارة.
والمفهوم الأساسي وراء تطوير البرمجيات الرشيقة هو تقسيم المشروع إلى سباقات سريعة ذات
فترة أقصر لممارسة السيطرة على التخطيط وتحديد الأولويات. إذا كان هناك تغيير يجب إجراؤه
فإن أجايل تسهل ذلك من خلال إفساح المجال وإفساح المجال وهذا ما يجعل أجايل مرنة
ضد الموقف الجامد في الإدارة التقليدية.
كان كتاب “إدارة المشاريع الرشيقة” (APM) لمؤلفه جيم هاي سميث، أحد المحاولات الأولى لـ
توسيع نطاق تقنيات أجايل في كل متماسك.
إدارة المشاريع الرشيقة (APM):
– قدم مراحل للمشاريع الرشيقة التي تتماشى مع مراحل PMP التي يطبقها
معهد إدارة المشاريع.
– كما عدلت “المثلث الحديدي” التقليدي للتأكيد على القيمة والجودة، و
أنشأ “مثلث الرشيقة”.
معهد إدارة المشاريع و”أجايل
معهد إدارة المشاريع (PMI)، وهو معهد إدارة المشاريع الرائد في العالم لمحترفي إدارة المشاريع,
قدم أجايل في الإصدار السادس من PMBOK. وبالمناسبة، فإن PMBOK- الإصدار 6 هو
المادة المرجعية لدورة شهادة إدارة المشاريع (PMP) الرائدة لديهم. شهادة PMP هي
شهادة معترف بها عالميًا ومعترف بها عالميًا، وشهادة مرجعية في إدارة المشاريع
إدارة المشاريع.
وقد تم إنشاء دليل PMBOK® Guide – الإصدار السادس ودليل الممارسة الرشيقة ليكمل كل منهما
بعضهما البعض. لماذا؟
لأن المزيد والمزيد من أصحاب المصلحة طلبوا تضمين ممارسات أجايل جنبًا إلى جنب مع
المناهج التقليدية. يشكل كل من دليل PMBOK® – الإصدار السادس ودليل الممارسة الرشيقة
ثنائي هائل يمكّن المتخصصين في تنفيذ المشاريع ويمكّنهم من استخدام مجموعة واسعة من
من المناهج من التنبؤية (الشلال) إلى التكرارية (الرشيقة).
ما الذي يجعل أجايل الطريق إلى الأمام في إدارة المشاريع؟
إنها مغالطة أن أجايل تعمل بشكل جيد لكل تطوير مشروع. لا يوجد “مقاس واحد يناسب الجميع”.
تم تصميم أجايل للمشاريع بناءً على معايير معينة. هذه بعض العوامل الدافعة لـ
تفضيل محترفي البرمجيات لمنهجية أجايل.
المرونة:
العامل الأكثر إلحاحاً. كل مشروع عرضة للتغيير. في الإدارة التقليدية، أي
تغيير يترجم مباشرة إلى تكلفة. سيؤدي تجاوز التكلفة إلى استنزاف المشروع مع ارتفاع الفاتورة بالأرقام.
طريقة أجايل في العمل هي من خلال سباقات السرعة – وهي العمل الذي يتم في فترة أقصر مما
مما يجعلها مرنة في تضمين تغييرات اللحظة الأخيرة للعميل.
متطلبات المشروع:
يعمل الشلال بشكل جيد عندما تكون المتطلبات محددة بشكل جيد. إذا كانت المتطلبات غير واضحة
أو كان من المتوقع أن تتغير، فإن أجايل هي السبيل للمضي قدماً.
التكنولوجيا:
يتبع الشلال المسار البالي الذي يحدد بوضوح الأدوات والتكنولوجيا التي يجب اتباعها.
بينما توفر مرونة “أجايل” مساحة لتجربة التكنولوجيا الجديدة ورسم مسار جديد
العمل. تخلق الأجايل طريقة مثالية للتحكم في المشروع مع تخفيف الوزن.
المخاطر والتهديدات:
الشلال ضيق للغاية. يمكن أن يكون تحديد المخاطر وتخفيف المخاطر أمرًا شاقًا وتهديدًا واضحًا
لدفع المشروع خارج القضبان. تفتح سباقات السرعة في الممارسة الرشيقة الطريق قبل ذلك بكثير لـ
تحديد المخاطر في وقت مبكر لإدارة المخاطر والسيطرة عليها بشكل فعال. تكون الأجايل أكثر فعالية عندما
عندما يتعلق الأمر باكتشاف المشاكل والعيوب.
الموارد:
تنتشر سباقات أجايل في سباقات السرعة في فرق أصغر – عادةً ما يكونون محترفين من ذوي الخبرة. لذلك عندما يكون
يكون توافر الموارد محدوداً فإن الأجايل هي خيارك الأفضل. تجلب الأجايل تقليل
الموارد مما يقلل من الهدر غير المتوقع.
الشفافية:
في ووترفول، تكون مشاركة العميل في البداية والنهاية، بينما أجايل تعاونية للغاية
من خلال ملاحظات العملاء المنتظمة. يكون العميل على اطلاع دائم وبالتالي هناك
شفافية كاملة في تطوير المشروع.
التحوّل:
يكون معدل نشر الحلول سريعًا جدًا عندما يتعلق الأمر بالأجايل في إدارة المشاريع.
إنه يبني أوقات تحول أسرع. تزيد أجايل من التركيز على احتياجات ومتطلبات العملاء المحددة
وتساعد في الوفاء بها خلال فترة زمنية محددة.
التحليل النهائي لصالح أجايل
لا يمكن تجميد المتطلبات. سوف تتطور التغييرات. إسعاد العميل هو الهدف النهائي
الهدف النهائي، مما يعني إبقاء التكلفة تحت السيطرة دون المساومة على النطاق والجدول الزمني.
لزيادة العائد على الاستثمار إلى أقصى حد، يجب أن تكون الإنتاجية عالية، والجودة أعلى، والفعالية من حيث التكلفة، والمزيد من
وقيمة تجارية أكبر ووقت أسرع للتسويق.
وعلاوة على ذلك، عندما يكون هناك نقلة نوعية في عملية التفكير والتكنولوجيا التي تستدعي
وضوح أكبر، ومساءلة أكبر والتعامل مع المشاريع المعقدة، يتم الترحيب بـ “أجايل” باعتبارها
المختار لمواجهة التحديات في الأيام القادمة.
لمزيد من المعلومات عن دورتنا التدريبية لشهادة إدارة المشاريع حول العالم يرجى زيارتنا على www.icertglobal.com